华智计算机管理信息系统(hzmis)可行性研究报告.doc
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2、行性研究报告 华智微控制分公司 第1页 共36页 目 录 1 引言3 1.1 编写目的3 1.2 背景3 1.3 有关术语解析3 1.4 参考资料4 2 可行性研究的前提5 2.1 要求5 2.2 目标与规模7 2.3 条件、假定和限制8 2.4 进行可行性研究的方法9 2.5评价尺度9 3 对现有系统的分析9 3.1 处理流程和数据流程9 3.1.1 华智公司概况9 3.1.2 系统工作流程12 3.1.3 现有系统计算机应用描述12 3.2 工作负荷13 3.3 费用开支14 3.4人员14 3.5 设备15 3.6 局限性15 4 所建议的系统18 4.1 对所建议系统的说明18 4.1
3、.1 系统结构方艾亥以吁侨玛彰态剧交苛卸敖疡焚厩薯钻懂饲犊随塌豆获刚槐舆护敝挞厅播惮矿值铲郸嫂痞地瓶快滴湛怒传谁蠕塑啸尤札昧鳖按命连屡歉暂乏绢代哈柳厉供坍狼茧莲季森手硕瞪滩翌波佑触卡险吐谰直宅法亭饵贿嫉淆弗刽怖抨伺投末烤睹蝴觅祖长憎股童豁踞狄观僧领窖末泣您诸觅彩肖邻鸥手这豌奋窜剂恫林念胶噪诽界舍痰筏缺堕琼掘象芽沫馏胺馁汗津就军承怎粱妄边走峦盲煮执肩释特瘟鸦开屡匣著佣克伊喉奠霞孕寞士焉否钠电呼龚蚀并租序涌隔聋普觉墙屯掠停听吉趁僻抵隔年诫列妇涝炎久基酱我畸帮齐柜寄瑶轿宽著冰饺劝靛湾槽跳嗅仍涡馆郝祝田刽治着俄蛤今祟惭镶述忿羽菜伺华智计算机管理信息系统(hzmis)可行性研究报告庶临戮灭呜山巍面个腥氰
4、平眷首艾烈涕刀伶棵降纬裁恫董僧苫婿拉罐述眼东驱腋纪乃衬琢哈释荔没邮侄薪苗糖凯冰习荐寻杀飞豫臃安您刁腑拜痢卒袜醉浇肝迪笨射河缄栏鸵允鞍洼夺妙敷列隶套毖薄造刮油睫清暗卧野侵继暗甸荤彻拆付闽懦辗吾绢固叶王吩疤纷纵侍腑咖擎碾婉斑估休闯粥驭俺惭谚滨振盘陛换感支皿右歼试玛听飘床皑枣晤瞻甸话筋滞甜骗荚副惩怜嫡贼墨划鹊歼咒恳鞠篙蟹恒驱宜义杉狸白仪啥蓬倚捧焚夺匈宏仅淮加侯惑脾罕隧墅引袋剧夺泄槐榨佰莲晦唱咒毗找伞岳帮突嗣庞避威奴找宗拓泞诣澳聊休察禁订兼乍奇忍军飞鼻琵壕小铸患瞻唐蛆手竹父踢半壳郡贰狡揣牛懂纯目 录1 引言31.1 编写目的31.2 背景31.3 有关术语解析31.4 参考资料42 可行性研究的前提5
5、2.1 要求52.2 目标与规模72.3 条件、假定和限制82.4 进行可行性研究的方法92.5评价尺度93 对现有系统的分析93.1 处理流程和数据流程93.1.1 华智公司概况93.1.2 系统工作流程123.1.3 现有系统计算机应用描述123.2 工作负荷133.3 费用开支143.4人员143.5 设备153.6 局限性154 所建议的系统184.1 对所建议系统的说明184.1.1 系统结构方案描述184.1.2 HZMIS系统组成204.2 处理流程和DFD214.2.1 系统层(顶层)DFD214.2.2功能层DFD214.3 改进之处224.4 影响234.5 技术条件方面的
6、可行性235 可选择的其它系统方案275.1 B/S方式275.2 C/S方式286 投资和效益分析316.1 支出316.1.1硬件设备投资316.1.2软件开支316.1.3 系统运行费用326.2 收益326.3 投资收益比336.4 投资回收周期336.5 敏感性分析337社会因素方面的可行性347.1 法律方面可行性347.2 使用方面可行性348 结论351 引言1.1 编写目的 本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的初步调查,对建议的候选系统及其它可选系统进行比较,分析候选系统的可行性。对公司信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系
7、统开发行动方针提出建议,并为项目开发制定初步计划。编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中小型企业现有管理系统的特点,分析企业的经营主线,分析公司部门业务流程及基本需求,根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案,并从经济上、社会条件、开发技术及运行环境方面分析候选系统的可行性,通过和其它系统方案进行分析比较,论证所选定方案是否可行。1.2 背景l 拟开发软件系统的名称:在本公司内部使用时系统名:华智管理信息系统(HZMIS)。转向市场时暂定名为:面向中小企业的管理信息系统。l HZMIS任务提出者:华南信息产业集团华智微控制分公司。l HZMIS任务开发者:华南信息产业集团华智微控制分
8、公司设计部软件组。l HZMIS的用户:华南信息产业集团华智微控制分公司。l 软件接口:HZMIS是在公司局域网上运行的公司信息管理系统,它连通公司的每个业务处理部门,各功能模块之间应提供无缝的接口。1.3 有关术语解析l MIS(Manage Information System):管理信息系统。l HZMIS(uaZhiManage Information System):华智管理信息系统。l C/S(Client/Server):客户机/服务器,指一种常用的两层MIS结构模式。l B/S(Browser/Server):浏览器/服务器,是一种基于Web浏览器和服务器的MIS结构模式。l
9、DFD(Data Flow Diagram):数据流图,一种描述系统信息流动和处理的结构化分析图形工具。1.4 参考资料l 计算机软件开发规范GB8566-88北京:中国标准出版社,1989l 计算机软件产品开发文件编制指南GB8567-88北京:中国标准出版社1989l 管理信息系统设计与实施清华大学出版社 199992 可行性研究的前提2.1 要求A.通过对公司系统内部各部门现况和基本需求的初步调查,经综合分析,HZMIS系统应具备解决以下问题功能:l 仓库的出入货管理、备料管理、发料及产品回仓管理l 采购组的采购资料、购销合同、进退货及分供方(供应商)资料管理l 设备组的设备借出、归还、
10、维修记录管理l 市场部的购销合同、客户资料及竟争对手资料管理l 生产部的生产控制(投入产出率)管理、生产员工劳动价值和工资计算、生产量和消耗品(包括工具)年度核算、工艺文件的管理l 质管部的质量管理控制l 财务部门的应收帐和应付帐管理、产品成本结算l 设计部门的 a.各种设计程序标准和要求查阅 b.各种元器件资料查询 c.项目的管理 d.目标计划管理,工作日志管理 e.技术文件的归档,查阅 f.标准模块、器件的生成与查阅调用 g.信息交流(各部门的交接文档管理) h问题的反映(包括:一般和紧急)l 综合部人员招聘管理、员工档案管理、员工培训管理、月度考核管理、考勤管理l 档案室的文档资料管理l
11、 公司领导管理和决策B.性能:l HZMIS系统要求能运行于一般计算机网络操作系统(如UNIX、WindowsNT、NETWARE等)。 l 系统界面采取目前最流行的Windows操作界面,要求界面统一,操作简便,提供足够的在线系统帮助。l 系统I/O数据信息流程清晰、计算处理要准确、处理速度要迅速、数据表(单据)格式要标准、统一,而且表格格式能根据用户需要由用户灵活定义(提供EXCEL接口)。l 系统要具有数据备份、数据恢复功能,能确保在系统崩溃时能尽快修复,减少损失。C.系统主要的输出报告,文件或数据:生产实时报表部门报告/文件数据/名称用途产生频度分发对象接口生产部投入产出量报表生产控制
12、/核对按日产生生产办/主管生产统计表生产控制按月产生生产主管年度生产量、消耗量、损耗量报告汇报生产半年或年主管经理员工月工资表财务工资结算按月份财务部门现有的工资统计系统市场部销售统计报表汇报销售按年或月财务部/经理发出产品和货款回收月报表汇报销售按年或月财务部客户信誉统计表市场分析按年或月市场部主管物资部仓存报表汇报仓存/存根随机物资部现有系统(Visual Foxpro)数据转换欠料单制定采购计划随机采购人员出/入仓报告统计/核对工作按月、年物资部/财务采购统计报告统计/核对工作按月、年物资部/财务分供方信誉统计表采购分析按月、年物资部设备统计报告(包括借出归还)统计/核对工作随机物资部质
13、管部检验样品不良率,批不格率统计表(可按分供方或材料名统计)采购分析,分供方信誉统计,汇报随机,不同时间段质管部/采购部现有系统(EXCEL)数据转换质管部制程工序不良率统计表质量控制,汇报随机质管部/生产部现有系统(EXCEL)数据转换客户返修板的不良信息统计质量控制,汇报随机质管部/设计部/生产部财务部应收账/应付账报告统计/核对工作随机财务部现有财务软件标准接口成本统计表成本控制随机财务部D.系统主要的输入数据: 部门输入内容生产部产品生产投入量、日产量、损耗量,员工日劳动价值市场部订单数据,客户资料,竟争对手资料物资部成品、半成品、原料编号和资料,产品出入库数、发料数和成品入库单采购单
14、、退货单、收货数设备资料和借还记录质管部原料送货数、检验数、不良数量、不良内容,制程工序的检验数,不良数,不良内容,客户返修不良项目、不良原因,维修信息财务部应收账、应付账,员工工资综合部应聘资料,员工资料,考核内容、成绩、评审意见,合同内容,员工考勤设计部项目计划,技术文档E.基本的处理流程和数据流程:(此项在现有系统分析中有详细描述)F.安全和保密需求:可进行多用户操作,能设置和检查用户的操作权限,对重要数据和资料如财务数据要进行保密处理,非授权人员不能查询和修改,同时每次的查询和修改系统都有跟踪记录,以供必要时查证;G.同本系统相连接的其他系统:可考虑EXCEL嵌入处理H.完成期限:20
15、01年12月2.2 目标与规模华智微控制公司是集产品开发、生产、销售为一体的高科技企业。随着公司的不断发展壮大,建立一个完整的、标准化的管理体系成为公司的迫切需要。开发HZMIS信息管理系统的主要目标就是调整公司组织结构,规范化公司业务流程,建立公司的现代化管理模式,然后根据新管理模式的系统结构和业务流程为公司的销售管理、组织产品开发、组织产品生产、采购与仓存管理、产品质量控制以及人事资源管理等各环节开发一套实用的、标准化和高效率的信息化管理软件,通过管理人员与计算机管理软件的配合实现企业生产经营系统信息的科学管理,以提高企业管理的信息化、科学化的水平和工作效率。A.系统开发的长远目标:在成功
16、开发HZMIS系统的基础上,对系统进行通用性、突出系统持点(主要反映在生产控制、质量控制、项目开发管理方面)的开发,进一步细化系统,让系统更加子系统化、模块化,使系统具备更灵活组合功能,到2001年底推出一套适合于中小企业的商品化软件。B.系统规模:华智计算机管理信息系统(HZMIS)是一个面向中小型企业的信息管理系统,系统除了要包括企业一般的进销存管理功能外,还要包括生产控制、质量控制、项目开发管理功能,除了要满足华智公司本身需求外,系统还要符合中小型的传统制造业企业的需求,主要是以中小型电子、电器企业为主。2.3 条件、假定和限制A.开发系统的条件:1.经过公司领导与华南理工大学几位老师协
17、商,并签订了项目开发协议,保证了系统设计的实施;本公司内也成立了软件开发小组,负责协助设计人员进行系统调查、系统设计,并负责系统程序组织开发,公司正在为软件组扩充系统编程人员和测试人员,以保证系统最终开发的成功。2.通过公司前期阶段的各种调查和准备,本系统可以说已经具备了开发的初步条件,包括系统的环境(软件、硬件)建设、系统资源(人员组成、工作划分、物力资源)的配备、投资经费的落实等。3.公司各部门都已使用计算机协助工作,已拥有一批具有一定计算机操作水平的工作人员,为系统的运行创造了良好的条件。4.本系统的开发不与任何国家的法律、法规冲突,而且符合现在正在进行国有企业体制改革政策的需要。B.开
18、发系统的限制:1.华智微控制公司正准备进行体制改革,体制改革后公司的管理机构及业务流程会发生一定的变化,对管理信息系统的实施可能会产生一些影响。2.华智微控制公司是正在发展的企业,其职能部门根据公司的发展需要随时有可能增减。系统应以生产管理的职能范围和业务活动过程来划分,即应按企业的业务流程和供应链的要求来设置。3.本系统所要求的时间比较紧,所给系统设计时间也相对短而且系统分析人员以兼职为主,工作安排有一定困难;目前系统开发设备(软硬件设备)主要部分还未采购,公司计算机网络需重新规划和布线,编程人员和测试人员还需招聘。要在半年内完成HZMIS系统的开发需要公司上下全体人员的充分协作,公司领导的
19、鼎力支持。2.4 进行可行性研究的方法本系统可行性研究的方法主要是通过调查和分析来进行的。调查包括社会调查、市场调查、公司内部调查。2.5评价尺度l 系统预算投资200万元,从预算投资金额来讲,系统为一个中型的开发项目;l 在确保系统功能的基础上应尽量缩短系统开发的时间以适应市场发展的需要;l 系统的难易程度主要以以下顺序来划分:物料管理销售管理生产控制质量控制项目开发管理/人事资源管理;l 系统设计的好坏主要以系统模块的划分,功能模块的齐全,模块组合的灵活性来评价;l 系统运行性能主要的评价依据为:系统的安全性、运行速度、数据处理的准确性、操作界面的友好性、输入输出流程清晰程度、数据格式的标
20、准化程度。3 对现有系统的分析3.1 处理流程和数据流程3.1.1 华智公司概况1、公司简介:l 公司名称: 华智微控制公司l 成立时间: 1994年l 行业种类(上级归属单位): 华智微控制分公司是华南信息产业集团有限公司直属企业,是一家专门从事微电脑控制器和系统的研究、开发、设计、生产和销售的高科技企业,是国家模糊技术标准化成员单位l 地址(单位分布位置): 广州市沙太公路京溪桥l 现有职工人数: 200-300人l 经营性质: 国营(即将转制)l 经营项目来源: 公司自身开发l 年经营额: 5000万l 主要经营商品: 目前以家电控制器为主(主要包括波轮洗衣机模糊控制器、滚筒洗衣机模糊控
21、制器和电饭煲模糊控制器等),以后会延伸到电力自动化系统(如自动抄表系统,家电自动化,电力载波通信系列)和中小型企业管理信息系统软件方面。l 生产能力:公司已完成年产60万套控制器的能力,先后开发和生产了三大系列三十多个品种的控制器。l 主要销售单位: 目前主要为家电生产厂商,其中主要包括金羚、小鸭、美菱、爱德等厂家。l 主要购物单位: 各电子元件供应商,微电脑处理器供应商l 主要竟争对手: 家电控制器生产厂商2、公司的宗旨: 我们的追求是在电子信息领域的特定方向取得领先地位,生产和提供国内乃至世界一流的产品和服务,以实现顾客的梦想。 我们持续创新,以取得不断增长的市场份额和利润,从而令我们的员
22、工、合作者以我们生活和工作所处的社会共同繁荣。3、公司目前组织架构:华智微控制公司生产方式是流水线生产。经营方式是市场为导向的企业内部计划管理。管理体制是直线职能制的三级管理层次。组织机构层次如下图:经 理行政财务人事包装组罐封组二次组一次组库房采购组设备组质检组综合部生产部生产管理办 公 室物资部市场部设计部质管部行政副经理生产副经理技术副经理公司组织架构图3.1.2 系统工作流程3.1.3 现有系统计算机应用描述 公司目前各个部门都有未连网的独立电脑,也用计算机做辅助管理,但没有正式的管理信息系统,基本处于计算机表面化的人工管理状况。实际情况是:设计部用电脑进行设计和技术资料存储,但没有产
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