会所管理规章制度范本小区会所管理规章制度(2篇).docx

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1、 会所管理规章制度范本小区会所管理规章制度(2篇)关于会所治理规章制度范本一 其次条 本公司公文，实行统一治理。公文的治理，要做到标准、精确、准时、安全。行文单位，要克制官僚主义和文牍主义。 第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必需严守机密，不准任凭向他人泄露。 第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、隐秘三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印肯定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按批阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。隐秘文件由阅文人妥当保管。 文件机密级数，由发文单位的主管领导依据文件内容确定。 第五条 公司

2、发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。 第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 草拟公文应留意以下事项： (一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 (二)反映状况要客观，实事求是。 (三)文字要精确、精炼，条理要清晰，层次要清楚，构造要严密，用语要标准。 (四)人、地、物名、引文准时间要详细、精确。 第七条 各级领导对送来的公文要准时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应认真仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署详细意见的，要明确

3、、详细。 第九条 公司全部发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后依据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。 第十一条 全部文件发放，肯定要有登记、签收手续。 第十二条 公司发文，肯定要由总裁办统一编号： (一)以公司名义对外发文，一律字(年)号; (二)公司党总支发文，用党字(年)号; (三)以工会、共青团、妇联名义发文，用政字(年)号; (四)公司监事会发文，用监字(年)号; (五)董事局发文，用董字(年)号; (六)

4、董事局委员会发文，用董字(年号; (七)董事局委员会所属机构发文，用董字(年)号; (八)其他治理部门的发文，用字(年)号。 第十三条 董事会机构及经营治理部门除经对方同意，一般不对外发文。 第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、打算、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。 关于会所治理规章制度范本二 1. 总则 为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 2. 文件治理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则，全公司各类文件由办公室归口治理。 3. 收文的治理 3.

5、1 公文的签收 3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要留意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明缘由，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进展信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，假如其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记过失文件的文号。 3.2 公文的编号保管 3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应准时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件

6、，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应准时分别送交办公室文书进展登记编号保管，不得个人保存。 3.3 公文的阅批与分转 3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)依据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。 3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或其次天将文件送到公司领

7、导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特别状况例外)。 3.4 文件的传阅与催办 3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 3.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.4.3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丧

8、失泄密。 3.4.4 文件阅完后，应送交办公室机要秘书，切忌横传。 3.4.5 办公室机要秘书对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应准时归档周转。 3.4.6 根据阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室机要室通知到机要室阅文。 4. 发文的治理 4.1 发文的规定 4.1.1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 4.1.2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要状况或向下安排布置重要

9、工作要求发文应向公司提动身文申请，并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司字发文。 4.1.3 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。 4.2 发文的范围 4.2.1 但凡以公司名义发出的文件、通知、打算、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。 4.2.2 公司下发文件主要用于： 公布公司规章制度; 转发上级文件或依据上级文件精神制订的公司文件; 公布公司体制机构变动或干部任免事项; 公布公司性的重大开发、工程、经营治理、政治工作、生活福利等工作的打算; 公布有关奖惩

10、打算和通报; 其他有关公司的重大事项。 4.2.3 公司上行文、外发文主要用于： 对上级机关呈报工作规划、请示报告、处理打算; 同兄弟单位联系有关公司重大开发工程、人事劳资、物资供给、科研、基建、经营治理等事宜。 4.2.4 在公司日常工程开发和经营治理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件公布。 4.2.5 凡各业务部门如开专题会议所作的打算，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用工作简讯发会议纪要。 4.2.6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名

11、义对外发函(应各自编号备查)，不用公司名义发文。 5.文件的立卷与归档 5.1 文件的归档范围 5.1.1 凡以下文件统一分别由两办负责归档： 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复; 公司发出的报告、指示、打算、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类规划统计、季度、年度报表等; 经理办公室、总务会、公司治理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录; 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等; 有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果; 参与上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等; 上级机关领导同志来公司

12、检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进展汇报的提纲和材料; 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品; 公司日志和大事记; 公司向上级恳求批复的文件及上报的有关材料。 5.1.2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。 5.2 立卷要求 5.2.1 文件立卷应根据内容、名称、时间挨次，分门别类地进展整理归档。 5.2.2 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 5.2.3 要坚持平常立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要准时立卷归档。 5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。 6. 文件的销毁 6.1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 6.2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正(副)主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。