货币资金和应收账款概述(ppt 63页).pptx
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1、第三章第三章 货币资金和应收账款货币资金和应收账款中级财务会计 货币资金是企业资产中流动性最强的一类。货币资金是企业资产中流动性最强的一类。一、货币资金内容一、货币资金内容 (一)货币自己的核算范围(一)货币自己的核算范围 库存现金库存现金 银行存款银行存款 其他货币资金其他货币资金 第一节货币资金第一节货币资金管理长短款备用金结算方式银行存款余额调节表的编制“票”的核算(二)库存现金(二)库存现金 1、定义、定义 广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等内容;狭义的现金即库存行汇票、信用证存款、信用卡
2、存款等内容;狭义的现金即库存现金。现金。2、会计处理、会计处理 (1)账户设置)账户设置 现金总账(一般采用三栏式)和现金日记账。现金总账(一般采用三栏式)和现金日记账。每日终了,现金总账余额应等于现金日记账余额,现金日每日终了,现金总账余额应等于现金日记账余额,现金日记账余额等于库存现金余额。记账余额等于库存现金余额。如果发生不相等的情况,该如何处理?如果发生不相等的情况,该如何处理?(2)现金一般业务核算)现金一般业务核算经济交易经济交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法收到现金收到现金 借:库存现金借:库存现金 贷:资产、负债、收入等科目贷:资产、负债、收入等科目支出现金支出现金 借:
3、费用、负债、资产等科目借:费用、负债、资产等科目 贷:库存现金贷:库存现金 备用金交备用金交易易与事项与事项账务处理方法账务处理方法拨付备用拨付备用金金 借:备用金(其他应收款)借:备用金(其他应收款)贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款报销备用报销备用金金 借:管理费用等借:管理费用等 贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款(3)现金清查核算)现金清查核算现金长款(库存现金现金长款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现长款:)发现长款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:库存现金借:库存现金 借:待处理财产损益借:待处理财产损益 贷:待处理财产损益贷:待处理财产损益 贷:
4、其他应付款贷:其他应付款(应支付给单位或个人应支付给单位或个人)营业外收入营业外收入(无法查明原因无法查明原因)现金短款(库存现金现金短款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现短款:)发现短款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:待处理财产损益借:待处理财产损益 借:管理费用借:管理费用(无法查明原因无法查明原因)贷:库存现金贷:库存现金 其他应收款其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分责任人、保险公司赔偿部分)贷:待处理财产损益贷:待处理财产损益(三)银行存款 1、银行账户分类银行账户分类(了解)基本存款账户基本存款账户 一般存款账户一般存款账户 临时存款账户临时存款账户 专用存款账户专
5、用存款账户 2、银行结算方式银行结算方式 三票(支票、银行汇票和银行本票)三票(支票、银行汇票和银行本票)一卡(信用卡)一卡(信用卡)三方式(托收承付、委托收款和汇兑)三方式(托收承付、委托收款和汇兑)一证(信用证)。一证(信用证)。(1)银行汇票结算方式银行汇票结算方式(钱随票走,见票即付)(钱随票走,见票即付)有效期:有效期:1个月(超期作废、钱存户头)个月(超期作废、钱存户头)异地使用异地使用 可以背书转让可以背书转让(2)银行本票结算方式银行本票结算方式 有效期:有效期:2个月个月 用于同城或同一票据交换区域的款项支付用于同城或同一票据交换区域的款项支付 可以背书转让可以背书转让(3)
6、商业汇票商业汇票 是一种期票(未到期不能收付)是一种期票(未到期不能收付)商业承兑汇票商业承兑汇票+银行承兑汇票银行承兑汇票 有效期:最长不超过有效期:最长不超过6个月个月 可以申请贴现,可以背书转让可以申请贴现,可以背书转让 (4)支票支票 现现金金支支票票(只只能能从从银银行行提提现现)+转转账账支支票票(只只能能从从银银行转账)行转账)有效期:不超过有效期:不超过10天天 用于同城结算用于同城结算 不能签发空头支票,或与银行预留印签不符不能签发空头支票,或与银行预留印签不符 (5)汇兑汇兑 用于异地结算用于异地结算 电汇电汇+信汇信汇 (6)委托收款委托收款 用于同城或异地结算用于同城或
7、异地结算 不用于大额交易不用于大额交易付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开户银行持汇票交收款单位将款送存银行 申请签发汇票签发汇票将汇票送交银行通知票款入账传送汇票、清算票款银行汇票银行汇票结算流程结算流程通知余款入账付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开户银行持本票交收款单位将款送存银行 申请签发本票签发本票办理转账 送交本票通知收款通知清算票款银行本票银行本票结算流程结算流程付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开户银行持票人将银行承兑汇票及解讫通知书交收款人承兑汇票 向银行申请签订协议签发 承兑汇票汇票到
8、期 委托收款通知票款入账传递票款办理收款划转款项银行承兑汇票银行承兑汇票结算流程结算流程付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开户银行收款人或付款人签发由 付款人承兑的汇票交收款人通知付款汇票到期前将 票款送存银行汇票到期 委托收款通知票款入账传递汇票 办理收款划转票款商业承兑汇票商业承兑汇票结算流程结算流程付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开户银行将支票交收款单位将款项送存银行 申请签发支票签发支票支票送交 银行进账通知收款转账支票划转款项转账支票转账支票结算流程结算流程付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开
9、户银行划拨资金(信汇或电汇)委托银行办理汇款通知汇款已入账汇兑汇兑结算流程结算流程传递收据、发票等付款单位付款单位开户银行付付款款单位收收款款单位收款单位收款单位开户银行提供商品或劳务提供商品或劳务银行受理通知收款通知付款同意付款传送凭证划转款项委托收款委托收款结算流程结算流程委托收款 (7)托收承付)托收承付 用于异地结算用于异地结算 先发货、后收款先发货、后收款 (8)信用卡信用卡 用于同城或异地结算用于同城或异地结算 单位卡单位卡不得用于超过不得用于超过1010万元以上的结算,不得支取现金万元以上的结算,不得支取现金 允许善意透支,不得恶意透支允许善意透支,不得恶意透支 (9)信用证信用
10、证 用于国际贸易领域的结算用于国际贸易领域的结算 有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的有银行信用作为保证,付款承诺是一定要兑现的银行结算方式的归纳银行结算方式的归纳 同城同城 支票、银行本票支票、银行本票 异地异地 汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证汇兑、托收承付、银行汇票、国际信用证 同城、异地均可同城、异地均可 信用卡、委托收款、商业汇票信用卡、委托收款、商业汇票 各种票据的有效期限,只要带各种票据的有效期限,只要带“票票”字的均可背书转让。字的均可背书转让。!银行存款余额调节表银行存款余额调节表 年年 月月 日日项目项目金额金额项目项目金额金额银行对账单余额银行对账单余额企业银行
11、存款日记账余企业银行存款日记账余额额企收,银未收企收,银未收银收,企未收银收,企未收企付,银未付企付,银未付 银付,企未付银付,企未付调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的存款余额调节后的存款余额三、未达账项的处理三、未达账项的处理 “银行存款余额调节表银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项 的影响而编制的,的影响而编制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。!(四)(四)其他货币资金其他货币资金 1、其他货币资金的内容、其他货币资金的内容 外埠存款外埠存款 银行汇票存款银行汇票存款
12、 银行本票存款银行本票存款 信用证保证金存款信用证保证金存款 信用卡存款信用卡存款 存出投资款存出投资款2、其他货币资金核算 其他货币资金其他货币资金 企业实际持企业实际持 有的其他货有的其他货 币资金数额币资金数额 本科目下应设置本科目下应设置“外埠存款外埠存款”、“银行汇票银行汇票”、“银行本票银行本票”、“信用卡信用卡”、“信用证保证金信用证保证金”、“存出投资款存出投资款”等明细科目。等明细科目。1、企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时、或企业向银行签发银行本票或银行汇票时 借:其他货币资金外埠存款 银行本票存款 银行汇票存款 贷:银行存款2、采购时 借:原材料 应交税费应交增值
13、税(进项税额)贷:其他货币资金外埠存款 银行本票存款 银行汇票存款3、将多余的款项退回时 借:银行存款 贷:其他货币资金 外埠存款 银行本票存款 银行汇票存款 外埠存款 外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。1 1、将款项通过银行汇往外地开立采购专户时:、将款项通过银行汇往外地开立采购专户时:借:其他货币资金借:其他货币资金外埠存款外埠存款 贷:银行存款贷:银行存款2 2、采购员购入材料后持发票等报销凭证报销时:、采购员购入材料后持发票等报销凭证报销时:借:物资采购(或原材料科目)借:物资采购(或原材料科目)应交税金应交税金应交增值税(进项税额)应交增值
14、税(进项税额)贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款3 3、付完结束采购专户,多余的外埠存款转回开户行时:、付完结束采购专户,多余的外埠存款转回开户行时:借:银行存款借:银行存款 贷:其他货币资金贷:其他货币资金外埠存款外埠存款 银行汇票存款 银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发给其持往异地采购商品时办理结算或支取现金的票据。银行汇票存款是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。会计处理如下:会计处理如下:1 1、付款方向银行申请取得由银行签发的银行汇票时:、付款方向银行申请取得由银行签发的银行汇票时:借:其他货币资金借:其他货币资金银行汇票银行汇票 贷:银行存款
15、贷:银行存款2 2、付款方持银行汇票向收款方购入货物时:、付款方持银行汇票向收款方购入货物时:付款方:借:物资采购(或原材料科目)付款方:借:物资采购(或原材料科目)应交税费应交税费应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)贷:其他货币资金贷:其他货币资金银行汇票银行汇票收款方:借:银行存款收款方:借:银行存款 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)3 3、付款方将结算后的余款或因汇票逾期等原因而收到退回的票款转入存款户时:、付款方将结算后的余款或因汇票逾期等原因而收到退回的票款转入存款户时:借:银行存款借:银行存款 贷:其他货币资金贷
16、:其他货币资金银行汇票银行汇票 银行本票存款银行本票存款 银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票存款是指企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。银行本票结算方式的会计处理与上述银行汇银行本票结算方式的会计处理与上述银行汇票结算方式的会计处理方法相同,只需将其他票结算方式的会计处理方法相同,只需将其他货币资金的明细科目货币资金的明细科目“银行汇票银行汇票”改为改为“银行银行本票本票”即可。即可。信用卡存款信用卡存款 信用卡是指商业银行(包括外资银行、合资银行)向单位和个人发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金
17、,且具有消费信用的特制载体卡片。信用卡存款是指企业为取得信用卡按照规定存入银行信用卡专户的款项。1 1、将款项交存发卡银行,取得信用卡时:、将款项交存发卡银行,取得信用卡时:借:其他货币资金借:其他货币资金信用卡信用卡 贷:银行存款贷:银行存款2 2、持卡购物或消费时:、持卡购物或消费时:借:原材料(或管理费用、营业费用等科目)借:原材料(或管理费用、营业费用等科目)贷:其他货币资金贷:其他货币资金信用卡信用卡3 3、使用过程中向信用卡续存款项时:、使用过程中向信用卡续存款项时:借:其他货币资金借:其他货币资金信用卡信用卡 贷:银行存款贷:银行存款 信用证保证金存款信用证保证金存款 信用证保证
18、金是指开证行依照申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺,并明确规定该信用证为不可撤销,不可转让的跟单信用证。信用证保证金存款是指企业为取得信用证按规定存入银行的保证金。信用证结算方式是国际结算的一种主要方信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。其会计核算与上述信用卡结算方式的会计式。其会计核算与上述信用卡结算方式的会计核算相同。其他货币资金的明细科目核算相同。其他货币资金的明细科目“信用卡信用卡”改为改为“信用证保证金信用证保证金”即可。即可。存出投资款存出投资款 存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。1 1、企业向证券公司划出资金时、企业向证券公司划出资
19、金时借:其他货币资金借:其他货币资金存出投资款存出投资款 贷:银行存款贷:银行存款2 2、企业购买股票、债券等时,、企业购买股票、债券等时,借:短期投资等科目借:短期投资等科目 贷:其他货币资金贷:其他货币资金存出投资款存出投资款 (五)货币资金的管理与内部控制(五)货币资金的管理与内部控制(五)货币资金的管理与内部控制(五)货币资金的管理与内部控制1、货币资金的性质现金银行存款其他货币资金货币资金流动性特点特点2、货币资金的内部控制货币资金的授权批准控制职务分离控制凭证稽核控制货币资金定期盘点与核对控制出纳人员出纳人员会计人员会计人员第二节 应收款项一、应收票据v概念是收款人或付款人(或承兑
20、申请人)签发,由承兑人承兑,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。承兑,指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。v使用范围商业汇票适用于在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间具有真实的交易关系或债权债务关系的款项结算。(一)分类与计价(一)分类与计价 1、商业汇票的分类方式、商业汇票的分类方式 商业承兑汇票商业承兑汇票 它是指由收款人签发,付款人承兑,或由付款人签发并承兑的票据。银行承兑汇票银行承兑汇票 它是由收款人或承兑申请人签发,并由承兑申请人向开户银行申请,经银行审查同意承兑的票据。带息票据和不带息票据带息票据和不带息票据 2、计价原则:、计价原则:一般情况下一般情况
21、下,按票据面值计价,取得票据时暂不考虑票据利息。,按票据面值计价,取得票据时暂不考虑票据利息。“银行承兑汇票银行承兑汇票”等于等于“银行汇票银行汇票”吗?吗?第二节 应收款项(二)一般业务的核算(二)一般业务的核算取得时(无论带息与否)取得时(无论带息与否)借:应收票据(面值)借:应收票据(面值)贷:主营业务收入贷:主营业务收入 应交税费应交税费-应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)到期时到期时不带息票据不带息票据 带息票据带息票据借:银行存款、应收账款借:银行存款、应收账款(对方无力支付对方无力支付)借:银行存款、应收账款借:银行存款、应收账款(对方无力对方无力支付支付)贷:应收票据
22、贷:应收票据(面值面值)贷:应收票据贷:应收票据(账面价值账面价值)财务费用财务费用(尚未计提的利尚未计提的利息息)当应收票据转化为应收账款后,不再计提利息,但需要当应收票据转化为应收账款后,不再计提利息,但需要 计提坏账准备。计提坏账准备。!带息票据利息的计算带息票据利息的计算 应收票据利息应收票据利息 应收票据票面金额应收票据票面金额利率利率期限期限 其中:其中:期限指签发日至到期日的时间间隔期限指签发日至到期日的时间间隔 按日计算时:算头不算尾,算尾不算头;按日计算时:算头不算尾,算尾不算头;按月计算时:对日计算,但月尾除外。按月计算时:对日计算,但月尾除外。注意:注意:1)利率一般是年
23、利率,期限有按月表示和按日表示两种利率一般是年利率,期限有按月表示和按日表示两种。月:月:应收票据利息应收票据利息=应收票据票面金额应收票据票面金额票面年利率票面年利率/12期限(月)期限(月)日:日:应收票据利息应收票据利息=应收票据票面金额应收票据票面金额票面年利率票面年利率/360期限(天)期限(天)例:例:1、不带息票据、不带息票据 不带息票据的到期价值等于票据的面值。借:应收票据借:应收票据 58 500 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 50 000 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)8 500 例:例:A企业销售一批产品给企业销售一批产品给B公司,货已发
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