2022年中小企业办公室管理制度 .docx

《2022年中小企业办公室管理制度 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年中小企业办公室管理制度 .docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品_精品资料_办公室日常治理制度（节省篇）水电及易耗品治理为规范办公室的日常办公治理,削减不必要的铺张, 制造一个良好的办公环境,特制订本制度.第一条：适用范畴本制度适用于公司全体员工并严格遵守其次条：职责部门行政办公室、生产办公室负责全面治理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和保护.第三条：水电使用规定1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭, 以防止长时间待机造成的电力损耗.2. 员工应关注办公电脑的用电状况, 待机时应关闭显示器, 长时间不使用时 如因故外出 应将电脑关闭. 下班时应准时关闭电脑, 不能使电脑开着过夜.雷雨天气,下班后应由专人掐断总电源.3. 员工离

2、开或下班时应做到顺手关灯, 人走灯灭. 特殊是最终离开公司的员工应认真巡查, 关闭办公场所和走廊的电灯. 白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用自然采光.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_4. 在没有会议举办的时候, 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭,会议终止时应准时将各种用电设备关闭.5. 公司接待室在无人使用的情形下,其室内的照明、空调等应关闭.6. 节省用水,反对铺张,用水后应准时将水龙头关闭.第四条：复印机、打印机使用规定1. 复印时须本着节省原就, 非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印.2 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外, 禁止复

3、印其他私人资料.第五条：空调使用规定1. 空调作为办公设施, 仅于办公期间使用, 不答应在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情形下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机.2. 下班后, 各空调区域最终一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝铺张.3. 使用空调,应留意节省,夏天在28以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25.4. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用成效.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_5. 落实空调使用治理责任制. 单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原就.6. 不得随便打开空调机壳或拆卸机件,要留意对空调的合

4、理使用和保护,有反常应速报知办公室,由办公室联系专业人员进行修理.7、如发觉空调上有浮尘定期清理,保证机盒关闭.第六条：办公室电话使用规定1、凡本公司所属电话原就上只答应本公司内部员工使用,外来人员无权使用（特殊情形除外） .2、凡本公司员工打电话,用语应尽量简明扼要,尽量削减通话时间, 以免耗时、占线.凡与工作无关的事情一律不准使用电话,违者按双倍话费交款.3、接听外线电话的标准用语是“您好,*公司”,其他内容视情节回答,总的要求是规范、简明、礼貌.4、电话的治理由办公室负责, 使用就由各部门主管负责督导与掌握.凡属本公司配置的电话, 必需在本公司办公室登记,签定使用责任书,由办公室建立个人台帐,妥当保管,如非正常损坏,就照价赔 偿.5、凡属本公司内报销费用的电话,将报销单交办公室,统一由办公室登记审核,经理签字后报销.6、本公司所配外线电话,原就上只限业务使用,但必需掌握话费,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_每个部、室负责人为电话治理人,对电话的使用、保管、话费等直接负责.可编辑资料 - - - 欢迎下载