社区管理和服务信息平台项目可行性研究报告.doc
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1、XX区社区管理和服务信息平台可行性研究报告68目 录1、项目简介11.1项目名称、项目承担单位及负责人11.2项目可研报告编制依据11.3建设内容概况21.3.1建设目标21.3.2建设内容41.3.3部署范围41.3.4建设周期52、项目建设的背景和必要性62.1现状与差距62.2项目建设的必要性73、需求分析83.1从社区居民角度分析83.2对于服务的提供者83.3对于街道、镇而言93.4业务流程分析93.5信息量预测194、总体方案214.1总体目标214.2总体建设内容与规模214.3项目技术构架234.4建设原则244.4.1充分利用现有资源244.4.2阶段性开发实施244.4.3
2、落实多部门协调工作255、项目本期建设方案265.1本期工程建设内容265.2网络系统设计265.3应用系统设计285.3.1本地已有的业务系统对本项目的支持285.3.2应用支撑平台设计305.3.3社区基础信息资源库335.3.4重点建设应用系统365.3.5系统安全设计486、项目组织机构与人员506.1机构设置与人员配置506.2培训要求507、项目实施进度527.1第一阶段错误!未定义书签。7.2第二阶段错误!未定义书签。7.3第三阶段错误!未定义书签。7.4后续开发与服务错误!未定义书签。8、总投资估算和资金筹措608.1XX区社区台帐管理系统预算608.2XX区社区基础数据库预算
3、608.3XX区社区数据交换平台预算618.4XX区社区事务服务平台预算618.5XX区社区呼叫中心预算618.6XX区社区服务网站预算628.7硬件及系统软件需求列表628.8费用计算依据639、经济与社会效益分析6410、结论与建议65附:项目运营和运维体系规划建议66一、项目运营体系规划66二、项目运营建议661、目标672、运营原则673、运营主体674、社区服务中心优势67三、项目运维模式68四、系统运维内容691、 项目简介1.1 项目名称、项目承担单位及负责人项目名称:XX区社区管理和服务信息平台项目承担单位:XX区民政局负责人:1.2 项目可研报告编制依据社区信息化是指通过信息
4、技术和手段,改变社区管理和服务条块分割状况,利用覆盖整个社区的信息网络进行资源整合、开发和利用,促进信息共享,向居民提供全方位信息服务,提高社区的管理和服务水平。社区信息化是城市信息化的重要组成部分,是城市管理及社区发展的基础环节,是为社区范围内的“日常工作管理、居民服务”信息的开发和利用、表达和交流提供完善的信息应用服务体系的建设过程,它以数字社区为目标,是政府加强社会管理和为民提供服务的窗口。社区信息化建设不仅有利于提高城市综合竞争力和城市品味,更有利于全面建设小康社会,改善和提高人民生活质量。社区信息化建设是贯彻十六大精神和实践“三个代表”重要思想的具体举措;社区信息化建设是推进城市化、
5、加快现代化建设的迫切需要;社区信息化建设是理顺城市管理体制、完善城市管理机制的现实选择;社区信息化是实现社会主义新农村建设的重要举措;社区信息化是电子政务与电子商务的交汇融合点,为电子政务和电子商务融通发展提供了合作基地。在社会主义新农村建设中,就是要通过信息化实现农业和农村的跨越式发展,不再走传统工业和城市发展的老路,最终目标是要把农村建设成为经济繁荣、设施完善、环境优美、文明和谐的社会主义新农村。乡镇和村是新农村建设的主要对象,由于该层次数量多、地域广、差别大,其组织管理和服务难度较大。建立面向基层的电子政务系统、小城镇管理和服务信息平台、社区管理和服务信息平台等,实现对乡镇和村日常事务的
6、信息化管理和服务,实现政务公开和管理民主,注重为民服务,对提高基层政府执政能力,密切干群关系,推动基层管理民主具有重要意义。 近年来,社区服务是社区建设中实践“三个代表”重要思想的出发点和落脚点。国家发展与改革委员会为贯彻落实党中央、国务院关于积极发展社区服务业,千方百计扩大就业的要求,在2003年就安排中央预算内资金(国债)5亿元(其中拨款3亿元,转贷2亿元)用于全国社区服务设施试点项目建设,进一步改善社区服务基础设施条件,并就做好2003年社区服务设施国债试点项目专门下发通知,对项目建设的目标、原则、内容、框架方案及确定的基本程序作了具体安排。XX区社区管理和服务信息平台建设就是为了适应这
7、种发展需求,通过数字技术、网络技术将管理、服务的提供者与每个社区居委、村委住户相联结,使社区的管理者与住户之间可以实时地进行各种形式的信息交互,通过网络及多媒体技术,切实保障社区弱势群体的利益,使社区变得更智能化,使社区居民的生活更丰富多彩。 项目参考文献资料: 杭州社区信息化建设实施纲要(2004-2006年) 城市数字化示范应用工程技术导则 杭州社区信息化管理服务软件基本功能规范(v1.0) 杭州社区信息化评估指标体系 杭州社区信息化评估指标体系实施办法(试行) 信息化支撑网格化管理规划报告 社区信息化标准化指南 基于XML的电子公文格式规范 以及根据对XX区的实际调研情况编制。1.3 建
8、设内容概况1.3.1 建设目标为服务于XX区居民(农民)的要求和特点,社区公共服务首要目标是方便居民办事;第二,根据XX区“十一五”信息化建设规划,充分利用现有的系统资源,建立社区共享数据信息平台,整合办公自动化平台、外网网站平台,打造XX自己的特色社区服务平台。XX区电子政务经过两年多的建设,已积累了相当多的资源。在网络上,现已建设完成连接全区各个部门、镇乡街道局域网的区电子政务专网,提供统一的访问政务网内资源以及Internet的通道,并将于近期完成到村、社区一级的网络部署以及与上级(包含条线系统)的政务网络整合;在数据管理上,现已建成了区电子政务数据中心,为全区各个部门提供统一的数据托管
9、服务;在门户网站系统上,现已建设了“杭州XX”政府门户网站和网上办事大厅,提供了一个展示XX政府整体形象的窗口和便民服务的通道;在办公系统上,现已建成了一个能够逐步整合全区所有政务应用的统一工作平台,全区5300多位政务工作人员能够在一个平台上处理公文、报送信息、查询文件档案、安排日程、交流探讨、收发邮件、共享信息资源,还能够进行行政审批工作、分析决策等等;在软件平台上,现已架设起交换中心和统一用户管理平台,实现了部门间公文交换和政务信息交换,并为不同应用系统访问同一个平台提供了可能性,实现了全区范围内的安全性访问。XX各政府部门经过几年的信息化建设,现已建设了许多成功的业务软件应用系统,其中
10、许多软件系统在应用过程中成功发挥了作用。比如:在XX社区信息化工程建设中将充分利用现有资源,实现资源整合。结合XX区政府部门信息化应用现状,新系统的建设要从政府统一信息交换和普及应用平台的高度出发,不仅要和目前的电子政务系统进行对接,解决新系统在各个部门之间的信息互通,实现信息资源共享的问题;还要考虑到系统和网站的应用扩展和集成的问题。具体来说,社区管理及服务平台将需要具有基于Web的信息交换与集成、统一的办公资源管理和可扩展性等方面特点,具体如下:强化统一平台的应用概念:社区管理及服务平台作为XX区建设、运作、发展的重要系统,要符合XX区的信息化发展趋势,在建设中要遵循大系统概念:要求统一的
11、平台、统一的数据标准、统一的用户组织结构、统一的业务系统接口标准。这样的思维方式极大地有利于建设一个可以适应管理制度改革、应用功能增加、一体化服务制度变化的一口式服务系统,以使系统平台能借助区各级信息化建设的力量而走在政务改革、发展的前列。全面建立社区台帐管理系统:建立一个统一的社区台帐管理工作平台,以信息化手段提高社区台帐管理水平和工作效率,实现多套台帐的电子化和网上传输,改变原有手工报送与工作检查的模式,为社区工作人员“减负”,为各级领导、政府部门提供更为及时、科学的基层数据,为社区赢得更多向社区居民服务的时间。集成在现有的应用系统数据交换:利用区电子政务系统此前已经建立起的电子政务工作平
12、台,新系统必须能够将数据、信息通过多种方式联结各单位的办公和业务系统中。进入系统的数据要能根据事先的设定和集成交换规范、以及政府公文管理工作的内在规律和内在联系,传递到相关的系统功能模块中,达到不同应用系统相关业务之间数据共享和系统集成。面向居民服务的设计:实现社区服务中心的信息化管理建立一个双向便捷的服务窗口,建立街道各个部门服务的延伸渠道,通过统一的窗口向社区居民提供完整的服务帮助各个部门受理咨询业务,并部分实现网上办理。1.3.2 建设内容 建立XX区社区数据中心 建立XX区基础信息数据库 XX区街道、乡镇、村、社区台帐报表管理系统 XX区条线社区台帐报表管理系统 XX区社区数据交换平台
13、 XX区条线社区数据统一接口 建立XX区社区政务服务平台 建立XX区社会化服务平台 建立统一的社区呼叫中心 建设XX区社区服务站实体1.3.3 部署范围 镇、街道:XX区现辖乔司、运河、塘栖、崇贤、仁和、良渚、闲林、XX、仓前、径山、瓶窑、黄湖、鸬鸟、百丈的14 个镇,中泰1个乡和临平、南苑、东湖、星桥4 个街道。 村委、居委XX区共有建制村委会262个;社区居委会56个。 区条管部门相关区级条管部门包括:劳动和社会保障局、统计局、民政局、老龄委、残联、人口计生委、教育局、文化局、体育局、卫生局、公安局、司法局、农业局、组织部、老干部局、纪监委、统战部、宣传部、精神文明办、总工会、妇联、团委、
14、机关工委、档案局、民族宗教局、侨办、台办等。1.3.4 建设周期 项目启动时间:2006年4月 项目完成时间:2008年4月2、 项目建设的背景和必要性2.1 现状与差距当今,我国已进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化建设的新阶段,XX区又是浙江省经济发达区县,在经济、工业、农业等方面均占有优势地位。在这种形势下,安定居民、创造良好环境、建设新型社区的工作面临着新的形势,担负着繁重的任务。据浙江省某民政部门粗略统计,社区居委会承担着114项工作,153项台账记录,面对19个部门35个项目的检查,要出具12种证明。居委会忙会议、忙报表、忙检查、忙考核,就是没时间为居民忙服务。居委会负担过
15、重在全国是一个普遍现象,也是一个普遍难题。社区工作人员少、任务多,上级管理单位复杂、重复上报的数据繁多,这些都给工作带来很大的不便。现实发展迫切需要解决这些问题,使资源共享,减轻社区工作人员负担。目前,XX区政务信息化建设走在了全国前列,多年来,区政府十分重视这项工作,基础网络和应用系统建设都取得了突出的成绩,网络覆盖已经由区政府建设到街道、乡镇,2006年将建设到社区、村,XX的信息化建设初俱规模。社区建设也可充分利用信息技术向纵深发展,破解社区建设工作难题,提高工作效率,为社区工作人员提供便捷服务。XX区社区信息化建设和推广已是志在必得。在社区服务方面既包括面向全体居民的为民办事服务,也包
16、含面向社区重点对象和特殊群体的公共服务,如残疾人救助服务、老年人上门服务等,此外也需要建立面向全体社区成员的一般有偿服务,如便民就业服务、网上商城等。社区服务的内容极其丰富,涉及社区居民生活的方方面面。从增加就业的角度看,社区服务无疑也孕育着巨大的就业机会。将社区服务与增加就业结合起来,通过开发社区服务增加就业岗位的社区就业,是缓解我国当前严峻就业形势的一条重要途径。目前,社区服务正从单纯的福利服务逐步发展到面向社区全体居民的全方位服务。按照社区居民的需求,将其内容主要分为6大类180余项服务内容,基本涵盖居民生活中衣、食、住、行、乐等诸多方面。社区服务还将有重点地完善社区福利服务网络,解决特
17、困群体的生活困难,发展社区便民利民商业服务网点,初步建成居民基本生活服务不出社区的服务体系。通过调研,社区管理与服务目前存在如下问题: 社区管理工作落后,电子化程度不高; 社区服务的发展与城市化水平的发展不相适应; 资源的数字化程度不高,信息资源的开发利用有待于进一步加强; 社区服务场地化,社会效益不高; 社区服务的质量偏低; 社区服务需求与服务资源信息不畅; 街道、社区工作人员信息化服务技能与水平不高。通过社区信息化的建设,将能解决: 提高社区基层工作人员的电脑操作水平,提升社区的信息化水平; 使社区的各类台帐电子化,规范化,统一管理,方便查阅; 加强区级政府、街道对社区的工作指导,问题直接
18、上报,及时反馈; 使社区的服务多元化,增加社区服务内容,提升服务质量; 整合XX区基础数据资源,统一格式,统一标准,方便管理使用; 以数据中心为基础,为未建立业务系统的各部门服务;2.2 项目建设的必要性社区是政府面向居民服务的一个窗口,是城市的细胞,是社会的基石。街道是社区最直接的领导机构,是政府的基层机构。随着政府由“管理型”向“服务型”的不断推进,街道、社区的重要性日益提升,同时街道、社区工作的繁重性日益加重。传统的“手工型”街道和社区无法满足工作的发展需要,“数字型”街道和社区呼之欲出。加快各部门、街道和社区信息化建设,是新形势下转变基层政府职能,转变社区居委会职能、改进管理方式、提高
19、工作效率的有效途径,是促进区各部门、街道和社区建设快速发展的重要手段,是为群众提供优质服务的迫切要求。在这种形势,建设XX区的社区信息化已是客观需求,在结合杭州主城区的先进建设经验的同时,依托自身的特点,全力打造有XX特色的社区信息化建设内容,做到以实用、面向居民服务为宗旨,建设新型的XX区社区信息化系统。3、 需求分析目前社区服务体系中,社区服务的组织者与协调者承担了大量的事务性工作,为服务提供者与社区居民提供沟通与交流的窗口,但由于缺乏有效的管理手段与管理机制,社区服务体系仍存在一系列不足。XX区社区管理与服务平台是街道、镇、社区事务的管理,涉及到街道、镇及社区办公、社区业务及社区服务等应
20、用,是建立在社区管理信息化基础平台和社区服务资源集成的基础上,充分挖掘网络资源和丰富的社区资源,构建一个完整的社区综合业务管理平台。平台建设要求以XX区社区自身的基础条件为准则,建立社区管理系统的业务模块,以面向居民服务为中心,建立贴近居民日常生活服务的社区服务系统模块。3.1 从社区居民角度分析尽管现在的社区居民可以选择很多服务平台以及垂直通道作为服务的提供渠道,他们可以获得大量社区外的信息服务,但是对于社区提供的服务,居民接收与更新服务信息相对滞后,鉴别、筛选服务提供者时缺乏相关信息支撑,导致社区居民难以寻找适合自身的服务提供者。归根究底,目前的社区服务存在着社区居民与服务提供者之间匹配的
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