学习项目 供应商的选择.pptx
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1、 供应商调查的内容供应商调查的内容一供应商调查供应商调查材料供应状况专业技术能力品质控制能力管理人员水平机器设备情况财务及信用状况管理规范制度(1)产品所用原材料的供应来源;(2)材料的供应渠道是否畅通;(3)原材料的品质是否稳定;(4)供应商原料来源发生困难时,其应变能力的高低等。(1)技术人员素质的高低;(2)技术人员的研发能力;(3)各种专业技术能力的高低。(1)管理人员素质的高低;(2)管理人员工作经验是否丰富;(3)管理人员工作能力的高低。(1)品质管理组织是否健全;(2)品质管理人员素质的高低;(3)品质管理制度是否完善;(4)检验仪器是否精密及维护是否良好;(5)原材料的选择及进
2、料检验的严格程度;(6)操作方法及制程管制标准是否规范;(7)成品规格及成品检验标准是否规范;(8)品质异常的追溯是否程序化;(9)统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。(1)机器设备的名称、规格、品牌、使用年限及生产能力;(2)机器设备的新旧、性能及维护状况等。(1)每月的产值、销售额;(2)来往的客户;(3)经营的业绩及发展前景等;(4)银行信用等级、资产负债情况等。(1)管理制度是否系统化、科学化;(2)工作指导规范是否完备;(3)执行的状况是否严格。第1页/共30页供应商调查的方法供应商调查的方法 二供应商调查供应商调查对供应商的调查可以采取发放问卷、面谈、网上调查、要求供应商提供相
3、关资料、对供应商工厂进行实地考察等方式,在实际操作中,往往把这些方法结合起来使用。其中问卷调查是对供应商调查的主要方式之一,它是使用调查表来进行对供应商调查的。调查表(如表39所示)是用于调查的最普遍的工具。第2页/共30页供应商调查供应商调查 1.1.初步供应商调查初步供应商调查 所谓初步供应商调查,是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何等。供应商初步调查一般可以采用访问调查法,通过访问有关人员而获得信息。例如,可以访问供应商单位市场部有关人员,或者访问有关用户、或有关市场主管人员,
4、或者其他的知情人士。通过访问建立起供应商卡片,在实际采购工作中,就可以利用供应商卡片来选择供应商。表310 供应商卡片三供应商调查的种类第3页/共30页供应商调查供应商调查 供应商分析通常应包括以下几项内容:(1)产品的品种、规格、质量以及价格;(2)企业的实力、规模、生产能力和技术水平;(3)企业的信用度以及管理水平;(4)产品是竞争性商品还是垄断性商品?如果是 竞争性商品,则供应商的竞争态势如何,产品的销售情 况如何,市场份额如何,产品的价格水平是否合适。(5)供应商相对于本企业的地理交通情况如何,进 行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析,看运 输成本是否合适。第4页/共30页供应商
5、调查供应商调查 2.2.资源市场调查资源市场调查 主要调查下列内容:(1)资源市场的规模、容量、性质。例如资源市场究竟有多大范围,有多少资源量,多少需求量,是卖方市场还是买方市场,是完全竞争市场还是垄断竞争市场,是一个有发展潜力的市场还是一个陈旧萧条的市场等。(2)资源市场的环境。例如市场的管理制度、法制建设、规划程度、经济环境、政治环境等。(3)资源市场中各个供应商的情况。主要是对供应商调查资料进行分析后汇总的结果,如资源市场的生产能力、技术水平、管理水平、质量水平、价格水平、供需状况等。第5页/共30页供应商调查供应商调查 3.3.深入供应商调查深入供应商调查 深入供应商调查,是反映对经过
6、初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。这种考察,是深入到供应商企业的生产线、各个生产工艺、质量检验环节甚至管理部门,对现有的设备工艺、生产技术、管理技术等进行考察,看看所采购的产品能不能满足本企业所应具备的生产工艺条件、质量保证体系和管理规范要求。第6页/共30页供应商调查供应商调查对于需要和供应商共同开发的新产品,或新型号、新款式产品或一些手工工艺品,或有特殊要求需要供应商专门定制的产品等,在深入供应商调查时,还要根据所采购的产品的生产要求,进行资源重组,并进行产品样件试制。产品样件试制一般要经过产品样件试制认证、中试认证和批量认证这三个过程。需要注意的是,无
7、论是试制认证、中试认证还是批量认证,采购方有四项工作都必须要做的:一是在认证前要制定采购认证计划表(如表311所示);二是要和供应商签订采购认证合同(如表312所示);三是要编制和填写采购认证进展状态一览表(如表313所示);四是要对认证过程进行跟踪和协调监控。第7页/共30页供应商的选择供应商的选择质量选择供应商的标准成本信息技术环境保护和职业道德 供应商内部组织与管理供应商员工的状况生产计划和控制体系快速响应能力技术水平供应能力交货的及时性与准确性整体服务水平地理位置供应商的财务状况第8页/共30页供应商的选择供应商的选择 选择供应 商的方法 直接判断法考核选择协商选择招标选择(1 1)调
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