会议策划服务合同范本（5篇）.docx

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1、 会议策划服务合同范本（5篇）会议筹划效劳合同1 甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方) 甲、乙双方在公平自愿的根底上，经协商全都，同意根据下面的条款和条件签订本合同。 一、合同内容 本合同内容为“会议效劳”。依据本合同商定，乙方向甲方供应会议筹划、组织、执行等效劳。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品选购制作、会议组织及秩序等的相关工作。 二、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方安排; 2) 供应会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待

2、标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。 3) 有权依据当时详细状况向乙方提出调整并对乙方供应的效劳进展监视，对不符合要求的局部进展订正。 4)对会议涉及的甲方全部的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认前方能制作公布; 5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。 2. 乙方 1) 负责供应符合甲方要求的会议室及设备; 2) 负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求; 3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作; 5)

3、负责供应会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方供应正规的会务发票; 三、费用及付款方式 1. 费用 1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、效劳费、税金等全部费用。乙方依据甲方要求的标准报价并自行担当因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何缘由对合同金额做任何调整。 2)经双方共同确认，本次会议筹划及效劳的总价为： ￥ 元(大写： 圆整)。 2. 支付方式 乙方按甲方要求承办规定的效劳工程和标准向甲方供应会议承接效劳，甲方收到乙方

4、全额发票3日内向乙方支付全额费用。 3.乙方指定收款账户 开 户 名： 开户银行： 开户账号： 四、保密 1)甲方依据本合同向乙方供应的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。 2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。 否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方担当全部赔偿责任。 五、违约责任 任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应实行切实可行的措施订正其违约行为，并应担当因自身违约行为

5、给守约方造成的全部损失。 六、争议解决 因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 七、合同生效及其他 1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商全都，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一局部。 2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。 3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文) 甲方： 乙方 (盖章) (盖章) 法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期： 会议筹划效劳合同2 甲方：_ 乙方：_ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理

6、甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。 二、 乙方供应如下会议效劳 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务效劳;7.财务帮助。 各项效劳分别如下： 礼仪及接待：乙方供应_名接待人员，设立标识(甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方供应_名工作人员帮助甲方会务组人员进展代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、

7、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。 会议交通： 1.站场接送 依据甲方实际要求，乙方必需于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。全部交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述商定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

8、2.会务交通： 乙方必需于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，8座面包车_辆，4座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(来回/单程，选择)。费用合计为_元。 会场布置： 乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日前按甲方要求完成布置： 1.主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方供应甲方租赁，第三方供应)，当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水供应及效劳人员包含在会场租赁

9、本钱中。 2.会场布置：乙方必需于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条，内容为_。 3.气氛支持：乙方应在_月_日前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为(_)，拱形气模_个，会场内/外摆放花篮_个。会场布置与气氛支持费用总计为：_元。 4.同声翻译系统：乙方必需于_月_日前调试好同声翻译系统，供应_声道翻译(语种为_)，_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员，并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在_月_日前熟识所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：_元。 餐饮安排： 双方确认，会议期间与会人员就餐地

10、点为_酒店_餐厅及_餐厅。 其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议供应的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，详细就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。 宴会餐/商务酒会要求 时间：_月_日_时至_月_日_时 规模：_ ;内容：_; (1)自助餐/围桌宴会：_ ;(2)演讲系统：_;(3)

11、消遣节目：_;(4)效劳/交通：_;餐饮费用总计为：_元。 会务考察安排 1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进展商务考察，线路及行程如下： 线路安排：d1_;d2_;d3_; 人数：_人;车辆要求：_ ;乙方供应旅行责任保险、专业导游、伴随; 返程票务效劳 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方供应返程票务代理效劳(在签到会场酒店大堂供应询问及预定处，时间为_月_日_时至_月_日时)： 1.机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店; 2.火车票：按票面实际价格，每张收取30元效劳费，送票至下榻酒店; 3.巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票

12、至下榻酒店; 住宿安排： 双方确认，甲方预订客房数共计_间，其中_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间)，商务套间_间(_元/间)，行政套间_间(_元/间)。基于与会人数有肯定的机动性，双方商定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房假如低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过局部按预订价格计算。 甲方： 乙方： 时间： 会议筹划效劳合同3 合同主办单位： (甲方) 接待单位： (乙方) 依据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 _本级会议政

13、府选购定点接待协议 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待效劳的范围： 1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人 2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元; 3.伙食费： 元，人均每人每天价 元： 4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 _ 天) 5.交通费： 元 6.其他(明细) 元 合计： 元 其次条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位供应优质效劳。 第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并准时报告自治区政府选购中心; 第四条 乙方负责解决和处理睬

14、议及接待过程中发生的技术故障和有关效劳的现场投诉; 第五条 乙方在会议接待效劳过程中，承受会议主办、承办单位和自治区选购中心的监视治理; 第六条 按 内蒙古自治区本级会议政府选购定点接待协议 规定的结算方式结算会议费; 第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着公平、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府选购中心提出书面报告，由自治区政府选购中心进展协调处理;也可向自治区政府选购监视治理部门投诉。 第八条 附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府选购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具

15、同等效力。 会议主办单位： 会议定点接待单位： 地 址： 地 点： 授权代表(签字) 授权代表(签字) 电 话： 电 话： 年 月 日 年 月 日 会议筹划效劳合同4 甲方： 地址： 乙方： 地址： 合同签订地： 大连市_区 甲乙双方在公平自愿的根底上，经协商全都，同意根据下面的条款和条件签订本合同。 一、定义 本合同中的以下术语应解释为： 1.1“合同”系指本合同，包括全部的附件、补充合同和构本钱合同的其它文件。 1.2“合同价款”系指依据合同商定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款，包括根据合同做出的调整。 1.3“会务效劳”系指依据本合同商定，乙方向甲方供应会务筹划、组织、执行

16、等效劳，包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。 1.4 “工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。 二、效劳内容 2.1甲方托付乙方为甲方 年 月 日于大连 工程启动会供应会务效劳，包括： 2.1.1 会议场地供应、布臵等工作; 2.1.2 会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的供应; 2.1.3 其他应由乙方负责供应的效劳; 2.2 详细效劳内容及效劳标准详见附件一路演流程及价格清单。 三、合同价款 3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件价格清单，分项价格应依据详细效劳工程列明。合同价款最高

17、不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。 3.2 合同价款已经包括以下费用、支出，乙方不得额外要求甲方担当任何其他费用： 3.2.1乙方依据本合同商定供应会务效劳所需的效劳费、制作费等费用; 3.2.2乙方依据本合同商定供应会务效劳垫付或代付的一切费用，供应甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等; 3.2.3除非另有商定，分项价格均包括乙方履行本合同该项效劳不行或缺的全部附带工作，不管合同中是否提及，也不管其在签订合同时是否可以预料到; 3.2.4乙方依据现行税法应支付的税款; 3.2.5乙方依据本合同商定供应会务效劳所需的一切其他费用以及其他依据本合同应由乙方担当的费用。

18、3.3 双方同意，本合同项下价款依据实际发生的效劳工程据实结算，如甲方实际开支没有到达预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;照实际发生数额超过预算上限，双方依据本合同第3.4条另行签订补充合同。 3.4 本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件商定的效劳或者增加效劳工程，按附件价格清单对应效劳工程价格进展结算。 附件价格清单未列明的效劳工程及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方担当。因效劳调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时马上通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。 四、付款方式 4.1 本合同项下会议完毕，甲方确认乙方

19、所供应的效劳已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方供应实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，依据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。 4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。 4.3 乙方账户信息如下： 账户名称： 开户银行： 账 号： 五、双方权利与义务 5.1 甲方权利义务 5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方供应的效劳进展监视，并要求乙方对不符合甲方要求的局部进展订正。 5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的全部标识、商标、公司名称

20、、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式公布。 5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务效劳方案进展调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。 5.1.4 乙方按本合同的商定履行全部合同义务后，甲方按合同商定的时间、方式向乙方支付效劳款项。 5.2 乙方权利与义务 5.2.1 乙方应事先向甲方供应会务及效劳费用价格清单经甲方确认，并根据甲方确认的会务安排，严格根据合同商定的时间和要求开展和完成相应会务效劳工作。效劳标准不得低于国家、行业相关标准。详细内容如本合同附件所示。 5.2.2 乙方应依据本合同商定，合法、诚信地完本钱合同项下的义务。如因客观实际状况，须对效劳内容进展调整的，应至少提前5个工作日

21、向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意前方可进展调整。 5.2.3 因甲方缘由需对效劳内容进展调整的，乙方应协作甲方依据实际需要进展调整。 5.2.4 乙方为 产品展演供应或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。 乙方保证其自行设计、制作的或其所供应的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵害本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、学问产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主见，乙方应当准时、妥当处理，积极与该第三方交涉并担当因 此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);

22、由此产生侵权责任的，由乙方担当;造成甲方损失的，乙方还需向甲方担当全部赔偿责任。 5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的学问产权均归甲方全部，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述学问产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。 5.2.6 会务效劳内容超出本合同或本合同附件商定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行担当。 5.2.7 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或局部义务分包或转包于其他任何第三方。 六、保密 6.1甲方依据本合同向乙方供应的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息

23、。 6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应担当一切赔偿责任。 6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。 七、不行抗力 7.1双方中任何一方遭受中国法律规定的不行抗力，致使合同履行受阻时，受不行抗力影响的一方应当实行积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。 7.2受大事影响的一方应在不行抗力的大事发生后准时以书面形式通知另一方，并在大事发生后7个工作日内，将有关部门出

24、具的证明文件送达另一方。 7.3不行抗力致使合同的某些内容有变更必要的， 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。 八、违约责任 任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应实行切实可行的措施订正其违约行为，并应担当因自己的违约行为而给守约方造成的全部损失。 九、争议解决 因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。 十、合同生效及其他 10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商全都，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一局部。 10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利

25、义务履行完毕之日终止。 10.3本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一局部，与正文具有同等法律效力。 甲方： 乙方： (章) (章) 授权代表： 授权代表： 年 月 日 年 月 日 会议筹划效劳合同5 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议详细事宜： 1、会议时间：年月_日至年月日。 2、参会人数：人。 3、会议费用总计：160，500（大写：壹拾陆万零伍佰）元。 二、乙方供应如下会议效劳： 1、会议接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秘书效劳 6、会议代表

26、住宿安排效劳 三、费用支付 双方确认，以上预定及效劳属于不行撤销商定。自双方签字、盖章之日起协议马上生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。 四、免责条款 因不行抗力缘由（指不能预见、不能避开的客观状况）或因国家新公布有关法律、法规及具有普遍约束力的打算、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。 五、争议解决： 因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、其他商定 甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构本钱协议不行分割的局部，双方应当履行。 本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。 七、生效： 本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后马上生效生效。 甲方（盖章）：_乙方（盖章）：_ 代表（签字）：_代表（签字）：_ _年_月_日_年_月_日