第四章销售与收款循环审计.pptx
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1、第四章第四章销售与收款循环审计销售与收款循环审计n第一节第一节分项审计与业务循环审计简介分项审计与业务循环审计简介n分项审计:按照资产负债表和损益表的报表项目顺序,逐分项审计:按照资产负债表和损益表的报表项目顺序,逐个地按报表项目进行审计的一种审计方法。个地按报表项目进行审计的一种审计方法。n传统的审计方法,虽容易掌握,但不符合现代风险导向审传统的审计方法,虽容易掌握,但不符合现代风险导向审计的要求,同样也和制度基础审计方法相冲突。计的要求,同样也和制度基础审计方法相冲突。n业业务务循循环环审审计计:首首先先将将企企业业的的全全部部经经济济业业务务按按照照其其相相互互联联系系的的紧紧密密程程度
2、度分分为为几几大大循循环环,即即所所谓谓的的业业务务循循环环,在在此此基基础础上上对对每每个个业业务务循循环环进进行行内内部部控控制制的的评评审审,然然后后再再进进行行实实质性审计。质性审计。n能能将将内内部部控控制制的的评评审审和和实实质质性性审审计计有有机机地地联联系系起起来来,并并大大量量减减少少重重复复审审计计的的工工作作量量。是是符符合合现现代代风风险险导导向向及及制制度度导导向审计思想的目前较为流行的审计方法。向审计思想的目前较为流行的审计方法。业务循环的划分业务循环的划分销售与收款循环销售与收款循环采购与付款循环采购与付款循环存货与仓储循环存货与仓储循环筹资与投资循环筹资与投资循
3、环货币资金项目审计货币资金项目审计根据被审单位的情况划分根据被审单位的情况划分根据被审单位的情况划分根据被审单位的情况划分业务循环和会计报表项目的对应关系业务循环和会计报表项目的对应关系业务循环和会计报表项目的对应关系业务循环和会计报表项目的对应关系业务循环业务循环资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目销售与收销售与收款循环款循环应收票据、应收账款、长期应收款、预收账款、应收票据、应收账款、长期应收款、预收账款、应交税费应交税费营业收入、营业税金及附营业收入、营业税金及附加、销售费用加、销售费用采购与付采购与付款循环款循环预付账款、固定资产、累计折旧、固定资产减值预付账款、固定资产、
4、累计折旧、固定资产减值准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应付票据、应付账款付票据、应付账款存货与仓存货与仓储循环储循环存货(材料采购、原材料、包装物、低值易耗品、存货(材料采购、原材料、包装物、低值易耗品、材料成本差异、自制半成品、库存商品、商品进材料成本差异、自制半成品、库存商品、商品进销差价、委托加工物资、委托代销商品、受托代销差价、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、发出商品、生产成本、制造费用、劳务销商品、发出商品、生产成本、制造费用、劳务成本)、待摊费用、应付职工薪酬、预提费用成本)、待摊费用、应付职工薪酬、预提费用主营业务成本主
5、营业务成本筹资与投筹资与投资循环资循环应收股利、应收利息、其他应收款、应收补贴款、应收股利、应收利息、其他应收款、应收补贴款、长期股权投资、长期股权投资、无形资产、长期待摊费用、短无形资产、长期待摊费用、短期借款、应付股利、其他应付款、预计负债、长期借款、应付股利、其他应付款、预计负债、长期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款、期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款、递延税款、股本、资本公积、盈余公积、未分配递延税款、股本、资本公积、盈余公积、未分配利润利润管理费用、财务费用、投管理费用、财务费用、投资收益、补贴收入、营业资收益、补贴收入、营业外收入、营业外支出、所外收入、营业外支出、所得
6、税得税会计报表审阅会计报表审阅一企业会计报表审计要点:1企业会计报表审计从两方面进行:A审阅会计报表的外观形式和编制技术。着重注意会计报表的项目是否齐全,编制格式是否符合要求,各细目之和是否等于小计,各小计之和是否等于合计,资产负债表是否平衡,各会计报表之间是否衔接等。B结合对被审企业的初步了解,仔细审阅会计报表各项目,分析任何异常变动或不动。这过程需要对被审企业有初步的了解,具备丰富的会计知识和审计工作经验,有灵活的相互联系的思维方法等。2此处指的企业会计报表审计仅仅指会计报表的审阅和初步分析,其目的是为了寻找下一步审计重点和方向,并非指会计报表的实质性审计。二课堂讨论与思考(审计案例)以下
7、是虚拟的某企业资产负债表、利润表和利润分配表,其中包含若干错误和异常,请你一一指出,同时指明下一步审计的重点和方向,并说明理由(假设该企业的生产经营环境和上年相似,生产过程均衡)。AuditingsaleandrevenuecycleAuditingsaleandrevenuecycle第四章第四章本章基本内容框架本章基本内容框架销售与收款循环的业务流程符合性测试主要报表项目的实质性测试涉及的主要凭证和会计记录内控的目标、关键内部控制、主要控制测试营业收入、应收账款、坏账准备(审计目标、重要的实质性测试)循环的主要业务活动(2)发运单发运单一、销售及收款循环的主要业务流程一、销售及收款循环的主
8、要业务流程(一)涉及的主要业务活动(一)涉及的主要业务活动销售部门信用管理部门财务部门接受顾客订单编销售单批准赊销仓储部门按销售单供货装运部门按销售单装运货物记录销售收款入账销货退回、折扣与折让注销坏账提取坏账准备开具并寄送销售发票开具并寄送销售发票(1)销售单销售单(3)发票发票签签字字(二)主要凭证和会计记录(二)主要凭证和会计记录顾客订货单销售单发运凭证销售发票商品价目表贷项通知单相关明细账相关明细账应收账款明细账营业收入明细账折扣与折让明细账现金及银行存款日记账汇款通知书坏账审批表顾客月末对账单转账及收款凭证n销售交易的内部控制、控制测试和销售交易的内部控制、控制测试和实质性程序实质性
9、程序n收款交易的内部控制、控制测试和收款交易的内部控制、控制测试和实质性程序实质性程序二、销售与收款的控制测试和二、销售与收款的控制测试和交易的实质性程序交易的实质性程序(一)销售交易的内部控制和控制测试(一)销售交易的内部控制和控制测试适当的职责分离正确的授权审批充分的凭证和记录凭证的预先编号按月寄出对账单内部核查程序与内部控制的内容相符观察、讨论检查凭证清点各类凭证、账簿按序清点各种凭证观察、检查复函档案凭证签字或内审报告n已记录的销售是真实的n已发生的销售均已入账n已记录的销售均经正确计价n已记录的销售分类恰当n销售记录及时n销售已正确记入明细账并正确汇总(二)销售交易的实质性程序(二)
10、销售交易的实质性程序已记录的销售是真实的?已记录的销售是真实的?n未曾发货却已将销售业务登记入账n销售业务重复入账n向虚构的顾客发货适当的职责分离n批准赊销信用与销售相分离;n销售人员避免接触销售现款;n发送货物和开具发票的人员相分离;n发送货物和记账相互独立;n收取货款与销售收入、应收账款记录相互独立;n编制、寄送客户对账单与收款、记账业务相独立。正确的授权审批n关注4个关键点的审批(P103)n前两项控制的目的在于防止企业因向无力支付的顾客发货而蒙受损失;n价格审批的目的在于保证销售业务按照规定的价格开票收款;n第四项审批的目的在于防止因决策人失误而造成严重损失。三、收款交易的内部控制、控
11、制三、收款交易的内部控制、控制测试和实质性程序测试和实质性程序n按照规定及时办理销售收款业务n销售收入及时入账、不得擅自坐支n及时催收应收账款n按客户设置应收账款台账,动态管理n确认坏账需报批n注销坏账需备查登记n应收票据应专人保管、批准和保管相分离n定期与客户核对往来款项销售及收款循环的内部控制评审案例销售及收款循环的内部控制评审案例 A和和B注册会计师于注册会计师于2009年年12月月1日至日至7日对甲日对甲公司销售和收款循环的内部控制进行了解和测试,并公司销售和收款循环的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了解情况和测试的事项,在相关审计工作底稿中记录了解情况和测试的事项,
12、要点如下:要点如下:1、甲公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库、甲公司产成品发出时,由销售部填制一式四联的出库单,仓库发出产成品后,将第一联出库单留存登记产单,仓库发出产成品后,将第一联出库单留存登记产成品卡片,第二联交销售部留存,第三、四联交会计成品卡片,第二联交销售部留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记产成品总账和明细账;部会计人员乙登记产成品总账和明细账;2、会计人员戊负责开具销售发票。在开票之前,先取得、会计人员戊负责开具销售发票。在开票之前,先取得仓库的发货记录和销售商品价目表,然后填写销售发仓库的发货记录和销售商品价目表,然后填写销售发票的数量、单价和金额。票的数量、单价
13、和金额。要求:根据上述情况,请代要求:根据上述情况,请代A和和B指出甲公司在销售与收指出甲公司在销售与收款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。解答:甲公司销售与收款循环的内部控制缺陷和改解答:甲公司销售与收款循环的内部控制缺陷和改进建议有:进建议有:.会计人员乙同时登记产成品总账和明细账,不相容职务未进行分离,应建议甲公司由不同的会计人员登记产成品总账和明细账。2.开具发票不能只依据发货单和价目表,因为实际销售的数量和结算价格可能会与发货单数量和价目表上的价格不一致的情况。应建议先核对装运凭证和经批准的销售单,并根据已授权批准的商品价格填写销售发票
14、的价格,根据装运凭证上的数量填写销售发票的数量,再根据数量和价格计算出金额。四、四、销售与收款循环涉及的主要会销售与收款循环涉及的主要会计报表项目的实质性测试计报表项目的实质性测试该循该循环涉环涉及的及的主要主要账户账户应收票据应收票据应收票据应收票据营业收入营业收入营业收入营业收入应收账款应收账款应收账款应收账款坏账准备坏账准备坏账准备坏账准备营业收入审计营业收入审计n审计目标(P110)n实质性程序主营业务收入的实质性程序其他业务收入的实质性程序n案例分析营业收入审计营业收入审计-审计目标审计目标营业收入的真实性营业收入的真实性营业收入的完整性营业收入的完整性营业收入会计处理的正确性营业收
15、入会计处理的正确性审审计计目目标标n进行账账核对、账表核对n检查主营业务收入的确认原则n分析主营业务收入的变动情况及其原因n估算全年收入,判断是否高估收入n检查定价是否合理,是否存在转移收入和利润n抽查有关原始凭证是否相符n抽查记账凭证和有关原始凭证是否相符n实施销售截止测试,确定收入的归属期是否正确n检查是否存在未经顾客认可的巨额销售n检查销售折扣、折让与退回业务的处理n检查外币收入的结算、特殊销售、集团内部销售、关联方销售等n确定主营业务收入的列报是否恰当主营业务收入审计主营业务收入审计-实质性程序实质性程序取得或编制主营业务收入项目明细表,复核加总,取得或编制主营业务收入项目明细表,复核
16、加总,与报表数、总账数和明细账合计数核对相符与报表数、总账数和明细账合计数核对相符主营业务收入的确认原则、方法是否符合会计准则和会计制度规主营业务收入的确认原则、方法是否符合会计准则和会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致(定的收入实现条件,前后期是否一致(P110)运用实质性分析程序,对收入的结构及变化情况运用实质性分析程序,对收入的结构及变化情况进行分析,查找波动原因(进行分析,查找波动原因(P111-112)根据普通发票和增值税发票申报表估算全年收入,与根据普通发票和增值税发票申报表估算全年收入,与实际入账的收入数相核对,并检查是否存在虚开发票实际入账的收入数相核对,并检查是否存在虚
17、开发票或销售而未开发票的情况或销售而未开发票的情况获取产品价格目录,抽查售价是否符合定价政策,并注获取产品价格目录,抽查售价是否符合定价政策,并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否合理,有无低价或高价结算以转移收入的情况。合理,有无低价或高价结算以转移收入的情况。抽取本期一定的数量的销售发票,记账凭证,检查有抽取本期一定的数量的销售发票,记账凭证,检查有关原始凭证、记账凭证、销售合同、账簿记录等是否关原始凭证、记账凭证、销售合同、账簿记录等是否一致,编制测试表。一致,编制测试表。实施销售截止测试,以确定主营业务收入的归属期是实施销售
18、截止测试,以确定主营业务收入的归属期是否正确,是否有提前或推迟确认收入的情况。否正确,是否有提前或推迟确认收入的情况。结合对决算日应收账款的函证程序,观察有无未结合对决算日应收账款的函证程序,观察有无未经认可的巨额销售入账。经认可的巨额销售入账。检查销售折扣、销售退回与折让业务的真实性,外汇检查销售折扣、销售退回与折让业务的真实性,外汇折算汇率使用的正确性及特殊销售行为处理的正确性。折算汇率使用的正确性及特殊销售行为处理的正确性。案例:案例:公司是生产销售电梯的公司,公司是生产销售电梯的公司,2007年月,甲年月,甲注册会计师在对公司年度营业收入进行审计注册会计师在对公司年度营业收入进行审计发
19、现,公司于年月日销售给公司发现,公司于年月日销售给公司电梯部,全部于年确认了销售收入。甲注册电梯部,全部于年确认了销售收入。甲注册会计师调阅销售合同后,发现电梯的安装调试也应由会计师调阅销售合同后,发现电梯的安装调试也应由公司负责,因此认为不应将此项电梯销售确认为公司负责,因此认为不应将此项电梯销售确认为2006年的销售收入。年的销售收入。要求:请代甲注册会计师说明理由。要求:请代甲注册会计师说明理由。案例案例43:审计人员对甲企业:审计人员对甲企业2006年度的销售业年度的销售业务进行审计时,发现以下情况:务进行审计时,发现以下情况:1.12月月25日发交本厂不独立核算门市部产品日发交本厂不
20、独立核算门市部产品300件,单件,单价价1000元,当日记录应收账款和主营业务收入的增加。元,当日记录应收账款和主营业务收入的增加。2.12月月27日,本厂领用产品日,本厂领用产品100件,当日直接按成本价件,当日直接按成本价600元从元从“库存商品库存商品”账户转入账户转入“在建工程在建工程”账户。账户。3.12月月30日日,销售给本市某厂产品,销售给本市某厂产品50件,单价件,单价950元,元,货款已收到,并记入主营业务收入账户,但库存商品明细货款已收到,并记入主营业务收入账户,但库存商品明细账未作任何记录。账未作任何记录。4.12月月31日,销售给外地某厂产品日,销售给外地某厂产品100
21、0件,销售全同件,销售全同规定单价规定单价1000元,货到验收无误后付款。企业于发货当日元,货到验收无误后付款。企业于发货当日记录应收账款和主营业务收入的增加,同时结转了销售成记录应收账款和主营业务收入的增加,同时结转了销售成本。本。要求:分析企业进行上述处理的错误所在,并提出要求:分析企业进行上述处理的错误所在,并提出调整意见。调整意见。案例一案例一要求:指出该企业在销售业务处理中存在的问题,并提出审计意见。1、假设注册会计师于2003年1月10日审查销售业务,企业还未结账。2、假设注册会计师于2003年4月15日审查销售业务,此时企业已结账并进行了利润分配。A注册会计师在审查甲公司销售业务
22、时,发现该公司于2002年12月向丙公司采用分期收款方式销售甲产品100件,每件甲产品生产成本800元,每件售价1000元。双方约定,2002年12月丙公司收到货物时先付货款40%,在以后6个月内再各付货款的10%。注册会计师在审查该公司“主营业务收入”、“主营业务成本”等账户时,发现该公司于2002年12月将销售给丙公司的100件甲产品全部确认为销售收入,并同时结转了主营业务成本。该公司的会计记录12月日借:银行存款46800应收账款70200贷:主营业务收入100000应交税金-增-销1700012月31日借:主营业务成本80000贷:库存商品80000如果1月10日发现错误,被审单位应作
23、如下调整借:应收账款70200贷:主营业务收入60000应交税金-增-销10200借:主营业务成本80000贷:库存商品80000借:发出商品80000贷:库存商品80000借:主营业务成本32000贷:发出商品32000如果审计人员如果审计人员4月月10日发现错误日发现错误,被审单位的调整被审单位的调整借:以前年度损益调整借:以前年度损益调整60000应交税费应交增值税(销项税)应交税费应交增值税(销项税)10200贷:应收账款贷:应收账款70200借:发出商品借:发出商品48000贷:以前年度损益调整贷:以前年度损益调整48000借:应交税费所得税借:应交税费所得税3960贷:以前年度损益
24、调整贷:以前年度损益调整3960或合并为:或合并为:借:发出商品借:发出商品48000应交税费应交税费所得税所得税3960以前年度损益调整以前年度损益调整8040应交税金应交税金增增-销销10200贷:贷:应收账款应收账款70200借:利润分配借:利润分配未分配利润未分配利润8040贷:以前年度损益调整贷:以前年度损益调整8040借:盈余公积借:盈余公积法定盈余公积法定盈余公积*任意盈余公积任意盈余公积*公益金公益金*应付股利应付股利*贷:利润分配贷:利润分配未分配利润未分配利润*主营业务收入的确认原则主营业务收入的确认原则1 1、交款提货方式销售、交款提货方式销售、交款提货方式销售、交款提货
25、方式销售,以货款已经收到或取得收取货款的权利,同时发票账单和提货单已交给购货方时确认收入实现;2 2、预收账款方式销售、预收账款方式销售、预收账款方式销售、预收账款方式销售,在商品已经发出时确认收入实现;3 3、托收承付方式销售、托收承付方式销售、托收承付方式销售、托收承付方式销售,在商品已经发出,并办妥托收手续时确认收入实现;4 4、委托其他单位代销方式销售、委托其他单位代销方式销售、委托其他单位代销方式销售、委托其他单位代销方式销售,在代销商品已经销售,并收到代销清单时确认收入实现;5 5、分期收款方式销售、分期收款方式销售,按合同约定的收款日期分期确认收入;6 6、长期工程合同收入、长期
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