2022年工程项目合同管理规定.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 长 岭 炼 化公司标准QHSEW010-2022 工程项目合同治理规定第 1 页共 8 页岳阳工程设计有限公司1 范畴本标准规定了工程项目合同的签订、发送、履行、归档、借阅等治理要求,以确保公司工程项目合同的规范治理和履行；本标准适用于工程设计、工程总承包、工程监理等工程项目合同的治理,也适用于技术服务、技术询问、技术转让、技术协作等工程项目合同的治理；对项目的分包工程项目合同可参照执行；2 引用文件产品有关要求评审程序 QHSEP014-2022 3 法定代表人授权托付代理人（法人托付代理人）3.1 凡对外签订的各类工程项目合同,必需有法定代

2、表人或法人托付代理人签字或盖章；3.2 工程项目合同文本的签订代表由法定代表人授权的托付代理人担任,称为工程项目合同签署托付代理人；3.3 法人托付代理人的人选,由公司董事长或总经理（法定代表人）批准授权 , 由法律顾问依照法定程序负责统一办理法人托付代理人授权托付证书；3.4 法人托付代理人必需在取得授权托付证书后,并依据授权权限和授权范畴进行工作,无证或超越范畴和权限者所签订的工程项目合同视为无效工程项目合同；3.5 除重大工程建设总承包项目合同和国家重点大型工程建设项目设计合同由法定代表人（公司总经理） 签署外,其他工程项目合同可按授权范畴与授权权限的法人托付代理人签署,详见附录 A；4

3、 工程项目合同治理工程项目合同治理包括工程项目合同签订阶段和工程项目合同履行阶段的治理；4.1 工程项目合同的签订4.1.1 工程设计（包括设计分包）、工程总承包及技术服务类工程项目合同的签订4.1.1.1 对外签订工程项目合同（不含工程监理项目合同）的业务归口部门为公司经营部；4.1.1.2 公司经营部市场开发人员 （或工程项目合同经办人） 依据项目情形负责组织有关部门和专业室的专业人员参与工程项目合同的洽谈、起草和签订工作；其中工程项目合同中有关技术条款（包括技术要求、设计原就、设计保证值、资料供应目录及进度等）或技术附件名师归纳总结 孙旱年肖远祥李代玉匡晓辉发 布 日 期实 施 日 期编

4、制校对审核批准第 1 页,共 8 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第 2 页共 8 页 QHSEW010-2022 由项目经理（或指定人）负责组织起草；工程项目合同中的有关商务条款（包括工程项目合同条款、费用运算、定价、支付方式、支付分期及商务赔偿等）由工程项目合同经办人依据规范工程项目合同文本的要求及相关人员的看法负责起草,最终由工程项目合同经办人依据业主要求及各方面的看法编制工程项目合同草案；4.1.2 工程监理项目合同的签订4.1.2.1 对外签订工程监理项目合同的业务归口部门是监理公司；4.1.2.2 依据项目情形,监理公司负责组织有关部门

5、和项目总监理工程师（以下简称总监）参与工程项目合同的洽谈、起草和签订工作；其中工程项目合同中有关技术条款（包括技术要求、资料供应目录及进度）或技术附件由项目总监（或指定人）负责组织起草；工程项目合同中的有关商务条款（包括工程项目合同条款、费用运算、定价、支付方式、支付分期及商务赔偿等）由监理公司市场拓展人员（或工程项目合同经办人）依据洽谈结果负责起草；4.1.3 工程项目合同签订通用规定4.1.3.1 对外签订的工程项目合同,必需采纳书面形式；通过信函、传真等书面形式就工程项目合同的主要条款达成的协议,可以视为书面工程项目合同（草案）,但必需在事后补办正式书面工程项目合同；4.1.3.2 在工

6、程项目合同签订之前, 必要时双方应出示法定代表人证书或法定代表人授权委托证书,以及工商行政治理部门颁发的营业执照副本、银行资信证明或供应担保书,担保者必需是能够承担相应的经济责任、具有法人资格的经济实体；4.1.3.3 工程设计、 工程承包、 工程监理工程项目合同以及技术服务类等工程项目合同或协议在签订前必需按产品有关要求评审程序规定进行评审；4.1.3.4 工程总承包合同的最终评审级别为公司总部4.1.4 工程项目合同的签署4.1.4.1 对工程项目合同双方协商一样和确认的工程项目合同文本,由双方法定代表人或法人托付代理人按相应的授权范畴和权限签署；4.1.4.2 工程项目合同（不含工程监理

7、项目合同） 一般情形下由主管副总经理签署,重大的、重大的、复杂的项目由公司总经理签署；工程监理项目合同一般情形下由主管副总经理签署,复杂的项目由公司总经理签署；4.1.4.3 全部工程项目合同都在工程项目合同形成过程中经评审（会议评审或书面评审） 使顾客的各项要求得到满意后,各级签署人方能签字；经签署后的工程项目合同一律加盖公司的工程项目合同专用章；使用单位的行政公章或其他公章为无效工程项目合同；4.1.4.4 假如工程项目合同双方都认为有必要进行公证或鉴证时,可履行公证或鉴证手续；4.1.4.5 工程项目以外的技术转让、技术服务等工程项目合同的签订公司向顾客转让技术的技术转让、 技术服务工程

8、项目合同由相应业务归口部门组织签订；签署人一般为 法人托付代理人 ；内部审查应有主体专业室、 信息技术中心（软件销售及服务） 、技术进展部（ 专利或专有技术）、主管部门签署看法,由主管副总经理或其托付人审查批准；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4.1.5 QHSEW010-2022 第 3 页共 8 页工程项目合同编号4.1.5.1 设计工程项目合同： GCSJ-SJ-年号 序号4.1.5.2 技术服务工程项目合同： GCSJ-FW-年号 序号4.1.5.3 技术询问工程项目合同： GCSJ-JSZX- 年号 序号

9、4.1.5.4 技术转让工程项目合同：GCSJ-JSZR-年号 序号4.1.5.5 技术协作工程项目合同（协议）：GCSJ-JSXZ-年号 序号4.1.5.6 总承包工程项目合同：GCSJ-ZCB-年号 序号4.1.5.7 总承包分包工程项目合同： GCSJ-ZCB FB-年号 序号4.1.5.8 总承包选购工程项目合同：GCSJ-ZCB-CG-年号 序号4.1.5.9 设计分包工程项目合同： GCSJ-SJFB-年号 序号4.1.5.10 监理工程项目合同： GCSJ-JL-年号 序号4.1.5.11 监理合作工程项目合同： GCSJ-JLHZ-年号 序号编号示例： GCSJ- SJ 202

10、2 - 001 单位名称 工程设计 工程项目合同类别（设计工程项目合同）4.1.6 工程项目合同格式当年度工程项目合同流水编号 工程项目合同签订年份4.1.6.1 设计工程项目合同尽可能使用建设部、国家工商行政治理局规定的文本或我公司规定的设计工程项目合同格式；但也答应工程项目合同双方针对详细项目在主要原就、条款不 违反上述文本的条件下,采纳双方协商一样认可的工程项目合同格式；4.1.6.2 技术转让、 技术服务和设计前期工作等工程项目合同可参照有关技术询问、技术服务工程项目合同格式执行；4.1.7 工程项目合同份数设计、设计分包、监理等工程项目合同文本正本2份,甲乙双方各执 1份,副本 4份

11、,甲乙双方各执 2份；总承包工程项目合同文本正本 4份,副本 12份；也可依据双方的需要确定；监理工程项目合同、技术服务、技术转让、技术询问类工程项目合同文本正本 2份,甲乙双方各执 1份,副本 4份,甲乙双方各执 2份；4.1.8 工程项目合同文件的归档询问、设计、总承包、设计分包等工程项目合同的正本由经营部归档保管；总承包分包工程项目合同正本由工程治理部归档保管、经营部负批评案；总承包选购工程项目合同由采名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第 4 页 共 8 页 QHSEW010-2022 购部归档保管、经营部负批

12、评案；监理工程项目合同由监理公司归档保管；全部工程项目合同归档时应检查工程项目合同文件资料是否齐全,应包括工程项目合同底稿、工程项目合同评审表及评审记录、工程项目合同正文及其附件、设计任务单（格式见附录 同文件发送记录以及与工程项目合同签订相关的其他资料；B）、工程项目合4.2 工程项目合同的履行4.2.1 工程项目合同文件内部发送工程项目合同生效后,应准时按下表发送各有关单位：发送部门和单位档财经项技监目术理合同类别案务营管发公设计工程项目合同室部部理展司部部正本1份 副本1 份 副本1份PFD文本技术服务、技术询问工程项目正本1份 副本1 份 副本1份PFD文本合同前期工作项目合同正本1份

13、 副本1 份 副本1份PFD文本正本 1 份技术协作工程项目合同（协议）正本1份 副本1 份 副本1份PFD文本总承包工程项目合同正本1份 副本1 份 副本1份PFD文本设计分包工程项目合同正本1份 副本1 份 副本1份PFD文本监理工程项目合同正本1份 副本1 份副本3 份注： 1、档案室正本 1份存档用,其他单位为工程项目合同副本或复印件； 2、总承包工程项目合同应通过项目治理部发送到项目经理及设计经理手中,由经营部供应PFD文本；4.2.2 工程项目合同的履行由项目经理或项目总监或指定的项目负责4.2.2.1 工程项目合同一经签订就具有法律效力,人负责组织履行工程项目合同中我方应履行的各

14、项条款,完成我方规定承担的责任和义务；4.2.2.2 工程项目合同经办人是公司在该工程项目合同方面的 联系人 ；在工程项目合同签订 阶段,负责组织洽谈、起草、评审工程项目合同等；在工程项目合同执行阶段,负责 合同的交底、负责检查工程项目合同执行情形、组织（会同项目经理或设计经理、费用掌握人员或 概算工程师和财会人员、项目总监）工程项目合同结算和催收、参与工程项目合同纠纷的处 理等；4.2.2.3 经营部工程项目合同治理人员应定期或不定期检查工程项目合同执行情形,每月对工程项目合同执行情形进行跟踪检查考核和汇总,准时向各业务归口部门的工程项目合同经办人或主管副总经理反映执行情形；4.2.2.4

15、在工程项目合同履行过程中,顾客提出托付变更条件等情形时,须按有关规定进行 工程项目合同变更评审；通过评审后的工程项目合同变更及补充协议或条款应告知相关业务部门,并连同评审记录在经营部（或监理公司）归档储存；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - QHSEW010-2022 第 5 页共 8 页4.2.2.5 经营部工程项目合同治理人员每月应按附录C组织填报“ 工程项目合同跟踪月报表”（ QHSEW010-T02）,定期向各业务部门工程项目合同经办人通报工程项目合同执行情形,必要时报公司主管副总经理；4.3 工程项目合同纠纷

16、的处理4.3.1 一旦发生工程项目合同纠纷或需中止工程项目合同,门领导或主管副总经理报告,尽可能与对方协商解决；工程项目合同经办人应准时向部4.3.2 如协商不成, 确需申请仲裁或提起诉讼解决的工程项目合同纠纷,要报请主管副总经理或公司总经理批准,指派专人（必要时可外聘社会法律顾问）与有关部门人员共同参与仲 裁或诉讼活动全过程,并供应以下材料的原件或复印件；a 项目工程项目合同文本及附件,与工程项目合同有关的信函、书证、传真、图表、记录和音像资料等；b 有关违约的证据材料；c 其他与处理工程项目合同纠纷有关的资料；4.3.3 工程项目合同纠纷经协商达成一样看法时,应订立书面协议, 由双方特地授

17、权的代表签字并加盖双方工程项目合同专用章；4.3.4 有关处理工程项目合同纠纷的文书,例如协议书、调解书、仲裁议定书、判决书等在 签字盖章生效后,应复制如干份,送交与此有关的部门收存；4.3.5 工程项目合同纠纷处理文书, 在规定时限届满尚未执行或尚未执行完毕的,经营部工程项目合同治理人员应立刻报告主管副总经理,准时实行相应措施；4.4 工程项目合同文件的借阅和归档4.4.1 本公司对外签订的工程项目合同,均属公司经营隐秘,直接关系公司经济利益,必需 妥当保管；4.4.2 确因工作需要查阅工程项目合同及有关资料文件者,须经营部（或监理公司）主任 同意；借阅工程项目合同文本或有关资料时,一律办理

18、借阅手续；一般情形下,只借阅工程 项目合同副本或复印件；4.4.3 与工程项目合同无关人员,不得查阅工程项目合同和与工程项目合同有关的资料文 件；4.4.4 凡借阅工程项目合同或相关资料,必需保守隐秘, 不得将工程项目合同内容泄露给无关人员,更不能向外单位人员泄露,以保护公司的经济利益；4.4.5 工程项目合同文本所规定的责任义务履行完毕并已结清全部费用后,由经营部（或监理公司）工程项目合同治理人员负责整理储存；4.5 附就本规定与上级有关法律、法规相抵触时,按上级规定执行；名师归纳总结 附录 A 项目工程项目合同签署范畴表（QHSEW010-T01）第 5 页,共 8 页附录 B 设计任务单

19、- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第 6 页共 8 页 QHSEW010-2022 附录C 工程项目合同跟踪月报表（QHSEW010-T02）附录 A 项目工程项目合同签署范畴表项 目 类 别工程设计、工程承包、设计前期及技术服务类工程项目合同设计分承包工程项目合同工设计工程投资额 或监理 3000 500, 3000 500 主管副总经理工程投资额 万元 （监理类1000）（监理类2000）程工程总承包建设投资额投资额 500 1000 项 万元 1000 目可行性讨论报告总投资 10000 合投资额同额 万元 10000 1000 类别技术询问、

20、技术服务类工50 50 , 20 20 及程项目合同价款 万元 （监理类50） 监理类 50,20 规模合作监理工程投资额 万 3000 3000 1000 元 1000 合法定代表人或法人托付总经理主管副总经理主管副总经理同代理人 （按授权范畴和权或主管副总经理签限）署 范 围名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - QHSEW010-2022 第 7 页共 8 页附录 B 设计任务单（ QHSEW010-T01）设 计 任 务 单编号 一、项目名称：二、建设单位：三、设计阶段：四、方案投资：五、进度要求：六、设计要求：经营部：年月日名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附录 C 工程项目合同跟踪情形表（QHSEW010-T02）第 8页序工程项目合同跟踪月报表（年月）目前待收待收总余编号共页共 8页第页工程项工程项号项目名称签订日期项目阶段目合同目合同目前应收目前已收进度情形备注合同编号余额额价结算价QHSEW010-2022工程项目合同治理：名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页