2022年让下属%执行的领导艺术.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 让下属 100%执行的领导艺术第一讲 行为不等式 ABC 分析法(上)行为不等式 ABC 分析法(上)其次讲 行为不等式 ABC 分析法(下)行为不等式 ABC 分析法(下)第三讲 如何使员工 100执行(上)如何使员工 100执行(上)第四讲 如何使员工 100执行(下)如何使员工 100执行(下)第五讲 强化理论的启示 强化理论的启示 第六讲 治理的交易分析 治理的交易分析 第七讲 治理交易 上司如何让下属有效执行(一)治理交易 上司如何让下属有效执行(一)第八讲 治理交易 上司如何让下属有效执行(二)治理交易 上司如何让下属有效执行(二)
2、第九讲 治理交易 上司如何让下属有效执行(三)治理交易 上司如何让下属有效执行(三)第十讲 治理交易 上司如何让下属有效执行(四)治理交易 上司如何让下属有效执行(四)第十一讲 治理交易 上司如何让下属有效执行(五)治理交易 上司如何让下属有效执行(五)第十二讲 治理交易 如何让经理有效交易 治理交易 如何让经理有效交易第一讲 行为不等式 ABC 分析法(上)执行漏斗 在上司和下属之间1.上司对下属的期望在企业中,上司往往对下属抱有以下期望:达成工作目标 自动自发 没有任何借口 超越领导期望1 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 30 页精选学习资料 - - -
3、- - - - - - 追求效率 责任2.员工的想法员工就常常存在以下想法:不清晰该做什么 让做的都做了 不清晰做到什么程度 以为已经做好了 已经尽力了,的确有困难 凭什么让我做这么多 上司有问题3.执行漏斗上司和下属之间常常存在这样一些执行漏斗:不知道或误会 力不从心 有才能无动作 员工认为自己正在按上司的指令做事 做了没好处 该做的都已经做了 于是,组织中很多目标的实现,以及意图的推行就因此而产生了困难;4.员工的状态分析员工通常有以下四种状态:高才能高意愿 低才能高意愿 高才能低意愿 低才能低意愿 高才能高意愿的员工在执行过程中不会有过多问题,低才能低意愿的员工是组织中被 剔除的对象,因
4、此都不需要多做分析;低才能高意愿的员工要通过多种方式,如培训、教 练辅导、职业生涯规划和进展等,帮忙他们提高才能,从而使他们走向高才能高意愿,在 组织中发挥治理者期望他发挥的作用;而高才能低意愿的员工往往在企业中占有相当的比 重,也是本课程主要针对的争论对象;2 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - ABC 分析法1.定义ABC 分析法实际上关注的是动机性问题,即某人明白正确行为,能够表现出正确行 为,但却不表现正确行为的各种情形;因此使用前第一要判定问题是动机性问题,仍是技 能性问题; ABC 分别指以下含
5、义; A :前因,即事情、现象的缘由,背景大事; B:行为,指当事人的行为表现; C:后果,事情所带来的后果,以及相关的强化或惩处因素;2.思路传统分析法或思维模式往往是显现了问题再查找缘由;而ABC 分析法的思路是:显现了问题,不查找缘由,而是反过来看后果,认为后果才是对行为的强化性因素;【案例 1】日常生活中的范例日常生活中常见到有人揉鼻子;A 是鼻子痒, B 就是揉鼻子, C 是鼻子可能会出血、疼痛或是止痒,这其中,揉鼻子后是否止痒才是至 关重要的;开车时要在路上加油;A 是油表显示没油, B 是加油, C 是连续正常行驶,正是能够正常行驶强化了加油的行为;3 / 30 名师归纳总结 -
6、 - - - - - -第 3 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 借给伴侣钱; A 是伴侣向自己借钱, B 是借钱给他, C 是仍或者不 仍,是否仍钱会影响到是否借钱给伴侣;“狼来了 ”的故事; A 是小孩子发出 “狼来了 ”的信号, B 是村民们去 解救孩子, C 是被骗或者真的从狼那里救下孩子,是否会被骗也影响 到了村民们是否去救那个孩子;【案例 2】企业中的范例不按时交报表;一些企业规定每月25号交报表, A 是公司的这个规定, B 是不按时交报表, C 就是需要多次催表,并因此推迟汇总日期,甚至由此养成习惯,不催就不主动交表;为企业提出合理化建议;A 是
7、组织需要员工提出建议,B 是提交建议, C 是可能没有得到回应甚至遭到嘲笑,假如这样的话便会影响员 工的积极性;指出他人过失; A 是工作认真负责, B 是指出他人的过失, C 就是 可能会因此遭到排挤,并由此逐步丢失对工作认真负责的态度,对工作造成消极影响;前因、后果对行为的影响(上)4 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.影响作用比重国际上对治理方面的争论成果说明,后果对行为的影响,是前因对行为影响的四倍,即前因对行为的影响只占到 20%;而后果对行为的影响占到 80%;因此假如要想去转变一 个人的
8、行为,要将 80%的精力或者关注点放在后果上;但遗憾的是,企业往往将关注点放 在前因上,常见的前因有:培训 制度 规范 个人技能 通知、通告 愿景描画 要求、重申 职责 指令、命令 目标、方案 谈心 提倡2.前因的滥用对于企业中存在的问题,往往在企业要求或强调之后只有临时的改进,不久便又复原 原状;这是由于即使行为的主观意愿发生了变化,行为的后果却并没有转变,行为的方式 依旧得到储存;行为的前因只能产生短期成效,而后果却能产生长期的成效,并且成效显 著;而在实际治理中,企业往往过多地以前因去促使新行为显现,而当下属没有依据自己 所期望的那样做事时,便会提出更多的前因,造成前因的滥用;3.对后果
9、的关注假如期望显现或转变某种行为,就应当特殊关注后果,使之在各方面利大于弊;好的 领导者主要是通过治理后果对员工产生重大影响,积极的后果将会使行为重复显现,消极 的后果会使行为不再显现;其次讲 行为不等式 ABC分析法(下)前因、后果对行为的影响(下)5 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4. 启示 很多企业领导都把自己的时间和资源花费在了错误的地方前因;他们规划战略、制定目标与方案、工作流程、供应培训全部这些都是促进正确行为特别重要的,也是 特别必要的前因;但是,他们却忽视了最重要的行为后果,忽视了前因
10、只是为行为的显现 提出了条件,但并不保证行为肯定显现;所以,对于执行力的懂得,更应当认为它是一个 结果,而不是一个缘由;前因面临的问题虽然前因对行为的影响只占20%,但是仍旧特别重要;假如缺少一些前因,组织里很多事情可能也无法做好,如制度规范、职业化、基本的组织架构等;前因本身面临着一些 问题;1. 重经营轻治理 中国不少企业近年来存在着一种机会主义的心态,认为抓住一个机遇,做出一个正确 的决策,企业就会一下进展起来,于是信任一个突然的决策,可以对企业的进展起到至关 重要的作用;这本是体会之谈,但对机遇关注过多,往往会对基本的治理层面不太在意,或是感到繁琐,不信任精耕细作能为企业带来好处;这样
11、对基本的制度、流程、规范的关 注往往就不够;2. 个性化治理 个性化治理就是常说的组织中的随便性很大,个人颜色特别深厚的情形;主要包括以 下内容;移动靶现象 即企业领导所制定的目标常常变来变去,重制定、轻爱护,随便性较大,缺乏稳固发 挥的平台,使下属很难领悟领导意图及执行;运动式治理 也就是治理像搞运动一样一阵风,短时间内强调的力度、强度都过大;这样存在两个 致命的弊端:职责不清:运动式治理中投入的人力过多,但职责便会因此不清,工作表现的优劣 也就无法分清,难免会有滥竽充数的情形;打破专业分工:运动式治理往往打破了公司中的专业性和专业分工,导致组织的制 度框架、人员框架和职责框架也都被破坏;心
12、情化治理 有些领导在工作中很心情化,所以便会养成员工投领导所好,看领导脸色行事的不良 风气,制度便会因此破坏,缺少了这个平台,执行也就成了一句空话;3. 缺乏沟通和治理很多上司与下属之间沟通不足,这主要指目标与指令没有清晰地表述出来,缺乏传 播,并且没有进行确认懂得,表现是往往实行下达式的指令;前因的改进思路1. 做好治理的基本功 对于企业基本的制度框架,要做到爱护大于制定,保证规章制度的良好运转,防止问 题积重难返;2. 职业化 职业化是解决人的行为对接的问题;很多企业中的经理人、员工都很优秀,可组织在 一起就无法表达出成效,这是由于职业化程度不高,相互间融合、协作不足,缺少治理的6 / 3
13、0 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 规定动作,缺乏共同语言和行为规范;在职业化的基础之上才能谈及治理的艺术,做到既 有共性,又有个性;3. 法治为主,人治为辅 当前企业中共同的想法是:以法治为主,以人治为辅;法治为主 企业组织中的规章制度可以分为核心性治理制度和次核心性原就、制度;前者是确定 不能违反的,需严格遵守,后者就是可以依据实际情形判定是否适用的,不合理的次核心 性原就、制度甚至可以被修改;人治为辅 企业中也应存在很多人治的地方,为企业上下搭建一个平台,如企业文化、共同愿 景、工作方式等;第三讲 如何使员
14、工 100执行(上)强化理论概述1. 什么叫做强化 强化是指随着人的行为之后所发生的某种结果,会使以后的这种行为发生的可能性增 大;这就是说,那些能产生积极或令人中意结果的行为,以后会常常得到重复,即得到强 化;反之,那些产生消极或令人不快结果的行为,以后重新产生的可能性很小,即没有得 到强化;2. 塑造行为的四种方式 强化理论简洁地说就是:一个人的行为实际上是塑造出来的;塑造行为可以通过以下四种方式进行强化:正强化 负强化 消退 惩处图 2-1 四种强化方式示意图四种强化方式(一)正强化1. 定义 所谓正强化,是指用某种有吸引力的大事对某种行为进行嘉奖和确定,使其重复显现 和得到加强;方式主
15、要有:7 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 嘉奖 认可 赞扬 提升2. 要点 正强化的要点有:强化物要恰当,是其想要的;强化要有明确的目的性和针对性,必需按所期望的行为显现而实施;反应与强化的次序,必需确保激发所期望的行为再度显现;(二)负强化1. 定义 当某件不符合要求的行为有了转变时,削减或排除施加于其身的某种不开心的刺激(批判、惩处等),从而使其转变后的行为再现和增加;方式主要有批判和指责等;2. 要点 负强化的要点是:事先必需确有不利的刺激存在;通过去除不利刺激来勉励某一有利行为,要待这一行为显现
16、时再去除方能奏效,以 便受强化者明确行为与后果的联结关系;(三)消退1. 符合的情形 消退其实就是不予强化,不强化就会自然消退;消退主要有以下两种情形:情形一 对某种行为不予理会,以表示对该行为的轻视或否定,使其自然消退;情形二 对原先用正强化建立起来的,认为是好的行为,由于疏忽或情形转变,不再赐予正强 化,使其显现的可能性下降,最终完全消逝;对此,经理人应留意,对员工积极行为不认 可、不勉励,本身就是不表态的表态,就是意味着使积极行为消退;2. 组织衰退现象企业中往往也是这样:前几年创业热忱高涨,但随着时间的流失,渐渐便都懈怠了,优良传统也渐渐消逝了,这就是所谓的组织衰退现象;(四)惩处1.
17、 定义 惩处就是用强制、威逼性的结果,来制造一个令人不开心的、痛楚的环境,或取消现 有的令人中意的条件,以示对某一不符合要求的行为的否定,从而排除这种行为重复发生 的可能性;2. 留意事项 治理者应留意,惩处不仅仅是为了惩处,而关键是为了使所不期望的行为以后不要再 发生;强化理论的详细应用8 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 员工做得好时 应当予以正强化 促使好的行为重复显现;不应当消退 对好的行为视而不见,会使好的行为消逝;不应当受到惩处 受到惩处,好的行为将不再发生,甚至变成截然相反的报复性行为
18、;2. 员工做得不好时不应当予以正强化 假如嘉奖不好的行为,不好的行为将会得到强化,从而重复显现;应当予以惩处 虽然惩处是最终的、补充性的,但是肯定要有惩处,而且要坚决,由于对坏的行为不 惩处就是纵容(嘉奖);糟糕的员工是被经理塑造出来的(上)糟糕的员工往往是被经理塑造出来的,由于很多经理在执行方面存在着一些问题;1. 员工做了好事却受到惩处 假如对于员工好的行为赐予惩处,那么好的行为将不再发生,甚至会变成截然相反的 报复性的行为;然而企业中却常常显现这种员工做了好事却相当于受到惩处的现象;比慢现象 组织中原来应当比谁的效率高,但在一些组织中,员工们比谁干得慢;这可能是因为:虚假的团队精神;某
19、些部门经理要求本部门最早完成工作的人员必需帮忙工作未完成的人员,美其名曰为“ 团队精神” ;但结果是早完成工作的人遭到了变相的惩处,结 果,员工都有意识地延长工作时间,以防止增加自己的工作量;顾及评分;最早完成工作而下班的人员,往往会被经理认为不够“ 勤奋” 、“ 主 动” ,因而在考核时评分偏低或赐予冷眼;工作拖拉,但时间连续长的反而被视为勤奋,于是员工中渐渐显现了延长工作时间的“ 比慢” 现象;比少现象 组织中原来应当比谁完成的工作多,但一些组织中却往往是比谁工作做得少;这是由 于在这些组织里,假如能干,治理者交给他的工作会越来越多,而不太能干的人,上司一般就不会交给他多少工作,这样假如考
20、核勉励机制又不能协作好的话,能干的人多干也没 有嘉奖,不被认可,反而变成了一种惩处,员工自然积极性大减,为了躲避繁重的任务而有意少做事情;第四讲 如何使员工 100执行(下)糟糕的员工是被经理塑造出来的(下)比傻现象 在一些组织中,员工有意装傻藏拙,不主动提出建议或是尝试某项挑战性工作,这是 由于:员工提出工作中的建议时,一些治理者往往会说,好想法,交给你负责吧;这样谁 献策谁就要多做工作,久而久之员工即使有了新建议,也不会轻易提出了;员工独自打算尝试做某项工作失败了,结果会遭到经理在同事面前的羞辱,或被贴上“ 冒失鬼” 、“ 乱搞” 、“ 办事不行靠” 的标签;比差现象 企业中往往有这种情形
21、,一些员工表现优秀,但治理者却不敢夸奖,怕其遭到攻击或9 / 30 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 30 页精选学习资料 - - - - - - - - - 使团队中关系变得紧急,于是反而下拉优秀者的评分,并自认为是在爱护这些下属;然而 调查说明,因治理者有意平稳而被下拉评分的优秀下属,绝大多数会因此心生不满,他们 会认为自己的上司不能公正、实际地评判自己的表现,对自己是一个很大的损害,工作热 情受到了严峻挫伤,于是不再信任这种上司,并会因此降低自己的绩效标准;袖手旁观现象 一些治理者在员工的积极行为遭到攻击时袖手旁观,或者当和事佬,而不明确表态支 持正确行为;这样做与
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