2022年房地产公司档案管理办法 .docx

《2022年房地产公司档案管理办法 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年房地产公司档案管理办法 .docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 文件类别作业指导文件文件版本： 1 文件名称档案治理方法暂行修订次数： 0 文件编号-XZ-010颁布时间：签发档案治理方法暂行第一条：目的为加强档案的治理,建立完整的档案体系,提高档案治理水平,做好档案保密工作,充分发挥档案的作用,特制订本制度；其次条：范畴 1、本制度适用于公司档案的治理；2、凡属公司经营治理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特别载体材料等,均属于公司档案；第三条：治理原就1、统一治理原就： 公司档案实行统一治理, 任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有；2、保守隐秘原就： 职工都有保守档

2、案隐秘的义务,所知悉的档案隐秘；第四条：档案分类任何人不得泄露或者非法利用公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案各项目资 料、图纸资料、建设工程其他资料；第五条：治理部门 1、行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的治理；2、财务部负责财务档案的治理；第六条：行政人事部治理职责 1、制定或参加制定档案工作的规章制度；2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；4、提高档案治理的水平和技术,逐步实现档案治理现代化、科学化；5、指定专人负责档案治理工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选

3、学习资料 - - - - - - - - - 陕西世纪锦业地产文件类别作业指导文件文件版本： 1 文件名称档案治理方法暂行修订次数： 0 文件编号JYDC-XZ-010颁布时间：签发第七条：财务部治理职责1、制定财务档案治理制度；2、对企业财务档案的归档工作进行治理；第八条：档案治理员治理职责1、严格执行公司制定的档案治理制度；2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和供应利用等工作；3、实行有效措施,确保档案的安全、完整、系统、有效；4、做好档案的保密工作；5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情形；6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情形；第九条：文书档案治理规定1、公司文书档案分为

4、：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行 政类合同、财务类合同等；2、文书档案保管年限：长期 3、文书档案编号原就：文书档案编号 = 一级类目代号 + 二级类目代号 + 年度号 + 案卷号 案卷号以流水作业编号；举例示意 : WJ11 01 名师归纳总结 第 2 页,共 8 页 案卷号： 01 年度号： 2022 年 二级类目代号：项目 一级类目代号： - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 文件类别作业指导文件文件版本： 1 文件名称档案治理方法暂行修订次数： 0 文件编号-XZ-010颁布时间：签发4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案

5、目录标准为依据,依次编写；第十条：财务档案治理规定财务档案治理规定依据财务部相关规定执行；第十一条：人事档案治理规定1、人事档案用于公司内部人员治理；2、人事档案包括但不限于聘请登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动 合同、离职单、解除合同商定等职工资料；3、人事档案由人事主管负责建立、保管；4、保管年限：长期第十二条：工程技术档案治理规定1、工程技术档案以公司项目为一个单位,按项目立档；2、每一个单位项目档案分类：1、项目工程合同 JYXM年度编号2、材料选购类合同 JYCG年度编号3、营销类 广揭发布类合同 JY-YX-GG年度编号JY-YX-CY年度编号4、开发类 JY-KF年度编

6、号 JY-KFSX年度编号 3、编号原就同第九条文书档案编号原就；4、保管年限：长期第十三条：档案归档名师归纳总结 1、各部门档案资料应于档案形成后3 个工作日归档；第 3 页,共 8 页2、合同类档案应于盖章后1 个工作日归档；3、经办人形成档案后由于个人缘由未归档,须承担相关责任；4、部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和治理责任；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 文件类别作业指导文件文件版本： 1 文件名称档案治理方法暂行修订次数： 0 文件编号-XZ-010颁布时间：签发第十四条：档案保管1、档案保管工作应做到四不：不散不使档案分散,不

7、乱不使档案相互纷乱 ,不丢档案不丢失不泄密 ,不坏不使档案遭到损坏 ；2、仔细做好档案治理工作,定期对档案进行核查、整理工作；3、档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破旧,应准时修补；4、档案治理员因工作失误丢失档案,须承担相关责任；第十五条：档案的借阅、查阅、使用 1、公司档案借阅查阅范畴：公司内部各部门；2、借阅、查阅需办理相关手续,经部门负责人初审,行政人事部经理复审,可办 理借阅、查阅手续；3、重要档案及隐秘档案不借阅,可查阅,须由总经理批准,查阅档案应于公司档 案室内查阅,不予携带出档案室；4、档案借阅时间为 员须准时催仍；2 天,如需延长,须办理续借手续；逾期不仍者,档案治理人5

8、、申请档案复印的,经登记后,由档案员负责复印发放；6、借阅档案须妥当保管,假设有遗失,将依据档案的价值和数量,承担一切赔 偿责任；第十六条：档案的销毁 1、无效、失效档案由档案治理员申请,填写待销毁档案目录信息,经部门经理初 审、总经理复审,董事长批准后方可销毁；2、销毁档案必需在指定地点进行,并指派专人监销, 严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售；文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字；名师归纳总结 第十七条：档案密级第 4 页,共 8 页1、有密级的档案依据密级治理执行；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 文件类别作业指导文件文件版本： 1 文件名称

9、档案治理方法暂行修订次数： 0 文件编号-XZ-010颁布时间：签发第十八条：图纸资料的治理规定 1、图纸资料指施工图不包括项目报建形成的控规图纸、总图、红线图等；2、施工图按公司相关规定审核后,由工程助理负责登记、保管、分发图纸；3、施工图分发依据总工办图纸下发要求进行分发；4、竣工图要求依据施工合同要求及公司规定执行保管及分发；第十九条：建设工程其他资料治理规定 1、项目部现场资料由项目部各专业工程师负责治理,或由项目部指定专业工程师 兼管；2、材料验收等资料由材料部负责治理；3、对于合同、变更洽商、材料批价、招投标文件、概预算书、结算书、结算审批 表、竣工验收报告、竣工验收备案表等重要工

10、程档案资料,各部门应在取得后 3 个工作日内将其原件交行政人事部存档、保管；4、其他未尽档案资料按公司相关规定执行；其次十条：本方法经总理签字之日起执行,终说明权归行政人事部；2022年 7 月 20 日名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案借阅审批表申请部门 申请人使用日期 归仍日期使用档案名称使用档案用途呈报单位申请部门 行政人事部负责人看法 负责人看法总经理看法档案借阅审批表申请部门 申请人使用日期 归仍日期使用档案名称名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 使用档案用途呈报单位申请部门 行政人事部负责人看法 负责人看法总经理看法名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 档案移交登记表收文序号编号标题原件 / 复印移交日期份数页数移交人接收人件名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页