2022年集团公司总经理助理、办公室主任述职报告 .docx

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1、精品_精品资料_集团公司总经理助理、 办公室主任述职报告1依据总公司工作标准和20XX 年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是：1、受总经理托付,和谐总公司领导之间、机关职能部门之间,分公司之间的工作关系.2、受总经理委派、处理详细事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责.3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开和谐会议.4、不断明白总公司生产经营中显现的新情形、新问题、重大问题准时向总经理报告,并和谐有关部门、有关单位处理和解决.5、准时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神.6、组织支配总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实.7、准时组织完成总经理

2、,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制.XX8、掌握监督总公司机关治理费、款待费用的使用程序、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_核定使用标准.9、和谐总公司后勤工作和组织机关的后勤工作.10、治理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作.总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即：参谋、和谐、服务.一年来, 在公司党委、 班子的领导下, 在各分公司、 厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、和谐、服务”三大职能,现简要述职如下：几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要第一清晰自己所处的位

3、置; 清晰自己所应具备的职责和应尽的责任; 正确熟悉所处的位置和所要谋的政.就位置而言：从领导决策过程看,我处在“辅助者”位置,从执行看处在“执行者”位置; 对处理一些详细事物,又处在“代理者”的位置.这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要和谐工作 的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作 中我的详细作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办 到位,但不“拍板” ; 服务到位但不干预领导工作.只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉爱护领导之间的团结,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_为人恳切、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任.

4、摧办和和谐是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都赐予了我很大的支持,我也留意力争作到对工作主动摧办和和谐,承上启下,沟通左右,和谐各方,因此一年来的工作相对仍比较顺当.XX为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中留意去基层单位利用各种方式明白生产经营情形,倾听各级领导和职工的建 议,征求机关相关处室的看法、环绕公司领导决策和生产经营实际,准时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议 XXX项,领导接受 XXX项,和谐较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,和谐的职责.为进一步削减会议和提高会议质量,我们支配会议坚持了会前有

5、预备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离 主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无预备 会的原就等.坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上暂时动议的问题,一律不予讨论”的要求,今年全公司大型性 会议明显削减,会议质量大有提高,基层单位比较中意.在 实际操作中主要实行了四个方面的措施：XX可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进行严格的把关,特殊是让基层一把手参与的会议,必需要经过总公司主要领导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量.二是少开会.开会是推

6、开工作的重要方法,但不是唯独方法.在工作和谐中、本着向基层服务,眼睛向下、便利基 层的精神和意识,凡有些工作打个,发个通知或者到基层调查讨论, 通一下气就可解决的问题, 就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序.三是开短会.每次支配会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员.对于暂时动议的, 不予支配.这样大大缩短了会议时间.XX四是开实会.开会是一件特别庄重的事情,为了使会议 起到预定成效和解决实际问题,我们一是做到了会前要预备 实、预备充分,坚决杜绝漏洞; 二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,

7、不拖泥带水 ; 三是形式实,为了转变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们留意了在预备讲话稿时,尽可能多供应可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_而不是读材料 ; 最终是成效实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们留意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处.通过领导的重视和实行了以上措施,今年支配的会议明显削减, 更有效的保证了生产经营的正常运行,经征求看法, 大部分单位是中意的.承办工作是助理,特殊是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,仍有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每

8、一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓 ; 二是先办上级和外来的,后办内部的; 三是先办基层单位的, 后办机关的, 由于基层的同志来一趟公司不简单, 不但我这样做 ; 同时也要求办公室全体同志都必需这样做; 四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人帮助, 但总的原就, 承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责.为了落实总公司“狠抓内部治理,压缩各项费用开支” 的要求,特殊是机关的治理费用, 今年同 20XX 年以前相比,公司给核定的数目少了50%仍要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一

9、步严格掌握,并核可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_微机、办公设备等越买越多,越用越破,爱护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升; 原先打字室油印保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情形及问题与压缩了一半的费用成了反比. 面对这个现状, 经与有关公司领导、有关处室共同讨论,实行了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平常的爱护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确

10、需更件、修理的,必需由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生 ; 并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发; 尽量削减材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部 分处室领导也都进行掌握和把关.通过大家的共同努力,成 效仍是比较明显的,如使用费经与电讯部联系,实行大客户先预交额定费的方法,转变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节约了不少费用; 有线自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的费,费用由以前的三万多可编辑资料 - - - 欢迎下载

11、精品_精品资料_较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保证办公,又节余费用.尽管实行了许多措施,但治理费仍是超出了核定的数量.XX办公室工作是相当纷杂和特别辛苦的,一年到头只有受苦、受累、 挨批而看不出明显的政绩, 其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是悄悄无闻的“配角”工作和 “的下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素养、业务才能和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是实行不同方式进行训练和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉.二是坚持了各项制度的落实

12、,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作讨论会,常有碰头会的作法; 三是为了提高工作人员各项素养、工作才能,不定期组织学习,并有意支配写一些不同方面的文字材料和布置一些详细事务性工作,强调提高办事效率和完成时限; 四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批判训练外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来.从而更进一步加强了劳动纪律性.办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_一切文字材料.今年仍着重抓了车辆治理和行车安全,办公室治理着公司机关的办公车辆,为了保证公司领导、机关办公按时出车

13、并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们连续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参与的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌, 并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员爱护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全.细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参与了邙山干渠改造项目部 ; 二是预防“非典” ;三是优化经济环境 ; 四是“三创一树”活动,五是公司 XXX年庆典等等、 等等, 都要办公室作来作、 来组织, 不是叫苦, 真有点疲惫.XX虽然作了一些应当作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不行分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也仍不少,主要是：1、调查讨论仍不够深化,有些情形没有准时的把握, 以致为领导参谋仍不到位.2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_3、为基层服务的深度仍不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作才能,为公司建设、进展做出新的贡献.XX可编辑资料 - - - 欢迎下载