人事档案管理个人工作总结范文（4篇）.docx

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1、 人事档案管理个人工作总结范文（4篇） 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强根底建立，提高治理水平，优化效劳质量，立足扎实，围绕企业中心，效劳大局，取得了肯定成绩。 一、仔细学习，贯彻执行档案法、省档案条例，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章准时上网，便利广阔干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，准时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源，建立科学有用的档案检索体系。

2、 1、做好宝藏档案名目微机录入工作。 2、为便利企业广阔干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级名目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营治理效劳。 三、做好利用效劳工作 档案要为企业改革与进展效劳，为企业的中心工作效劳，为职工效劳是我局工作的宗旨。效劳意识和理念，详细表达在日常的工作及治理之中，档案治理人员对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者盼望而来，满足而去。虽然在档案治理工作中，合理开发利用档案，取得了肯定的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主

3、动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化治理工作需加强。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案治理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和进展效劳，我们档案工作人员还须做出艰难的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必需做好根底工作，加强治理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案治理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和进展供应高水平效劳的目的。 总之，我们要仔细总结阅历，发扬成绩，克制困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 人事档案治理个人工作总结2 档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工

4、作进展总结： 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的缘由，探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的好处 从20xx年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力帮助、支持、关怀下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进展了审核、补充、整理归档。 同时，对其它单位的档案治理人员进展了培训、指导、详细帮带、帮助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。 在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复

5、印800多件原件，补做干部任免审批表400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自屡次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。 在补充完善了归档材料后，透过精确分类、裁剪修补、仔细书写分类号和页码，打印名目、整齐装订，使近80份档案完善上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面： 1、年龄消失多个版本，随便更改; 2、姓名随便更改，多用同音字; 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不标

6、准; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严峻，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位屡次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎样解决的? 、对年龄确实认，我们依据档案里最早消失年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续全都，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依

7、据最早的那份材料来确认。 、对姓名中消失多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随便写，就在档案名目前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为圆满。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导标准填写新的履历表。 、对参与过培训，受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进展复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门协作下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。

8、 总上所述问题，分析存在的缘由有以下几方面： 、诞生日期的前后不全都，有阴阳历、采纳虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满意入学、参军或参与工作所务必的年龄条件而有意所为。 、姓名消失同音字，是历史缘由造成的，在没有居民身份证的年月，人们对自我的名字随便换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识 、对于干部履历表的缺失及不标准、审计报告、培训成绩、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要缘由在于人事档案治理部门没有准时组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?由于一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么准时收集归档是人事档案治

9、理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料准时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。 我们在整理档案的过程中，感到最费时、费劲的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简洁的。 针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推举： 1、首先设岗，设专人负责人事档案治理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度; 2、档案治理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动; 3、治理人员跟踪、收集，构成网络治理，比方在人资登

10、记的参与培训人员，参与资格、职称考试人员、出国人员、受嘉奖人员，档案人员要首先猎取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参与以上的人员务必准时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。 假如档案治理部门能按制度准时收集就应归档的材料，而且广阔员工、干部都具备了归档的学问及意识，那消失缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会消失这样的状况。 透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面绽开，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，

11、打下坚实根底! 人事档案治理个人工作总结3 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下，以*理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学进展观，深入贯彻执行档案法，严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事，在严格治理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局来档案治理工作总结如下： 一、组织治理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案治理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案治理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了

12、司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。 3、建立健全档案治理制度，制定并落实了文书档案综合治理方法、档案治理人员岗位职责制、档案治理制度、保密制度等一系列档案治理制度，落实专人治理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、标准化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档准时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、安排专人对电子文件进展归档治理，使我局档案治理逐步走向电子化。 二、档案业务建立工作 1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗结实、位置适当，不潮湿、不漏

13、雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无安全隐患。 2、有数量充分、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关标准要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建立工程)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合标准要求。 5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。 档案治理利用率得到明显提高，共性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的效劳。 6、

14、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件名目及电子文档名目。 三、档案治理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、标准化、科学化，档案治理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据科学进展观的要求，以狠抓档案治理为契机，在稳固和进展己有成绩的根底上，连续努力，开拓进取，依据司法行政工作进展的需要，不断改善和完善档案治理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化治理的方式方法，争取早日实现档案治理电子化，使我局档案工作再上新台阶。 人事档案治理个人工作总结4 今年我中心档案治理工作紧紧围绕落

15、实“文化兴镇”战略，加快推动文化事业和文化产业进展这一目标，不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我中心高度重视体育、文化档案治理工作，将档案治理工作纳入工作日程，加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。2023年，新的工作调整后，准时调整了XX镇文化体育播送电视效劳中心档案治理工作领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、年度规划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为治理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核

16、。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案治理人员，建立档案治理工作，形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室详细负责、各职能帮助抓的有关档案治理。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强我中心的档案治理制度建立，标准文体的文书档案治理，准时定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各职工对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依，同时，制定了档案治理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案治理工作人员的积极性。 为标准档案治理，提高档案治理质量，我文化中心根据镇档案室的要求，对全部须归档的文件材料经整理后，在归档过程中，我文化中心档案全部文件归档名目

17、、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 2022年以来，我文化中心根据镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了积极奉献。 四、积极参与档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的标准化、科学化治理水平，我中心档案专职人员屡次参与档案局举办的档案培训班，对档案工作的

18、开展，供应了科学依据。在时间紧、任务重的状况下，我文化中心克制重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的整理归档任务，为我文化中心档案治理迈上新台阶奠定了坚实的根底。 五、工作中的缺乏和今后准备 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不标准，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。 2、加大人力、资金投入，强化档案现代化治理。随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化治理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项根底工作，加强档案的标准化治理，不断提高档案治理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全镇文化事业富强进展做出积极的奉献。 3、加大档案治理人员培训力度，提高档案治理人员的业务素养，加大培训工作力度，提高档案治理专业人员的素养，以带动全镇文化系统档案治理水平的提高。