巧用VISIO制作架构图.pptx
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1、巧用巧用VISIO制作架构图制作架构图前前 言言何时使用架构?何时使用架构?1.1.1.1.制定招聘或增补计划时制定招聘或增补计划时制定招聘或增补计划时制定招聘或增补计划时2.2.2.2.招聘月报表招聘月报表招聘月报表招聘月报表3.3.3.3.当团队负责人需要了解团队人员情况时当团队负责人需要了解团队人员情况时当团队负责人需要了解团队人员情况时当团队负责人需要了解团队人员情况时4.4.4.4.人事预算时等人事预算时等人事预算时等人事预算时等第1页/共18页一、各种组织新形状框的运用:一、各种组织新形状框的运用:一、各种组织新形状框的运用:一、各种组织新形状框的运用:巧用VISIO制作架构图之标
2、准篇之标准篇之标准篇之标准篇1.1.架构图的标题:架构图的标题:格式:任选框;字体为:黑色、默认字体、格式:任选框;字体为:黑色、默认字体、1818号;边框无线条号;边框无线条2.2.项目负责人:项目负责人:格式:选用格式:选用“总经理总经理”框型;字体为:黑色、默认字体、框型;字体为:黑色、默认字体、1414号;号;3.3.部门:部门:格式:选用格式:选用“经理经理”框型;字体为:黑色、默认字体、框型;字体为:黑色、默认字体、1010号;号;4.4.下属职位:下属职位:格式:选用格式:选用“职位职位”框型;字体为:黑色、默认字体、框型;字体为:黑色、默认字体、8 8号;号;第2页/共18页巧
3、用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇一、各种组织形状框的运用:一、各种组织形状框的运用:一、各种组织形状框的运用:一、各种组织形状框的运用:TIPS:除了组织架构图的标题,所有组织框型均使用默认除了组织架构图的标题,所有组织框型均使用默认大小,不要随意改动,保持所有框型大小一致。大小,不要随意改动,保持所有框型大小一致。第3页/共18页一、一键调整所有组织框大小的方法:一、一键调整所有组织框大小的方法:一、一键调整所有组织框大小的方法:一、一键调整所有组织框大小的方法:1 1 1 1)在)在)在)在“视图工具表视图工具表视图工具表视图工具表”中选中选中选中选“大小和位置窗口大
4、小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口”,绘图左下,绘图左下,绘图左下,绘图左下角即出现相应浮动窗口;角即出现相应浮动窗口;角即出现相应浮动窗口;角即出现相应浮动窗口;2 2 2 2)按住)按住)按住)按住CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+所有需要调节大小的组织框;所有需要调节大小的组织框;所有需要调节大小的组织框;所有需要调节大小的组织框;3 3 3 3)在)在)在)在“大小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口大小和位置窗口”浮动窗口的浮动窗口的浮动窗口的浮动窗口的“高度高度高度高度”和和和和“宽度宽度宽度宽度”中输入数据。中输入数据。中输入数据。中输入数据。巧用VISIO制作架构
5、图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇第4页/共18页巧用VISIO制作架构图二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇误区:连接部门、职务的线条可以误区:连接部门、职务的线条可以手动绘制,想怎么连接就怎么连接。手动绘制,想怎么连接就怎么连接。正确方法:线条会自动生成,除特正确方法:线条会自动生成,除特殊情况外,线条不允许手动绘制。殊情况外,线条不允许手动绘制。第5页/共18页巧用VISIO制作架构图之技巧篇之技巧篇之技巧篇之技巧篇二、正确使用绘制架构图的方法:二、正确使用绘制架构图的方法:二、正确使用绘
6、制架构图的方法:二、正确使用绘制架构图的方法:选中下属职位的上级的组织框选中下属职位的上级的组织框右键点右键点击击排列下属形状排列下属形状选择需要的布局选择需要的布局第6页/共18页巧用VISIO制作架构图之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇正确使用绘制架构图的方法:正确使用绘制架构图的方法:1.1.项目负责人下属各个部门;项目负责人下属各个部门;1 1)右击)右击“项目负责人项目负责人”组织框,选择组织框,选择“排列下属形状排列下属形状”水水平的布局形状;平的布局形状;2 2)将)将4 4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中,线条即个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中,线条即自动生成;自动生成;
7、3 3)手动将)手动将4 4个部门组织框的位置调整整齐;个部门组织框的位置调整整齐;二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:第7页/共18页巧用VISIO制作架构图二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:二、绘制组织架构图的线条:之标准篇之标准篇之标准篇之标准篇正确使用绘制架构图的方法:正确使用绘制架构图的方法:2.2.部门下属各个职位:部门下属各个职位:1 1)右击)右击“部门部门”组织框,选择组织框,选择“排列下属形状排列下属形状”垂直左三垂直左三的布局形状;的布局形状;2 2)将相关下属
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