2022年公司财务管理制度及报销程序.docx

《2022年公司财务管理制度及报销程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公司财务管理制度及报销程序.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载差旅费及其他报销程序制度第一条 为进一步完善财务治理,严格执行财务制度,依据规范化治理实施大纲,特制定本标准及程序；其次条 借款及报销审批程序（一）出差人员借款,必需先到财务部领取 借款凭证 ,写明出差时间、地点,借款金额原就按来回车费 +（住宿费 +生活补助） *估计出差天数 运算借款金额, 填写好该凭证后, 先经部门经理同意, 再由财务经理批准, 最终经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款；（二）凡职工借用公款者,在原借款未仍清前,不得再借；（三）其他暂时借款,如购置款、业务

2、费、周转金等,审批程序同其次条第一款；（四）试用人员借支旅差费或暂时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办 理,如借款人未能偿仍借款,担保人应负有连带责任；（五）借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或 三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回；（六）报销审批时应具备的凭证：请购审批单 或 费用报销单 ,原始发票、物品明细表；在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理签字和财务经理签字；第三条 出差开支标准及报销审批（一）公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费,按下表规定执行（详见附表一）；各部门负责人应严格掌握

3、外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期；对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用；如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题,就按标准的40%计发给个人；如不足标准住宿的,按节约额的 50% 计发给个人；如超标准住宿的,超支部分一律由个人自己负担；（二）公司人员出差的交通费一律按附表标准套用；详细对以下情形均以有关规定执行 如下： 1.乘坐火车,从晚上 8 时至次日晨 7 时之间,在车上过夜 6 小时以上的,或连续乘车 时间超过 12 小时的,可购火车硬卧铺票和轮船三等舱；2.乘坐火车符合 1 条规定而不买卧铺票的,节约下的卧铺票费,发给个人,但为了运算_精品资料_ - - - - - -

4、-第 1 页,共 5 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载 便利,规定按本人实际乘坐的火车硬席票价的 50% 发给；3.公司人员出差,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,应凭车船票价按实支报,不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费；4.出差期间乘坐直达特殊快车暂按乘坐一般特殊快车不坐卧铺补助的规定执行,即按硬 座票价的 45% 计发补助费；5.公司人员调动工作, 核发差旅费以其调入地区执行标准计发；调入人员的交通、 住宿、伙食补助除照公司规定执行外,其它开支参照有关规定执行；6.出差人员在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补助费,不发交通费和住宿

5、费；住 院超过一个月的停发伙食补助费；7.公司人员参与在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助；住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用；8.员工赴外地学习培训超过30 天以上的部分,培训期间食宿费自理的,按相关职位标准的 50%计发；（三）出差补助按出差起止时间（算头不算尾 ）每天只享有伙食补助,补 助标准按附表发放；（四）出差市内短途交通费按附表中相应人均标准,凭票据据实报销；（五）其他杂费如存包裹费、电话费,杂项费用掌握在人均每天 10 元内,凭单据报销；（六）车船票按出差规定的来回地点、里程,凭票据核准报销

6、；（七）因特殊情形出差需乘坐飞机, 由公司总经理批准, 连续三个月亏损部门人员出差,一律不准乘坐飞机；（八）依据出差人员事先理好的报销单据,先由会计对单据全面审核,同时按出差天数 填上住勤补贴,然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后,方能报销；（九）出差人员不得以电话费、传真费名义冲减超标准住宿费,电话费和传真费必需在 住宿发票和账务清单中单列；_精品资料_ - - - - - - -第 2 页,共 5 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载（十）出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由 出差人员自负,不能报销；（十

7、一）出差期间的宴请费用不在差旅费中报销,单独列在业务款待费中审批报销；（十二）同性别两人一起出差,只能住一间双人间,按一个人（职务较高者）住宿标准 运算；,（十三）出差人员在外住宿超过两天,如有特殊情形未住饭店（如住伴侣、亲戚家）可以赐予每人标准规定的未住宿补助；（十四）出差在外期间,一般不对外宴请和对外赠送礼品,如确有需要必需事先请示公 司领导；（十五）员工探亲交通费按国家规定方法执行；第四条 业务款待费标准及审批（一）因业务需要开支款待费的,由部门经理填写款待 费审批单,报总经理批准；（二）业务款待费报销单据必需有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字分明,先 由经手人签名,注明用途,部门

8、经理加签证明,再报财务经理审核,然后由总经理审批,方 能付款报销；（三）超审批金额外的业务款待费,一般不予开支,如有特殊情形,须经总经理审核加 签；（四）公司大型款待活动及单笔金额超过 报销；2022 元的款待费用,须经董事长批准并签字第五条 福利费、医药费开支标准及审批（一）实行医疗保险制度以后,职工本人医药 费纳入社会统筹基金, 工伤及重大疾病医药费开支公司以保险形式解决,不再另外承担因此 而产生的医疗费；（二）公司统一提取的工会经费和福利、嘉奖基金,由财务部统一集中治理,有关开支 规定另行制定；_精品资料_ - - - - - - -第 3 页,共 5 页_归纳总结汇总_ - - - -

9、 - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载（三）其他福利性开支, 100 元以下由财务部经理批准,超过 100 元的开支一律报公司 总经理批准；第六条 其他费用开支标准及审批（一）属生产经营性的各项费用,2022 元以内的凭税 务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导、财务经理审核后,然后送 总经理批准报销；（二）属非生产经营性的各项费用,5000 元以内的按第六条第一款执行,超过5000元的报董事长批准；第七条 加班费的规定 1.本公司实行综合运算工时工作制；2.法定节日（元旦、春节、国庆节、劳动节）因工作需要加班,按以下公式计发加班费：（本人月工资 -浮动工资 /22.5

10、 300% ） 加班天数 3.法定假日以外平常因工作需要加班,按 以下公式计发加班费： （本人月工资 -浮动工资 /22.5 200% ） 加班天数 4.员工加班要从严控 制,事前由部门经理报公司领导批准；加班只限于节假日值班和完成其他紧急任务等,但月累计不得超过 48 小时,超过 48 小时报总经理批准；属工作职责要求,当日或当月没完成,自行加班的不计加班费；5.员工加班后,可以补休而不领加班费,但须办理补休的登记手续；6.员工出差期间,如遇法定节假日和超过工作时间不计加班费；7.加班费经行政部审核后,由财务部发放；第八条 特殊津贴及补贴由主管部门提出看法,报总经理办公会讨论打算；第九条 如

11、经费开支审批人出差在外,就应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在期间行使相应的审批权力；第十条 本规定说明权在公司财务部；项 目乘 搭 交 通 工 具 范住宿费标准每人每天市 内 交 通注明职 位围（凭据报销）伙食费费_精品资料_ - - - - - - -第 4 页,共 5 页_归纳总结汇总_ - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载飞机、火车硬卧、海一、董事长、 正轮船二等舱（内河船元以内元元以内副总经理不分等）,其他交通工具二 、 部门 经理火车硬卧、海轮船三元以内元元以内特 殊 情形 乘飞（ 含 同职 位各等 舱 （ 内 河 船 不 分机 须 经总 经理类高级工程师）等）,其他交通工具批准后有效火车硬卧、海轮船四特 殊 情形 乘飞三、销售及其他等 舱 （ 内 河 船 不 分元以内元元以内机 须 经总 经理人员_精品资料_ 等）,其他交通工具批准后有效第 5 页,共 5 页- - - - - - -