2022年行政部.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 行政部行政部经理岗位名称行政部经理/ 厨务岗位编号1 人所在部门行政治理部岗位定员直接上级总经理工资等级四级直接下级前台文员、后勤、网管员、保洁薪酬类型标准月薪制所辖人员岗位分析日期2022 年 8 月本职：负责为公司治理层供应决策支持,保证公司内部治理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作职责与工作任务：职责表述：负责为公司治理层供应支持,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议；负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营方案职工作负责组织和支配治理层会议,供应会议纪录与整理服务；责一通报会议决议,并

2、跟踪会议决议的实施情形；任务帮助总经理的工作,供应决策支持；职 责 二职 责 三职责表述：负责保证公司内部治理体系的完整和平稳运行；工作负责制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度；任务负责督促治理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部治理的标准性和有效性职责表述：负责制定办公室工作方案, 实现工作目标工作制订办公室年度、月度工作目标、工作方案,并组织实施任务职责表述：负责公司形象推广、公关活动负责公司形象设计和推广实施；职工作负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触；责四负责组织并和谐公司的公关危机处理；任务负责公司网站的建设与更新；职责表述：公司企业文化建设职工作负

3、责组织公司内部职工活动；责建立职工与治理层的沟通渠道,吸引职工关怀公司事务并参加治理；五任务组织公司内部信息发布和内部刊物的出版；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 职责表述：统筹治理公司后勤服务工作 负责公司内外环境的治理,包括办公场所安排、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保 持工作 负责治理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、职工的 安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 负责办理公司办公用品的选购、发放和治理 负责对固定资产的选购与治理工作职工作负责公司档案和资料的收集、

4、治理、查阅或借阅等设施完好责负责与宾馆治理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、六任务负责对公司内电脑、网络的治理、修理和升级负责公司网站平台的筹划和建设 负责公司印章治理、合同审计和一般法律事务处理 负责对公司出差人员的治理,并供应出国手续办理、旅程支配等方面的支持 负责公司内的复印、打印等工作 负责公司的公务用车治理,进行科学合理的调度职责表述：部门内部治理工作 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施职工作负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评判下属人员,组织部门技能培训责七负责指导属下职工制定阶段工作方案,并督促执行任务负责掌握部门预算,降低部门治理费用职责八 职责表述：完成

5、总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情形的监督权 调整公司治理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 对出差事务的审核权 合同的审核权 印章使用的审核权 对各部门的安全保卫、防火、卫生干净的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评判权名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部和谐关系 外部和谐关系公司各部门,总经理 上级单位和兄弟单位、新闻媒体、

6、宾馆物业治理处、办公用品供应商、消防部门、卫生 治理部门、公安部门、街道等任职资格：训练水平 高校本科以上专业 企业治理或相关专业培训经受 行政治理培训、企业文化培训体会 5 年以上工作体会,3 年以上治理体会,1 年以上部门治理体会学问 把握相应的行政治理、企业形象策划和企业文化建设的学问,明白公关宣扬的常用做法技能技巧 娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问个人素养 领导才能、判定与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、方案与执行才能其它：使用工具 / 设备 电脑、一般办公设备、机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公场所工作时间特点正常工作时间,依据需要加班所需

7、记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、职工中意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳固性、制度建设完善性、组织职工活动次数、重要任务完成情形费用掌握情形、下属行为治理、关键人员流失率部门合作中意度领导才能、判定与决策才能、人际才能、沟通才能、影响力、方案与执行才能、专业学问及技能备注前台文员名师归纳总结 岗位名称前台文员岗位编号2 人第 3 页,共 10 页所在部门行政部岗位定员- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 直接上级行政部经理工资等级七级直接下级薪酬类型标准月薪制所辖人员岗位分析日期20

8、22 年 8 月本职：来访接待,总机治理,公司资料库治理,固定资产治理、办公用品的治理职责与工作任务：职 责 一职 责 二职责表述：来访接待工作接待来访客人,纪录并通知相应部门任务帮助组织和支配大型公司活动职责表述：总机治理、收发登记、复印治理、接听总机,并作相应转接权限掌握和清单结算工作 任务卡治理将来往按要求具体登记,并转达给相关人员操作、登记和掌握复印,特别是公司文件的复印职 责 三职责表述：信件包裹收发工作工作负责治理报纸杂志订阅工作任务信件包裹的收发和登记职责表述：负责公司固定资产的治理、办公用品的治理职工作负责治理固定资产的治理,编制固定资产台帐责统计办公用品需求,报行政助理选购,

9、并负责分发和库存掌握四任务登记并统计各部门的办公用品消耗,掌握办公用品支出职 责 五职 责 六职 责职责表述：资料治理工作资料增订、购买、登记、整理；任务资料借阅治理职责表述：文件打印工作 任务文件打印职责表述：行政部经理交办的其他任务六 权力：名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 使用权限的监督权 监督节省使用办公用品的权力 资料被损坏时禁止并要求赔偿的权力 监督 来往并在有问题时向上级反映的权力 工作协作关系：内部和谐关系 公司各部门,行政部经理 外部和谐关系 电信局、邮电局、速递公司 任职资格：训练水平高中以上学

10、历50 字 / 分以上；专业无特别要求培训经受礼仪培训体会一年相关工作体会学问具有简洁的英语会话才能技能技巧娴熟使用自动化办公软件,具备基本的网络学问,中文输入速度在个人素养具有较强的沟通才能、人际才能其它：使用工具设备、电脑、机、复印机、打印机收发纪录等工作环境办公室费用清算纪录、工作时间特点固定上班时间所需记录文档收发纪录、考核指标：费用掌握情形、接听准时精确性、 资料治理质量、 信件包裹收发准时精确性、收发纪录完整性、办公用品选购费用掌握情形、重要任务完成情形 考勤、听从支配、遵守制度 人际才能、沟通才能、专业学问技能 备注：后勤名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 1

11、0 页精选学习资料 - - - - - - - - - 岗位名称后勤岗位编号所在部门行政部岗位定员2 人直接上级行政部经理工资等级七级直接下级薪酬类型标准月薪制所辖人员岗位分析日期2022 年 8 月本职：负责公司总部的行政后勤服务工作职责与工作任务：职责表述：负责公司总部的行政后勤服务工作 负责办公用品和办公用具的购买、发放和治理,制定各种物品的治理台帐 帮助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准治理 负责公司内外环境的治理,包括办公场所布局安排、绿化、清洁与保持工作职工作负责办公楼水、电、暖、管道的治理与修理责负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作一任务每月底按时为公司缴纳坐机及的费

12、用,并随时办理相关通讯业务对反常偏高的话费进行核查及处理 对食堂的日常支出进行记帐,并每日与食堂人员核对菜品价格 负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作 完成领导交办的其他工作权力：办公用品、办公用具选购的建议权 通讯、交通费用标准制定、审核的建议权 对行政后勤制度制订和修改的建议权工作协作关系：内部和谐关系 公司各部门 外部和谐关系 物业治理公司、办公用品供应商、卫生治理部门、公安部门、街道等 任职资格：名师归纳总结 训练水平大专或以上学历第 6 页,共 10 页专业行政治理或相关专业培训经受行政治理相关培训- - - - - - -精选学习资料 - - - - - -

13、 - - - 体会 1 年以上相关工作体会学问 具备相应的行政治理学问技能技巧 能够使用办公软件,明白基本的网络学问个人素养 具有较强的沟通才能、方案与执行才能、判定与决策才能、人际才能其它：使用工具 / 设备 电脑、一般办公设备、打印机、 Internet/Intranet 网络工作环境 办公室工作时间特点 正常工作时间,偶有加班所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况备注系统治理员岗位名称系统治理员岗位编号1 人所在部门行政治理部岗位定员直接上级行政部经理工资等级七级直接下级薪酬类型标准月薪制所辖人员岗位分析日期

14、2022 年 8 月本职：负责公司内部网络的保护和更新,负责建设和保护公司网站；负责电脑软硬件的修理、保养和更新,负责固定资产的选购与治理,帮助建设和保护公司网站职责与工作任务：名师归纳总结 职职责表述：帮助行政部经理参加制定部门年度工作方案第 7 页,共 10 页责工作 任务帮助行政部经理参加制定部门年度工作方案一职职责表述：负责公司内部信息网络的规划、建设与保护责工作负责公司内部网络架构的规划与实施- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 二任务负责公司信息系统平台的规划与建设负责公司内部网络的保护和使用培训 负责公司电脑软件的更新、保护职 责 三职 责

15、四职责表述：负责公司网站的规划、建设与保护工作负责公司网站平台的规划与建设任务帮助公司网站内容的更新职责表述：负责公司电脑软硬件、复印机、打印机等办公设备的选购、修理、保养和更新工作负责公司电脑硬件和使用众的其他保护；任务负责公司复印机、打印机等办公设备的修理、保养和更新职 责 职责表述：行政部经理交办的其他工作 四 权力：挑选网络的软、硬件供应厂商的建议权 网络使用规章的建议权和合理使用的监督权 挑选固定资产供应商和软、硬件供应厂商的建议权对损坏公司资产及电脑软、硬件行为的禁止权 调配电脑和其他固定资产的权力 固定资产报废和处理的建议权工作协作关系：内部和谐关系 公司各部门 外部和谐关系 网

16、络和信息系统供应商、硬件供应商、固定资产供应商、其他公司相应部门 任职资格：名师归纳总结 训练水平高校本科以上第 8 页,共 10 页专业电脑或者电子类专业培训经受网络应用技术培训、网站建设相关培训、固定资产治理培训体会1 年以上工作体会学问通晓电脑软硬件学问、网络学问技能技巧具有较强的软硬件保护才能和网站建设及保护才能个人素养具有肯定的组织和谐才能、沟通才能、方案与执行才能- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 其它：使用工具 / 设备电脑,一般办公设备、打印机、 Internet/Intranet网络、文件柜工作环境办公室工作时间特点正常工作时间,有时需

17、要加班所需记录文档网络建设与修理记录、网站建设技术文档、电脑修理记录考核指标：对网络修理的情形、网站内容的更新情形、系统的保护状况、系统的保护状况、固定资产保养情形、重要 任务完成情形考勤、听从支配、遵守制度组织和谐才能、沟通才能、方案与执行才能、专业学问技能备注保洁 /厨务岗位名称保洁员岗位编号2 人所在部门行政治理部岗位定员直接上级行政部经理工资等级七级直接下级薪酬类型标准月薪制所辖人员岗位分析日期2022 年 8 月本职：负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作；负责公司职工的午餐职责与工作任务：职责表述：负责公司的清扫、清洁工作；职工作负责全部办公场所的清扫、清洁工作；清扫、

18、清洁必需做到“ 五净”“ 一整齐” 地面净、责墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐及“ 三无”无蚊蝇、鼠类、蜘一任务蛛网；负责办公环境的装饰和盆景治理职责表述：负责公司午餐名师归纳总结 职责二工作负责完成公司中午餐的厨务工作,依据报道人数煮相应饭量第 9 页,共 10 页任务做好日常厨房清洁卫生工作；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 职责三 职责表述：行政部经理交付的其他工作权力：对违反卫生制度的行为有禁止权工作协作关系：内部和谐关系 办公室内部人员外部和谐关系 无任职资格：训练水平 中学以上文化专业 专业不限培训经受 保洁、厨师操作培训体会 1 年以上相关体会学问技能技巧 具有肯定的业务技能个人素养 具有简洁的人际才能、沟通才能其它：使用工具 / 设备 清扫工具和设备、厨房用品工作环境 室内工作时间特点 正常工作时间,特别情形下需要加班所需记录文档 保洁职工作日志、厨房工作日志考核指标：工作完成准时性、工作完成质量、重要任务完成情形考勤、听从支配、遵守制度专业学问与技能备注名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页