2022年知识点 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 一、试验平台（软件功能和试验原理）1. Excel 定义名称可以在工作表中创建描述名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串；名称更易于懂得,例如,“产品 ”可以引用难于懂得的区域“Sales.C20:C30 ”；）来代表单元格、单元格区域、公式或常量（常量：不进行运算的值,因此也不会发生变化；例如,数字 是常量；表达式以及表达式产生的值都不是常量；210 以及文本 “每季度收入 ”都）值；假如公式引用的是相同工作表中的数据, 那么就可以使用标志； 假如想表示另一张工作表上的区域,那么最好使用名称；2.使用 VLOOKUP

2、函数查找在表格或数值数组的首列查找指定的数值,列处的数值；语法并由此返回表格或数组当前行中指定VLOOKUP lookup_value ,table_array ,col_index_num ,range_lookup Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值；Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串；Table_array 为需要在其中查找数据的数据表；可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表；假如 range_lookup 为 TRUE ,就 table_array 的第一列中的数值必需 按升序排列： 、-2、-1、0、1、2、 、-Z、FALSE 、T

3、RUE ；否就,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值； 假如 range_lookup 为 FALSE ,table_array 不必进行排序；通过在 “数据”菜单中的 “排序”中挑选 “升序 ”,可将数值按升序排列；Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或规律值；文本不区分大小写；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号； Col_index_num 为1 时,返回table_array 第一列中的数值；col_ind

4、ex_num 为2 ,返回table_array 其次列中的数值,以此类推；假如col_index_num 小于 1,函数VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE. ；假如 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF. ；Range_lookup 为一规律值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配仍是近似匹配；假如为 TRUE 或省略,就返回近似匹配值,也就是说,假如找不到精确匹配值,就返回小于 lookup_value 的最大数值；假如 range_value 为FALSE ,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值；假如

5、找不到,就返回错误值#N/A ；说明如 果 函 数VLOOKUP 找 不 到lookup_value , 且range_lookup 为TRUE ,就使用小于等于lookup_value 的最大值；如 果 lookup_value 小 于 table_array 第 一 列 中 的 最 小 数 值 , 函 数VLOOKUP 返回错误值 #N/A ；如 果 函 数 VLOOKUP 找 不 到 lookup_value 且 range_lookup 为FALSE ,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A ；3. 列表功能Microsoft Excel 列表供应多种功能,用于便利地治理和分析 E

6、xcel 工作表中的多组相关数据； 将某一区域指定为列表后, 您可便利地治理和分析列表中的名师归纳总结 数据而不必理睬列表之外的其他数据；例如,只使用列表中所包含的数据,您可第 2 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 挑选列、添加总计行,甚至只使用列表中所包含的数据创建数据透视表；您可在工作表中设置多个列表, 从而可更加敏捷地依据需要将数据划分为易于管 理的不同数据集；无法在共享工作簿创建列表； 如要创建列表, 必需第一从共享中删除该工作 簿；通过与 Microsoft Windows SharePoint Services 进行集成,使

7、用 Excel 列表与其他用户共享数据变得更加简单；只要拥有SharePoint 网站的网站地址和创作权限, 您就可共享列表以供其他人员查看、编辑和更新该列表； 假如挑选将Excel 中的列表链接到 SharePoint 网站上的列表, 就可与 SharePoint 网站同 步更换以便其他用户可查看更新数据；在 Excel 中创建列表时,使用列表中的功能以及设计用来增强此功能的可 视元素可更便利地识别和修改列表中的内容；默认情形下, 在标题行中为列表中的全部列启用自动挑选功能；自动挑选允 许您快速挑选或排序数据；列表四周的深蓝色边框清楚地区分出组成列表的单元格区域；包含星号的行 称为插入行；在

8、此行中键入信息将自动将数据添加到列表中并扩展列表的边框；可以为列表添加汇总行；单击汇总行中的单元格时,将显示聚合函数下拉列表；通过拖动列表边框右下角的调整手柄,可修改列表大小；列表的优点排序和挑选列表可按升序或降序对列表进行排序,或创建自定义排序次序；仍可挑选列表以仅显示符合指定条件的数据；名师归纳总结 确保数据的完整性对于未链接到SharePoint 列表的列表,您可使用第 3 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - Excel 内置的数据有效性验证功能； 例如,您可以挑选在列表的某一列中仅答应输入数字或日期； 对于已链接到SharePoi

9、nt 列表的列表, 将自动对列表应用 Windows SharePoint Services 的列表验证功能；例如,当将列表发布并链接到运行 Windows SharePoint Services 的服务器,或在 Excel 中编辑现有的SharePoint 列表时,将对列表中的每一列应用数据类型规章以确保在每一列中仅答应一种数据类型；设置列表对象的格式 置单元格的格式；可像在工作表中设置单元格格式那样在列表中设与Windows SharePoint Services 中 的 列 表 兼 容将 列 表 发 布 到SharePoint 网站后,您将创建一个自定义SharePoint 列表；假如发

10、布列表或导显现有 SharePoint 列表时挑选链接列表,就可脱机编辑该列表,稍后再将更换同步到 SharePoint 列表；4. 使用 INDEX 函数进行查找返回表或区域中的值或值的引用； 函数 INDEX 有两种形式：数组和引用；数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用；INDEXarray,row_num,column_num 数值；返回数组中指定单元格或单元格数组的INDEXreference,row_num,column_num,area_num 返回引用中指定单元格区域的引用；语法 1 数组形式 INDEXarray,row_num,column_num 名师归纳总

11、结 - - - - - - -第 4 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - Array 为单元格区域或数组常量；假如数组只包含一行或一列,就相对应的参数 row_num 或column_num 为可选；假如数组有多行和多列,但只使用row_num 或 column_num ,函数INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组；Row_num 数组中某行的行序号,函数从该行返回数值；假如省略 row_num ,就必需有 column_num ；Column_num 数组中某列的列序号,函数从该列返回数值；假如省略column_num ,就必需有 row_num

12、；说明假如同时使用 row_num 和 column_num ,函数 INDEX 返回 row_num 和 column_num 交叉处的单元格的数值；假如将 row_num 或 column_num 设置为 0,函数 INDEX 就分别返回整个列或行的数组数值； 如要使用以数组形式返回的值, 请将 INDEX 函数以数组公式形式输入, 对于行以水平单元格区域的形式输入,对于列以垂直单元格区域的形式输入； 如要输入数组公式, 请按 Ctrl+Shift+Enter ；Row_num 和 column_num 必需指向 数 INDEX 返回错误值 #REF. ；语法 2 引用形式array 中的

13、某一单元格； 否就,函INDEXreference,row_num,column_num,area_num 名师归纳总结 Reference对一个或多个单元格区域的引用；第 5 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 假如为引用输入一个不连续的区域,必需用括号括起来；如 果 引 用 中 的 每 个 区 域 只 包 含 一 行 或 一 列 , 就 相 应 的 参 数 row_num 或column_num 分 别 为 可 选 项 ； 例 如 , 对 于 单 行 的 引 用 , 可 以 使 用 函 数INDEXreference,column_n

14、um；Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用；Column_num 引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用；Area_num 选 择 引 用 中 的 一 个 区 域 , 并 返 回 该 区 域 中 row_num 和column_num 的交叉区域；选中或输入的第一个区域序号为 1,其次个为 2,以此类推；假如省略 area_num ,函数 INDEX 使用区域 1；例如,假如引用描述的单元格为A1:B4,D1:E4,G1:H4 ,就 area_num 1 为区域 A1:B4 ,area_num 2 为区域 D1:E4 ,而 area_num 3 为区域 G1:H4 ；

15、说明在 通 过reference 和area_num 选 择 了 特 定 的 区 域 后 , row_num 和column_num 将进一步挑选指定的单元格：row_num 1 为区域的首行,column_num 1 为首列,以此类推；函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域；假如将 row_num 或 column_num 设置为 0,函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用；Row_num 、column_num 和 area_num 必需指向reference 中的单元格；否 就 , 函 数INDEX 返 回 错 误 值#REF. ；

16、如 果 省 略row_num 和column_num ,函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域；函数 INDEX 的结果为一个引用,且在其他公式中也被说明为引用；依据公名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 式的需要,函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值；例如,公式CELLwidth,INDEXA1:B2,1,2 等价于公式 CELLwidth,B1 ；CELL 函数 将 函 数 INDEX 的 返 回 值 作 为 单 元 格 引 用 ； 而 在 另 一 方 面 , 公 式2*INDEXA1:

17、B2,1,2 将函数 INDEX 的返回值说明为 B1 单元格中的数字；5.MATCH 函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置；假如需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,就应当使用 LOOKUP 函数；语法MATCH 函数而不是MATCH lookup_value ,lookup_array ,match_type Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值；Lookup_value 为需要在Look_array 中查找的数值；例如,假如要在电话簿中查找某人的电话号码, 就应当将姓名作为查找值, 但实际上需要的是电话号码；Lookup_value 可以为数值（数

18、字、文本或规律值）或对数字、文本或逻 辑值的单元格引用；Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Lookup_array 应为数组或数组引用；Match_type 为数字 -1、0 或 1；Match-type 指明 Microsoft Excel 如 何在 lookup_array 中查找 lookup_value ；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 假如 match_type 为 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值； Lookup_array 必

19、需按升序排列： .、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE 、TRUE ；假如 match_type 为 0,函数 MATCH 查找等于 个数值； Lookup_array 可以按任何次序排列；lookup_value 的第一假如 match_type 为 -1,函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值； Lookup_array 必需按降序排列： TRUE 、FALSE 、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.,等等；假如省略match_type ,就假设为1；说明函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置,而不是数值本身；例如,

20、MATCHb,a,b,c,0 中的相应位置；返回 2,即 “ b” 在数组 a,b,c 查找文本值时,函数 MATCH 不区分大小写字母；假如函数 MATCH 查找不胜利,就返回错误值 #N/A ；假如 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本,lookup_value 可以包含通配符、星号* 和问号.；星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符；6.自定义格式（）挑选要设置格式的单元格；（）单击 “格式 ”菜单上的 “单元格 ”,然后单击 “数字 ”选项卡；名师归纳总结 （）在 “分类 ”列表中, 单击与所需格式相像的某个分类,然后设置与所需格式第 8 页,共

21、15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 相像的内置格式（不必更换内置格式,可以创建一个副本进行自定义）；（）在 “分类 ”列表中,单击 “自定义 ”；（）在 “类型 ”框中,编辑数字格式代码以创建所需的格式；在格式代码中最多可以指定四个部分；这些格式代码是以分号分隔的, 它们次序定义了格式中的正数、负数、零和文本；假如只指定两个部分,就第一部分 用于表示正数和零, 其次部分用于表示负数； 假如只指定一个部分, 就该部分可 用于全部数字；假如要跳过某一部分,就使用分号代替该部分即可；可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比

22、 或科学计数以及文本或空格；格式代码 1文本和空格 显示文本和数字 如要在单元格中同时显示文本和数字,可将文本字符括在双引号 中,或在单个字符前加反斜线；应将字符放在格式代码的相应部分中；例如,键入格式 “$0.00 剩余;$-0.00 短缺 ”来显示一个 “$125.74 剩余 ”的 正值和一个 “$-125.74 短缺 ”的负值；下面的字符不用引号： $、-、+、/、 、:、.、&、（左单引号）、（右单引号）、 、 =、 和空格符；包括文本输入部分 假如包含文本部分,就文本部分总是数字格式的最终一个部分；如要在数字格式中包括文本部分,请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ,假如文本部

23、分中没有 ,就将不会显示所输入的文本；假如要总显示某些带有输入文本的特定文本字符,就应将附加文本用双引号 括起来,例如, gross receipts for ；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 假如格式中不包含文本部分,就输入的文本将不受格式的影响；添加空格 如要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线 _,例如,在下划线后加上一个右括号 齐；_,可使正数和括号内的负数对重复的字符 在数字格式中使用星号 *,可使星号之后的字符填充整个列宽；例如,键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个

24、单元格；2小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字如要设置分数或带小数点的数字的格式,请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符；假如某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数, 就该数字将按占位符位数进行舍入；假如数字小数点左侧的位数大于占位符的位数, 那么余外的位数也会显示出来； 假如所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号#,那么小于1 的数字将以小数点开头；# 只显示有效数字而不显示无效的零；0（零）假如数字的位数少于格式中的零,就显示无效的零；. 在小数点两边添加无效的零, 以便当按固定宽度字体设置格式 （例如 Courier New ）时,小数点可对齐；仍可对具有不

25、等长数字的分数使用 .；千位分隔符 如要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级,可在数字格式中包含逗号；颜色 如要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分的方括号中键入以下八种颜色名称之一；颜色代码必需为该部分的第一项；名师归纳总结 黑色 蓝色 第 10 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 蓝绿色 绿色 洋红色 红色 白色 黄色 条件 如要设置满意指定条件的数字的格式,就格式代码中应加入带中括号的条件；条件由比较运算符（比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号；此类运算符包括： = 等于、 大于、= 大于等于、 = 小于等于

26、和 不等于；）和数值两部分组成； 例如,下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字,而以蓝色字体显示大于 100 的数字；Red100 3货币、百分比和科学计数 货币符号 如要在数字格式中输入下面的货币符号之一,请先打开 Num Lock ,然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码；如要输入 请按住 Alt 并键入此代码01620163￥01650128注释 自定义格式会储存在工作薄中；如要使Microsoft Excel 总使用特定的货币符号,请在启动 Excel 之前,在 “掌握面板 ”的“区域设置 ”中更换选中的货币符号；名师归纳总结 百分比如要以百分数格式显示数字,请在数

27、字格式中包含百分号%；例如,第 11 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 数字 .08 显示为 8%,2.8 显示为 280% ；科学计数法 如要以科学计数法显示数字,请在相应部分中使用以下指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”；在格式代码中,假如指数代码的右侧含有零 0 或数字符号 #,Excel 将按科学计数法显示数字,并插入E 或 e；右侧零或数字符号的代码个数打算了指数的位数,“E-”或“e-” 将在指数中添加负号；“E+”或“e+”在正指数时添加正号,负指数时添加负号；4日期和时间日、月和年假如 “m”紧跟在 “h”或

28、 “hh”代码之后,或是后面紧跟“ss”代码,那么 Microsoft Excel 将显示分钟,而不是月份；名师归纳总结 如要请使用此代码第 12 页,共 15 页将月份显示为112 m 将月份显示为0112 mm 将月份显示为JanDec mmm 将月份显示为January December mmmm 将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm 将日期显示为131 d 将日期显示为0131 dd 将日期显示为SunSat ddd 将日期显示为Sunday Saturday dddd 将年份显示为0099 yy 将年份显示为1900 9999 yyyy - - - - - - -精选学习资料 -

29、 - - - - - - - - 小时、分钟和秒如要 请使用此代码将小时显示为 023 H 将小时显示为 0023 hh 将分钟显示为 059 m 将分钟显示为 0059 mm 将秒显示为 059 s 将秒显示为 0059 ss 使小时显示类似于 4 AM h AM/PM 使时间显示类似于 4:36 PM h:mm AM/PM 使时间显示类似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P 以小时为单位显示运行时间,如 25.02 h:mm 以分钟为单位显示运行时间,如 63:46 mm:ss 以秒为单位显示运行时间 ss 秒的分数 h:mm:ss.00 AM 和 PM 假如格式中包括 “AM”

30、或“PM”,就按 12 小时时钟方式计时, “AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间,“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间, 假如格式中不包括 “AM”或“PM”,就按 24 小时时 钟方式计时； “m”或 “mm ”代码必需紧跟在 “h”或“hh ”代码之后,或后面紧跟 “ss”代码；否就, Microsoft Excel 将显示月份而不是分钟；名师归纳总结 注释 可以使用& （“与”符号）文本运算符（运算符：一个标记或符号,指定第 13 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 表达式内执行的运算的类型；有数

31、学、比较、规律和引用运算符等；）连接两个 数值；7.MIN 函数 返回一组值中的最小值；语法 MINnumber1,number2,. Number1, number2,.是要从中找出最小值的1 到 30 个数字参数；说明 可以将参数指定为数字、 空白单元格、 规律值或数字的文本表达式；假如 参数为错误值或不能转换成数字的文本,将产生错误；假如参数是数组或引用,就函数MIN 仅使用其中的数字,空白单元格,规律值、文本或错误值将被忽视； 假如规律值和文本字符串不能忽视,请使用 MINA 函数；假如参数中不含数字,就函数 MIN 返回 0；8.窗体和控件用户界面是用户与应用程序进行交互操作的可视部

32、分；户界面的基本构造模块；也是创建应用程序所使用的对象；窗体和控件是创建用窗体是一种对象, 由属性定义其外观, 由方法定义其行为, 由大事定义其与用户的交互；通过设置窗体属性并编写响应大事的 出满意应用程序需要的对象；VisualBasic 代码,就能定义名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 控件是包括在窗体对象内的对象；每种类型的控件都有自己的一套属性、方法和大事,以适用于特定的目的； 一些控件最适合在应用程序中输入或显示文本；另一些控件能够拜访其它的应用程序和处理数据；对象的属性、方法和大事含义如下：属性：指对象（窗体,控件）的大小、颜色、方位等一系列外观或内部构造 的特点 方法：指对象（窗体,控件）所进行的操作 大事：指对象（窗体,控件）对外部条件的响应名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 15 页