文字处理软件 Word高职.pptx

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1、2023/3/17/631复习：Word窗口图示水平标尺水平滚动条垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点标题栏菜单栏关闭文档窗口按钮任务窗格状态栏工作视图工作视图常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏文件名关闭应用程序按钮绘图工具栏绘图工具栏第1页/共64页2023/3/17/632中文标点符号的输入(课本 P88，表3-9)键盘按键 中文标点 。句号，逗号；分号：冒号 、顿号 省略号 破折号 间隔号￥人民币符号 “”双引号（自动配对）单引号（自动配对）左双、单书名号 右双、单书名号注：其中单引号（）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。第2页/共64页2023/3/17/

2、633文档的编辑 插入点的移动选定文本删除文本插入或改写文本内容移动文本复制文本剪贴板的使用撤销与恢复第3页/共64页2023/3/17/634使用键盘移动插入点 按按 键键 移动插入点移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+移到当前段的开头Ctrl+移到下一段的开头PageUp 上移一屏PageDown 下移一屏Home 移到当前行的开头End 移到当前行的末尾Ctrl+Home 移到文档的开头Ctrl+End 移到文档的末尾第4页/共64页2023/3/17/635插入或改写文本内容（2种方法）Insert键状态栏插入

3、点位置四种工作方式插入点所在页面当前文档总页数双击“改写”或键盘Insert键也可以在“改写”和“插入”状态之间切换第5页/共64页2023/3/17/636查找与替换（步骤）先设定开始查找的位置。再选择“编辑”菜单中的“查找”命令或“Ctrl+F”快捷键。然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本。在“替换为”框中键入要替换的内容。单击“查找下一处”、“替换”可以逐个替换已查找到的文字，或用“全部替换”替换所有要查找文字。第6页/共64页2023/3/17/6378.文档的保护1.设置密码法1：“另存为”对话框法2：工具-选项2.将文档属性设置为只读3.修改密码和取消密码第7页/共6

4、4页2023/3/17/6383.4 Word文档的排版 3.4.1 字符格式的设置3.4.2 段落格式的设置 3.4.3 页面的编排3.4.4 Word的视图3.4.5 应用及创建样式 3.4.6 应用及创建模板 第8页/共64页2023/3/17/6393.4.1 字符格式的设置（2种方法）法1：选中文本，用“格式”工具栏字体字号加粗、倾斜、下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色样式第9页/共64页2023/3/17/6310 “字体”对话框 法2：选中文本，用“格式”菜单-“字体”命令第10页/共64页2023/3/17/6311字符的修饰效果第11页/共64页2023/3/17/631

5、2字符的间距和缩放 字符间距：相邻两个字符之间的距离 缩放：缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 位置升降：字符可以在标准位置上升降第12页/共64页2023/3/17/63133.4.2 段落格式的设置1.段落的对齐2.段落的缩进3.间距4.段落分页设置5.首字下沉6.边框与底纹7.给段落加上项目符号或编号8.设置和使用制表位第13页/共64页2023/3/17/6314段落 段落：每当按下回车键（Enter）就形成了一个段落。第14页/共64页2023/3/17/6315显示/隐藏段落标记第15页/共64页2023/3/17/63161.段落的对齐 对齐方式有5种：左对齐、居中对齐

6、、右对齐、两端对齐、分散对齐。法法1 1：“格式格式”工具栏工具栏法法2 2：“格式格式”菜单栏菜单栏第16页/共64页2023/3/17/63172.段落的缩进段落缩进：段落中的文本到正文区左、右边界的距离左缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进左缩进首行缩进正文区右边界正文区左边界第17页/共64页2023/3/17/6318设置段落的缩进 对齐方式有4种：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。第18页/共64页2023/3/17/63193.间距P段间距：本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距。P行间距：段落中每行间的间距。第19页/共64页2023/3/17/6320设置间距第2

7、0页/共64页2023/3/17/6321提示：单位转换方法第21页/共64页2023/3/17/63224.段落分页设置 孤行，是指在较长的Word文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。即页尾孤行和页首孤行。第22页/共64页2023/3/17/63235.首字下沉第23页/共64页2023/3/17/6324创建和删除首字下沉 创建首字下沉：将插入点置于需要首字下沉的段落中。选定下沉的内容，单击“格式”菜单中“首字下沉”命令。出现“首字下沉”对话框 在“位置”方框中，选择“下沉”或“悬挂”。设置“字体”、“下沉行数”、“距正文”框内等选项。删除下沉的

8、首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在“位置”框中选择“无”，再单击“确定”按钮M注意：首字下沉不是所有视图中可以查看效果。设置首字下沉时，段落首字不能是空格。第24页/共64页2023/3/17/63256.边框与底纹第25页/共64页2023/3/17/63267.给段落加上项目符号或编号第26页/共64页2023/3/17/63278.设置和使用制表位 制表位的三要素。制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。第27页/共64页2023/3/17/63283.4.3 页面的编排1.页面设置及打印2.插入页码3.插入页眉和页脚4.插入分隔符 5.分栏6.设置竖版方式

9、 第28页/共64页2023/3/17/6329页面格式：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。页面设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框 第29页/共64页2023/3/17/63301.页面设置纸张高度纸张宽度 上边距 左边距 右边距 下边距 正文宽度 正 文 高 度 页眉页脚正文区 右边界正文区左边界文本区域第30页/共64页2023/3/17/6331第31页/共64页2023/3/17/6332打印设置与输出“文件”-“打印”命令 打印机：打印机类型页面范围：选择打印的范围副本：打印的份数第32页/共64页2023/3/17/63332.插入页码 插入页码

10、：(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令(2)分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中 选择一个合适的选项(3)设置页码格式 说明：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令第33页/共64页2023/3/17/63343.插入页眉和页脚在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形。通过“视图”-“页眉和页脚”命令进入该工作界面。内容输入：在页眉/页脚编辑区中输入有关内容第34页/共64页2023/3/17/6335奇偶页设置不同的页眉页脚步骤：通过“视图”-“页眉和页脚”命令进入该工作界面。“页眉和页脚”工具栏“

11、页面设置”，“版式”选项卡，“奇偶页不同”，“确定”第35页/共64页2023/3/17/63364.插入分隔符 分隔符：分页符文档的强制分页分节符把文档分成不同的节插入分隔符：选择“插入”菜单中的“分隔符”命令 第36页/共64页2023/3/17/6337快捷键段落标记：Enter人工换行符：Shift+Enter人工分页符：Ctrl+Enter第37页/共64页2023/3/17/63385.分栏 注意：可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等。改变某一页或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，若一页中插入了多个连续的分节符，则该页含几种不同的分栏格式。设置分栏：单击“格式”命令菜单中

12、的“分栏”命令 第38页/共64页2023/3/17/63396.设置竖版方式 设置竖排文档的操作方法：进入“页面”视图。在“格式”菜单中，选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框。在“方向”框中，单击需要的排列方向，在“预览”框中，将显示选项实际效果。单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮 第39页/共64页2023/3/17/63403.4.4 Word 的视图1.视图种类：普通视图、页面视图、大纲视图、阅读版式、Web版式视图、文档结构视图、全屏显示、打印预览。2.更改视图方式（2种）(1)单击“视图”菜单项 (2)单击文档窗口左下方的视图显示按钮第40页/共64页2023/3/

13、17/6341普通视图 普通视图：以响应速度快、工作效率高来保持重新分页和进行屏幕重画，不显示页眉页脚、图片；分页以虚线表示。普通视图第41页/共64页2023/3/17/6342页面视图 页面视图：所显示的文档页面与打印效果相同，显示页面所有内容。可查看页面实际位置上的分栏、页眉和页脚及脚注和尾注，也可查看文档的外观布局，并对文档进行所有编辑操作：调整、修改,移动页面上的文本框项目。页面视图第42页/共64页2023/3/17/6343大纲视图 大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），建立或修改大纲，能够审阅和处理文档的结构。用户可以选择只显示标题而隐藏标题下面的文本；升/降级标题及其从属文

14、本。移动标题时（折叠后），所有子标题和从属正文也将自动。大纲视图第43页/共64页2023/3/17/6344阅读版式这种视图方式下最适合阅读长篇文章，在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。第44页/共64页2023/3/17/6345文档结构视图左右窗格。左窗格是文档标题结构，右窗格是原文视图不变。第45页/共64页2023/3/17/6346 Web Web版式视图 Web版式视图：在屏幕上显示文档添加的颜色、纹理或水印等背景，但不能打印。切换到Web版式视图方式时，Word将同时打开文档结构图，以便在用户阅读或维护时从一处快速移动到另一处。Web版式视图第

15、46页/共64页2023/3/17/6347 注：大纲视图和文档结构图要求文章一些特殊的元素，比如标题样式、大纲符号等表明文章结构的这些元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此不一定都能显示出大纲视图和文档结构图的效果。第47页/共64页2023/3/17/6348 格式的复制和套用减少重复的排版操作，保证格式的一致性格式刷：用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)样式：用样式名表示的预先设置好的格式，可直接套用模板：设置整个文档的格式第48页/共64页2023/3/17/6349格式刷 n格式刷作用：设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式

16、快速地复制到其他一些文本块或段落中。n复制字符/段落格式选定已经设置格式的文本/段落单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状在要排版的文本区域拖动(即选定文本)注：双击“格式刷”按钮：可多次复制文本/段落格式第49页/共64页2023/3/17/63503.4.5 应用及创建样式 样式：用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等。第50页/共64页2023/3/17/6351应用样式方法 先选定要格式化的文本再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化。第51页/共

17、64页2023/3/17/6352修改样式 对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化。第52页/共64页2023/3/17/6353新建样式步骤 单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令 单击“新样式”按钮 在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”框中选择想创建的样式类型 单击“格式”按钮，选择新样式要用的各种格式 第53页/共64页2023/3/17/63543.4.6 应用及创建模板 模板：一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板。每个Word文

18、档都是基于某一种模板建立的。第54页/共64页2023/3/17/6355应用模板打开“文件”菜单，选择“新建”命令，出现“新建文档”对话框。在对话框中选择“本机上的模板”，将打开“模板”对话框Word的默认选项卡是“常用”选项卡，并选定了“空白文档”图标，这个图标代表Normal模板。第55页/共64页2023/3/17/6356修改模板修改模板的步骤如下：单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，出现“打开”对话框从“文件类型”下拉列表中，选择“文档模板”在文件名列表框中，选择所要修改的模板文件单击“确定”按钮，则该模板文件被打开模板格式的修改和普通文档的修改方法相同 第56页/共64页2023

19、/3/17/6357总结文档排版文档视图页面设置与文档打印第57页/共64页2023/3/17/6358第58页/共64页2023/3/17/6359课堂实验课堂实验第59页/共64页2023/3/17/6360要求：1.文档的保护 设置密码 将文档属性设置为只读2.设置页眉页脚（奇偶页不同）3.插入任意剪贴画，并设为“水印”或“冲蚀”效果，保存文件为“TEST.doc”。第60页/共64页2023/3/17/6361第61页/共64页2023/3/17/6362第62页/共64页2023/3/17/6363课堂作业课堂作业 练习练习1.doc1.doc第63页/共64页2023/3/17/6364感谢您的观看！第64页/共64页