购货与付款循环的审计概述.pptx
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1、第八章第八章 购货购货与付款循与付款循环环的的审计审计【职业能力目标】通过本情境学习,能够识别购货与付款循环中的主要通过本情境学习,能够识别购货与付款循环中的主要业务活动;熟悉购货与付款循环的关键内部控制,会对购业务活动;熟悉购货与付款循环的关键内部控制,会对购货与付款循环进行控制测试;能够确定固定资产、应付账货与付款循环进行控制测试;能够确定固定资产、应付账款的审计目标,会对固定资产和应付账款实施实质性程序;款的审计目标,会对固定资产和应付账款实施实质性程序;能够熟练编制购货与付款循环审计工作底稿。能够熟练编制购货与付款循环审计工作底稿。第一节 购货与付款循环特性 基本内容n n购货与付款循
2、环的交易种类 n n主要凭证和记录 n n对重要性、风险和审计策略的考虑【典型工作任务】1 1了解购货与付款循环的主要业务活动。了解购货与付款循环的主要业务活动。2 2熟悉购货与付款循环的内部控制。熟悉购货与付款循环的内部控制。3 3对购货与付款循环进行控制测试。对购货与付款循环进行控制测试。4 4确定固定资产、应付账款的审计目标。确定固定资产、应付账款的审计目标。5 5对固定资产、应付账款实施实质性程序。对固定资产、应付账款实施实质性程序。6 6编制购货与付款循环的审计工作底稿。编制购货与付款循环的审计工作底稿。8.1 8.1 采采购购与付款循与付款循环环的控制的控制测试测试一、采购与付款循
3、环涉及的主要活动一、采购与付款循环涉及的主要活动请购商品请购商品和劳务和劳务编制编制订购单订购单验收验收商品商品储存储存已验收已验收的商品的商品确认与确认与记录负债记录负债付款付款记录记录支出支出编制付编制付款凭单款凭单主要业务活动主要业务活动凭证和记录凭证和记录1 1、请购商品和劳务、请购商品和劳务请购单请购单2 2、编制订购单、编制订购单订购单订购单3 3、验收商品、验收商品验收单验收单4 4、储存已验收的商品、储存已验收的商品仓库材料保管账、入库单仓库材料保管账、入库单5 5、编制付款凭单、编制付款凭单卖方发票、验收单、订购单、付卖方发票、验收单、订购单、付款凭单款凭单6 6、确认与记录
4、负债、确认与记录负债转帐凭证、应付账款明细帐、卖转帐凭证、应付账款明细帐、卖方对账单、存货和资产明细账方对账单、存货和资产明细账7 7、付款、付款银行结算凭证、付款凭证银行结算凭证、付款凭证8 8、记录现金和银行存款支付、记录现金和银行存款支付现金日记帐、银行存款日记帐现金日记帐、银行存款日记帐6Payment付款凭单付款凭单Billing卖方发票卖方发票发票合同账务处理账务处理销售合同销售合同发货凭证发货凭证请购单请购单订购单订购单现金现金银行银行应付应付验收入库验收入库二、采购交易的控制测试(一)岗位分工制度(一)岗位分工制度n n1 1请购与审批;请购与审批;n n2 2询价与确定供应商
5、;询价与确定供应商;n n3 3采购合同的订立与审计;采购合同的订立与审计;n n4 4采购与验收;采购与验收;n n5 5采购、验收与相关会计记录;采购、验收与相关会计记录;n n6 6付款审批与付款执行;付款审批与付款执行;n n(二)内部审查程序(二)内部审查程序n n(三)其他方面的控制和测试(三)其他方面的控制和测试 三、固定资产的内部控制 n n固定资产的预算制度 n n授权批准制度n n账簿记录制度 n n职责分工制度 n n资本性支出和收益性支出的区分制度 n n固定资产的处置制度 n n固定资产的定期盘点制度 n n固定资产的维护保养制度 第二节 应付账款审计基本内容基本内容
6、n n应付账款的审计目标应付账款的审计目标 n n 应付账款的实质性程序应付账款的实质性程序 一、应付账款的审计目标n n(1)确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;n n(2)确定应付账款期末余额是否正确;n n(3)确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。二、应付账款的重要实质性测试程序 n n1.获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。n n根据被审计单位实际情况,选择以下方法对应付账款进行分析性复核:n n(1)对本期期末应付账款余额与上期期末余额进行比较,分析其波动原因;n n(2)分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审
7、计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润;n n(3)计算应付账款对存货的比率、应付账款对流动负债的比率,并与以前期间对比分析,评价应付账款整体的合理性;n n(4)根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动幅度,判断应付账款增减变动的合理性。n n2.函证应付账款n n一般情况下,应付账款不需要函证,但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。n n进行函证时,注册会计师应选择较大金额的债权人,以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零,但为企业重要供货人的债权人,作为函证对象。函证最好采用肯定形式,并具体说明应付金额。n n对未
8、回函的,应考虑是否再次函证。如果存在末回函的重大项目,注册会计师应采用替代审计程序。比如,可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。n n例例例例题题题题:某某某某注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师正正正正在在在在对对对对HH公公公公司司司司的的的的应应应应付付付付帐帐帐帐款款款款项项项项目目目目进进进进行行行行审审审审计计计计。根根根根据据据据需需需需要要要要,该该该该注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师决决决决定定定定对对对对HH公公公公司下列四个明细帐户中的两个进行函证:司下列四个明细帐户中的两
9、个进行函证:司下列四个明细帐户中的两个进行函证:司下列四个明细帐户中的两个进行函证:n n 应付账款年末余额(元)本年度进货总额(元)应付账款年末余额(元)本年度进货总额(元)应付账款年末余额(元)本年度进货总额(元)应付账款年末余额(元)本年度进货总额(元)A A公司公司公司公司32650561003265056100B B公司公司公司公司18800001880000C C公司公司公司公司75000850007500085000D D公司公司公司公司18900020320001890002032000n n试试试试问问问问:(1)(1)该该该该注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师应应应应
10、选选选选择择择择哪哪哪哪两两两两位位位位供供供供货货货货人人人人进进进进行行行行函证函证函证函证?为什么为什么为什么为什么?n n (2)(2)假假假假定定定定上上上上述述述述四四四四家家家家公公公公司司司司均均均均为为为为HH公公公公司司司司的的的的购购购购货货货货人人人人,上上上上表表表表中中中中后后后后两两两两栏栏栏栏分分分分别别别别是是是是应应应应收收收收帐帐帐帐款款款款年年年年末末末末余余余余额额额额和和和和本本本本年年年年销销销销货货货货总总总总额额额额,该该该该注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师应应应应选选选选择择择择哪哪哪哪两两两两家家家家公公公公司司司司进进进进行行行行
11、函函函函证证证证?为什么为什么为什么为什么?n n(1)(1)(1)(1)该该该该注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师应应应应选选选选择择择择B B B B公公公公司司司司和和和和D D D D司司司司进进进进行行行行应应应应付付付付帐帐帐帐款款款款余余余余额额额额的的的的函函函函证证证证。因因因因为为为为函函函函证证证证客客客客户户户户的的的的应应应应付付付付帐帐帐帐款款款款,应应应应选选选选择择择择那那那那些些些些可可可可能能能能存存存存在在在在较较较较大大大大余余余余额额额额而而而而并并并并非非非非在在在在会会会会计计计计决决决决算算算算日日日日有有有有较较较较大大大大余余余余额额额
12、额的的的的债债债债权权权权人人人人。函函函函证证证证的的的的目目目目的的的的在在在在于于于于查查查查实实实实有有有有无无无无未未未未入入入入帐帐帐帐负负负负债债债债,而而而而不不不不在在在在验验验验证证证证具具具具有有有有较较较较大大大大年年年年末末末末余余余余额额额额的的的的债债债债务务务务。本本本本年年年年度度度度H H H H公公公公司司司司从从从从B B B B、D D D D家家家家公公公公司司司司采采采采购购购购了了了了大大大大量量量量商商商商品品品品,存存存存在在在在漏记负债业务的可能性更大。漏记负债业务的可能性更大。漏记负债业务的可能性更大。漏记负债业务的可能性更大。n n(2
13、)(2)(2)(2)该该该该注注注注册册册册会会会会计计计计师师师师应应应应选选选选择择择择C C C C、D D D D家家家家公公公公司司司司作作作作为为为为应应应应收收收收帐帐帐帐款款款款的的的的函函函函证证证证对对对对象象象象。因因因因为为为为函函函函证证证证应应应应收收收收帐帐帐帐款款款款的的的的目目目目的的的的,在在在在于于于于验验验验证证证证各各各各期期期期末末末末余余余余额额额额的的的的准准准准确确确确性性性性,防防防防止止止止客客客客户户户户高高高高计计计计应应应应收收收收帐帐帐帐款款款款,夸夸夸夸大大大大资资资资产产产产。C C C C、D D D D家家家家公公公公司司司
14、司在在在在会会会会计计计计决决决决算算算算日日日日欠欠欠欠客客客客户户户户货货货货款款款款最多,高估的风险因而更大。最多,高估的风险因而更大。最多,高估的风险因而更大。最多,高估的风险因而更大。n n3.3.查找未入账的应付账款。查找未入账的应付账款。n n为了防止企业低估负债,注册会计师应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为。n n4.4.检查应付账款是否存在借方余额。如有,检查应付账款是否存在借方余额。如有,应查明原因,必要时建议被审计单位作重应查明原因,必要时建议被审计单位作重分类调整。分类调整。n n 结合预付账款的明细余额,查明有否结合预付账款的明细余额,查明有否在应付账款和预付账
15、款两面同时挂账的项在应付账款和预付账款两面同时挂账的项目;结合其他应付款的明细余额,查明有目;结合其他应付款的明细余额,查明有无不属于应付账款的其他应付款。如有,无不属于应付账款的其他应付款。如有,应作出记录,必要时,建议被审计单位作应作出记录,必要时,建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。重分类调整或会计误差调整。n n 检查应付账款长期挂账的原因,作出记检查应付账款长期挂账的原因,作出记录,注意其是否可能无需支付。对确实无录,注意其是否可能无需支付。对确实无法支付的应付账款是否按规定转入了资本法支付的应付账款是否按规定转入了资本公积项目,相关依据及审批手续是否完备。公积项目,相关依据及
16、审批手续是否完备。n n 检查带有现金折扣的应付账款是否按检查带有现金折扣的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账,待实际发票上记载的全部应付金额入账,待实际获得现金折扣时再冲减财务费用项目。获得现金折扣时再冲减财务费用项目。n n 被审计单位与债权人进行债务重组的,结合被审计单位与债权人进行债务重组的,结合债务重组事项的专项审计,检查有关的会计处理债务重组事项的专项审计,检查有关的会计处理是否正确。是否正确。n n 关注是否存在应付关联方账款。若有,应通关注是否存在应付关联方账款。若有,应通过了解关联交易事项目的、价格和条件,检查采过了解关联交易事项目的、价格和条件,检查采购合同等方法确
17、认该应付账款的合法性和合理性;购合同等方法确认该应付账款的合法性和合理性;通过向关联方或其他注册会计师查询及函证等方通过向关联方或其他注册会计师查询及函证等方法,以确认交易的真实性。法,以确认交易的真实性。n n 对于用非记账本位币结算的应付账款,对于用非记账本位币结算的应付账款,检查其采用的折算汇率是否正确。检查其采用的折算汇率是否正确。n n 验明应付账款在资产负债表上的披露验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。是否恰当。第三节 固定资产和累计折旧审计 基本内容基本内容n n固定资产审计固定资产审计 n n累计折旧审计累计折旧审计 一、固定资产审计一、固定资产审计 ()固定资产的审计目
18、标n n1.确定固定资产是否存在;n n2.确定固定资产是否归被审计单位所有;n n3.确定固定资产增减变动的记录是否完整;n n4.确定固定资产的计价是否恰当;n n5.确定固定资产的期末余额是否正确;n n6.确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当。(二二)固定资产的重要实质性测试程序固定资产的重要实质性测试程序n n1获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表,检查固定资产的分类是否正确,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。2 2分析程序分析程序n n(1)(1)计提固定资产原值与本期产品产量的比率,并计提固定资产原值与本期产品产量的比率,并与以前期间比较,可能发现闲
19、置固定资产或已减与以前期间比较,可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。少固定资产未在账户上注销的问题。n n(2)(2)计提本期计提折旧额与固定资产总成本的比计提本期计提折旧额与固定资产总成本的比率,将此比率同同上期比较。旨在发现本期折旧率,将此比率同同上期比较。旨在发现本期折旧额计算上的错误。额计算上的错误。n n(3)(3)计算累计折旧与固定资产总成本的比率,将计算累计折旧与固定资产总成本的比率,将此比率同上期比较,旨在发现累计折旧计算上的此比率同上期比较,旨在发现累计折旧计算上的错误。错误。n n(4)(4)比较本期各月之间。本期与以前各期之间的比较本期各月之间。本期
20、与以前各期之间的修理及维护费用,旨在发现资本性支出和收益修理及维护费用,旨在发现资本性支出和收益性支出可能存在的错误。性支出可能存在的错误。n n(5)(5)比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。由于被审计单位的生产经营情况在不断地变化,由于被审计单位的生产经营情况在不断地变化,各期之间固定资产增加和减少的数额可能相差各期之间固定资产增加和减少的数额可能相差很大。注册会计师应当深入分析其差异,并根很大。注册会计师应当深入分析其差异,并根据被审计单位以往和今后的生产经营趋势,判据被审计单位以往和今后的生产经营趋势,判断差异产生的原因是否合理。断差异产生的
21、原因是否合理。n n(6)(6)分析固定资产的构成及其增减变动情况,分析固定资产的构成及其增减变动情况,与在建工程、现金流量表、生产能力等相与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核,检查固定资产相关金额关信息交叉复核,检查固定资产相关金额的合理性和准确性。的合理性和准确性。n n(7)(7)除以上的比率外,固定资产分析性程序除以上的比率外,固定资产分析性程序还可运用如下财务比率还可运用如下财务比率:见书见书3473473 3检查固定资产的增加。检查固定资产的增加。n n 如果是建工程转入的固定资产,应检查竣工决如果是建工程转入的固定资产,应检查竣工决算、验收和移交报告是否正确,与在建
22、工程相关算、验收和移交报告是否正确,与在建工程相关的记录是否核对相符,借款费用资本化金额是否的记录是否核对相符,借款费用资本化金额是否恰当;恰当;n n对已经在用或已经达到预定可使用状态但尚未办对已经在用或已经达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,检查其是否已经暂估入理竣工决算的固定资产,检查其是否已经暂估入账,并按规定计提折旧;竣工决算完成后,是否账,并按规定计提折旧;竣工决算完成后,是否及时调整;及时调整;n n如果是投资者投入的固定资产,应检查其如果是投资者投入的固定资产,应检查其入账价值与投资合同中关于固定资产作价入账价值与投资合同中关于固定资产作价的规定是否一致,须经评估确
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