2022年公司会议管理制度模板.docx

《2022年公司会议管理制度模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年公司会议管理制度模板.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精品_精品资料_公司会议治理制度文件所属部门：行政总经办文件相关部门：全部部门一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议治理模式, 削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度.二、适用范畴合肥天为商贸有限公司（下简称“公司” ）.三、职责1 行政总经办负责会议治理, 全部重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案.2 会务工作主要由行政总经办承办.其他部门主办或召集的会议,行政总经办应予帮助.3 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档.四、会议分类1、公司级定期会议：1 1公司年会：由公司总经理召开公司的全部部门负责人及以上人员参与

2、的关于公司一年工作总结及下一年公司整体支配的会议.召开时间由总经理确定,原就上在每年1 月召开.1.2 公司月会：由公司总经理召开的全部部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议.1.3 公司经营分析会议：由公司总经理召开的全部部门负责人参与的关于公司上月经营治理的总结会议.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_1.4 公司周会：由公司总经理召开的全部部门负责人及以上人员参与的关于公司一周工作部署的会议.1.5 营采联席会议：由公司总经理召开的选购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务和谐会议.2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重

3、大决策的会议,参与人员依据会议需要由发起人确定.3、部门工作会议：各部门召开的工作例会,由各部门负责人打算召开并负责组织.4、各类培训课程： 由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程.五、会议支配1、例会支配为防止会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原就上要按例行规定的时间、的点、内容和汇报程序来组织召开.例行会议支配如下：1.1 公司年会会议组织：总经办 会议主持：总经理 会议时间：每年1 月会议的点：由总经理确定会议要求：（1） ） 各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结（2） ） 依据总经理要求各部门依据公司下一年度的整体方案制定下一年度的部

4、门工作（3） ） 其它具体细节要求按总经办会议通知执行1.2 公司月会会议组织：总经办可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_会议主持：总经理会议时间： 每月 28 日,如遇节假日或特殊情形由总经办提前通知具体时间会议的点：公司会议室会议要求：（ 1） 总经办提前将总经理布臵的下月公司整体工作支配在每月 25 日发至各部门.（ 2） 各部门在 26 日下班前将部门下月工作方案提交至总经办汇总后交总经理审核. 如未通过重新做方案直到通过为止1.3 公司经营分析会会议组织：总经办会议主持：总经理会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日会议的点：公司会议室会议要求：（ 1） 各部门总结上月

5、工作指标完成情形并整改方案.（ 2） 副总做上月工作指标完成总结并做整改方案.（ 3） 总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理看法.1.4 公司周会会议组织：总经办会议主持：总经理会议时间：每星期一上午8： 40会议的点：公司会议室会议要求：（ 1） 各部门总结上周工作完成情形并做本周重点工作方案.（ 2） 公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_（ 3） 总经理对上周未完成工作的部门进行质询.1.5 营采联席会议 会议组织：总经办会议主持：总经理会议时间：每星期六下午13：30会议的点：公司会议室会议要求：（ 1） 各相关部门做一周问题阐

6、述并给出解决建议方法.（ 2） 各部门争论商量问题解决方案并达成一样.（ 3）总经理做业务决策.1.6 公司例行会议决策的贯彻执行例会的记录：总经办例会决议的传达：总经办例会决议的跟踪执行：总经办2、各专题会议相关部门依据实际工作需要不定期的召开.会议的内容主要是针对运营治理、联营工作、企划工作、人事治理工作、财务治理及 合约事宜等专项工作进行争论、布署和总结. 会议决议由会议主持人签署后生效执行. 会议决议总经办备案. 跟踪由会议主持人负责.3、其它会议支配凡涉及到多个部门负责人参与的会议或由于阶段工作需要暂时 召开的会议, 会议召集部门应提前至少半个工作日通知到相关部门负责人,报行政总经办

7、,由行政总经办进行会议室支配和和谐.4、凡公司已列入会议方案的会议,如需改期,或遇特殊情形需临 时支配其它会议, 组织部门应提前2 天报总经理审批并报请行政总经办调整会议方案,未经行政总经办调整的,任何人（部门） 不得随便调整正常会议方案.5、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得安可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_排在公司例会同期召开, 应坚持小会听从大会, 局部听从整体的原就.6、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作支配,原就上不 可请假缺席或迟到, 遇特殊情形须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署

8、的各项工作按时保质完成并对工作结果负责.六、会议的预备1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由财务信息办提前做好投影设备连接调试工作.2、上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,行政总经办应预备果品和鲜花.3、依据会议规模需使用音响设备的,由财务信息办提前做好音响调试支配.4、特殊重大会议,应由行政总经办专人负责各项预备工作,具体包括以下内容：4.1 会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）.4.2 会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）.4.3 会议场所布臵.4.4 会议服务人员的支配.4. 5会议签到.4. 6会后事项支配.4.7 会议需要留存资料的应

9、提前通知相关部门做好拍照、摄像工作.七、其他规定：1、应明确公司会议的目的, 公司会议的目的是解决问题提高效率, 因此会议应明确主题, 不开无边际的会议, 除开放式争论会议外原就上会议不超过两个小时.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_2、会前,由行政总经办负责通知与会人员,明确会议要争论的议题以便预备好相关文件材料.3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会时应予以明示.4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容.5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录,以便于会后向部门员工精确传达会议精神,落实各项工作任务.6公司会议的

10、会议纪要由行政总经办专人负责整理并由公司领导 批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部 门.其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档.7、会议终止后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇 总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发.公司会议打算事项的督办、 检查和追踪由行政总经办专人负责,依据规定的时间节点逐项跟进.在下一次例会前各部门将完成情形报公司领导.八、会议纪律1、任何人员不得无故缺席会议,如的确有紧急情形,须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准,其它人员需向会议组织部门请假）,否就视为缺席.2、与会人员不得因任何

11、理由迟到（提前请假获批者除外）.3、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假获许后离场接听,以免影响会议成效,否就赐予 10 元/ 次惩罚.4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随便进出,应按会议主持人要求次序发言,不行打断别人发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -九、附件：1、会议签到表2、会议记录表发布日期执行日期起草审核批准2022-03-062022-03-08行政总经办会议签到表序号参会人参会单位联系电话备注1234567891011121314151617181920可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载