市城乡一体化示范区财政局选聘资产评估机构备选库项目服务方案-知名资产评估事务所投标服务方案.pdf
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1、优质评估服务方案 目录 4.2 技术方案(实施方案).2 4.2.1 服务理念.2 4.2.2 工作制度.3 4.2.3 工作进度计划措施及编制审核工作流程.14 4.2.3.1 工作进度计划措施.14 4.2.3.2 编制审核工作流程.16 4.3.4 针对政府投资特点应采取的内部控制制度.28 4.3.4.1、质量控制制度.28 4.3.4.2、时效控制制度.36 4.3.4.3、风险控制制度.38 4.3.4.4、业务操作规程及工作流程.44 4.3.4.5、档案管理制度.48 4.3.5 保障项目人员的廉洁自律,避免和杜绝吃拿卡要的不良行为等内容的承诺书.53 4.3.6 服务措施.5
2、4 1、质量管理体系.54 2、评估项目各操作阶段质量控制.54 3、评估计划的拟订和批准.54 4、评估项目的时间、费用控制.55 5、重大、疑难问题请示报告.55 6、评估全过程的指导、监督和复核.55 7、委托单位管理当局声明书的获取.56 8、评估总结的撰写.56 9、评估报告的签发与修订审批.57 10、资产评估项目过程控制是资产评估工作质量控制的核心.57 11、质量控制措施.59 4.3.7 优先为采购人提供业务服务的承诺.62 4.3.8 应急方案处理.63(1)项目负责人.63(2)各专业组组长.63(3)评估执业/从业人员.63(4)信息资料管理员.63(5)专家顾问组.6
3、4 5.4 企业制度.65 5.4.1 人事制度.65 5.4.2 财务管理制度.68 5.4.3 执业质量控制制度.70 5.4.4 业务档案管理制度.78 优质评估服务方案 4.2 技术方案(实施方案)4.2.1 服务理念 xxx 资产评估事务所(普通合伙)成立于 xx 年 x 月,是由 xx 省财政厅批准,xx 年 xx 月取得资产评估资格,并于 xx 年 x 月经 xx 省司法厅批准获得资产评估司法鉴定许可证。xx 年 x 月通过了 ISO 质量、环境、职业健康安全管理体系认证。本所执业队伍由经验丰富、稳健睿智、年富力强、勇于开拓的专业人员组成,拥有财务、经济、工程等领域内技术人员近
4、XX 人,其中,中高级职称技术人员XX 人,注册资产评估师 XX 人,累计为千余家企业提供了资产评估服务、企业改制与资产重组咨询服务,涉及行业包括能源、通信通讯、运输、生物制药、高科技、农业、商业服务业、房地产、高速公路、机械制造及食品饮料等领域。本所一贯重视人才引进和培养,狠抓制度建设和质量控制,实施长效管理,注重培育团队精神,严格按法律法规规范执业,赢得了良好的社会信誉。本所以“诚信决定生存、知识充实事业、创新成就辉煌、专业回报社会”为核心价值观,立足郑州,面向全国,立志建成一流的资产评估公司,为国家和地区深化企业改革、推动结构调整、规范资本市场、优化资源配置、促进经济发展、维护社会公众利
5、益等方面发挥重要的作用。4.2.2 工作制度 4.2.2.1本项目组织机构设置 1.1、项目组织机构 总 经 理 副 经 理 副 经 理 资 产 评 估 部 业 务 开 发 部 质 量 监 管 部 综 合 部 人 力 资 源 部 档 案 室 财 务 部 综 合 办 公 室 优质评估服务方案 1.2、项目组织机构设置 我方拟派出的项目部是受委托人服务的专业机构。在项目的实施过程中,该项目部组织结构的设置将围绕委托人制定的工作目标进行。1.3、组织机构设置的方针 我方将遵循高效、精干、务实的原则,组建以项目负责人为管理核心的专门机构进行评估咨询工作。1.4、服务团队的构成 根据各个资产的特点,结合
6、实际情况,我方拟选派优秀的骨干人员及外聘专家组成项目组,全力配合委托人作好评估工作;另外,为了更好地满足委托人对咨询服务的要求,在必要时我方启用资深专家组成项目专家顾问组,与我单位专业人员一起均作为项目部的强大技术支持。考虑到不同资产类型的工作情况,服务团队中的人员将具有可调性。4.2.2.2 项目组人员安排 项目负责人 1)全面主持项目组工作,协调各岗位分工,完善内部组织建设,有计划地安排项目组的各项工作。2)负责落实委托人下达的与项目有关的一切任务、计划、指示,并向委托人如实反映各种情况。3)组织编制工作计划,编写相关报告,审核相关成果文件。项目负责人 各专业小组组长 各专业小组组长 各专
7、业小组组长 专家顾问组 评估人员 评估人员 评估人员 信息资料员 优质评估服务方案 4)参加各类合同的起草、评估、谈判和签署,监督合同执行情况并主持处理有关的问题。5)组织或参加重要的有关评估会议。各专业组组长 1)贯彻执行项目负责人的各项安排,协调处理本专业组岗位分工。2)编制本专业相关报告初稿,编制、审核本专业相关成果文件。评估执业/从业人员 1)按照项目组长的部署和评估咨询工作方案的要求开展业务。2)负责评估日常工作的具体实施。3)负责各类咨询业务成果的编制。信息资料管理员 1)负责信息的收集、传递、整理和归档工作。2)收发管理工作中的往来文件,并做好收发文登记。3)按要求管理公司的文件
8、和资料。4)按要求及时做好管理资料的收集、标识、分类、编目、组卷、归档等工作。5)做好评估管理工作会议的记录、整理和分发工作。专家顾问组 专家顾问组成员由公司专家顾问组派员组成,协助项目负责人处理评估咨询中的重大技术难题,解决评估人员之间的分歧。4.2.2.3 质量控制制度 3.1、评估项目各操作阶段质量控制(1)评估业务约定书的签订 1)本所所接的评估业务均应与委托单位签订评估业务约定书。2)评估业务约定书应在本所委派注册评估师了解委托单位基本情况,初步评价评估风险,并与委托单位就约定事项进行商议,达成一致后签订。3)评估业务约定书应按照资产评估操作规范意见和本所评估规程的要求做到要素齐全,
9、内容完整,责任明确。4)一般评估项目的评估业务约定书应经主管合伙人批准后签订,上市优质评估服务方案 公司及其他重大评估项目的评估业务约定书应经首席合伙人后签订。评估业务约定书的修改补充,应比照上述审批手续办理。3.2、评估计划的拟订和批准(1)本所承接的评估业务均应编制评估计划,对评估工作的组织实施作出规划和安排。(2)评估计划应对本所的评估项目从接受委托到出具评估报告整个过程基本工作内容及所需要的评估程序的性质、工作安排作出详细规划和说明。(3)评估计划应在进一步了解委托单位的有关情况,获取必要的资料,考虑应予关注的事项和因素,评价委托单位的内部控制制度、重要性和评估风险的基础上,严格按照资
10、产评估操作规范意见及相关法律、法规和本所评估规程的规定制定。(4)一般评估项目的评估计划,应报经项目负责合伙人审核、批准.上市公司及其他重大评估项目的评估计划,应报经首席合伙人审核、批准.评估计划的修订、补充,应比照上述审批手续办理。(5)项目负责人应将批准后的评估计划及时传达到评估项目小组的全体成员。3.3、评估项目的时间、费用控制(1)本所承接的评估业务,应对评估项目小组各级业务人员所需的工作时间作出合理预计,或按照有关收费标准,确定应收取的评估费用。(2)评估项目的工作时间超过预算的,应找出原因,明确责任,并及时向合伙人报告,以便采取必要的措施予以处理。3.4、重大、疑难问题请示报告制度
11、(1)本所承接的评估业务的项目负责人、助理人员有责任发现评估过程中的重大疑难问题,并逐级报告上一级的业务人员。(2)上一级业务人员应对重大疑难问题及时研究解决,并告知报告人员。3.5、评估全过程的指导、监督和复核制度(1)本所确定的评估项目负责人和负有督导责任的助理人员应当考虑助理人员的学识、经验、能力等因素,用其所长,合理分工,并确定对助理人员的工作进行指导、监督和复核的方式及程度。(2)评估项目负责人和负有督导责任的评估人员应对助理人员予以适当的优质评估服务方案 指导,包括讲清他们的责任,要求其完成的程序及应达到的评估目标,委托单位的营业性质和需要特别关注的评估问题及其他可能影响评估程序的
12、事项。(3)评估项目负责和负有督导责任的助理人员应监督评估过程,确定助理人员是否具有执行完成该项分配任务所要求的必要熟练程度和业务能力,是否理解对其所做的评估指导,是否已按照评估计划完成评估任务;应根据助理人员提出的有关重要评估问题的报告,估计其重要性,确定如何适当修改评估计划;应消除各助理人员职业判断的有关分歧。(4)评估项目负责人和负有督导责任的评估人员应对助理人员完成的工作进行复核,确定已完成工作是否遵守了资产评估操作意见和本所执业规程的规定则否对已完成的工作和形成的结论做了充分的评估记录,是否存在任何未解决的重要评估问题,评估程序的目标是否已实现,所表达的评估结论是否与评估的结果一致等
13、。(5)本所对评估工作底稿实行三级复核,包括外勤主管的详细复核、项目负责经理的一般复核、项目负责合伙人的重点复核。外勤主管应在外勤现场对助理人员的评估工作底稿逐页复核,发现问题及时指出,并督促助理人员修改完善。项目负责经理应对评估工作底稿中主要被估资产的评估程序的执行以及资产清查核实重大事项等进行复核。项目负责合伙人应对评估过程中的重大评估问题、重大清查调整事项及重要评估工作底稿进行复核。上市公司及其他重大评估项目的评估工作底稿还应经其他未参与该评估项目的合伙人或首席合伙人进行重点复核。3.6、评估总结的撰写制度 (1)本所承接的评估业务在评估外勤工作完成后均应撰写评估总结。评估总结应按照 资
14、产评估操作规范意见 和本所评估规程的有关规定撰写,(2)做到要素齐全,内容完整,文字简洁。(3)在撰写评估总结时发现的评估过程中的重大疏漏,应查明原因,及时采取适当措施予以处理。3.7、评估报告的签发与修订审批制度(1)项目负责人应在对评估工作底稿进行重点复核,确信重要评估程序已经实施,评估目标已经实现,所有重大评估问题均已得到解决,期后事项的检查优质评估服务方案 业已执行,其他未决事项业已全部澄清后签发。(2)若发现已发出的评估报告存在重大差错,需要重新修订的,应查明原因,分清责任,并报首席合伙人,以便采适当的措施予以处理.3.8、质量控制制度(1)强大的专业评估人员队伍 本公司具有多年的执
15、业经历,具有丰富的评估执业经验,拥有强大的专业队伍。针对被评估单位工作量大、时间较紧等具体情况,本公司将根据委托方的评估要求,在全公司范围内安排经验丰富的优秀评估专业人员,组成强大的专业服务队伍,按时保质完成委托方交与的评估任务。根据项目特点,项目负责人由具有丰富评估经验的评估师担任;因为本项目的专业性很强,因此可以充分利用与本所有联系的业内人士资源,在必要时,将向这些业内人士寻求专业帮助。(2)三级审核制度 完备的组织结构和清晰的管理流程有效保证了问题的及时发现和上传,加强了项目核心组对现场情况把握的准确性,使核心组能够随着现场工作的深入,迅速完善评估方案和操作指令,保证其切实可行;将项目指
16、令直接同步下达至项目组各层级,使现场工作规范、统一,问题得以解决,偏差得以修正,项目质量得到严格控制。我们通过项目执行过程中的项目三级复核制度和独立于项目执行之外的项目内核制度集中控制项目质量;通过完善的项目人员考核制度使项目人员充分重视项目质量。项目三级复核制度:由项目组内的总体负责人、现场负责人、项目核心组逐级审核评估工作成果,保证项目质量。重大项目内核制度:由独立于项目执行之外的内核人员将监督、审查贯穿于项目事前、事中、事后,对项目方案、项目执行、项目重大事项的处理方式和评估工作成果质量提出意见和建议,避免项目组出现方向偏差和质量问题。项目人员考核制度:以项目执行质量作为人员考核的重要指
17、标,以贯彻质量为先的指导思想。(3)工作底稿管理 优质评估服务方案 从业人员应当遵守法律、法规和资产评估准则的相关规定,形成能够支持评估结论的工作底稿,编制、管理和保存工作档案。工作底稿应当反映评估程序实施情况,支持评估结论。工作底稿应当真实完整、重点突出、记录清晰、结论明确。从业人员可以根据评估业务的具体情况,合理确定工作底稿的繁简程度。工作底稿可以是纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档,从业人员可以根据评估业务具体情况合理选择工作底稿的形式。电子或者其它介质形式的重要工作底稿,如评估业务执行过程中的重大问题处理记录,对评估结论有重大影响的现场勘查记录、询价记录和评定估算过程记录等,应当
18、同时形成纸质文档。严格按照本单位制定的资产评估业务档案管理制度进行工作底稿的编制与存档。(4)人员保障 根据项目情况合理安排经验丰富,专业素质过硬的人员进行评估咨询服务。项目进行中如有必要及时对人员进行调整。(5)组保保障 把拟参与的工作人员合理分配专家、评估师和一般工作人员,保证每个工作组均有一位经验丰富的评估师带领从事评估业务;根据项目进度安排和劳动力需求合理组织人员及时进入本项目;实施奖惩制度,奖罚兑现,增强各小组的战斗力。实行评估结果确定的集体会审制和评估报告的三级审核制度,可有效地保证评估结果客观、公正。(6)技术保障 评估成果的质量除了评估师个人水平外,另外一个重要因素就是评估机构
19、掌握的资料的内容、数量及分析处理能力。我单位成立了市场研究部,安排专人对评估中涉及各种因素、土地房产交易资料、机器设备等进行分析整理,科学、高效地为日常评估工作提供理论支持,可大幅度地提供工作质量和工作效率;建立项目进度例会制度,每星期召开一次项目进度例会,检查上次例会以来的计划执行情况,布置下次例会前的计划安排,对于拖延进度要求的工作内容找出原因,并及时采取有效的措施保证计划完成;建立培训制度,规定对公司员工每月至少进行一到两次的专业技术培训,每次培训时间不得少于一天,培训方式为各项目优质评估服务方案 负责人和评估师轮流自行准备课题进行讲解,讲解结束后留出一定时间自由发言,可提出日常工作中遇
20、到的技术专业等难题,由评估师和专家研究后予以解答。(7)后勤保障措施 办公室负责资金和车辆的调配工作,并确保公司日常办公设备的正常运行和及时购买办公用品。4.2.2.4 内部管理制度 第一章 总则 第一条 为规范事务所内部管理行为,强化内部职工积极进取,团结向上的执业精神和整体思想素质的提高,保证事务所规范、效益、发展的路子,根据xxx 合资产评估事务所章程,编制本管理办法。第二条 事务所经股东会决议,设立事务所内部事务管理会简称事务会,事务会是事务所内部管理核心,是处理事务所日常事务的领导和决策机构,事务会向各位董事汇报工作,并对股东会负责。第三条 根据事务所内部管理办法可制订各环节相关实施
21、办法,实施办法未能涉及到的具体事项,本办法也未规定的,由股东会作出决定。第二章 内部管理机构 第四条 事务所的最高权力机构为股东会,股东会以下设立事务会和监事会。事务会行使事务所内部管理职权,其职权:讨论研究事务所内部管理制度并实施;听取下属机构汇报工作,作出决定意见;向股东会、执行董事汇报工作开展情况;安排职能机构设置、业务范围、人员调配;管理和监督部门执业情况、工作纪律;安排注册评估师后续教育,学习生活等。事务会会员由经理、副经理、综合部主任组成,事务会主任由主任评估师担任。事务会下设综合部、资产评估部、质量监管部。职能部门:各部任命部门经理一名,组员若干名。优质评估服务方案 部门经理职权
22、:安排本部门完成事务会交办的业务工作;向事务会汇报工作开展情况及结果;管理、监督各部门技术人员的工作、学习、纪律情况;提出部门内奖罚意见;制订本业务范围初级复核工作;作好本业务范围初级复核;安排配合其他部门有关工作事宜。第五条 各部门业务范围划分:资产评估部:各类资产拍卖、转让、企业兼并、出售、联营、企业清算等具体评估业务。质量监管部:负责对评估业务的质量控制与风险分析。综合部:是协调服务其他部门的综合部门,含财务、微机、档案人员。第六条 各部门相互协作,互助友爱,重大项目须共同完成时由事务会安排,统一指挥,协调一致。第三章 财务管理 第七条 财务制度是事务所财务管理的依据条文,根据条文应设置
23、财务室,由会计和出纳组成,归属综合部管理。第八条 财务人员应精打细算,严谨认真,实事求是地按时编送会计报表,其中至少一份送交事务会。第九条 财务制度由综合部拟稿,交事务会通过,至少应包括:会计岗位制度,出纳岗位制度,财务收支规定,目标考核办法和工资奖惩等。第十条 事务所人员应自觉遵守财务制度,维护制度严肃性。财务人员对危及制度的开支应严正拒绝。第四章 注册评估师执业管理 第十一条 事务所开展执业工作及其他类业务由注册评估师执业,助理人员配合,组成工作组按规定程序完成工作。第十二条 事务所由事务会结合注册评估师、专家、高级技术人员拟定执业规范,规范内容至少包括:应遵守注册评估师执业规则、执业程序
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