2022年事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 事业单位考试公共基础学问公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点；下面第一 介绍常用公文通告与通知；一、通告 一 通告的分类 1. 周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用；2. 规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用； 二 通告的写作 1. 规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告仍要写明发文机关；2. 通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成；通告缘由通常用“ 为了 ,依据 ,特通告如下” 的句式写明发布通告的目的、

2、依据和 缘由; 也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情形、严峻性和紧迫感,再引出下文；通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得详细明确,简洁明白；周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短 ; 规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项；通告常用“ 特此通告” 作结语；有的通告事项写完即终止全文,也可不再写结语；有的也以 提出期望或执行要求作结；3. 无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期；4. 内容简洁的通告常采纳篇段合一式结构,内容稍多的通告就常用总分条文式结构；5. 留意通告与公告的区分；二、通知 一 通知的特点和用途 1.

3、 应用广泛,使用频率高；一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项；2. 有肯定的权威性；大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有肯定的指挥、指导作用；3. 有明显的时效性；批转下级机关、 单位的公文 ; 转发上级机关的公文： 转发同级机关的公 通知可用来处理以下事项：文; 转发不相隶属机关、单位的公文 ; 发布行政规章和治理规章：传达要求下级办理或执行的事项 ; 传达需要有关单位周知的事项；任免和聘用有关人员；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二 通知的分类 1. 布置工

4、作的通知即工作通知；2. 召开会议的通知即会议通知；3. 批转、转发有关文件和发布规章、治理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知 ;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知；4. 任免通知用于任免、聘用有关人员；5. 公布某些特地事项的通知即事项通知；这类通知主要起知照性作用,设置机构、启用印章、更 正文件、迁址办公等等特地事项,均用这类通知； 三 通知的基本结构和写法 各类通知均可按以下结构来组织全文；1. 标题除极简洁的事情, 标题可只写 “ XX通知” 如会议通知、 停电通知 外,一般说来, 应在“ 通 知” 前加上发文机关名称和事由；2. 主

5、送机关指受文单位名称和个人称谓；该写的受文单位和个人不要遗漏,以免误事；3. 正文是通知的主要内容；起草时要交代清晰发文的缘由、意图和目的,通知的什么事情,有哪 些详细要求和看法,受文单位应如何办理；正文的结构大体说来,可以有三种写法：总分条文式引言之后将通知事项分为几点,用次序号分条拟写,这样写的好处是条理清晰,一目 了然；归纳式按接性质将正文分为几大部分,如缘由、要求、详细措施等等,每一部分集中说明一方面 的事情,使受文者易于把握和遵照办理；篇段合一式有些内容简洁的通知,正文不再分条分部分,通篇就是一段话甚至一句话；4. 落款在正文右下方注明发文机关和成文日期； 四 撰写各类通知的留意事项

6、 1. 工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求；它通常采纳总分条文式结构；例如：四川省人民政府关于深化开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府,各地区行署,省 政府各部门：;9 月上旬, 省委、省政府在巴中地 9 月 18 日,国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议 区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议；为了仔细贯彻落实好这两次会议的精神,在今冬明 春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮,为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础,特作如下通知；一、深化熟悉； 二、明确任务； 三、突出重点； 四、发动群众； 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精

7、选学习资料 - - - - - - - - - 五、增加投入； 六、确保质量； 七、加强领导；各地要切实加强对农田水利基本建设的领导,政府主要领导要亲自抓,分管领导 要详细抓,“ 一班人” 要共同抓；要细心组织,周密部署,明确任务,制定措施,落实责任；各级领 导要改进工作作风,深化第一线,带头参与义务劳动,开展调查讨论,准时发觉和解决问题；要连续 在全省范畴内开展“ 李冰杯” 农田水利基本建设竞赛活动,实行以奖代补的勉励机制；各级各部门要 主动协作,积极参与,搞好服务,打好总体战；一九九六年九月二十四日 印章 1 通知缘由这部分组成了通知的引言部分；或介绍背景,概述情形,分析形势 ; 或确定成

8、果,指 出问题 ; 或说明依据,阐明发通知的目的、意义或指导思想：或上述内容综合说明、阐述；总之,要尽可能在这部分显示文章的主旨,说明通知的思路；多数工作通知采纳了总分思路,经常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨；如上文；少数工作通知也采纳了递进思路；一种是针对存在严峻问题说明情形,分析存在问题的缘由和严 重危害性,进而在此基础上提出解决问题的方法的通知；这种通知引言部分一般较长,至少循提出问 题分析问题解决问题的递进思路将引言分为了三个层次；如下面例文；国务院办公厅关于连续深化开展严格打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门：国务院关于开展严

9、格打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知 国发 200032 号 下发以后,各地区各部门高度重视,广大人民群众积极参与,新闻单位亲密协作,集中力气开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动 以下简称打假联合行动 ,有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰,一些危害性大、群众反映剧烈的制假售假现象在肯定程度上得到遏制,取得了 阶段性成果；但是,由于历史和社会的诸多因素,假冒伪劣商品泛滥的局面仍没有从根本上扭转,加之少数地 区的领导干部对打假工作的重要性熟悉不足,地方爱护主义严峻, 打假工作面临的形势仍旧非常严肃；国务院打算,把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容,在前一阶

10、段打假联合行动的 基础上,以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点,连续深化开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争,通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治,力争在年内使假冒伪 劣商品泛滥的局面进一步得到扭转；各地区各部门要仔细贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作 会议精神,进一步提高熟悉,统一思想,再接再厉,把打假联合行动引向深化；为了切实做好当前的打假工作,经国务院同意,现将有关事项通知如下：一、明确分工,联合行动 二、地方负责,落实责任制 三、依法行政,严格执法 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - -

11、- - 四、打防结合,综合治理 五、查处大案要素,抓好督促检查 打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动,是整顿和规范市场经济秩序的重大举措,各地区、各部 门要进一步统一思想,兴奋精神,克服畏难和厌战心情,齐心协力,重拳打假,为爱护我国正常的市 场经济秩序作出更大的奉献；国务院办公厅 二 一年五月七日这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来,而是在解决问题的部分提出主旨 下面加点的语句 ；这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论,又起到承上启下的作用,引出了下文通知事项的详细措施；2 通知事项这是工作通知的主要部分,要写明做什么、怎么做,即写明工作任务、原就规定、执 行要求、详

12、细措施、留意事项等；这部分通常采纳条文式,大体有三种方法拟写条文；一种是条文内容较为丰富的,常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句,然后环绕 条旨句绽开条文内容；这样写提纲挈领,观点鲜明,易于把握全文重点,懂得通知精神；如上面例文 就是这种写法； 词组 提示本条内容范畴；有人称其为条首句,其实 一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语 它仍没有形成句子而是短语 词组 ；如国务院关于进行第三次全国工业普查的通知中,通知事项 5 条条文的首句分别是“ 普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度支配、普查的费用、普查 的组织与实施” ；这样写条文清晰,易于把握全文内容的范畴；有的在印制通知

13、时,常将条旨句、条首句印为黑体字,以使其更醒目；第三种是有些条文内容比较简洁的,也可不要条旨句、条首句,而是直接陈述条文内容；3 通知要求即通知的结语部分；以要求、 期望来终止全文, 是工作通知写法上的一个特点；也有的通知不写这部分,通知事项言尽文止；2. 会议通知 这类通知写法比较简洁、敏捷；一种是通过文件传递渠道发出的会议通知,这种通知一般应写明召开会议的缘由、目的、会议名 称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要预备的材料等；有些通知仍应写明赴会的交 通路线及交通工具运营班次或接待支配,以便利远方赴会的人；应做到内容周密、语言清晰、表述准确；他也常采纳总分条文式或条文式,之类；

14、有的在条首标明 “ 会议议题、 会议时间、 会议地点、 出席人员”一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,这种通知正文开头可不写受文对象,在 通知事项中说明出席人员；语言力求简短、明白；例如：会议通知名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经局长办公会商定, 于 5 月 20 日 星期一 下午 2 至 4 时在本局第一会议室召开全局职工大会,传 达市政府整顿机关作风工作会议精神,布置我局整改工作；请准时出席；x x 市人事局办公室 二 二年五月十六日 一种是传阅式会议通知,受文对象不在正文开头,常在正文之后用“

15、此致” 引出受文对象,或在 通知后面附表列出出席会议人员名单,供签“ 知” 用；这种通知也可事先印成表格式,将有关内容填 入就行了；3. 批转、发布性通知这类通知应留意行文的完整性；这类通知是针对被批转、转发的文件或发布 的行政规章而发的,通知成了正件,原文件或规章成了附件；正件、附件一起,组成了完整的通知；例如：成都市人民政府批转市计委、外经委关于勉励外商投资我市服务贸易领域看法的通知各区 市 县 人民政府 市计委、市外经委关于勉励外商投资我市服务贸易领域的看法已经市政府同意,现批转给你 们,请遵照执行；二 一年三月二十一日 印章 关于勉励外商投资我市服务贸易领域的看法 略 批转、转发性通知

16、的正文包括两个部分：转发对象和批留看法；转发对象要写明文件名称及原发 文单位 ; 批留看法要写明对所转发文件的态度、看法和执行要求；发布行政规章、规章制度、治理规章的通知正文写祛比较简洁,一般写上“ 现将xx 规章或治理 规章名称 印发给你们,望仔细贯彻执行” 即可；有的仍要写明批准、通过的依据、时间、形式或 生效日期,有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原就看法；基层机关单位层层转发上级有关文件的通知,在标题中往往会显现两个以上的“ 关于” 和“ 通知” ,结构显得累赘；可简化这种标题,省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而正 文中说明转发情形；例如： 县粮食局

17、转发 x x 市粮食局转发 省粮食局转发 国内贸易部关于报送来信来访工作统计的 通知的通知 的通知的通知 可改写为xx 县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知,就简明多了；而在正文中可以写道：“ 近日,我们收到了省粮食局、市粮食局转发的于上下级关系的和谐；xx 通知” ,这样,有利4. 任免通知其正文写法极为规范、单一,只须简明扼要地写明任命或开除的依据和内容；有的仍 要写明任命、聘用的任期和待遇；制发任免通知肯定要留意依法行文；5. 事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相像,但用法又有不同；使用时要留意,这类通知格式简洁,大都篇段合一,直陈其事,简明扼要 文式等结构形式；; 少数内容稍多的就采纳了多段式或总分条名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页