2022年武汉工程大学勤工助学中心换届暨表彰大会策划书.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载武汉工程高校勤工助学中心2022 学年春季换届暨表彰大会策划书武汉工程高校勤工助学中心（策划组：赵栋宿泽明 周奎 覃丹 吴潭 李喆歆）二零一四年三月十七日名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载一、背景及意义：随着 2022 年春季招新工作的终止,高校生勤工助学中心又注入了新的血液 和活力,我们又迎来了新一届的学弟学妹们；当然,我们也需要迎接新的任务,面临新的挑战,这需要我们中心全体兄弟姐妹共同努力才能保质保量的完成本学 期新的工作和新的

2、挑战；为了让广高校子更深化的明白我们高校生勤工助学中 心,调动大家工作的积极性,在校领导的大力支持下,我们召开 2022 年春季大 同学勤工助学中心换届暨表彰大会； 高校生勤工助学中心的换届表彰大会既是对 2022 年上半学期工作成果的总结,对优秀工作人员的表彰,同时又是对新一届 同学干部地聘任和勉励, 对新学期工作的统筹支配, 对中心进展方向的确立, 也是一次中心全体成员的动员大会, 也期望通过本次换届暨表彰大会中心成员能将 我们的宗旨牢记于心； 此次大会的顺当召开将会为新学期工作的顺当绽开奠定坚 实的基础,所以需要引起大家的高度重视和广泛关注；二、人员支配：总负责： 宿泽明周奎总指挥 ：赵

3、栋宣扬负责人： 张帆主持人 :覃丹王 佳 丽会场服务人员： 吴潭 李喆歆会 议 记 录 ： 覃 丹座 位 区 域 负 责 人 ： 冯 宁证书的发放： 礼仪人员 三、详细支配会场纪律保护： 各区域负责人1、教室申请：由张帆写好 L1119 教室的申请书并上交教务处批准,其中包 括教室、语音、多媒体设备等,提前为会议的顺当召开做好预备；2、会议的证书聘书等相关物件预备：由周奎负责预备好会议的证书、聘 书等相关物件；3、会议期间由宣扬部负责照片的采集工作；4、会前会后,由办公室负责制作好签到表,由人事与监察部负责签到及签 退工作,各区域负责人做好会场纪律保护工作；5、证书和聘书的发放工作：开会前根据

4、发放的次序排列好,以保证大会的 有序进行；证书和聘书的预备和摆放要认真；注：先发放同学干部聘书, 次是优秀同学干部” ,最终发“ 年度先进个人” ；如时间仓促,就酌情支配发放,剩余证书会后另行发放；（3）由指定礼仪服务人员引导上台人员依次上台；（4）彩排：时间 3 月 24 日晚六点半 关室相关礼仪人员必需全部到场；,地点 2204 ,各位同学干部和公6、会场布置：由宣扬部总负责,项目部帮助,确保四队、四部门、国旗班 按指定区域坐好,各领奖人员和领取聘书的指导员有序的入座,做好会前预备,保证会议的正常有序进行；7、会前,由赵栋、宿泽明、周奎引导领导、老师的入座,会中的茶水服务 由办公室的李甜负

5、责,会议记录通讯稿由李喆歆、吴潭、严华、郝静等负责；8、会议期间由各队抽出一人负责门口的礼仪工作,防止过往行人影响会议 正常进行；9、会议终止后,由办公室负责整理好大会的各项记录,由宣扬部负责做好 后续宣扬工作,并汇报给赵栋；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载四、要求：1、此次会议的意义重大,中心的每一位成员必需高度重视,特别是每一位 指导员要向队员及干事强调大会的重要性,准时参与, 保持高度的纪律性, 不得迟到、早退、无故请假；2、与会人员要主动到相应位置签到签退,人事与监察部人员要做好监督工 作

6、,不得代签；3、大会期间各部各队负责所在区域会场纪律且由人事与监察部负责监督与 和谐,也请大家要自觉遵守纪律,不得左顾右盼、交头接耳、大声喧哗,更不允许进进出出或中途离开, 手调到静音模式, 认真听取他人发言, 发言之前和发言完毕都要赐予热闹的掌声； 请大家时刻谨记自己的身份, 自觉保护中心和个人的 良好形象；4、会议终止后,待恭送领导和老师后方可由人事与监察部负责各队各部有 序退场,不得显现在领导和老师仍未离场就夺门而出的不礼貌行为；五、留意事项 : 1、当天人员进场后总负责人快速和谐好各队各部门快速在指定的区域坐好,大会之前保持会场的寂静有序, 静候领导和老师的到来, 领导老师到场的时候一

7、定要给与热闹的掌声；2、宣扬部在会议期间留意照片的采集,做到数量和质量的双重保证,会议 的每一个环节都应当掩盖到,会议终止后准时做好后续公布工作；3、办公室、人事与监察部留意做好会议记录、通讯稿的撰写工作,在会议 终止之后和谐各部门支配好会场的清理、设备归仍、 各方资料的收集等工作, 并准时将事后工作情形上报；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载武汉工程高校高校生勤工助学中心2022 学年春季换届表彰大会议程1、时间 ：2022 年 3 月 27 日中午 12:10 2、地点： L1119 教室3、主

8、持人：覃丹4、参与人员： 中心指导老师、嘉宾中心全体成员5、大会议程： 1 、主持人宣布大会开幕并郑重介绍与会老师及嘉宾（4min）；2. 郑重邀请中心指导老师欧阳老师讲话并宣布新一届同学干部名单,有请吴老师与欧阳老师为全体同学干部颁发聘书（10min）；3. 郑重邀请 中心主任 赵栋学长对中心上一学年工作进行总结及中心新学期的进展规划（6min）；4、请吴老师讲话并宣布 “ 四星” 、“ 优秀同学干部” 名单, 有请吴老师颁发 “ 四星” 荣誉证书 5min ；5、请高校生勤工助学中心“ 四星” 代表张帆发言,并宣布“ 优秀组长”、“ 优秀队员” 、“ 优秀干事” 名单,并有请中心主任赵栋、

9、副主任宿泽明、周奎颁发荣誉证书（ 6min）；6、请高校生勤工助学中心优秀先进个人曲畅发言 5min ；注：在优秀同学干部及年度先进个人讲话的同时播放 PPT； 7 、大会终止,欢送指导老师和嘉宾退场（6min）；8、中心同学干部及“ 年度先进个人” 合影留念；名师归纳总结 注：大会估计时长为40min 第 4 页,共 7 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载会场座位支配平面图多媒体箱讲台第 14 排第 1-6 排第 1 排：老师嘉宾中心主任学风二队第 2 排：优秀同学干部优秀组长、优秀队员、（50 人）第 3、4 排：其余同学干部优

10、秀干事第 7-13 排（每排十人）第 511 排第 5-9 排文明督察队安全巡查队办公室、人事与监察部、（ 50 人）（ 50 人）宣扬部、项目部（50 人）第 10-14 排学风一队（ 45 人）注： 1、由礼仪人员引导老师发放聘书2、各队、部门到场后由各队部门负责人按上图划分区域快速组织坐定,保 持寂静,如前面有空位由项目部负责和谐快速补上,保证前排无空位；2、各同学干部提前到场,做最终统筹和谐,以防突发大事而导致本次活动 显现纷乱；3、领取的证书如非本人的,在台上不要乱,先拿着,大会终止后在进行交 换；本届同学干部名单 （以 excel 表格形式打印）高校生勤工助学中心 2022-202

11、2上学年四星及优秀同学干部名单（以 excel 表格形式打印）：高校生勤工助学中心 2022-2022上学年优秀组长、优秀队员、优秀干事名单（以 excel 表格形式打印）：名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载领取证书站序支配1、颁发同学干部聘书：同学干部、指导老师、同学干部2、领取“ 四星荣誉证书”3、领取“ 年度先进个人”：四星、指导老师、四星：年度先进个人、指导老师、年度先进个人大会预备事项对应负责人预备事项负责人备注大会教室申请张帆L1119 赵栋、宿泽明、周奎、覃邀请嘉宾丹大会之前会场服务冯

12、宁、王佳丽嘉宾引导,茶水服务宣扬张帆前期宣扬、照片采集聘书、证书的预备、发放周奎确保大会之前全部成员有会议坐区引导冯宁序入座保持寂静会议之前把签到表发放到签到、签退人事与监察部成员各负责人手中,会后负责回收名师归纳总结 会议记录办公室成员全面、详细、按要求记录第 6 页,共 7 页会议宣扬稿宣扬部成员根据标准格式书写会议纪律各区域负责人保护大会纪律设备领取及调试程兴波、文志杰准时、快速设备归仍杨九洲、刘辉美观、大气会场布置张帆 冯宁- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - PPT 制作办公精品欢迎下载贴合主题、文雅宣扬部成员名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 7 页