2022年餐饮连锁企业营运手册店长手册物料管理.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 餐饮连锁企业营运手册店长手册物料治理主题五 :物料治理所谓损耗,就是指商品、材料物资帐面库存额存货会计帐总金额与实际盘点 库存额中的差额；本主题学习中,我们试图将门店涉及到的各种损耗缘由内容,尽可能地详述,同时你可以在工作中发觉日常防损的缘由及改进措施来不断完善； 订货收货治理 门店损耗缘由及计策 门店损耗种类订货收货治理正确执行食品、包装、营运物料的订货的工作是使门店餐厅正常营运的 必备因素；无论订得过多或过少,均会对门店餐厅造成负面的影响；过多的订货, 将会造成不必要的消费, 可能由于原料的过期或因存货过多而导致 资金的积压,同时由于餐厅的

2、冷库, 冰箱或干货室摆放超过原先设计的货物数量,影响执行先进先出及盘点；过少的订货,将会造成门店餐厅的调拔频率增加,消耗时间,人力成本,并 增加行政作业,更可能因调拔的运输状况不佳而导致原料的品质下降一、订货负责人及其职责：1、 负责人订货经理应当是店助以上含店助的治理人员；2、 订货经理职责：依据餐厅的营运状况,方案原料进货,储备数量；准时完成原料、半成品的订货工作；适时、精确地完成原料千元用量的运算及订货前的盘点；依照历史记录与趋势预估营业额,并与店进步行沟通；监督与追踪借货、 更换和紧急进货的次数与品项,必要的沟通；准时实行改善行动, 并做名师归纳总结 - - - - - - -第 1

3、页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 监督原料与店内仓库的治理, 如先进先出的执行, 检查物品的保质期及是否 能准时用完；正确填写餐厅订货单；准时完成订货评估表；相关资料与报表的储存和治理；进货人员的需求及训练；二、订货方法与要素：目前在各餐厅采纳的订货方式是补齐式订货,其公式是：需求量 _存货量 =订货量 要有效的使用补齐式的订货,必需要考虑和留意以下六个要素：1、 进货周期 进货周期是指：相同的原料这次进货与下次进货的差异天数,一般进货周期 为七天2、 相隔时间 相隔时间指：相同原料订货日与进货日之间的这段时间；由于门店虽然下了订单,但配送要隔几天才能把货送到,

4、回此在考虑订货量时, 就必需把这段时间的需求运算在订货量内；假如不考虑这段相隔时间,餐厅就会显现断货；例如：餐厅的订货日定在每周日晚上,需进货日定在其次周的星期三凌晨,那么这家餐厅的相隔时间就是九天；餐厅的订货日定在每周日晚上,需进货日定在其次周的星期三下午,那么这 家餐厅的相隔时间就是十天；3、 安全存量 安全存量是为了防止由于营业额及产品销售百分比的波动,而造成餐厅的断 货所设定的预防措施；各餐厅应当依照个别状况设定个别原料合理的安全存量；4、 订货周期的营业额名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 订货周期的营业额

5、就是：进货周期营业额 业额5、 千元用量+相隔时间的营业额 +安全存量的营每 1000 元营业额所需使用原料的数量,以整箱为单位通常算至小数点后 4 位公式：原料的实际使用量 / 每箱的包装1000/ 实际营业额 =千元用量 例：某餐厅四月份营业额为 60 万元,鲜肉大包的使用量为 4.5 万只每格为 50 只鲜肉大包的千元用量 =45000/50 1000/600000=1.5 箱建议：冷冻、干货、物料：每月调整一次,由于变化及影响性较小,但如有需要,应按实际情形作必要的调整；湿货：因原料储存期限较短,故建议每周调整一次,视实际情形及需要,也 可每次进货前作调整影响千元用量的因素：季节：天气

6、温度将会影响冷热饮的产品销售百分比,例如夏季的碳酸饮料；请留意：当餐厅碳酸饮料的用量增加时,除了考虑高速糖浆的千元用量,同时亦要考虑相关原料的千元用量,如冷饮杯新产品的推出时,会影响同类产品的销售情形；促销活动：当有促销活动时, 促销的产品及其组合餐或同类的其他产品都会 因此而造成销售的转变；也就是说,假如促销大包时,假设你预估大包的使用量会提升 5 箱,而订货周期的营业额预估为50 千,就你可将千元用量表上写为：上周千元用量 +0.1000. 千元用量表必需先传公司后再作调整；如在促销活动进行或终止时, 你可随时视实际的千元用量变化来明白预估的正确性,以做适当的调整；当有该原料调入产生时,可

7、能是由于千元用量的增加；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 在进货时,尚有该原料的大量库存,可能是由于千元用量的削减所致；如盘点不正确或运算错误也会影响千元用量；6、 存货量 是包含现在就在餐厅仓库及冷冻、冷藏冰箱内的物料数量期末存量,再 加上次订货尚未进餐厅的物料未进货量；通常以箱为单位请运算至小 数点第一位；三、订货的步骤1、 预估营业额 预估进货周期及相隔时间内每天的营业额；在预估营业额时要留意以下的事项：参考前三周的营业额；参考去年同期时段是否有相同的趋势形状；季节转变,一般来说,当天气转冷,营业额会有下滑的

8、趋势；从寒转热,营 业额通常会有提升； 雨季对营业额有负面影响, 但是要熟识当地状况, 由于假如 是一个常常下雨的地方, 那么下雨就很有可能不是一个影响因素,由于顾客都习惯了；节假日；考虑节假日的天数与假日发生的时间；如国庆假日两天, 但是发生在星期三和星期四,就造成的影响较小； 如两天假日发生在星期一或星期四和五,那么它的影响将不一样, 由于星期六、 日也是假期, 所以原来两天的节日就变成 了四天,这对营业额和订货量都会有相当影响；社区活动；考虑餐厅在订货周期内的营业额将会因促销档期变动,都可依据 以前的历史数据,来预估这些活动对营业额的影响；新产品的推出；通常在新产品的推出时期,均会搭配广

9、告平面或媒体；广告推出的相对期限内将会使得餐厅营业额有所提升；预估营业额应以千元为单位；将预估营业额填入餐厅营业额预估一览表上相对的栏位里；如：, 订货时间星期 _, 进货时间星期 _新奇料 , 星期日 22 ：00PM, 每天 1：00AM自下周三始名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 干货、物料 , 星期一 2 ：00AM, 星期三 13 ：00PM , , 订货周期营业额预估一览表星期 , 一 , 二 , 三 , 四 , 五 , 六 , 日 , 一 , 二 , 三 , 四 , 五 , 六 , 一 , 二 , 安全

10、存量营业额 , 订货周期营业额小计日期 , 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20, 5/21, 5/22, 5/23, 5/24, 5/25, 5/26, , 营业额 , 10, 10, 10, 10, 15, 25, 20, 10, 8, 10, , , , , , , 新奇料 , 10, 10, 10, 10, 15, 25, 10, 8, , , , , , , , , 干货、物料 , 10, 10, 10, 10, 15, 25, 20, 10, 8, 10, , , , , , , 2、 运算安全存量的营业额打算安全

11、存量时,请留意以下几点：干货及配料建议用周一至周五平均单日营业额为安全存量；新奇料建议用周一至周五平均特别之一日营业额为安全存量；安全存量的摆放可依照需求分在不同的进货日子里,但是各个天次的安全存量加总必需与订货周期的总安全存量相同,否就可能会造成货量过多, 影响空间摆放及不必要的损耗；请留意安全存量的多寡会因市场、 餐厅座落的商圈而有对等的变化,所以当您打算安全存量后,就与餐厅经理及值班经理达成共识；将安全存量的营业额填入营业额预估一览表上相对的栏位里,如：星期 , 一 , 二 , 三 , 四 , 五 , 六 , 日 , 一 , 二 , 三 , 四 , 五 , 六 , 一 , 二 , 安全存

12、量营业额 , 订货周期营业额小计日期 , 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20, 5/21, 5/22, 5/23, 5/24, 5/25, 5/26, , 营业额 , 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, 7, , , , , , , 新奇料 , 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, , , , , , , , 干货、物料 , 7, 7, 7, 7, 8, 12, 10, 7, 7, 7, , , , , , , 注：当完成订货周期的营业额预估,要与店经理沟通并取得他的同意；运算订货周

13、期营业额小计；3、 运算预估需求量各原料的预估需求量是以订货周期的预估营业额小计乘以该原料的千元用量得之从整箱为单位；预估需求量 =订货周期营业额小计 该原料的千元用量名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 留意事项：运算结果假如有小数点, 依据原料规格大小各种类来判定进位或 舍去；4、 运算存货量 第一查询上次订货周期内是否仍有未进货的原料；针对餐厅仓库、冷冻或冰箱内现存的原料数量进行盘点,单位化成箱；留意事项：盘点时应检查原料的先进先出及摆放是否整齐；如超过保质期的货物, 需立刻汇报店经理, 登录、废弃并视需要 调整

14、订货量；5、 运算订货量预估需求量未进货量期末存量 =订货量 留意事项：请精确地运算,并将数字清晰地填写；6、 运算进货量安排 进货量安排的运算方式依据进货日营业额占进货周期营业额之百分比进行安排；按 5 页新奇料例： 5/11 晚肉包期末存量： 0.5 箱,千元用量： 0.95 ,大包 50 只/ 箱；肉包订货周期为： 5/12_5/20 进货周期为： 5/14_5/20 日期 , 5/12, 5/13, 5/14, 5/15, 5/16, 5/17, 5/18, 5/19, 5/20 订货量 , 7-1, 7-2, , , , , , , A、第一将相隔时间、进货周期及安全存量的营业额相加

15、在此例中,相隔时间为5/12-5/13,其营业额总计为 14 千元；而进货周期为5/14-5/20,其营业额总计为 58 千元；安全存量日期为 5/14 、5/15 、5/16 、5/17 、5/18 、5/19 、5/20 ,其营业额总计 为： 7+7+8+7+7/10=3.6 千元 订货周期为 5/12_5/20 其营业额总计为 相隔时间 +进货周期 +安全存量 =14+58+3.6=75.6 千元名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - B、将 5/14 营业额除以进货周期营业额算出安排百分比即 C、再将预估需求量未

16、进货量期末存量 =订货量 即： 75.6 0.95 110.5=60.32 7/58=12.07% D、将 5/14 之安排百分比乘以周订货量即为 5/14 订货量： 60.32 12.07%=7箱也就是 5/14 肉包的进货量为 7 箱所以进货量安排的运算要特别认真,导致原料过多或过少；而且安排量的总和需求量一样, 否就会简单另例：干货、物料 5/14 中午进货、 5/11 晚期末存量 24 袋,生煎专用粉千元用 量 1.15 、单位 4KG/袋 订货周期为： 5/12-5/21 进货周期为： 5/15-5/21 5/14 生煎专用粉进货量运算为：预估需求量 =86.2 千元 1.15=99

17、.13 袋 订货量 99.13 24 袋=75.1375 袋四、验收程序1、 检查货车 是否清洁；是否有保温功能冷冻、冷藏2、 查对数量 每箱的包装是否破旧、容器是否清洁；数量是否符合订货量；3、 检查标记 ：在外包装上必需有厂商标记以便认定4、 检查生产制造日期： 每箱/ 每包上均有正确的生产 / 制造日期 / 保质期名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、 抽验 10% 抽验内容：温度；规格大小6、 验收/ 重量；包装块数 / 个数；外观短磅运算 每箱平均少磅数 总箱数 =总共短少磅数五、退货程序1、 退货缘由

18、变质 外来物污染 规格不符 包装不符要求 外观不良 温度不符要求 超过保质期 超标 无标记 / 生产日期 / 打印错误2、 退货程序 确认退回缘由；填写退货单；联络品控部、区经理、区域经理；将退货品分类、装箱注明,堆放集中；登录每日货物汇总表上 留意事项：各部门与厂商达成共识 原就的弹性运用 运用良好的沟通技巧六、储存名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、 新奇料 先进先出 周转箱不行交替使用 相应的储存温度 离地 15cm,离墙 5cm,货品间离 2.5cm 每箱有时间卡,每批有标示牌 先储存冷冻 - 冷藏-干货

19、 腌汁的烤鸡与其它分开放置2、 干货/ 包装用品 / 物料、干货室物品 按仓库订货摆放先进先出；轻的物品放置上层货架,重的放在中、下层货架 常领用的物品放在靠仓库门的一方,不常用的放在仓库后的上层架上 米、面之类货品防止潮湿 货品排列按标示 防范鼠类 保持通风良好,货物干燥 清洁用品放在下层货架 并远离食品和包装用品 保持清洁3、 仓库治理留意事项 定位的影响 季节性调整 仓库清洁 / 卫生 / 通风 进/ 补货人员的培训 安全 / 保全 先进先出 / 进货日期打印 开箱原就名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 结论：

20、正确地执行订货系统可帮助餐厅做到不积货、不断货；能给餐厅节约不必要的储存空间和防止不必要的损耗；请记住：存货就是存款,它可以用来投资,争取更多的利润；也可以堆放在仓里,变成没有贡献的原料；门店损耗的缘由及计策在分析损耗缘由之前, 我们第一要明白两个相关概念, “ 损耗”与“ 缺失” ；“ 缺失” 不同于“ 损耗”；缺失,可以分为两种, 一是实质缺失, 包括降价缺失、废弃缺失、偷窃缺失、储运损耗等；二是时机缺失,是指因缺货而丢失销售时机 而带来的无形缺失；损耗通常仅指实物的缺失,相当于实质缺失中的废弃缺失、偷窃缺失和储运损耗； 缺失的范畴更大, 仍包括降价缺失和时机缺失； 实质缺失 和时机缺失之间存在此消彼长的替代关系：实质缺失削减,时机缺失就会增大；时机缺失削减,实质缺失就会增加；因此,一般我们不能笼统地将“ 损耗” 等同 于“ 缺失” ,这里不将两个概念区分；名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页