会议方案汇总七篇.docx

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1、 会议方案汇总七篇 一、总体方案 （一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进展总体安排的筹划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的根本内容 1会议的名称。会议名称确实定一般采纳提醒会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2会议的目标和指导思想。 3会议的主题、议题和议程。 4会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行；二是选择适宜的场馆（包括会

2、场、宾馆的规格及布置要求等）。 7主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程安排，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10会议的宣传方式，如召开新闻公布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的构造与写法 1标题。写明会议的全称和筹划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2主送机关。直接上报上

3、级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3正文。正文局部应当逐项载明总体方案的详细内容，构造安排上一般采纳序号加小标题的构造体例。开头局部可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的规划作原则性的安排，详细实施的要求通过各个专题筹划文案来表述。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。 5落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总

4、体方案也可署审批机关的名称。 6成文时间。写正式提交的日期。 二、会议开幕式方案 （一）会议开幕式方案的含义 开幕式是宣布各种会议活动正式开头的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议开幕式方案的根本内容 1开幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。【专题会议方案】 4主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方

5、主持。主持人应当有肯定的身份。联合主办的会议可实行共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简洁的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢送词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的挨次按身份凹凸安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。 剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领 导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。 5开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。 6邀请方式。凡外单位的领导

6、和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。 10接待任务分工。必要时可设立特地的接待工作机构。 11经费安排。 （三）开幕式方案的构造和写法 1标题。写明开幕式的名称和文种（筹划书、方案） 2主送机关。直接上报上级

7、审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。 3正文。开头先说明进行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次清楚，每个创意点要说明意义和效果。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。 4落款。写提交方案的机构名称。 5成文时间。写正式提交的日期。 三、会议闭幕式方案 （一）会议闭幕式方案的含义 会议闭幕式是宣布各种会议活动完毕的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进展筹划的文案。 （二）会议闭幕式方案的根本内容 1闭幕式的名称、时间、地点。 2主办单位。 3参与范围

8、。 4主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有肯定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。 5闭幕式的形式。 6邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特别的对象。【专题会议方案】 7现场布置和物品预备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。 8接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 9闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。 会议方案 篇2 一、时间、地点 时间：1

9、0月16日14：0017：30 地点：沙洲坝“二苏大”礼堂 二、参会领导及规模 大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的”旧居旧址的部委领导、媒体记者及中心、省厅伴随领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人 三、会议议程 1、观看电视专题片； 2、致欢送辞； 3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建立工作状况； 4、中心党史专家报告； 5、座谈争论； 6、首长讲话； 7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。 四、工作职责 1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈设）的部委领导参与红博会；负责协调邀请中心党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿

10、的撰写； 2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈设展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。 会议方案 篇3 一、 会前预备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议预备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议预备做出什么样的打算？预备取得什么的行动方案？ 3、预备议事日程。列出与会议目的有关的工程。依重要程度进展工程排序。把有关工程归并为一组。 限定每个工程的协商时间。 4、收集全部与会议所议工程有关的信息。假如太长、太多，将其要点摘录出来。 5、会前将会议议事日程和整理

11、好的文件在与会人中间传阅。 6、依据要争论的问题限定与会人员。 7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。假如有，需简要告知大家。 二、会议期间掌握 1、表达会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、依据议事日程挨次提出每个工程，然后进展争论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的时机。 5、掌握争论过程。假如发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应准时引导到议题本身。 6、假如争论变得简单，消失各种不同的见解时，你要依据自己的理解将各种观点加以概括。 7、坚持预定的时间，不要拖延。 8、在每个工程争论完毕后加以概括，以便决策或达成结论。 9、在会议完毕时，对已取得的结果进展概

12、括。如确有必要进一步争论，可以推迟到下一次会议。 10、确定下次会议的议题和时间。 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。说明下次会议的日期和时间。 2、依据会议，对执行进展监视和检查。 会前工作： 1、与会议主办者洽谈。 2、向会议主办方供应会议接待筹划方案和报价。 3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。 4、与会议主办者确认会议接待方案。 5、与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办者预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员效劳标准条例及会议接待手册。 8、预备会议资料。（含

13、代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务效劳及公关礼仪、翻译、通讯及文秘效劳。） 会中工作： 9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务效劳。 12、会议秘书在会议接待（报到）处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。 14、提前确认会议代表（客户）的消遣工程、消遣场所及消费和付费的方式。 15、确认旅游公司为该会议供应的旅游考察的吃、

14、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 17、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 18、协调会议期间的交通工具的安排。 19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办效劳。 会后工作： 20、会务效劳的总结、评估、会议代表的意见反应及处理工作。 21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 22、与会议主办者的费用结算工作。 会议方案 篇4 1、主题明确、目的单纯-有的放矢 会议主题要吻合当前市场实际

15、需求，应当具有时尚、新奇、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值 实力致胜将来公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的确定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。 会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应当尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。 2、选准时机、选对地点-机不行失 选择一个适宜的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必需选择好，否则，“机不行失，时不再来”。 在选准时机之外，还要充分考虑到了会议进行的时间

16、和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。 3、胜利的申请筹划 对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题： 1、 为什么要进行会议营销？ 答案：市场背景资料局部和会议的主题、目的。 2、 如何办好会议营销？ 答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面； 3、 付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？ 答案：会议预算费用表和估计收益表，以及会议完毕之后的总结报告。 4、充分而合理的分工 在会议进行前两个星期，应成立特地会务组。成员包括： 1、公司领导：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程进展监控，提出建议和指导性意见，解

17、决一些疑难问题和突发大事。 2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进展统筹规划，选择会务成员，并对各个成员进展详细分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将全部的工作串联在一起；监视考核成员的工作，并解决一些疑难问题。 3、会务组成员 负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，预备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这局部成员负责。 负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最终的送客等工作。 负责活动现场布置的人员。包括预备好桌椅、

18、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。 其他后勤人员，包括预备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议开头前，全部做到位。 惟有充分调动起一切有生力气，会议营销才有最终胜利的可能，因此，会议要想胜利，进展充分而合理的分工是很重要的支撑。 5、精雕细琢细节不行无视 在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面掌握会议的整个流程，协调好现场气氛。 座谈会可采纳圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在

19、会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。 在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进展伴随，业务员更应全程伴随；并可考虑在吃饭中间进展现场抽奖活动，活泼现场气氛。 会议方案 篇5 一、会议时间： 20xx年8月X日下午14：30 二、会议地点： 县政府 楼会议室 三、会议主持： 县政府副县长、县食安委副主任：xx 四、参会人员 1、出席领导：县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。 2、参与人员：县食品安全委员会成员单位负责人。 五、会议议程 1、县卫生局局长、食安

20、办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作; 2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展状况发言; 3、其他参会部门发言。 4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。 六、预备分工 1、会议通知、会场布置、会场效劳由县政府办公室负责; 2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局; 3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作; 4、会议签到及会议记录由县食安办负责; 5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。 会议方案 篇6 一、会议系统具有发言争论、投票表决、同声传译等现

21、代化会议功能。 1、会议争论系统 1）发言争论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采纳手拉手式连接，系统搭建、调试非常简洁。会议系统的掌握主机上可以进展多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。 2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进展切换，转变单元应用。 2、会议表决系统 通过会议治理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议治理员通过治理软件对会场状况进展设置治理，该界面不会消失在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，

22、则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了治理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。 3、同声传译系统 同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的复原度和清楚度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号抱负的传输和无干预掩盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。 二、摄像跟综系统 通过会议治理软件协作视频跟踪治理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进展会议时，当按下话

23、筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进展视像自动跟踪。 三、视频会议系统 四、语言、音乐、电影扩声系统 1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进展音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。 2）音源局部配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。 3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路帮助发送的调音台，满意各种设备的输入和输出通道需要。 4） 扩声系统采纳数字音频系统处理器掌握，扬声器由数字处理器掌握，这些处理器集输出电平掌握器、滤

24、波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的掌握和调试，而且还能对不同使用功能进展场景进展编程和存储，依据现场使用状况可随时调用。 5）为满意功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反应抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。 6） 全部扬声器都匹协作适的功率放大器进展驱动。 7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采纳左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声匀称度和良好的声像定位。扬声器由特地的吊挂装置安装并能进展角度调整，匀称掩盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需

25、要，系统还可配置围绕扬声器用于播放围绕声道信号。 会议方案 篇7 为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的胜利。 时间：20xx年3月9日下午其次节课后（3：50开头） 地点：学校运动场 一、大会流程： 1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。 2、开头：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。 3、大会第一项：奏国歌 4、大会进展其次项：请校长宣读嘉奖打算和授奖学生名单。 5、

26、大会进展第三项：初三年级迎考学生领誓。 6、大会进展第四项：请校长讲话 7、大会进展第五项：教师代表讲话。 8、大会进展第六项：家长代表讲话。 9、大会进展第七项：学生代表发言。 10、学生在横幅上签名。 二、工作分工 1、大会主持： 学生领誓人学生代表发言由主任负责 2、总务：A：主席台预备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像平常一样插上彩旗。 B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。 C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并预备二十五支签字笔。 D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好； E：预备好十份学生奖品，并做好影相工作； 3、各班班主任本周内完成以下工作： A：选定一名授奖学生名单 B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。 C：预备好讲解词，文字不超过五十字。 D：选派一名同学到主席台朗读自己班的讲解词； 5、德育处负责大会纪律； 6、体育科负责大会的秩序。