2022年办公用品管理制度修改后.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文简阳市汽车运输有限公司欢迎下载密 级：编 号：办公用品治理制度起稿部门后勤科起稿时间2022 年 2 月 15 日修订部门后勤科修订时间2022 年 2 月 28 日财务部经理分管副总 审核日期总经理名师归纳总结 颁布执行时间2022 年 3 月 1 日第 1 页,共 17 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载目 录第一章 总就其次章 办公用品治理范畴第三章 办公用品选购第四章 办公用品入库第五章 办公用品领用第六章 办公用品借用第七章 办公用品日常治理第八章 办公用品

2、费用成本掌握第九章 办公用品治理流程与工作标准（一）办公用品治理工作流程图（二）办公用品治理流程与工作标准第十章 附就附件一：办公用品借用 / 归仍登记表附件二：办公用品选购方案单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）附件五：办公用品交接清单附件六：办公设备报修登记表名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载第一章 总就 为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品治理、严格掌握成 本、合理节省开支削减铺张,从而使后勤科工作系统化,提高工作效率,特制定本制度；其次章

3、办公用品治理范畴 依据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具,如：各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等 ; 2.1.2 办公设备,如：电话、电脑、传真机、复印机、摄像机、投影 仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等；2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品,如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回 形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品；2.2.2 生活类办公用品,如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾 桶、抹布、洗衣粉等；2.2.3 劳保清洁用品,如：拖把、

4、旋转拖把、水桶、垃圾桶、笤帚、鸡 毛掸子、搽车毛巾、引擎盖垫、茶杯座、小储物箱等；第三章 办公用品选购 3.1 申请范畴：名师归纳总结 （1）办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25 日提交次月的第 3 页,共 17 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载选购申请方案到后勤科,便于后勤科依据申请方案统一支配选购,预期不报视为无需求,届时治理该物品人员有权拒发；（2）部门选购申请内容主要为耐用品；3.2 审核及审批：（1）由申请部门填写 办公用品选购方案单报各科室科长审核签字 后,提交分管副总、总经理批准后方可购买；3.3 选购支

5、配：（1） 各部门所需办公用品,需经后勤科统一购买,其它部门不得擅 自购买；办公用品购买实行两人以上共同负责制；（2）选购分为定期选购和暂时应急选购；后勤科依据批示看法,在规 定时间内完成选购；（3）后勤科可依据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时后 勤科做好存根备案；（4）后勤科依据公司需求和市场情形,挑选固定办公用品合作商,采 取上门送货、定期结算的合作方式；部门特别物品或专业物品选购,由后 勤科支配专人负责选购,使用部门派专业人员帮助选购；后勤科会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商依据市场情形,对供货 价格进行调整；第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品选

6、购到位后,由后勤科特地人员核对、入库；后勤科办理入 库后,建立办公用品选购台账,对年度办公用品选购情形进行整体统计；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载4.2 入库物品明细单 每次选购入库后,后勤科特地人员制作入库明细单,科长签字确认,明细单备案存档；第五章 办公用品领用 5.1 耐用品于每月初由后勤科一次性发放各部门上月申请选购的物 品；部门办公用品由部门指定人员签字领用,如领用人更换,由部门经理 到行政部做变更记录；易耗品于每周三下午统一领用,除特别情形,其他 时间不发放或领用办公用品；5.

7、2 耐用品的领用、治理实行部门负责制；耐用品由部门负责人指定 专人或使用人领取,部门负责人需签字确认,后勤科存根备案；5.3 新员工入职后,后勤科统一为其配备办公用品,耐用品由本人签 字领取,部门负责人签字确认,行政部存根备案；第六章 办公用品日常治理 7.1 易耗品统一由后勤科负责申请、选购、发放；后勤科定期进行盘 点（每季度一次）、整理、成本核算,做出后期调整方案；7.2 耐用品的治理,主要是指办公用品/ 设备的报修：（1）耐用品的修理对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设 备、通讯设备等,报修人到后勤科具体描述并登记故障现象,科技信息部 统筹支配,修理人员排查并解决问题,故障解决后

8、填写设备报修记录单并由报修申请人签字确认后勤科科长签字确认,作为日后保养修理费用结 算的凭据,此费用纳入办公物品耗损修理保养费预算内；（2）各部门耐用办公用品的保养,主要由各部门专人进行修理保养登名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载记并跟踪保护情形,后勤科将不定期检查；公共设施或设备,由后勤科统一治理；（3）其他办公设备（办公桌、沙发）等显现故障,各部门应准时与后 勤科联系, 由后勤科负责和谐厂家修理解决；在保修期内不能修理解决的,凭购买发票、保修单退、换给厂家；7.3 办公用品领用必需仔细履行

9、手续,应填写办公用品领用单后 领用和发放,严禁先借后领的行为；7.4 各类办公用品应疼惜使用、节省能源,打印或复印资料时,如非 正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随便丢弃；7.5 接待用烟、酒的购买、治理与发放类同易耗品,由后勤科专人统 一办理；第八章 办公用品费用成本掌握 8.1 各部门需做出年度预算,并且分解个人指标；8.2 行政部需严格掌握办公用品的申请、领用、使用过程等；8.3 办公文具实行限额治理方法；各部门每人每年办公文具限额 240 元,特别情形超过限额的,需写书面报告说明情形,并报分管领导审批；除办公文具以外的办公用品选购按规定时间和流程提交选购申请,经分管 领

10、导审批后,后勤科支配选购；8.4 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗 材及修理费用, 由后勤科统一治理, 年终计入各部门办公用品总费用当中；属多个部门共用的,费用依据公司使用人数进行分摊；8.5 办公用品选购费用实行分部门核算,并计入各部门月方案费用内,名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载由后勤科统一核算掌握；8.6 核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费 用由后勤科依据人员变动情形进行调整；8.7 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公

11、 用品 一次性消耗品除外 如数归仍；有缺失的应照价赔偿,否就不予办理 有关手续；8.8 公司办公用品应做公用, 私用或带出公司者应按办公用品两倍的价 格从当月工资中扣除；员工应自觉疼惜各类办公用品,如因不正值或不合 理使用而损坏物品应照价赔付；第九章 办公用品治理流程与工作标准（一）办公用品治理工作流程图名师归纳总结 部门总经理后勤科后勤科科长流程名称（一）办公用品治理第 7 页,共 17 页名称层次2 任务概要办公用品治理单位上级主管后勤专管人员申请部门经理申请人节点A B C D E F - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文欢迎下载开始统

12、筹调度审 核填选购申请单审 批审核或 审批选购支配采购入 库领 用结 束企业名称共页第页编制单位 签发日期：（二）办公用品治理流程与工作标准任务名称责 任 标 准时 限相关资料备注采 购1、除易耗品外, 部门所需物品每月25 日提每月 1 次办公用品治理制度交选购申请单；2、易耗品由后勤科统一提交选购申请单；3、急需物品或专业性物品,由主办人提采名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载购申请单,后勤科帮助选购；1、每次选购物品后,全部物品必需登记入入 库库；每月一次办公用品治理制度2、全部入库费用、

13、物品须经后勤科科长签字审核；领 用1、部门月末申请物品,于次月初领用；每周三下午办公用品治理制度2、易耗品由部门专人于每周三下午领用；1、借用物品由主办人到行政部填写借用登借 用记表,并在规定时间内归仍；办公用品治理制度2、如需延期借用,主办人应到后勤科办理延期手续；1、公司设备 / 网络等的报修由科技信息部提报修、保护供技术支持；每周二下午办公用品治理制度2、特别设备或特别情形需保护时,主办人准时到后勤科联系；1、各部门需做出年度预算,并且分解个人指标；费用治理 2、后勤科将严格掌握申请、领用掌握、办公用品治理制度使用掌握等； 3、各部门每人每年限额240 元；4、核定的费用实行增人增费、减

14、人减费,各部门增人或减人,其费用由后勤科根据人员变动情形进行调整；盘 点公司办公用品每季度盘点一次；每季度一次办公用品治理制度第十章附就1、本制度由行政部负责修订并说明；2、本制度自颁布之日起执行；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附件一：办公用品借用 / 归仍登记表 附件二：办公用品选购方案单 附件三：办公用品入库登记表 附件四：办公用品领用登记表（易耗品） （耐用品）附件五：办公用品交接清单 附件六：办公设备报修登记表名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 17 页精选学

15、习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附件一：办公用品借用 / 归仍登记表序物品名称规格数借用借用人借用借用部门归仍人归仍备注号型号量部门签名时间经理签字签字时间1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1、 办公用品借用时,请把低值易耗品和耐用设备分开登记,便于清仍查账和治理；2、物品借用一律要登记,物品名称和规格型号肯定要写清晰,后勤科负责存档保管；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载

16、附件二：办公用品选购方案单部门：名称规 格需求单时间：年月日序预估单价预估总价说明号数量位（元）（元）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 申请人签字 部门负责人审核看法 行政部审核 分管副总审批 总经理审批 备注： 1. 清单以下空白处划截止竖道；2. 预估价格调查后填写； 3. 固定资产类由部门经理审核,分管副总、总经理审批；低值易耗品由部门经理审批,选购员选购； 4后勤科专人负责存档储存；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附件三：办公用品入库登记表序号

17、物品名称规格单数单金额入库日期入库人员部 门备注位量价1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20后勤科科长签字名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附件四：办公用品领用登记表（易耗品）序物品名称规格数量领用部门领用人签名领用时间备注号型号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1、办公用品领用时,请把低值易耗品和耐用设备分开登记,便于清仍查账和治理；2、 物品领用一

18、律要登记,物品名称和规格型号肯定要写清晰,后勤科负责存档保管；名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载办公用品领用登记表（耐用品）序物品名称规格数领用领用人签名领用时间部门经理备号型号量部门签字注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1、耐用品领用,部门负责人必需签字确认,便于清仍查账和治理；2、物品领用一律要登记,物品名称和规格型号肯定要写清晰,后勤科负责存档保管；名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共

19、 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附件五：办公用品交接清单办理移交物品名称规格及数单交接人接管人部门经理备日期部门说明量位签字签字签字注注：员工离职时填写办公用品交接清单,并复印一份附在员工辞退、辞职结算汇总表后,一并交人力资源负责人存档储存；名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载附件六：办公设备报修登记表序名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间修理时间报修人确认修理人修理结果经办人备注号（公司 / 人员）签字1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 17 页