2022年怎样做好生产计划与物料控制.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 如何做好生产方案与物料掌握第一讲物料掌握治理概述生产方案与物料掌握重要性对于一个现代化的公司来说,生产方案与物料掌握特别重要;科学的治理理论认为,在生产方案与物料掌握层面上,全部的 PMC人员(即生产方案与物料掌握人员)都是生产部门的上司;在一个建立了现代化治理制度的企业中,生产方案与物料掌握应当是一个统筹部门;生产方案与物料掌握层面的工作是全部生产进程的前提,假如生产方案与物料掌握层面的工作进行得不够顺当,那么全部的生产流程都会受到延误;因此, 现代企业要充分重视生产计划与物料掌握工作的重要性,公司的组织架构、岗位职责、 制度和流程都要环绕生
2、产方案与物料掌握来制定;物料治理部门的统筹作用详细表达在两个方面:其一,在产品研发过程中,物料治理部门要与研发部门相和谐,同步参加研发过程;物料部门参加了研发过程,就会更明白产品的指标标准范例,更有利于选购工作;其二, 物料部门可以督促研发部门的进度以便符合其排期要求;物料部门的统筹作用仍表达在工程更换的时候,假如显现了工程更换的情形,物料部门有必要与研发部门沟通,譬如是否可以把呆料改作它料;物料治理范畴和意义1. 物料治理的范畴物料治理包括三方面的内容:物料方案及物料掌握、选购和仓储;传统治理理论认为,企业的生产方案同物料掌握工作与选购工作存在庞大差别,因此应当由不同部门进行治理;但在实际工
3、作中, 企业治理人员会常常发觉,生产方案与物料掌握工作往往同选购工作存在冲突, 选购部门的工作往往令生产方案与物料掌握部门无法中意;要解决这个问题,需要对企业的组织架构进行调整;选购部门的工作一般分为两个部分:查找供应商量价以及跟进选购工作;依据生产方案与物料掌握理论, 跟进选购单等选购工作应当从选购部门剥离出来,划入生产方案与物料控制部门治理;这样进行调整之后,就能够较好地解决物料掌握工作与选购工作之间的冲突;传统企业组织架构的依据是部门的功能,而现代企业组织机构的依据是企业的生产流程;2. 物料治理的意义物料掌握的首要意义在于降低企业的物料成本,确保企业获得比较丰厚的利润;在市场名师归纳总
4、结 - - - - - - -第 1 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经济条件下,一个生产新产品的企业刚开头可能猎取很高的利润,但随着竞争对手的增多,产品的市场价格必定下跌;在其他条件保持不变的情形下,企业要想保持甚至增多利润,必须降低成本;而依据物料掌握理论降低物料成本对于企业来说是一条既简洁又可行的方法;此外,有效的物料掌握仍具有以下意义:规格标准化适时供应生产物料适时管制选购价格来料品质好有效收发促进适当存量提高物料治理绩效提高利用空间表 1-1 物料成本演算启示表变动后变动前材料成本58 55 人工成本10 10 制造费用12 12 营销费用10 10
5、 毛利10 13 售价100 100 材料成本表 1-2 欲获得相同毛利可实行的手段-5% 人工成本-30% 制造费用-25% 营销费用-30% 营业收入+30% 【表析】表 1-1 中,在其他成本不变的情形下,材料成本指数由 58 降为 55 ,企业获得的毛利润即从 10 增加为 13 ,即增加了 30% ;从表 1-2 的对比可以得出结论,假如要使企业营业收入(毛利润)增加 30% ,在其他成本不变的情形下,材料成本的减低幅度需要达到 5% ,人工成本的降低幅度需要达到 30% ,制造费用降低幅度需要达到 25% ,营销费用降低幅度需要达到 30% ;因此,降低材料成本对于企业来说难度最小
6、,最为可行;物料规格标准化名师归纳总结 物料规格标准化是物料治理理论中一个很重要的概念;每一个治理概念或治理要求,都第 2 页,共 21 页可以直接或间接量化成一个治理项目;每一个治理项目都应当对应一个治理目标值,而为了完成这个目标值, 每一个治理项目仍必需有相应的制度和流程;譬如规格标准化的四个要求,直接量化成一个治理项目,即物料的标准范例;物料的标准范例应当设定相应的目标值,为- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 了达到目标值, 企业的工程师和跟单员必需参加制度流程的制定,使制度流程能够细化;细节打算成败,物料治理制度及流程是否精细化同样打算企业物料治
7、理的成败;同样, 供应生产物料也可以量化成一个治理项目,即备料到位率; 备料到位率的分子是准时交货、 备货、生产的发料单数,分母是总的生产的发料生产单数;物料的准时备料有以下三个考量标准:供应商是否能够准时交货物料掌握部门能否跟进方案货仓是否准时备料其次讲 物料方案和零库存治理戴尔的 零库存 治理【案例】戴尔的零库存概念戴尔公司有着全世界最先进的物料治理制度,被业界称之为“IT 定理 ” ;戴尔公司认为,过多的存货会带来危急,由于这些材料的价值正以每周 1% 的速度下跌;因此,戴尔公司通过其先进的物料治理制度,努力实现 “ 零库存 ” 的目标;戴尔公司每周监视一次存货速度,一段时间以后仍对总存
8、货进行一次监视;戴尔认为,假如其存货速度是 11 天,而其竞争对手是 80 天,并且英特尔公司又推出了新的 450M 的芯片,那就意味着戴尔公司能够比竞争对手早 69 天进入市场;加速存货流通的隐秘是联系;戴尔认为,企业对客户的需求信息把握得越全面,用于满意这种需求的存货需求就越小;因此,戴尔公司利用建立特地网站等方式,通过与客户和供应商保持信息共享,将其存货量需求削减到竞争对手的 10% ;一些零售商甚至每隔一小时就必需与戴尔公司联系一次,这也要求他们转变传统的思维,即从基于猜测的 “ 供 / 需” 方式转为实际需求的 “ 需/ 供” 方式;表 1-3 戴尔公司物料治理表戴尔周转速度和存料率
9、举例: 一年内使用金额1200 万 , 年初存货金额80 万 , 年末存货金额120 万, 月平均存料金额100 万周转率= 期间使用金额 期初存货金额 +期末存货金额 2= 1200 80+120 2 =12 周转速度= 360 天 周转率天= 360 12 = 30存料率= 平均存货金额 期内用料金额 = 100 1200 = 8.3%作为一个强势品牌, 戴尔能够严格要求其客户,当然绝大多数公司不能够对客户进行如此严格的要求,甚至要求他们每隔一小时与其联系一次;但从戴尔公司的例子中可以得出一个启示以沟通降低成本;企业之间需要沟通,企业内部不同部门之间也要进行沟通,这样能够有效提高周转率,从
10、而降低库存资金,降低企业成本;【自检 1-1】试说明物料治理具有哪些重要性?见参考答案1-1第三讲物料治理的死穴及流程物料治理相辅相成十四流程名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 物料治理的灰色地带在物料治理工作中存在着诸多难点,这些难点可以被称之为物料治理的灰色地带,即物料治理常常显现问题的地方;这些难点包括:追加料的处理流程、紧急用料的处理流程、常备料的处理流程以及退仓流程;物料治理人员必需重视上述流程的制度建设;处理好了上述四个流程,才能保证物料治理工作正常进行,保证不断料、不欠料;2. 物料治理十四流程在
11、物料治理中,有相辅相成的十四个流程;见图 2-1 所示;图 2-1 物料治理相辅相成的 14 个流程在科学的物料治理制度中,上述十四个流程缺一不行,并且每一个流程都要建立相应的制度;第四讲 生产物料损耗掌握方法实例分析有效处理工程更换物料治理部门常常遇到的一个问题是生产部门工程的更换;生产部门显现了工程更换,一般有两种情形: 客户提出更换和企业内部提出更换;工程更换的情形一旦显现,需要物料治理部门快速做出反应,进行调整; 不同的工程更换情形需要进行不同的调整;图 2-2 是某公司工程更换以及物料治理部门调整流程图;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 21 页精选学习资料 -
12、 - - - - - - - - 图 2-2 某公司工程更换以及物料治理部门调整流程图【图解】流程图重点说明 销售部门正式下单到生产厂后,客户提出任何与原下单要求不一样的更换要求时按本流程处理;如未经本流程规定完成审批,任何部门人员不得私自按客户(或销售人员)要求更换该订单相应产 品的原技术要求,否就承担相关缺失;如未经本流程规定完成审批,任何人员不得明确向客户承诺能够满意其更换要求,否就承担相应损 失;如研发中心确认不能满意更换要求时,销售部门与客户进行沟通, 在制产品设计更换申请表发放生产厂,生产厂依据在制产品设计更换申请表注明处理方式处理;财务经理进行审核,如涉及价格变动,需要求销售部门
13、与客户达成价格变更协议后方可签名确认;同时,如因变更导致该订单涉及产品已做半成品及相应配件变成呆料时,客户需承担相应费用;在制产品设计更换申请表以总经理最终审批看法为准(总经理视需要可托付财务部经理代行审 批权);经审批后的在制产品设计更换申请表由销售部门发放生产厂、研发中心、品质部、财务部各一 份;生产厂依据在制产品设计更换申请表审批结果开头生产,如原确定交货期不能满意,生产厂重 新确认交货期;以上各环节确认时间最长不得超过 同商定);3 小时(如研发中心需试制样板就时间由研发中心与销售部门共从该图可以看出,发生工程更换的缘由在于客户,是客户提出更换的;获悉客户的更换信息之后, 物料治理部门
14、应当立刻与研发部门进行沟通,明白研发部门能否依据客户要求完成更换, 需要多长时间等情形;物料治理部门仍应当通过市场部向客户说明更换对订单带来的相关变化,并请客户确认更换连续进行;同时,物料治理部门应当立刻对仓库进行核查,检查原材料、半成品、成品的数量以及状态,并据此以及更换的要求进行相关的调整;名师归纳总结 与客户提出整改相比,企业内部整改缺少了两个流程:时间的规定和与客户的沟通;其第 5 页,共 21 页他的内容如更换前的物料、更换后的物料处理、单价的变化等大致相同;见图2-3 所示;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 存料管制1. 物料的备料和催料流
15、程在物料治理理论中,货仓的功能不仅是组成物料和保管物料,跟催物料也是其功能之一,尤其对于那些进行批量生产的企业,货仓的跟催物料功能特别重要;在进行批量生产的企业,传统的领料流程应当转变,变成发料流程,由物料治理部门把生产原料发放到每一个工位;物料部门要有效地承担起这一职责,必需把握物料清单、客户订单、工序流程图,此外,物料部门仍要对产品特别熟识;只要把握了上述内容,物料部门才能清晰每个工位用什么料,才能准时精确把物料送到每一个工位,使货仓以及生产车间能够高效率地运转;2. 呆料的处理名师归纳总结 所谓的呆料是指那些在货仓中一段时期内不进也不出的物料,有效地处理呆料,对于物料部第 6 页,共 2
16、1 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 门来说特别重要; 很多优秀企业的物料部门会成立特地的呆料小组,把每种物料都划分呆料时间;呆料小组每个月举办会议,依据制作的呆料清单进行评审,分析呆料产生的缘由以及处理方法;准时处理呆料特别重要,在选购前就进行呆料评估也特别重要;由于选购部门的失误,有些物料往往从选购之时开头就成了呆料;因此, 承担了选购功能之后,物料部门在选购时就要进行相关的评估,最大限度地防止呆料的产生;3. 补料的处理补料是物料治理部门需要处理的日常业务之一;在改善补料业务时,物料治理部门至少要明确两点: 补料的缘由和改善的计策;就是一旦显现
17、了需要补料的情形,申请补料的部门肯定要报告清晰补料的缘由以及改善的计策;这两项在补料单上肯定要有所反应;【案例】补料处理见成效东莞的某合资企业生产光头的镜头,该产品主要用于手机上的照相机;该企业生产此类镜头用料比是1.4-1.6 ,损耗特别大;物料治理专家深化该企业,对该企业生产流程进行考察后发觉,该企业物料损耗如此之大的缘由主要有四方面:缺乏改善物料损耗的计策:物料数量的补料损耗数没有确认;废品缺乏确认;补料时机把握不当;在物料治理专家的指导下,该企业建立了才能分析改善计策机制、物料补料标准数量确认机制、废品确认流程,并且提高了物料治理部门对补料时机的把握才能,见图 2-4 ;补料流程的改善
18、很快收到成效;该企业物料用料比降到了1.3-1.4 ,为企业节约了大量的物料治理资金;镜头部物料损耗掌握流程图名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2-4 东莞某精工有限公司损耗掌握流程图【自检 2-1 】某五金实业有限公司补料损耗掌握案例分析图 2-5 是某五金实业有限公司补料申请单;请分析这种申请单,指出其问题所在;名师归纳总结 见参考答案2-1第 8 页,共 21 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 图 2-5 某五金公司补料申请单第五讲 物料治理模式和物料方案制定流程新
19、时期选购进展趋势精益选购(JIT 选购)当今物料治理中最先进的模式被称为“ 精益选购”,即准时制选购(JIT 选购);它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零;JIT 选购是企业内部 JIT 系统的延长,是实施 JIT 生产经营的必定要求和前提条件;在向最终目标努力的过程中,企业不断地降低原材料和外购件的库存,从而不断地暴露物资选购工作中的问题,再实行有效措施来解决这些问题,然后再提出进一步降低库存的目标,进一步发觉和解决问题;在不断改进的过程中,实现降低库存的目标;1. 精益选购的定义精益选购, 即 JIT 选购是指在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量为JIT 生产供应
20、恰当的物品;即在 JIT 选购的抱负状态下, 货物恰好在企业最需要的时间到达,不多不少,不早不迟,并且质量完全符合企业要求;2. 精益选购的特点名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 精益选购的首要特点是无库存,这是通过比较短的备货周期以及小批量多品种准时补货来实现的;假如满意品质标准的物料能够在需要时随时送到,那么实际上不需要原材料存货;只有在供应商不太牢靠时,才有必要储存原材料;因此, 只要挑选比较好的供应商,并且与供应商建立比较顺畅的交接合作关系,零库存的目标是可以实现的;3. 精益选购的优势精益选购的优势在于“
21、量身定做”,即每一个选购方案都是最符合企业实际情形和要求的选购方案; 精益选购能够达到最低库存极限甚至零库存,从而达到最小资金占用的抱负状况;同时, 在精益选购的合作中,供应商的品质也能够得到提高;企业在加强对供应商长期投入的同时, 供应商也有可能参加到企业的产品开发中,与企业共同进展盈利,实现“ 双赢” ;4. 精益选购的方式精益选购的方式有多种,譬如托付保管( VMI)、寄售等; 通过有效实施上述精益选购的方式, 企业也能够降低库存;但是在精益选购诸方式中,最重要的仍旧是准时化选购,这也是现代企业建立物料治理制度的方向;5. 准时化选购的流程要实现精益选购,就要建立准时化选购流程,即准时化
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