销售与收款循环审计(ppt 92页).pptx
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1、1项目三项目三销售与收款循环审计销售与收款循环审计教学目的教学目的通过教学能让学生懂得业务循环的基本含通过教学能让学生懂得业务循环的基本含义,掌握销售与收款循环业务的基本特征,义,掌握销售与收款循环业务的基本特征,认定与审计程序的关系,并能实施必要的审认定与审计程序的关系,并能实施必要的审计程序,填写相应的审计工作底稿。计程序,填写相应的审计工作底稿。2v知识目标知识目标1.了解销售与收款循环的特性了解销售与收款循环的特性2.了解销售与收款循环涉及的主要账户和会计记录了解销售与收款循环涉及的主要账户和会计记录3.了解销售与收款循环内部控制规范的要求了解销售与收款循环内部控制规范的要求4.了解销
2、售与收款循环审计目标和实质性程序了解销售与收款循环审计目标和实质性程序v能力目标能力目标1.能对销售交易进行控制测试能对销售交易进行控制测试2.能对营业收入、应收账款、应收票据、预收账款、能对营业收入、应收账款、应收票据、预收账款、应交税费、营业税金及附加、销售费用账户实施实应交税费、营业税金及附加、销售费用账户实施实质性程序质性程序3.能正确填写销售循环业务审计工作底稿能正确填写销售循环业务审计工作底稿3v教学重点与难点:教学重点与难点:销售交易内部控制测试,销售交易内部控制测试,营业收入、应收账款、应收票据、销售费用营业收入、应收账款、应收票据、销售费用账户的实质性程序。账户的实质性程序。
3、43.1销售与收款循环的内部控制和控制测试销售与收款循环的内部控制和控制测试3.1.1销售与收款循环的内部控制销售与收款循环的内部控制1.销售与收款业务的特性与控制程序销售与收款业务的特性与控制程序业务特征:业务特征:一是本循环涉及的主要凭证与会计记录;一是本循环涉及的主要凭证与会计记录;二是本循环涉及的主要业务活动。二是本循环涉及的主要业务活动。5v销售与收款业务活动所涉及的凭证、记销售与收款业务活动所涉及的凭证、记录和控制程序如表所示:录和控制程序如表所示:P72 主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主相关的主要部要部门门相关的相关的认认定定重要控制程重要控制程序
4、序1.1.接受客接受客户订购户订购单单客客户订购单户订购单、销销售售单单销销售售单单管管理部理部门门销销售交易售交易的的发发生生客客户户名名单单已已被授被授权审权审批批2.2.批准批准赊赊销销信用信用销销售售单单信用管理信用管理部部门门应应收收账账款款净额净额的的计计价和价和分分摊摊信用部信用部门签门签署意署意见见,目的是降目的是降低坏低坏账风账风险险63.3.按按销销售售单单供供货货销销售售单单仓库仓库销销售交易售交易的的发发生、生、完整性完整性防止防止仓库仓库在未在未经经授授权权的情况的情况下擅自下擅自发发货货4.4.按按销销售售单单装运装运货货物物发发运凭运凭证证装运部装运部门门 销销售
5、交易售交易的的发发生、生、完整性完整性避免避免负责负责装运装运货货物物的的职员职员在在未未经经授授权权的情况下的情况下装运装运产产品品主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主相关的主要部要部门门相关的相关的认认定定重要控制重要控制程序程序7主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主相关的主要部要部门门相关的相关的认认定定重要控制重要控制程序程序5.5.向客向客户户开具开具账单账单销销售售单单、装运凭、装运凭证证、商品价目表、商品价目表、销销售售发发票票开具开具账单账单部部门门销销售交易售交易的完整性、的完整性、发发生、准生、准确性确性确保确保销销售
6、售发发票的正票的正确性确性6.6.记录销记录销售售业务业务销销售售发发票及附件、票及附件、转账转账凭凭证证、现现金、金、银银行存款收款凭行存款收款凭证证、应应收收账账款明款明细账细账、销销售明售明细细账账及及现现金、金、银银行行存款明存款明细账细账、客、客户户月末月末对账单对账单会会计计部部门门发发生、完生、完整性、整性、计计价和分价和分摊摊主要关心主要关心销销售售发发票票是否是否记录记录正确,并正确,并归归属适当属适当的会的会计计期期间间8主要主要业务业务活活动动涉及的凭涉及的凭证证及及记录记录相关的主相关的主要部要部门门相关的相关的认认定定重要控制重要控制程序程序7.7.办办理和理和记录现
7、记录现金、金、银银行存款行存款收入收入汇汇款通知款通知单单、收款、收款凭凭证证、现现金日金日记账记账、银银行存款日行存款日记账记账、应应收收账账款明款明细账细账会会计计部部门门发发生、完整生、完整性、性、计计价和价和分分摊摊最最应应关心的关心的是是货币资货币资金金失窃的可能失窃的可能性性8.8.办办理和理和记录销货记录销货退回、折退回、折扣与折扣与折让让贷项贷项通知通知单单会会计计部部门门、仓库仓库发发生、生、计计价价和分和分摊摊、完、完整性整性必必须须授授权权批批准,控制准,控制实实物流和会物流和会计计处处理理9.9.注注销销坏坏账账与提取与提取坏坏账账准准备备坏坏账审账审批表批表赊销赊销部
8、部门门、会会计计部部门门计计价和分价和分摊摊 应该获应该获取取货货款无法收回款无法收回的确的确凿证凿证据,据,适当适当审审批批 91.接受客户订单接受客户订单接受订单接受订单登记订单登记订单销售单销售单销售单管理部门销售单管理部门 102.批准赊销信用批准赊销信用销售单销售单信用额度信用额度销售单管理部门销售单管理部门 信用管理部门信用管理部门113.按销售单供货按销售单供货 发货发货核实销售单核实销售单仓库仓库信用管理部门信用管理部门124.按销售单装运货物按销售单装运货物装运货物装运货物销售单销售单装运部门装运部门发运凭证发运凭证135.向客户开具账单向客户开具账单 销售订单销售订单商品价
9、目表商品价目表发运凭证发运凭证复核复核销售发票销售发票核对数量、金额核对数量、金额开具账单部门开具账单部门 146.记录销售业务记录销售业务填制记账凭证填制记账凭证登记应收账款明细账登记应收账款明细账登记主营业务收入明细账登记主营业务收入明细账登记库存商品明细账登记库存商品明细账定期对账定期对账会计部门会计部门157.7.办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入 登记银行存款日记账登记银行存款日记账登记现金日记账登记现金日记账会计部门会计部门168.办理和记录销售退回、销售折扣与折让办理和记录销售退回、销售折扣与折让从实物流和会计记录两方面加以控制从实物流和会计记录两方面加以控
10、制会计部门办理退钱业会计部门办理退钱业务务仓仓库库办办理理收收货货业业务务贷项通知单贷项通知单授授权权审审批批179.注销坏账与提取坏账准备注销坏账与提取坏账准备坏账审批表坏账审批表 坏账账务处理坏账账务处理注意:冲销的应收账款应作备查记录注意:冲销的应收账款应作备查记录182.销售交易的控制目标、内部控制与内部控制测试的关系销售交易的控制目标、内部控制与内部控制测试的关系内部控制目内部控制目标标关关键键内部控制内部控制常用的控制常用的控制测试测试登登记记入入账账的的销销售交售交易确系已易确系已经发货给经发货给真真实实的客的客户户(发发生)生)销销售交易是以售交易是以经过经过审审核的核的发发运
11、凭运凭证证及及经经过过批准的客批准的客户订购单户订购单为为依据登依据登记记入入账账的。的。在在发货发货前,客前,客户户的的赊购赊购已已经经被授被授权权批准批准销销售售发发票均票均经经事先事先编编号,并已恰当地登号,并已恰当地登记记入入账账。每月向客每月向客户户寄送寄送对对账单账单,对对客客户户提出的提出的意意见见作作专门专门追追查查。检查销检查销售售发发票副票副联联是否附是否附有有发发运凭运凭证证(或提(或提货单货单)及)及客客户订购单户订购单。检查检查客客户户的的赊购赊购是否是否经经授授权权批准。批准。检查销检查销售售发发票票连续编连续编号的号的完整性。完整性。观观察是否寄察是否寄发对账单发
12、对账单,并,并检查检查客客户户回函档案。回函档案。19所有所有销销售交易均售交易均已登已登记记入入账账(完(完整性)整性)发发运凭运凭证证(或提(或提货货单单)均)均经经事先事先编编号并号并已已经经登登记记入入账账。销销售售发发票均票均经经事先事先编编号,并已登号,并已登记记入入账账检查发检查发运凭运凭证连续编证连续编号的号的完整性。完整性。检查销检查销售售发发票票连续编连续编号的号的完整性。完整性。登登记记入入账账的的销销售售数量确系已数量确系已发货发货的数量,已正确的数量,已正确开具开具账单账单并登并登记记入入账账(计计价和分价和分摊摊)销销售价格、付款条售价格、付款条件、运件、运费费和和
13、销销售折扣售折扣的确定已的确定已经经适当的授适当的授权权批准。批准。由独立人由独立人员对销员对销售售发发票的票的编编制作内部核制作内部核查查。检查销检查销售售发发票是否票是否经经适当适当的授的授权权批准。批准。检查检查有关凭有关凭证证上的内部核上的内部核查标记查标记。销销售交易的分售交易的分类类恰当(分恰当(分类类)采用适当的会采用适当的会计计科目科目表。内部复核和核表。内部复核和核查查。检查检查会会计计科目表是否适当。科目表是否适当。检查检查有关凭有关凭证证上内部复核上内部复核和核和核查查的的标记标记。内部控制目内部控制目标标关关键键内部控制内部控制常用的控制常用的控制测试测试20内部控制目
14、内部控制目标标关关键键内部控制内部控制常用的控制常用的控制测试测试销销售交易的售交易的记录记录及及时时(截止)(截止)采用尽量能在采用尽量能在销销售售发发生生时时开具收款开具收款账单账单和登和登记记入入账账的控制方的控制方法。法。内部核内部核查查。检查检查尚未开具收款尚未开具收款账单账单的的发货发货和尚未登和尚未登记记入入账账的的销销售售交易。交易。检查检查有关凭有关凭证证上内部核上内部核查查的的标记标记。销销售交易已售交易已经经正正确地确地记记入明入明细账细账,并并经经正确正确汇总汇总(准确性、(准确性、计计价价和分和分摊摊)每月定期每月定期给给客客户户寄寄送送对账单对账单。由独立人由独立人
15、员对应员对应收收账账款明款明细账细账作内部核作内部核查查。将将应应收款明收款明细账细账余余额额合合计计数与其数与其总账总账余余额进额进行比行比较较。观观察察对账单对账单是否已是否已经经寄出。寄出。检查检查内部核内部核查标记查标记。检查检查将将应应收收账账款明款明细账细账余余额额合合计计数与其数与其总账总账余余额进额进行行比比较较的的标记标记。213.销售交易的内部控制销售交易的内部控制(1)适当的职责分离)适当的职责分离分别设立办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位);(或岗位);在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、在销售合同订立前,应当
16、指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判,谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同谈判,谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;销售人员应当避免接触销货现款;应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。管人员的书面批准。22(2)正确的授权审批)正确的授权审批在销售发生之前,赊销已经正确审批;在
17、销售发生之前,赊销已经正确审批;非经正当审批,不得发出货物;非经正当审批,不得发出货物;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;过审批;审批人应当根据销售与收款授权批准制度的审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。批权限。23(3)充分的凭证和记录)充分的凭证和记录(4)凭证的预先编号)凭证的预先编号(5)按月寄出对账单)按月寄出对账单(6)内部核查程序)内部核查程序244.收款交易的内部控制目标、内部控制与控制测试的关系收款交易的内部控制目标、内部控制与控制测试的关系
18、内部控制目内部控制目标标关关键键内部控制内部控制常用的控制常用的控制测试测试登登记记入入账账的的现现金收入金收入确确实为实为企企业业已已经实际经实际收到的收到的现现金(存在或金(存在或发发生)生)现现金折扣必金折扣必须经过须经过适当适当的的审审批手批手续续。观观察。察。检查现检查现金折扣是金折扣是否否经过经过恰当的恰当的审审批。批。收到的收到的现现金收入已全金收入已全部登部登记记入入账账(完整性)(完整性)现现金出金出纳纳与与现现金金记账记账的的职务职务分离分离每日及每日及时记录现时记录现金收金收入入定期向客定期向客户户寄送寄送对账对账单单现现金收入金收入记录记录的内部的内部复核复核观观察。察
19、。检查检查是否存在未是否存在未入入账账的的现现金收入金收入检查检查是否向客是否向客户户寄送寄送对账单对账单,了解,了解是否定期是否定期进进行行检查检查复核复核标记标记。25内部控制目内部控制目标标关关键键内部控制内部控制常用的控制常用的控制测试测试已已经经收到的收到的现现金金确确实为实为企企业业所有所有(权权利和利和义务义务)定期定期盘盘点点现现金并与金并与账账面余面余额额核核对对。检查检查是否定期是否定期盘盘点,点,检查盘检查盘点点记录记录。每月核每月核对实际对实际收收到的到的现现金和登金和登记记入入账账的的现现金是否金是否相符(相符(计计价与分价与分摊摊)定期取得定期取得银银行行对对账单账
20、单。编编制制银银行存款余行存款余额调节额调节表。表。检查银检查银行行对对账单账单。检查银检查银行存行存款余款余额调节额调节表表现现金收入在金收入在资产资产负债负债表中的披露表中的披露正确(列正确(列报报)现现金日金日记账记账与与总账总账的登的登记职责记职责分离。分离。观观察。察。265.收款交易的内部控制收款交易的内部控制(1)按照)按照现金管理暂行条例现金管理暂行条例、支付结支付结算办法算办法等规定,及时办理销售收款业务。等规定,及时办理销售收款业务。(2)将销售收入及时入账,不得账外设账,不)将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销得擅自坐支现金。销售人员
21、应当避免接触销售现款。售现款。(3)建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账)建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。款催收制度。(4)按客户设置应收账款台账。)按客户设置应收账款台账。27(5)对于可能成为坏账的应收账款应当报告)对于可能成为坏账的应收账款应当报告(6)注销的坏账应当进行备查登记,做到账销)注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。案存。(7)应收票据的取得和贴现必须经由保管票据)应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。以外的主管人员的书面批准。(8)定期与往来客户通过函证等方式核对应收)定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等
22、往来款项。如账款、应收票据、预收款项等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。有不符,应查明原因,及时处理。283.1.2销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试1.销售与收款交易内部控制相应的测试方法销售与收款交易内部控制相应的测试方法内部控制内部控制测试方法测试方法1.职责分离职责分离观察被审计单位有关人员的活动,观察被审计单位有关人员的活动,以及与这些人员进行讨论。以及与这些人员进行讨论。2.授权审批授权审批检查凭证在检查凭证在在销售发生之前,赊在销售发生之前,赊销是否已经正确审批;销是否已经正确审批;非经正当非经正当审批,是否发出货物;审批,是否发出货物;销售价格、销售价格、
23、销售条件、运费、折扣等必须是否销售条件、运费、折扣等必须是否经过审批;经过审批;是否超越审批权限。是否超越审批权限。293.充分的凭证和充分的凭证和记录以及凭证预记录以及凭证预先编号先编号清点各种凭证。比如,从主营业务收入清点各种凭证。比如,从主营业务收入明细账中选取样本,追查至相应的销售明细账中选取样本,追查至相应的销售发票存根,进而检查其编号是否连续,发票存根,进而检查其编号是否连续,有无不正常的缺号发票和重号发票。有无不正常的缺号发票和重号发票。4.按月寄出对账按月寄出对账单单观察指定人员寄送对账单并检查客户复观察指定人员寄送对账单并检查客户复函档案。函档案。5.内部核查程序内部核查程序
24、检查内部注册会计师的报告,或检查其检查内部注册会计师的报告,或检查其他独立人员在他们核查的凭证上的签字他独立人员在他们核查的凭证上的签字等等302.销售与收款循环内部控制工作底稿参考格式销售与收款循环内部控制工作底稿参考格式表一:了解销售与收款循环内部控制表一:了解销售与收款循环内部控制表二:销售与收款循环控制执行情况的评价结表二:销售与收款循环控制执行情况的评价结果果表三:穿行测试表。参见表三:穿行测试表。参见P55表表2.10要求阅读销售与收款内部控制工作底稿要求阅读销售与收款内部控制工作底稿注意理解控制目标与认定、控制活动之间的关注意理解控制目标与认定、控制活动之间的关系系31小结小结1
25、、销售与收款循环的业务内容包括哪些环节、销售与收款循环的业务内容包括哪些环节2、销售与收款业务的主要内部控制包括哪些内、销售与收款业务的主要内部控制包括哪些内容容3、该循环的业务内容与认定、控制目标之间是、该循环的业务内容与认定、控制目标之间是什么关系什么关系4、谈谈注册会计师对销售与收款循环的内部控、谈谈注册会计师对销售与收款循环的内部控制测试的思路。制测试的思路。323.2销售与收款循环的实质性程序销售与收款循环的实质性程序3.2.1销售与收款交易的实质性程序销售与收款交易的实质性程序1.销售与收款交易的实质性分析程序销售与收款交易的实质性分析程序(1)识别需要运用实质性分析程序的账户余额
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