保密管理制度(集锦15篇).docx
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1、保密管理制度(集锦15篇)保密管理制度1 为加强鼓楼区委办公室计算机及其网络信息的保密管理,确保国家隐秘信息平安,依据上级有关计算机信息系统保密管理的规定,制定本制度。 一、设立计算机信息系统平安保密管理工作小组,指定计算机信息保密平安员负责本办计算机信息平安保密管理工作。 二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统平安保密管理规定,抓好有关规章制度建设,切实落实领导负责制,工作人员岗位责任制,信息定密审批制度,涉密信息载体和机房管理制度等,确保国家隐秘平安。 三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络,应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”,严格按保密工作要求管理;凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工
2、作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理,严防国家隐秘(含内部工作隐秘)信息泄漏。 四、处理国家隐秘信息或内部工作隐秘信息的计算机绝不能上国际互联网,如确需上国际互联网的计算机,必需安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡;做到内外网分开使用,有上国际互联网的计算机不能处理国家隐秘或内部工作隐秘信息。 五、认真落实“谁上网,谁负责”和“上网信息单位领导审批制度”的规定,凡向政务外网、互联网供应或发布信息,其内容不得涉及国家隐秘,且应事先经单位主管领导审查批准。 六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息,要有相应密级标识,密级标识不能与正文分别;存储国家隐
3、秘信息的计算机媒体,应按所存储信息的最高密级标明密级,并依据密级的要求进行管理,存储在计算机信息系统内的国家隐秘信息,应实行密码加密方法爱惜;存储过国家隐秘信息的计算机媒体,不能降低密级使用,不再使用的媒体应准时销毁;存储过国家隐秘信息的计算机的修理,应保证所存储的国家隐秘信息不被泄漏;涉密计算机打印输出的涉密文件,应当按相应密级文件进行管理。 七、严禁涉密计算机及其网络与互联网连接;严禁将存有隐秘信息的移动存储介质在互联网(政务外网)上使用;严禁上网计算机处理涉密信息和内部文件资料;严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其网络上使用,严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用,确
4、保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。 八、加强对涉密计算机的平安管理。涉密计算机管理应明确责任人,责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、准时故障排解,消逝问题准时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作,确保机器正常使用;对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度,未经批准,无关人员不得擅自入内;对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查,准时消退各种泄密隐患,确保计算机信息平安保密。 九、认真做好计算机及其网络状况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动状况汇总报送区国家保密局。 保密管理制度2 致各员工: 保守公司隐秘是各位员工应尽的职责和义务,鉴
5、于你们已受聘于XXXX有限公司(以下简称“公司”),依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关规定,请各位遵循合法、公正、公正自愿、恳切信用的原则经协商全都,签订本保密协议如下: 第一条公司隐秘的定义 本协议所指的公司隐秘包括商业隐秘和与学问产权相关的保密事项,是关系公司利益、具有有用性并经公司实行保密措施爱惜的事项,以及公司拥有学问产权和与之相关的全部信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司隐秘主要如下: (1)公司重大决策中的隐秘事项; (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (3)重要的技术及产
6、品资料; (4)非公开的公司财务资料; (5)特定产品的营销推广策略; (6)公司把握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息; (7)人事资料,包括员工个人档案和薪资福利等; (8)公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录; (9)非公开的营销信息及相关资料; (10)产品研发的重要数据、记录; (11)客户名单; (12)公司内部培训资料; (13)公司/部门管理文件; (14)员工的日常工作报告、统计信息; (15)其他影响公司利益的隐秘事项。 其次条 公司隐秘的保密原则 1、公司同意将公司隐秘用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方(含无关雇员)泄露公司隐秘。
7、2、公司隐秘属公司财产,未经公司以正式方式(一般为书面形式)授权,员工不得以任何方式对外公开和使用,员工经授权对外公开和使用之前,应与被公开对方签署保密合约。 第三条 乙方的保密义务 1、员工保证在工作期间,担当公司交付的任何工作或任务均不会侵害到前受聘单位的商业隐秘;否则,由此引致的法律责任由员工个人担当。如导致公司患病损失的,公司有权向员工追偿。 2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、公开或以任何方式(直接或间接、口头或书面)向任何第三方(含无关员工)转述(或传递)泄露公司隐秘,除非事先得到公司的书面许可。 3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司隐秘的资料,员工应立刻无条件退还其保管的
8、全部公司隐秘资料给公司或依据公司的要求销毁,包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。 4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果,包括制造、发觉、改进及构思等,其学问产权及相关权益等均归公司全部。上述工作成果亦属公司隐秘,员工不得对外公开和使用。 5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司隐秘的其他员工离职。 6、员工因有意或过失导致公司隐秘被泄漏的,都必需自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司,并应当立刻实行有效措施避开商业隐秘被集中。 第四条 保密期限 1、保密期限:员工有责任始终保密到有关公司隐秘变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息,或者明确商定公
9、司隐秘无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消逝。 2、员工要求解除劳动合同的,必需以书面形式提前1个月通知公司,由公司实行保密措施,支配员工离开涉密岗位;员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。 3、劳动合同终止双方无意续签的,由公司实行保密措施,支配员工离开涉密岗位;员工应当接受公司的工作支配并完整办妥涉秘资料的交接工作。 第五条 违约责任 员工违反本协议其次、三、四条,公司有权追究员工责任,员工同意依公司之准备接受如下处分,并赔偿公司损失: 公司视状况赐予员工警告或停职反省五个工作日的处分,停职期间的薪金全部扣除,情节严峻的,公司有权与员工解除劳动合同
10、。 第六条 争议解决 本协议引起的任何纠纷,公司与员工应当首先协商解决,协商不成的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 保密管理制度3 第一条:本单位设立验证员,负责承印验证工作。 其次条:接受托付印刷注册商标标识的,必需验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门盖章的商标注册证,收存其复印件,并核查托付人供应的注册商标图样。 第三条:接受注册商标被许可使用人托付,印刷注册商标标识的,必需验证注册商标使用许可合同。 第四条:接受托付印刷广告宣扬品、作为产品包装装潢的印刷品的,必需验证托付印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证:接受广告经营者的托付印刷广告宣扬品的,还应当验证
11、广告经营资格证明。 第五条:接受托付印刷境外包装装潢印刷品的,必需事先向宁波市文化广电新闻出版局备案:印刷的包装装潢印刷品必需全部运输出境,不得在境内销售。 第六条:印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,必需验证托付印刷单位主管部门的证明,验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续,并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存托付单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备查验:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。 第七条:印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业
12、证书等专用证件的,必需验证托付印刷单位的托付印刷证明及个人的居民身份证,并收存托付印刷证明及个人的居民身份证复印件。 第八条:接受托付印刷境外其他印刷品的,必需验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案;印刷的其他印刷品必需全部运输出境,不得在境内销售。 保密管理制度4 1、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件资料到涉密计算机上。 2、涉密移动存储介质要统一管理编号,要专人使用。 3、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。 4、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置统一标识严格登记集中管理”的要求,严禁公私交叉混用。 5、涉密移动存储介质消逝故障不能正常工作时,
13、务必由单位技术人员或保密部门指定的地点进行修理,修理时,使用人应在场监督,防止数据被复制。 6、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。 7、销毁涉密移动存储介质务必送市文件资料销毁中心销毁。 保密管理制度5 第一章 总 则 第一条 依据国家相关规定并结合公司实际具体状况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地进展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 其次条 适用范围 1、本制度适用于公司全部员工。 2、公司全部人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。 其次章 公司隐秘的范围 第三条
14、 公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司实行保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。 第四条 公司隐秘包括但不限于以下事项。 1、公司生
15、产经营、进展战略中的隐秘事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的隐秘事项。 3、公司生产、科研沟通中的隐秘事项。 4、公司对外活动中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5、客户及其网络的有关资料。 6、其他公司隐秘事项。 第三章 密级分类 第五条 公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。 第六条 绝密是指与公司进展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益患病特别严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成、投资状况,股东名称。 2、公司总体进展规划、经营战略、正式合同和协议文书。 3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要、董事会决议
16、。 第七条 机密是指与本公司的进展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司平安和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及支配状况,人力资源部门对管理人员的考评材料。 2、公司与上级领导的来往状况。 3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。 6、按档案法规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 8公司财务总监
17、(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第八条 隐秘是指与本公司进展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的平安和利益患病损害的事项,主要包括以下内容。 1、市场潜力调查猜想状况。 2、供应销售企划方案。 3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪大事及责任人状况。 4、生产、技术、财务部门的平安保卫状况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。 7、各种检查表格和检查结果。 第四章 保密措施 第九条 各密级知晓范围 1、绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝
18、密内容有直接关系的工作人员。 2、机密级 财务总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3、隐秘级 中层以上管理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。 第十条 公司员工必需具有保密意识,做到不该问的确定不问,不该说的确定不说,不该看的确定不看。 第十一条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。 第十二条 假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘,应先由总经理批准。 第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司隐秘。 第十四条 公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时,应立刻实行补救措施并准时报告办公
19、室,办公室应立刻作出相应处理。 第十五条 总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。 第十六条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作,以免造成相关信息的缺失。 第十七条 各单位人员消逝工作变动时应准时办理交接手续,交由主管领导签字
20、。 第十八条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第五章 保密环节 第十九条 文件打印 1、文件由原稿供应单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得消逝对公司不利或不该宣扬的内容。 2、打印部门要做好登记,保密文件应由办公室负责打印。 3打印完毕,全部文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消退或加密保存。 其次十条 文件发送 1、文件打印完毕,由办公室特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。 2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。 3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。 4、对于剩余文件应妥当保管,不得遗失。 5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试
21、用期员工发送保密文件。 其次十一条 文件复印 1、原则上保密文件不得复印,如遇特殊状况需由总经理批准方可执行。 2、文件复印应做好登记。 3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。 4复印废件应即时销毁。 其次十二条 文件借阅 (1)借阅保密文件时必需经借阅方和供应方领导签字批准,供应方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经供应方领导签字并注明; (2)公司证件(如:公章、税务证、营业执照副本等)的借用,如需借用,须经总经理批准,并办理借用登记手续。 其次十三条 传真件 1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。 2、收发传真件时应做好登
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