销售与收款循环审计(ppt 59页).pptx
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1、第第9章章销售与收款销售与收款循环审计循环审计第一节第一节销售与收款循环的特性销售与收款循环的特性一、销售与收款循环概述一、销售与收款循环概述l销售与收款循环:是指随着商品销售及劳销售与收款循环:是指随着商品销售及劳务的提供而发生的商品所有权转让及已收务的提供而发生的商品所有权转让及已收或应收货款的业务过程。或应收货款的业务过程。其特性主要包括两部分内容:其特性主要包括两部分内容:l本循环涉及的主要凭证与会计记录本循环涉及的主要凭证与会计记录l本循环涉及的主要业务活动本循环涉及的主要业务活动二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录典型的凭证与记录主要有:典型的凭证与记录主要有:
2、l顾客订货单、销售单、发运凭证、销售发顾客订货单、销售单、发运凭证、销售发票、商品价目表、贷项通知单、应收账款票、商品价目表、贷项通知单、应收账款明细账、主营业务收入明细帐、折扣与折明细账、主营业务收入明细帐、折扣与折让明细帐、汇款通知书、库存现金日记账让明细帐、汇款通知书、库存现金日记账和银行存款日记账、坏账审批表、顾客月和银行存款日记账、坏账审批表、顾客月末对账单、转帐凭证、收款凭证末对账单、转帐凭证、收款凭证 三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动l主要业务活动有:主要业务活动有:1.接受顾客订单接受顾客订单2.批准赊销信用批准赊销信用3.按销售单供货按销售单供货4.按销售单装运货
3、物按销售单装运货物5.向顾客开具账单向顾客开具账单6.记录销售记录销售7.办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入8.办理和记录销售退回、销售折扣与折让办理和记录销售退回、销售折扣与折让9.注销坏账注销坏账10.提取坏账准备提取坏账准备第二节第二节销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试和交易的实质性程序和交易的实质性程序一、销售与收款循环的内部控制和控制测一、销售与收款循环的内部控制和控制测试试l被审计单位应建立对销售与收款循环内部控制被审计单位应建立对销售与收款循环内部控制的监督检查制度,主要包括:的监督检查制度,主要包括:1、适当的职权分离、适当的职权分离适当的职
4、权分离有助于防止各种有意或无意的错误。注册会计师通过观察适当的职权分离有助于防止各种有意或无意的错误。注册会计师通过观察有关人员的活动,以及与这些人员进行讨论,来实施职责分离的控制测试。有关人员的活动,以及与这些人员进行讨论,来实施职责分离的控制测试。2、正确的授权审批、正确的授权审批注册会计师应注意以下四个关键点上的审批程序:(注册会计师应注意以下四个关键点上的审批程序:(1)在销售发)在销售发生之前,赊销已经正确审批;(生之前,赊销已经正确审批;(2)非经正当审批,不得发出货物;)非经正当审批,不得发出货物;(3)销售价格、销售调节、运费、折扣等必须经过审批;()销售价格、销售调节、运费、
5、折扣等必须经过审批;(4)审)审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。审批,不得超越审批权限。3、充分的凭证和记录、充分的凭证和记录只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。4、凭证的预先编号、凭证的预先编号可以防止销售以后忘记向顾客开具账单或登记入帐,也可防止重可以防止销售以后忘记向顾客开具账单或登记入帐,也可防止重复开复开具账单或重复记账。对其常用的一种控制测试程序是具账单或重复记账。对其常用的一种控制测试程序是清点各种凭证
6、清点各种凭证。5、按月寄出对账单、按月寄出对账单注册会计师可以通过注册会计师可以通过观察指定人员寄送对账单观察指定人员寄送对账单和和检查顾客复函档案检查顾客复函档案来来对此实施控制测试。对此实施控制测试。6、内部核查程序、内部核查程序注册会计师可以通过注册会计师可以通过检查内部审计人员的报告检查内部审计人员的报告,或,或其他独立人员在他其他独立人员在他们核查的凭证上的签字们核查的凭证上的签字等方法实施控制测试。等方法实施控制测试。l销售与收款内部控制监督检查的主要内容,销售与收款内部控制监督检查的主要内容,包括:包括:1.销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况销售与收款业务相关岗位及人员的设置
7、情况(重(重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象)点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象)2.销售与收款业务授权审批制度的执行情况销售与收款业务授权审批制度的执行情况(重点检(重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为)查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为)3.销售的管理情况销售的管理情况(重点检查信用政策、销售政策的执行是否(重点检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定)符合规定)4.收款的管理情况收款的管理情况(重点检查单位销售收入是否及时入账,应(重点检查单位销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定)收账款的
8、催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定)5.销售退回的管理情况销售退回的管理情况(重点检查销售退回手续是否齐全,(重点检查销售退回手续是否齐全,退回货物是否及时入库)退回货物是否及时入库)二、针对销售与收款循环的实质性程序二、针对销售与收款循环的实质性程序1、登记入帐的销售交易是真实的、登记入帐的销售交易是真实的l还有一种方法是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录还有一种方法是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录可能发生的错误可能发生的错误采取的方法采取的方法未曾发货却已将销售交易登记入未曾发货却已将销售交易登记入帐帐从主营业务收入明细账中抽取若从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录
9、,追查有无发运凭证及干笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证其他佐证销售交易重复入账销售交易重复入账通过检查企业的销售交易记录清通过检查企业的销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号单以确定是否存在重号、缺号向虚构的顾客发货,并作为销售向虚构的顾客发货,并作为销售交易登记入帐交易登记入帐检查主营业务收入明细账中与销检查主营业务收入明细账中与销售分录相应的销货单,以确定销售分录相应的销货单,以确定销售是否履行赊销批准手续和发货售是否履行赊销批准手续和发货审批手续审批手续2、已发生的销售交易均已登记入帐、已发生的销售交易均已登记入帐l销售交易的审计一般偏重于检查销售交易的审计一般偏重于检查高估资产高估
10、资产与收入与收入的问题,通常无须对的问题,通常无须对完整性目标完整性目标实实施交易实质性程序(内部控制健全)。施交易实质性程序(内部控制健全)。l测试未开发票的发货的程序:从发货部门测试未开发票的发货的程序:从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账。关的销售发票副本和主营业务收入明细账。3、登记入帐的销售交易均经正确计价、登记入帐的销售交易均经正确计价l销售交易计价的准确性包括:按订货数量销售交易计价的准确性包括:按订货数量发货,按发货数量准确地开具账单以及将发货,按发货数量准确地开具账单以及将帐单上的数额准确地记入
11、会计账簿帐单上的数额准确地记入会计账簿(这三个方(这三个方面均须实施实质性程序)。面均须实施实质性程序)。l典型的实质性程序还包括典型的实质性程序还包括复算会计记录中复算会计记录中的数据的数据。4、登记入帐的销售交易分类恰当、登记入帐的销售交易分类恰当l销售分类恰当的测试一般可与计价准确性销售分类恰当的测试一般可与计价准确性测试一并进行。测试一并进行。l注册会计师可以通过审核原始凭证确定具注册会计师可以通过审核原始凭证确定具体交易业务的类别是否恰当,并以此与账体交易业务的类别是否恰当,并以此与账簿的实际记录作比较。簿的实际记录作比较。l5、销售交易的记录及时、销售交易的记录及时l在执行计价准确
12、性实质性程序的同时,一在执行计价准确性实质性程序的同时,一般要将般要将所选取的提货单所选取的提货单或或其他发运凭证的其他发运凭证的日期日期与与相应的销售发票存根相应的销售发票存根、主营业务收主营业务收入明细账入明细账和和应收账款明细账上的日期应收账款明细账上的日期作比作比较。较。6、销售交易已正确地记入明细账并正确地汇、销售交易已正确地记入明细账并正确地汇总总l在多数审计中,须加总主营业务收入明细在多数审计中,须加总主营业务收入明细账数,并将加总数和一些具体内容分别追账数,并将加总数和一些具体内容分别追查至主营业务收入总账和应收账款明细账查至主营业务收入总账和应收账款明细账或库存现金、银行存款
13、明细账,以检查在或库存现金、银行存款明细账,以检查在销售过程中是否存在有意或无意的错报问销售过程中是否存在有意或无意的错报问题题(样本量受内部控制的影响,作为单独的一项(样本量受内部控制的影响,作为单独的一项测试程序执行)。测试程序执行)。第三节第三节营业收入审计营业收入审计一、营业收入的审计目标一、营业收入的审计目标l包括:包括:确定记录的营业收入是否已发生,且与被确定记录的营业收入是否已发生,且与被审计单位有关;审计单位有关;确定营业收入记录是否完整;确定营业收入记录是否完整;确定与营业收入有关的金额及其它数据是确定与营业收入有关的金额及其它数据是否已恰当记录,包括对销售退回、销售折扣与折
14、否已恰当记录,包括对销售退回、销售折扣与折让的处理是否适当;让的处理是否适当;确定营业收入是否已记录于正确的会计期确定营业收入是否已记录于正确的会计期间;间;确定营业收入的内容是否正确;确定营业收入的内容是否正确;确定营业收入的披露是否恰当。确定营业收入的披露是否恰当。二、营业收入的实质性程序二、营业收入的实质性程序(一)主营业务收入的实质性程序(一)主营业务收入的实质性程序一般包括以下内容:(共一般包括以下内容:(共15项)项)l1、取得或编制主营业务收入明细表,复核、取得或编制主营业务收入明细表,复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符;同时,结合
15、其他业务收入科目数对相符;同时,结合其他业务收入科目数额,与报表数核对相符额,与报表数核对相符l2、查明主营业务收入的确认原则、方法,、查明主营业务收入的确认原则、方法,注意是否符合企业会计准则和会计制度规注意是否符合企业会计准则和会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致定的收入实现条件,前后期是否一致l3、选择运用一下实质性分析程序:、选择运用一下实质性分析程序:1.将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售将本期与上期的主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格的变动是否正常,并分析异常变动的原因;的结构和价格的变动是否正常,并分析异常变动的原因;2.比较本期各月各种主营业务收
16、入的波动情况,分析其变比较本期各月各种主营业务收入的波动情况,分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律,并查明异常现象和重大波动的原因;的经营规律,并查明异常现象和重大波动的原因;3.计算本期重要产品的毛利率,分析比较本期与上期同类计算本期重要产品的毛利率,分析比较本期与上期同类产品毛利率变化情况,注意收入与成本是否配比,并查产品毛利率变化情况,注意收入与成本是否配比,并查清重大波动和异常情况的原因;清重大波动和异常情况的原因;4.计算对重要客户的销售额及产品毛利率,分析比较本期计算对重要客户的销售额及产品毛利率,分析比
17、较本期与上期有无异常变化;与上期有无异常变化;5.将上述分析结果与同行业企业本期相关资料进行对比分将上述分析结果与同行业企业本期相关资料进行对比分析,检查是否存在异常析,检查是否存在异常l4、根据增值税发票申报表或普通发票,估、根据增值税发票申报表或普通发票,估算全年收入,与实际入账收入金额核对,算全年收入,与实际入账收入金额核对,并检查是否存在虚开发票或已销售但未开并检查是否存在虚开发票或已销售但未开发票的情况发票的情况l5、获取产品价格目录,抽查售价是否符合、获取产品价格目录,抽查售价是否符合定价政策,并注意销售给关联方或关系密定价政策,并注意销售给关联方或关系密切的重要客户的产品价格是否
18、合理,有无切的重要客户的产品价格是否合理,有无低价或高价结算以转移收入和利润的现象低价或高价结算以转移收入和利润的现象l6、抽取本期一定数量的销售发票,检查开、抽取本期一定数量的销售发票,检查开票、记账、发货日期是否相符,品名、数票、记账、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同或协议、记账凭证等一致合同或协议、记账凭证等一致l7、抽取本期一定数量的记账凭证,检查入、抽取本期一定数量的记账凭证,检查入账日期、品名、数量、单价、金额等是否账日期、品名、数量、单价、金额等是否与销售发票、发运凭证、销售合同或协议与销售发票、发运凭证、销售
19、合同或协议等一致等一致l8、实施销售的截止测试、实施销售的截止测试实施截止测试时,注册会计师在审计中应实施截止测试时,注册会计师在审计中应注意三个日期:注意三个日期:l发票开具日期或者收款日期发票开具日期或者收款日期l记账日期记账日期l发货日期发货日期l检查三者检查三者是否归属于同一适当会计期间是否归属于同一适当会计期间是主营业是主营业务收入截止测试的关键所在。务收入截止测试的关键所在。围绕重要日期可以选择三条审记路线实施围绕重要日期可以选择三条审记路线实施截止测试:截止测试:l以账簿记录为起点:以账簿记录为起点:从资产负债表日前后若干从资产负债表日前后若干天的账簿记录查至记账凭证,检查发票存
20、根与发天的账簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证(防止多计收入)运凭证(防止多计收入)l以销售发票为起点:以销售发票为起点:从资产负债表日前后若干从资产负债表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与账簿记录(防止少天的发票存根查至发运凭证与账簿记录(防止少计收入)计收入)l以发运凭证为起点:以发运凭证为起点:从资产负债表日前后若干从资产负债表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录(防天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录(防止少计收入)止少计收入)l9、结合对资产负债表日应收账款的函证程、结合对资产负债表日应收账款的函证程序,检查有无未经顾客认可的巨额销售序,检查有无未经顾客认可的
21、巨额销售l10、检查销售折扣、销售退让与折让业务、检查销售折扣、销售退让与折让业务是否真实,内容是否完整,相关手续是否是否真实,内容是否完整,相关手续是否符合规定,折扣与折让的计算和会计处理符合规定,折扣与折让的计算和会计处理是否正确是否正确l11、检查外币收入折算汇率是否正确、检查外币收入折算汇率是否正确l12、检查有无特殊的销售行为,如售后回、检查有无特殊的销售行为,如售后回购、以旧换新等,确定恰当的审计程序进购、以旧换新等,确定恰当的审计程序进行审核行审核l13、调查集团内部销售的情况,记录其交、调查集团内部销售的情况,记录其交易价格、数量和金额,并追查在编制合并易价格、数量和金额,并追
22、查在编制合并财务报表时是否已予以抵销财务报表时是否已予以抵销l14、调查向关联方销售的情况,记录其交、调查向关联方销售的情况,记录其交易品种、数量、价格、金额以及占主营业易品种、数量、价格、金额以及占主营业务收入总额的比例务收入总额的比例l15、确定主营业务收入的列报是否恰当、确定主营业务收入的列报是否恰当二、其他业务收入的实质性程序二、其他业务收入的实质性程序实质性程序包括:实质性程序包括:l获取或编制其他业务收入明细表获取或编制其他业务收入明细表l计算本期其他业务收入与其他业务成本的计算本期其他业务收入与其他业务成本的比率,并与上期该比率比较,检查是否有比率,并与上期该比率比较,检查是否有
23、重大波动,如有,应查明原因重大波动,如有,应查明原因l检查其他业务收入内容是否真实、合法,检查其他业务收入内容是否真实、合法,收入确认原则及会计处理是否符合规定,收入确认原则及会计处理是否符合规定,择要抽查原始凭证予以核实择要抽查原始凭证予以核实l对异常项目,应追查入账依据及有关法律对异常项目,应追查入账依据及有关法律文件是否充分文件是否充分l抽查资产负债表日前后一定数量的记账凭抽查资产负债表日前后一定数量的记账凭证,实施截止测试,追踪到发票、收据等,证,实施截止测试,追踪到发票、收据等,确定入账事件是否正确,对于重大跨期事确定入账事件是否正确,对于重大跨期事项作必要的调整建议项作必要的调整建
24、议l确定其他业务收入的列报是否恰当确定其他业务收入的列报是否恰当第四节第四节应收账款和坏账准备审计应收账款和坏账准备审计一、应收账款的审计目标一、应收账款的审计目标 l一般包括确定:一般包括确定:应收账款是否存在;应收应收账款是否存在;应收败款是否归被审计单位所有;应收账款及败款是否归被审计单位所有;应收账款及其坏账准备的记录是否完整;应收账款是其坏账准备的记录是否完整;应收账款是否可收回,坏账准备的计提方法和比例是否可收回,坏账准备的计提方法和比例是否恰当;应收账款及其坏账准备期末余额否恰当;应收账款及其坏账准备期末余额是否正确;应收账款及其坏账准备的列报是否正确;应收账款及其坏账准备的列报
25、是否恰当。是否恰当。二、对应收账款实施实质性分析程序二、对应收账款实施实质性分析程序l共六点:共六点:l(1)取得或编制应收账款明细表,复核加)取得或编制应收账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。计数核对相符。l(2)分析应收账款账龄)分析应收账款账龄l注册会计师可以通过编制或索取应收账款账龄分注册会计师可以通过编制或索取应收账款账龄分析表来分析应收账款的账龄,帮助了解应收账款析表来分析应收账款的账龄,帮助了解应收账款的可收回性。的可收回性。l(3)向债务人函证应收账款)向债务人函证应收账款l函证的目的:函证的目的:是为了证实应
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