人事文员岗位说明书.docx

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1、 人事文员岗位说明书 一、人事部文员必需遵章守纪，以身作则，严格遵守公司各项规章制度和治理规定，从严律已，以身示范。 二、负责公司人力资源开发、培训、用工等工作，并针对人事治理工作向总经理提出人事改良意见和建议。 三、负责帮助总经理做好公司各部门岗位定员定编工作。结合经营实际需求，合理掌握劳动力总量及工资总额，杜绝劳动力的铺张。 四、负责做好公司员工劳动纪律治理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况，准时考核。 五、负责定期在员工中间开展调查，在第一时间把握员工思想动态以及心情波动并做好安抚工作，精确向总经理汇报，以确保员工稳定性，降低员工流失率。 六、严格遵守地方政府的劳动用工政策和公司

2、相关治理制度，负责员工的聘请、录用、辞退工作。 七、负责帮助总经理完成员工劳动合同的签订工作，依合同之条款对员工实施治理，并适时对劳动用工合同进展必需的修改，以保证用工公正化、人性化。 八、负责协作有关职能部门做好安全教育工作，参加职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见。 九、负责帮助各部门负责人抓好员工培训工作。 十、仔细做好上级交办的其它工作任务。 人事文员岗位说明书二 1、负责办公室的文书处理工作。 2、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。 3、负责有关会议的预备工作并做好记录，整理睬议纪要。 4、负责本部门各类打印发放工作。 5、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。 6、帮助及执行有效

3、的聘请、辞退程序，与各部门保持严密联络，确保聘请标准能符合实际工作的要求。 7、帮助安排实习生的实习。 8、负责员工的工作档案治理。 9、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服帮助签订劳动合同。 10、负责员工辞职的手续办理。 人事文员岗位说明书三 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.根据公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.承受其他临时性工作。 13.治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理，严格借档手续。 14.社会保险的投保、申领。 15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 16.治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。 人事文员岗位说明书模板