2022年某物业服务中心岗位职责概论 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 物业服务中心经理岗位职责1、负责依据国家有关法规、政策,以及公司颁布实施各种治理手册、考核制度及规章制度,高标准地做好本单位的经 营治理工作,确保本单位各项考核业绩优异;2、负责对所服务社区实施全面的治理,领导员工对所服务社区楼宇的验收交接、环境卫生、绿化、安全防范、社区文 化、费用收支及行政事务等各项工作实施全权的治理;3、负责依据公司要求并结合本单位实际,建立起以会议、文件、电话、网络、工作考评活动等为基础的内部沟通体系,确保公司指令、业主需求顺畅传递,保证工作效率;4、负责审核或制订本单位周、月、季度、年方案,并亲自监督方案的执行情形;5
2、、负责本单位年度预算制订,并以预算为基本准就抓好日常收支治理工作,确保完成年度经营治理目标责任书;6、负责每天监督客服中心处理好业主对小区治理和工作人员的投诉、建议和服务需求, 并亲自和谐重大投诉大事处理;7、娴熟把握公司有关针对员工的治理制度,公正、公正地评判员工工作和奖惩员工,关怀员工的生活福利,营造一流 团队;8、依据国家相关法律法规规定,依据“ 合法、合情、合理” 的原就开展小区的治理工作,自觉接受业主委员会和业主 的监督;9、与房管局、居委会、派出所等相关智能部门保持友好关系,争取各方面的懂得和支持,共同搞好社区各项工作;10、处理小区内重大违章、违纪行为和重大突发性大事;娴熟地把握
3、火警、 电梯困人、 台风、治安案件的应急处理方法,并能有效准时组织、支配处理;11、认真完成公司交办的其他任务;物业服务中心经理助理岗位职责名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、帮助项目经理处理治理处日常事务,对项目经理负责;经理不在时,代行其工作职权;2、具体负责项目品质与安全生产治理工作,同时做好分管的其它工作的策划、指导、监督、把关;3、负责定时向经理提交分管部门工作方案及工作总结,对发觉的问题准时汇报;4、负责帮助经理做好员工的工作效绩考核及用人方案工作;5、负责指导职能部门开展与住户沟通工作,接待住户来访
4、,处理住户投诉(一般在 24 小时内处理完毕),并做好 相关记录,投诉处理率达 100%;6、负责不定期收集住户看法,并将住户信息反馈、统计汇总给经理,以改进服务质量;7、帮助组织并实施各级优秀住宅小区的申报评比工作,切实提高治理服务水平;8、负责组织夜间查岗及其他工作的检查,并将查岗、检查结果记录在案,准时上报备案,同时对不良情形提出改进措 施;9、熟识有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等治理规定,并能娴熟运用,做好本职工作;10、坚持定期具体巡查住宅区,检查本部门及其它部门工作,发觉存在及潜在问题,准时支配处理并改进有关 工作;11、完成经理交办的其它任务;物业治理处财务治理员职责1、娴
5、熟把握公司有关财务治理制度,并严格执行;2、负责建立和健全各种台账,并按公司规定时间做好上月账务(应收、预收、欠收等款项)对账工作,做到账目清晰,名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 日清月结、精确无误;3、负责项目全部支出费用的预审、报账工作,对手续不齐全和票据不规范的凭证,不得给以办理;4、负责项目备用现金治理,严禁挪用或私自借支公款,库存超出 2000 元时送存银行;5、负责做好现金日记账,做到日清月结,账款相符,精确无误;6、负责把握与开发商、业主之间的账款往来情形,准时催收应收款,做到帐目清晰、日清月结;7、
6、负责治理各种印章,领用收据与支票时应办理领用手续,使用完毕需准时办理注销手续;8、负责定期检查项目预算的执行情形,分析存在问题,查明缘由,准时解决,准时为项目经理供应治理决策依据;9、负责本单位全部经济类合同执行情形治理,准时收取相关费用,发觉问题准时向单位领导和公司财务部门报告;10、负责保证财务室各种设施、资料的安全并帮助行政部做好固定资产治理;11、完成项目经理和公司财务部交办的其它任务;品质治理与社区文化专员岗位职责品质治理与社区文化专员在项目经理的直接领导下,对项目治理服务品质进行监督检查及处理一般性投诉等工作,同时,为取得广大客户对物业服务工作的支持,有效组织开展各种宣扬活动与住户
7、建立良好的关系,其主要工作职责是:1、负责依据公司考核制度及各项标准作业规程,对本单位各部门、员工进行综合考核,发觉问题准时登记、处理、通报,月度汇总上报公司在工资中表达;2、负责业主论坛的监控、回复、收集、汇总,并每天向项目经理汇报,重大问题向公司品质治理部汇报;名师归纳总结 3、负责每周至少两次依据公司服务标准抽检各部门的服务质量,总结整理常常显现的问题(对现场显现的情形、现象、第 3 页,共 38 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 行为进行拍照),进行分析并聚集成员工培训的素材及作为整改的依据,并向项目经理汇报;4、负责检查前台值班表客户看法处
8、理情形,定期收集客户看法,订正各部门显现的不规范运作;5、负责对本单位使用的各种标识系统、宣扬栏进行治理、检查,保证其符合公司标准,不残缺和破旧;6、负责娴熟把握公司员工手册督本单位工作状况时使用;、公司各岗位服务标准手册、内部治理手册等全部在实施的公司治理制度,以备在监7、负责依据公司安全生产治理制度实施安全生产工作,做好月度安全生产的检查、监督与治理工作,发觉问题准时登 记并处理;8、负责制定社区文化活动方案并实施,组织并治理社区居文化活动组织,定期开展活动,通过文化提高公司服务品质,赢得业主中意;9、负责项目对外宣扬文稿的撰写,在公司网站、期刊和当地报刊上发表肯定数量的稿件;10、负责小
9、区游泳池等公共消遣场所日常运作治理工作;11、负责记录住宅区历次大事及各种活动的情形,立档备查;12、负责支配接待上级领导以及宣扬部门、新闻单位人士的视察、来访和参观;13、完成领导交办的其它任务;客户服务中心部门职能1、负责小区内客户服务治理工作,接受业主投诉、服务需求、建议,并通知、监督相关部门处理;对日常投诉进行统计、分析,每周向经理室供应分析报告;2、负责内部信息传递、和谐、监督各部门工作运作,主要是片区客服主管监督所负责片区的全部物业治理工作,如环境、设备运行等;3、负责组织客户中意度调查(上门家访等形式) ,通过对调查结果的统计分析,确定物业治理的行动重点和业主的潜在需求,形成连续
10、改进机制,不断提高客户中意度名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 4、负责通过建立工作流程理顺与地产公司、施工单位以及其他部门的工作关系,为业主供应高效服务;5、负责按公司要求建立治理费台帐,做好治理费用的统计、分析、收取工作,确保治理费收缴率;6、负责做好业主的零星入伙以及装修等合约签订和证件办理以及空置房、商铺治理、人员物品搬出(放行条)治理;7、负责停车服务办理:供应车位租赁协议及车位使用协议办理;车位租赁和使用费用收取;8、负责为业主供应增值服务,如:供应代理出租、出售服务以及其他有偿服务;9、负责分包方服务质
11、量帮助治理,外包工程如电梯设备治理、垃圾清运、绿化治理等;10、负责与市政配套服务单位沟通,开展电话、煤气、宽带的开通服务,费用代收代缴服务;客户服务中心主管岗位职责1、负责依据本部门职能和项目支配做,拟订本部门周、月、年工作方案,并组织实施;2、负责主持本部门日常工作,对本部门内工作进行全面的策划、指导、监督、 把关; 工作中,能娴熟把握 员工手册、客服岗位服务标准手册及公司的各项治理制度,用制度治理下属员工;3、负责每日查看前台值班记录表明白业主的投诉、看法、建议和服务需求,准时督促相关部门处理,重大投诉亲自跟踪处理和向上级汇报;4、负责组织本部门员工积极协作项目做好社区文化建设工作,利用
12、文化手段融洽业主关系;5、负责收集、整理、把握政府有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等治理规定,并能娴熟运用到工作中;6、负责组织员工定期开展职业道德和业务学问培训,不断提高员工的服务意识和技术水平;7、负责审核各类针对业主发布的信息文稿,并组织人员准时发布;8、负责客服中心办公秩序、清洁卫生、消防安全、设施设备等综合治理工作,确保办公环境表达公司形象;9、负责通过制度的建设与实施,使客服中心真正成为项目服务处物业治理工作信息收集、登记、传递、调度、指挥、监督的中心,确保各项工作高效进行;名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - -
13、 - - 10、负责协作项目经理与业主委员会、甲方及社区内热心社区建设的组织或个人保持良好的沟通关系,为公司制造良好的服务环境;11、负责收集、 讨论国内外物业治理先进治理体会,结合本项目业主需求,积极创新治理模式、流程、内容向上级报告;12、负责统筹治理短信平台、前台热线电话、 网络公共论坛等, 建立高效、 高质的顾客沟通体系,努力提高业主中意率;13、完成上级领导交办的其它任务;客户服务中心客服专员岗位职责1、负责在客服中心主管领导下,具体行使责任区内全部物业治理工作事务治理、和谐和处置权;2、负责本责任区内全部客户投诉处理,对住户的投诉耐心说明,准时处理,投诉处理率达 100%;3、负责
14、巡察辖区公用设施、设备、路灯等使用情形,发觉问题准时和谐相关部门处理,发觉公共设施损坏(下水井盖、消防、供水、供电、公共消遣设施)、单元门坏、楼梯灯不亮),立刻发给相关部门联络单并处理好的;4、负责熟识所管辖区内清洁、园林、秩序保护、工程类岗位设置、工作标准、考核制度,对违规人员进行处理;5、负责为所管辖区内业主办理入伙、入住、装修手续,监督住户的装修、改造工程,发觉违章准时处理并上报;6、负责积极协作社区文化部开展的各项社区文化活动,利用文化活动融洽与业主的关系;7、负责建立所管辖区业主的的短信平台(报公司品质治理部一份),利用平台发送节日、生日祝愿、停水电及其它提示 等;同时利用电话、信函
15、、登门拜望等形式,与业主保持良好的沟通关系,寻求业主对各项工作的懂得、支持与协作;8、负责帮助或兼任收费员职责,建立收费台帐,把握收费动态,准时收取、催交各项应收费用;9、能娴熟把握员工手册 、客服岗位服务标准手册10、积极完成上级领导交代的其它工作任务;,确保落实到自身实际工作中;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 客户服务中心中心调度员岗位职责1、负责依据公司相关规定,对服务热线、对讲机等进行接听,并进行手工(电脑)登记、传递、监督实施、回访等工作;2、负责对轮番值班前台人员值班期间记录表内容落实情形情形进行跟进
16、;3、负责接待来访客户,精确回答客人提出的询问,准时通知有关人员处理相关事宜;4、负责每周对客户投诉、建议情形进行统计、分析,并向客服主任供应分析报告;5、负责对客服中心办公设备、环境进行保护治理;明白治理中心的设备运行情形,如发觉反常应准时上报相应部门进 行保护、修理;6、负责办理或和谐相关工作人员办理业主入住、装修等相关事宜;7、负责将小区基本情形、物业相关法规等有可能客户询问到的问题进行汇编,编辑成本单位的“ 答客户问学问汇编”,以备自己和单位其他值班人员使用;8、负责帮助秩序保护门岗对物品搬离小区的核准放行工作;9、能娴熟把握员工手册 、岗位服务标准手册 、公司相关考核制度内容,并落实
17、;10、完成上级领导交办的其它任务;名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 收费员岗位职责1、能娴熟把握员工手册 、岗位服务标准手册 、公司相关考核制度内容,并落实;2、负责各项费用的核算(统计、收取)等工作,在业务上接受财务治理员的指导和监督;3、负责准时整理各种费用交收资料,对于变动的资料数据准时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时储备,以免显现差错,所收费用做到日清日结,帐表相符;4、负责保护各种收费设备,确保电脑、打印机、运算器、验钞机、信用卡、关收费资料;POS机等设备正常使用,保管好所存的有5、娴熟把握辖
18、区内的单元户数和面积租金、治理费、水电费等收费标准及运算方法,准时收缴各种应收费用并开具票 据,做到准时不错不漏;6、依据业主需要供应上门收费服务,在预约时间内准时到达;7、负责每月统计并反映拖欠费用情形,准时通知客服务主管催收;8、未经项目经理批准,不得自行对现有规定的收费标准进行减免;9、帮助做好客服中心有关工作;10、完成上级领导交办的其它任务;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 秩序保护部部门职能帮助公安机关保护小区的治安、交通、消防安全,做好小区的防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故等安全防范工作,保护小区的
19、正常生活秩序,为小区的业主供应优质服务;主要职能:1、负责依据公司制度,结合小区情形,组织实行相应的治理方法和措施,确保业主住户的人身、财产安全;2、负责依据小区情形进行秩序保护人员岗位设置、人员定编、聘请等工作;3、负责小区内人员物品进出(保卫)治理,严禁未经批准的物品搬离小区;4、负责依据项目的情形确定巡逻路线,做好安全防范巡逻工作;5、负责小区内机动和非机动车辆的进出治理,做好停车费收取、统计、分析工作;6、负责小区内停车场(交通)日常治理保护工作,发觉问题立刻和谐相关部门解决;7、负责协作客服中心临时处理各种应急服务,如禁止违章装修等;8、负责消防与安防监制室中心各种设施设备使用、保护
20、,以及日常值班工作;9、负责项目义务消防队的组建、治理、培训工作;10、负责依据公司支配帮助做好小区内公共设施、设备兼顾巡察,发觉问题后准时登记、上报并监督处理结果;名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 秩序保护部队长岗位职责1、主持部门全面工作,坚决执行项目经理指令,带领全体人员依据各自职责,对物业辖区的治安、消防(义务消防队 治理)、交通等工作全面实施治理;2、负责制定综合服务部各项培训方案,组织本部门每周不少于一次的培训,提高队员业务水平;3、负责依据公司要求和治理需要进行人员定编、岗位设置、聘请,以及治理策略调
21、整等工作;4、负责每周召开例会,督促检查各项规章制度的落实,训练培育所属班(组)长,不断提高其治理水平;5、负责制定本部门年、月、周方案和措施,经上级领导同意后负责组织实施;6、能娴熟把握员工手册 、岗位服务标准手册 、公司相关考核制度内容,并监督下属员工落实;熟识各岗位职责、考核标准,负责对本部门各级人员的考评、检查、转正、晋级、提拔聘请及辞退工作;7、负责带领部门人员全力帮助其客服中心做好客户服务工作,并具体处理业主对安全方面的投诉;8、负责对常常显现的治安、消防隐患情形进行分析,检查要害、危急部门或部位的安全情形,排除安全隐患,拟定综 合整改措施和工作方案,保护小区的正常秩序;9、负责常
22、常检查各岗位工作情形,零点之后的夜间查岗每周不少于两次;10、完成上级领导交办的其它任务;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 38 页精选学习资料 - - - - - - - - - 秩序保护部副队长岗位职责1、执行队长的工作指令,带领下属做好各项安全防范工作,对队长负责并报告工作;2、能娴熟把握员工手册 、岗位服务标准手册 、公司相关考核制度内容,并监督下属员工落实;3、负责具体实施本部门拟订的年、月、周工作方案 , 并准时向上级领导汇报存在的问题;4、负责本辖区内的治安设备和财产的治理,做好测试、保养工作,做到帐物相符;5、帮助部门领导做好治安宣扬训练工作,增强全体员
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