会议方案汇总9篇.docx
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1、 会议方案汇总9篇会议方案 篇1 在信息技术高度进展的今日,会议室内的设备也日新月异,今日的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中掌握于一体的高科技含量的系统的集成,一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。 会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施,同时兼顾厅堂的专业扩音音质,使其能满意各种演出要求。在设计系统时,我们细心选择系统设备,使完成后的系统具有先进性、有用性、高牢靠性及便利扩展等特点,同时,考虑系统的性能价格比,力争在满意使用要求的根底上保证系统的经济性。本方案是依据业主对扩声系统、投影系统的要求,并结合我公司多年从事会议系统的阅历进展设计和选型的
2、。 1.1 设计依据和指导思想 1.1.1 设计依据 GYJ2586 厅堂扩声系统设计及测量标准 GB495995 厅堂扩声系统测量方法 WH030193 扩声系统声学特性指标及测量方法 GBJ7684 厅堂混响时间测量标准 GB/T1419793 扩声系统设备互连用连接器的应用 GB/T1419794 扩声系统设备互连的优选配接值 GB/T1564495 视听系统设备互连用连接器的应用 1.1.2 设计指导思想 本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点,保证系统的牢靠运行,系统设计应遵循以下原则: 先进型原则采纳的系统构造应当是先进的、开放的体系构造,和系统使用当中的科学
3、性。 有用性原则能够最大限度的满意实际工作的要求,把满意用户的业务治理作为第一要素进展考虑,采纳集中治理掌握的模式。 可扩大性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑构造设计的合理、标准对系统的维护可以在很短时间内完成。 经济型原则在保证系统先进、牢靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计到达最经济的目标。 1.2 系统需求分析 多媒体会议系统从功能上分为: 音响扩声系统 投影显示系统 中控系统 1.3 系统功能分析 投影显示系统:该会议室设置1套投影系统,用于播放视频图像、计算机信号等。 音响扩声系统:设置一套扩声系统,功放、音箱均为进口
4、产品。 中控系统:设置一套中控系统,集中掌握会议室设备。 数字会议系统:设备采集音源和图像 1.4 系统设计说明 1.4.1 投影显示系统 随着电子会议的进展,投影系统不仅为多功能会议厅的必备系统,而且为最重要的系统,由于它为全套系统的终端显示设备,全部的信息都必需由投影系统来展现。鉴于其重要性,因此对投影设备不仅须考虑其对各种信号的广泛兼容性,还须考虑设备运行的稳定和牢靠性。此方案正是基于此点进展设备的选型和配置,力求做到完善。 系统组成 电动投影幕 投影机 投影吊架 系统功能 小型影剧院:播放DVD、VCD及录像机信息 显示计算机多媒体信息 系统设计思路 在会议室的安置一面投影屏幕,并依据
5、屏幕的大小再配适合的辨别率、亮度的投影机,作为主显示器。 系统性能描述 该套显示系统的主要功能是,在该会议室进行的不同功能的会议室时,用与显示不同的多媒体内容。 1.4.2 音响扩声系统 设计中综合考虑了各方面的因素,包括扩声系统的有关国家规定、可行性报告供应的资料等,力求到达高有用性、高标准、高性价比。系统主设备采纳了高品质进口产品,以保证本系统的良好牢靠性。 系统设计思路 本着会议厅的功能设定,及系统设计需要先进、牢靠、有用,能确保使用时系统稳定、操作便利的原则。无论是室内还是室外的扩声系统设计其根本问题是声学问题,而不是简洁的设备选型与组合。只有充分理解并仔细、认真地讨论了使用扩声系统场
6、所的声学环境与使用要求之后,才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。 系统组成 音箱 功率放大器 音效处理周边设备 音源设备 会议方案 篇2 会议方案 金融最早呈现的方式(最早消失的货币形式)+现场讲解以及整场活动以不同的呈现方式示意客户,*集团主要企业文化以及企业效劳内容。 公司旗下的医疗美容。 会议主题 中国元素 会议理念 增值(核心) 金融 货币 医疗美容 会议目的 1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及承受心理。 2,了解客户简易的状况,生活方式,及家庭状况,最好了解资产状况等。 3,猜测高端会议的进展方向和方式。 4,为以后的
7、会议进展和公司的介入做铺垫。 5,通过活动,将*集团的品牌推广到成都外乡高端圈层。 6,通过活动,增加老客户的分散力,同时开发新客户。 会议内容及流程 活动安排大致分为三个阶段(具体见PPT资料)。 1.活动预备阶段 材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。 2.活动举办阶段 本公司员工的分组以及安排,场地分工等。 3.活动后期阶段 活动完毕现场人员安排预留当天全部嘉宾的资料状况,后期对接人员分工跟踪效劳以及后期的整理访问。 会议环境 要求停车便利,场面宽阔。 客户的定位 资产在500万以上的高端
8、客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都外乡高端医疗美容整形机构负责人或代表。 会议方式的利弊 利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、安康、事业、家庭、品质生活,如共性化旅游、子女教育、奢饰品、保藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)渐渐的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售! 弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办胜利并且能有下一场会议的连接。 价格的敏感性 对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以猜测客户的简洁状况(有助于后面的销售) 公司信息 怎样的切入公司而不敏感 客户消费行为特征 了解客户的消费行为,特征以及方式,可以更
9、好的对后面的销售工作。 客户反应的信息 客户对这次金融会议的满足度和*集团的品牌以及效劳内容的认可度。 数据处理、统计 对这次会议中,每个客户的分析等。 形成以数据支撑的客户需求及消费特点 了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的把握高端客户的一大人脉手段。 礼品赠送 预备好礼品、在会议完毕之后一直宾发放,用于纪念。 礼品暂定:公司整理手册配搭的保藏货币,以及免费资产治理规划书。 活动预期效果 由于活动时间较长,需要留意各个方面让活动到达最好效果,我们盼望到达如下成效: 通过本次活动的前期宣传,让成都外乡高
10、端圈层来参与本次活动。 活动过程进展顺当而且胜利。来场的嘉宾首先信任*,其次情愿承受*。不仅仅是资产治理或者企业效劳这一块,更多的人信任选择*,不仅仅是一个月到一辈子的效劳,还能享受到*医美的效劳。 营销整场活动的高端气氛,为来宾制造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参与此次活动受益匪浅。不仅仅扩大了对金融以及如何金融对接实体经济的学问面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动到达的沟通气氛以及圈层之间的高端圈层结合。 会议方案 篇3 一、仔细领悟会议筹备方案的根本特点 1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺当进行,需要会议工作人员通过设想和筹划,
11、将会议规划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。 2.周全性。会务工作是一项简单的系统工作,一个会议特殊是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会消失不行控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑详细、安排到位,在做会务预备工作时才能有条不紊、主动沉着。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和根底。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以准时间、地点等要素,细化详细事项及责任人、完成时间
12、等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是详细详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面把握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1.标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题集团公司20xx年工作会议筹备方案,再如学院三届一次职工代表大会筹备方案;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如会议筹备方案。 2.正文 正文局部是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区分和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工
13、、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料预备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了具体规划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立特地的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待规划和宣传报道方案等。 3.尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。 三、充分考虑会议筹备方案的留意事项 有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很
14、强的工作,需要留意的事项许多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的周密组织,确保会议效劳质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上打算了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备状况,以便做好必要的预备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。 因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复
15、屡次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不行太松也不行太紧,既不能过于铺张铺张,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并准时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进展会议模拟演练,以便发觉问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。 特殊是接近会议召开前,要组织对会议筹备工作状况进展现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未到达检查要求的工程准时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议预备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品预备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急
16、预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排解各种干扰等。 总之,对会议筹备状况进展检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再熟悉、再完善的过程,对会议筹备工改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。 会议方案 篇4 为了筹备好全县人才工作会议,根据省委人才工作会议和市委人才筹备会议精神,结合我县人才工作实际,特制定本方案. 一、会议的主要任务 深入贯彻落实全省人才工作会议要求,总结沟通近年来全县人才工作阅历,编制下发饶河县人才进展规划(20xx-20xx年),制定出台我县各类人才培育开发、评价发觉、选拔任用等方面的政策规定,设计并实施我县各类人才重大工程,全面部署我县当前和
17、今后一个时期的人才工作. 二、会议时间和内容 全县人才工作会议拟于20xx年年底前召开,会期半天. 大会由县长尚德龙同志主持,会议内容如下: 第一项,万部长总结讲话(简要回忆近年来我县人才工作状况). 其次项,王烦红副书记宣布命名表彰打算(全县首届农村有用人才及相关优秀人才). 第三项,典型阅历沟通. 第四项,蔡洪生书记作重要讲话. 三、会议筹备的组织机构 成立由县委常委、组织部部长万宝昌为组长,组织部副部长孙淑华、人事局副局长张志国、为副组长,县人才工作领导小组成员单位和有关部门主要负责同志为成员的全县人才工作会议筹备工作领导小组,领导会议筹备的各项工作.筹备工作领导小组下设办公室,主任由县
18、委组织部副部长孙淑华兼任,副主任由县委组织部人才工作办主任担当,负责会议筹备的综合协调工作. 四、材料的任务分工 参照市人才工作协调小组的任务分工,我县人才工作会议的材料分工如下: 1、蔡洪生书记的讲话,由县委组织部、人事局供应素材,由县委办公室主要负责起草完成. 2、尚德龙县长的主持用语、王烦红副书记的命名表彰打算、万宝昌部长的.总结讲话,由县委组织部、县政府办公室共同负责完成. 3、全县人才规划的调研、编制工作,由县委组织部牵头,与县委政研室、人事局等县直部门共同完成. 4、人才工作运行机制相关制度的讨论制定,由县委组织部、县人事局、劳动和社会保障局共同完成. 5、党政人才队伍的培育开发、
19、评价发觉、选拔任用等政策的讨论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县委组织部牵头,与县人事局共同完成. 6、企业经营治理人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的讨论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县经委牵头,与县发改委、县商务局、统战部、工商联共同完成. 7、专业技术人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的讨论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县人事局牵头,与县科信局、教育局、卫生局共同完成. 8、高技能人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的讨论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县劳动和保障局牵头,与县经委、工会共同完成. 9、农村有用人才队伍的培育开
20、发、评价发觉等政策的讨论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县农委牵头,与县人事局和各乡镇共同完成. 10、社会工作人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的讨论、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县民政局牵头,与县劳动和社会保障局、团县委、科协、社区指导办共同完成. 11、我县经济社会进展重点领域急需紧缺特地人才的开发规划,由县人事局协调有关部门共同完成. 12、加大政府对人才进展的投入力度,统筹协调各类人才投入经费的使用和治理,建立我县人才进展资金,制定资金治理使用方法,由县财政局牵头,与县委组织部、县委宣传部、县人事局、科信局、教育局、经委、农委、民政局等部门共同完成. 13、大会
21、发言和书面沟通的典型材料,由县委组织部牵头,与县直有关部门和各乡(镇)共同完成. 14、贯彻落实全省10项重大人才政策,结合我县实际制定相关政策. (1)实施促进人才投资优先保证的财税金融政策.由县财政局牵头,与县发改委共同完成. (2)实施产学研合作培育创新人才政策,由县科信局牵头,与县教育局、人事局、财政局共同完成. (3)实施引导人才向农村基层和艰难遥远地区流淌政策,由县人事局牵头,与县委组织部、财政局、教育局、民政局、科信局、团县委共同完成. (4)实施人才创业扶持政策,由县财政局牵头,与县发改委、科信局、劳动和社会保障局共同完成. (5)实施有利于科技人员潜心讨论和创新政策,由县科信
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