计算机基础课件ppt-计算机基础第六章.ppt

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1、计算机基础A1值为文本3a2值为数值3输入公式=sum(a1,a2)，结果是（）输入公式=sum(“3”,3)，结果是（）Or(1,true)，结果是（）2+43&4，结果是（）文本值最大36truefalse公式：写入有效，引用无效手工输入，不区分引用和输入计算机基础A1=6 a2=3Average(a1,a2)=3Min(a1,a2)=3Count(a1,a2)=1函数中，引用数据为非数值时，无效 手写输入有效Average(“6”,3)=4.5Max(a1,a2)=3Max(“6”,3)=6计算机基础日期参与运算，必须加（）单元格a1写入3/4后显示为（）格式写入=“3/4”+2、写入=

2、a1+2、写入=3/4+2有什么区别？日期参与运算，必须加（“”）单元格a1写入3/4后显示为（日期）格式写入=“3/4”+2、写入=a1+2、写入=3/4+2有什么区别？答：显示日期的数值格式 显示日期格式中，day的部分+2 显示算数运算结果计算机基础制作九九乘法表设置当前工作表名为九九乘法表单元格数据居中，如图加边框设置网格线计算机基础PowerpointPowerpoint的的基本操作基本操作计算机基础PowerPoint的的启动启动与与退出退出PowerPoint的界面介绍的界面介绍计算机基础PowerPoint的退出的退出方法与关闭方法与关闭Word,Excel类似类似利用“文件”

3、“退出”，来退出Powerpoint,注意：如果在退出前没有关闭打开并且已经修改过的文件，则系统会弹出一个对话框，提示是否保存该文件：储存文件不保存文件，所作修改全部丢失取消本次退出操作计算机基础PowerPoint的界面介绍的界面介绍大纲视图大纲视图区：区：由标题由标题和内容组成，和内容组成，可对所有幻可对所有幻灯片进行内灯片进行内容和要点的容和要点的编排，有效编排，有效的组织幻灯的组织幻灯片。片。幻灯片视图区：幻灯片视图区：可以对每张可以对每张幻灯片进行设计幻灯片进行设计备注区：备注区：可以让用户添加备注或可以让用户添加备注或者信息。者信息。计算机基础创建演示文稿创建演示文稿内容提示向导内

4、容提示向导使用设计模板使用设计模板使用空白演示文稿使用空白演示文稿计算机基础演示文稿的打开、关闭和保存演示文稿的打开演示文稿的打开演示文稿的保存演示文稿的保存演示文稿的关闭演示文稿的关闭计算机基础演示文稿的保存首次存盘快速保存演示文稿设置自动恢复保存频率计算机基础首次存盘首次存盘1.“文件文件”“保存保存”（“另存另存为为”）弹出弹出“另存为另存为”对话对话框框（或者直接点击（或者直接点击“常用常用”工具栏中工具栏中“保存保存”图标）图标）“另存为另存为”对话框对话框计算机基础快速保存演示文稿快速保存演示文稿“工具工具”“选项选项”“保存保存”，弹出，弹出“保存保存”对对话框话框为了增强性能，

5、可以选择“允许快速保存”复选框，以便仅保存自上次保存演示文稿后做出的更改，而并非每次保存整个演示文稿。计算机基础设置自动恢复保存频率设置自动恢复保存频率 用户可以使用自动恢复功能定期保存使用中演示用户可以使用自动恢复功能定期保存使用中演示文稿的暂时副本。但在保存或关闭演示文稿时，自动文稿的暂时副本。但在保存或关闭演示文稿时，自动恢复文档会被关闭，系统采用完整保存演示文稿。恢复文档会被关闭，系统采用完整保存演示文稿。“工具工具”“选项选项”在在“保存保存”“保存保存”选项对话框中，选中选项对话框中，选中“保存自动恢复信息保存自动恢复信息”，并在，并在“分钟分钟”框中输入要求保存演示文稿的时间间隔

6、，框中输入要求保存演示文稿的时间间隔，然后单击然后单击“确定确定”。设定后，对演示文稿所作的所有修改就会保存设定后，对演示文稿所作的所有修改就会保存在自动恢复文档中，直到保存或关闭演示文稿。在自动恢复文档中，直到保存或关闭演示文稿。计算机基础演示文稿的关闭演示文稿的关闭方法和关闭方法和关闭Word，Excel相同。相同。计算机基础编辑演示文稿编辑演示文稿 演示文稿的不同察看方式幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图计算机基础幻灯片视图计算机基础大纲视图计算机基础使用大纲视图进行创建演示文稿的方法“文件文件”“新建新建”，打开，打开“新幻灯片新幻灯片”对对话框话框选择选

7、择“空白幻灯片空白幻灯片”，单击，单击“确定确定”。单击左下角的单击左下角的“大纲视图大纲视图”按钮，就切换到大纲按钮，就切换到大纲视图。这时就可以输入文本，编辑演示文稿的纲要。视图。这时就可以输入文本，编辑演示文稿的纲要。使用大纲视图工具按钮可以快速的编辑演示使用大纲视图工具按钮可以快速的编辑演示文稿的文本。文稿的文本。计算机基础幻灯片浏览视图计算机基础添加、删除新幻灯片添加、删除新幻灯片“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”(位置在选定幻灯片位置在选定幻灯片之后之后)添加：添加：删除：删除：1.选中要删除的幻灯片选中要删除的幻灯片“删除幻灯片删除幻灯片”2.“编辑编辑”3.如果要删除多张幻灯片，

8、可以切换到大如果要删除多张幻灯片，可以切换到大刚视图或者幻灯片浏览视图，按住刚视图或者幻灯片浏览视图，按住shift并单击各张幻灯片，在进行第二步操作。并单击各张幻灯片，在进行第二步操作。计算机基础 文字效果的设置文字的字体、字形、字号、效果设置文字的字体、字形、字号、效果设置文字颜色的设置文字颜色的设置改变正文的级别改变正文的级别文本的对齐文本的对齐文本的行距文本的行距计算机基础设置字体、字形、字号、效果设置字体、字形、字号、效果计算机基础文字颜色的设置文字颜色的设置 设置文字颜色设置文字颜色计算机基础 改变正文的级别改变正文的级别计算机基础文本的对齐文本的对齐将光标移到要设置对齐方式的文将

9、光标移到要设置对齐方式的文 字中字中单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“对齐方对齐方式式”命令命令从弹出的从弹出的“对齐方式对齐方式”级联菜单级联菜单中中 选择合适的对齐方式选择合适的对齐方式计算机基础演示文稿的高级编辑演示文稿的高级编辑图表图表图片图片链接链接对象对象计算机基础图表的建立图表的建立图表图表计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理1.修改图表的数据修改图表的数据计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理1.修改图表的数据修改图表的数据计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理2.修改图表的数据系列修改图表的数据系列计算机基础图

10、表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理3.增加标题并格式化增加标题并格式化计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理4.改变轴刻度值改变轴刻度值计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理5.格式化图例格式化图例计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理6.修改图表背景修改图表背景计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理7.修改数据标志修改数据标志计算机基础图表的格式化和格式化处理图表的格式化和格式化处理8.设置图表类型设置图表类型计算机基础图片图片插入图片插入图片插入剪切画插入剪切画通过图片文件插入图片通过图片文件插入图

11、片插入自选图形插入自选图形插入组织结构图插入组织结构图插入艺术字插入艺术字计算机基础链接链接1.在演示文稿中添加链接在演示文稿中添加链接点击右键时弹出的点击右键时弹出的快捷菜单快捷菜单超级链接对话框超级链接对话框选择书签对话框选择书签对话框计算机基础2.在幻灯片上添加动作按钮在幻灯片上添加动作按钮“幻灯片放映幻灯片放映”“动作按钮动作按钮”在弹出的级联菜单中在弹出的级联菜单中对所需要的动作进行设置，设置完毕后，单击确定。对所需要的动作进行设置，设置完毕后，单击确定。3.编辑或修改超级链接的目标编辑或修改超级链接的目标选中按钮，打开动作设置，编辑超链接选中按钮，打开动作设置，编辑超链接计算机基础

12、对象对象在演示文稿中添加音乐、声音和图片在演示文稿中添加音乐、声音和图片 （“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”中设中设置置）插入视频剪辑到幻灯片中插入视频剪辑到幻灯片中链接或嵌入对象链接或嵌入对象计算机基础演示文稿的布局与修饰演示文稿的布局与修饰v模板的设计与应用模板的设计与应用v配色方案的设置配色方案的设置v背景设计背景设计v母板的设计与修改母板的设计与修改计算机基础模板的设计与应用模板的设计模板的应用计算机基础设计设计方法方法1：启动：启动“powerpoint”时，选择对话框中时，选择对话框中 模板选项，选择一个模板。模板选项，选择一个模板。方法方法2：打开一个已有的演示文

13、稿，执行：打开一个已有的演示文稿，执行“格式格式”菜菜 单中的单中的“幻灯片设计幻灯片设计”命令。在弹出的对命令。在弹出的对 话框中选择一个模板。话框中选择一个模板。计算机基础配色方案的设置配色方案的设置1.选择要改变底色的幻灯片。选择要改变底色的幻灯片。2.选择选择“格式格式”菜单下的菜单下的“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”命令，弹命令，弹出出“配色方案配色方案”对话框。对话框。3.选择一种配色方案。选择一种配色方案。4.单击单击“应用应用”，改变当前幻灯片底色；单击，改变当前幻灯片底色；单击“全部应全部应用用”，改变所有幻灯片的底色。，改变所有幻灯片的底色。配色方案对话框配色方案对话框计算

14、机基础背景设计背景设计v改变颜色改变颜色v其它颜色其它颜色v填充效果填充效果计算机基础改变颜色改变颜色1.选择要改变颜色的幻灯片。选择要改变颜色的幻灯片。2.点击点击“格式格式”菜单下的菜单下的“背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对对话框。话框。幻灯片背景对话框幻灯片背景对话框计算机基础3.单击单击“背景背景”对话框中对话框中“背景填充背景填充”栏的下拉按栏的下拉按钮，在下拉菜单框选择一种颜色，钮，在下拉菜单框选择一种颜色，“自动自动”为白色。为白色。4.单击单击“应用应用”，只改变当前幻灯片背景色，单击，只改变当前幻灯片背景色，单击“全部应用全部应用”，改变所有幻灯片的背景色。，改变

15、所有幻灯片的背景色。计算机基础其它颜色其它颜色 在背景颜色选择对话框中，可供选择的颜色较少，在背景颜色选择对话框中，可供选择的颜色较少，可单击其它颜色，弹出可单击其它颜色，弹出“颜色颜色”对话框。对话框。颜色对话框颜色对话框用户可以在颜色对话用户可以在颜色对话框中自定义所需要的框中自定义所需要的颜色。颜色。计算机基础填充效果填充效果 使用使用“填充效果填充效果”命令，可以设置幻灯片背景的命令，可以设置幻灯片背景的过渡颜色、纹理、图案和图片。过渡颜色、纹理、图案和图片。单击单击“背景填充背景填充”，弹出对话框，弹出对话框背景填充对话框背景填充对话框用户可以在用户可以在“颜色颜色”、“预预设颜色设

16、颜色”和和“底纹样式底纹样式”中中选择想要的颜选择想要的颜色和样式。色和样式。计算机基础母板的设计与修改母板的设计与修改标题母板标题母板备注母板备注母板讲义母板讲义母板幻灯片母板幻灯片母板计算机基础 幻灯片母板幻灯片母板 备注母板备注母板计算机基础演示文稿的放映与打印演示文稿的放映与打印动画的设置动画的设置放映的设置放映的设置幻灯片的打印幻灯片的打印幻灯片的打包幻灯片的打包计算机基础幻灯片的动画效果幻灯片的动画效果方法方法2:选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“自定义动画自定义动画”命令，命令，在弹出的对话框中进行设置。在弹出的对话框中进行设置。方法方法1:选择选择“幻灯片放映幻

17、灯片放映”菜单下的菜单下的“动画方案动画方案”命令，命令，在弹出的级联菜单中选择一种动画效果。在弹出的级联菜单中选择一种动画效果。计算机基础放映的设置放映的设置v设置放映方式设置放映方式v自定义放映自定义放映v人工设置放映时间人工设置放映时间v排练计时排练计时计算机基础设置放映方式设置放映方式 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“放映方式放映方式”，弹出弹出“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。设设置置放放映映方方式式对对话话框框 在对话框中可以选择放映类型和需要放映的幻灯在对话框中可以选择放映类型和需要放映的幻灯片。有片。有“演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”、“

18、观众自行浏览观众自行浏览（窗口）（窗口）”、“在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”三种放映类三种放映类型。型。计算机基础自定义放映自定义放映 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义放映自定义放映”，弹出，弹出“自定义放映自定义放映”对话框，选择对话框，选择“新建新建”按钮，弹出按钮，弹出“定义自定义自定义放映定义放映”对话框。对话框。输入要放映的幻灯片名称，可以选择用户需要放映输入要放映的幻灯片名称，可以选择用户需要放映的幻灯片，并进行顺序的排列。的幻灯片，并进行顺序的排列。计算机基础幻灯片的打印幻灯片的打印设置幻灯片打印的页面格式：设置幻灯片打印的页面格式：“文件文件”“页面设置页面设置”，弹出，弹出“页面设置页面设置”对话对话框框在在“幻灯片大小幻灯片大小”方框中单击所需的方框中单击所需的选项，并在选项，并在“宽度宽度”和和“高度高度”方框方框中输入一定的数值，中输入一定的数值，如果选项不能满足如果选项不能满足用户要求，可以选用户要求，可以选择择“自定义自定义”来设来设置高度、宽度。置高度、宽度。在在“方向方向”框中可选择框中可选择“幻灯片幻灯片”和和“备注、讲义和备注、讲义和大纲大纲”的打印方向的打印方向