时间管理演讲.pptx

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1、目录1时间与时间管理的概念时间管理的方式2第1页/共34页时间的特性：时间的特性：1 1、无法储蓄、无法储蓄 2 2、无法失而复得、无法失而复得 3 3、供给无弹性、供给无弹性时间的概念第2页/共34页物理学概念：时间是人类用以描物理学概念：时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。的一个参数。确定时间，是靠不确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规受外界影响的物质周期变化的规律。律。哲学概念：人们依据自然事物发哲学概念：人们依据自然事物发展变化特点所创立的一个概念就展变化特点所创立的一个概念就是时间。是时间。时间本身什么也不是时间本身什么也不是。

2、时间的概念第3页/共34页37分以上 被认为时间观念很强，你在时间观念上没有问题。25分-37分 你的时间观念较强，但有提升空间15分-25分 时间观念比较欠缺，需要要努力提升15分以下 完全没有时间观念体系，需要重新从头构建 时间观念测试结果第4页/共34页时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实现目标。特征：1、时间管理的对象并非时间本身，而是我们的行为。2、时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的概念时间管理的概念第5页/共34页时间管理的方法时间管理的方法 设立目标设立目标第6页/共34页哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境

3、都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标为什么要设立目标第7页/共34页25年后发现：27%的人没有目标 社会最底层，忍受着饥饿 社会的最底层 60%目标模糊 社会中下层，安稳的工作生活10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士3%有清晰且长期的目标 社会各界顶尖人士为什么要设立目标为什么要设立目标第8页/共34页自然法则：统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致，我们就会大幅度的提高生产力，并感受到内心的平和。如何设立目标如何设立目标第9页/共34页假设你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向假设

4、你没有别的经济来源，可是银行每天凌晨零点零分向你的帐号拨款你的帐号拨款8.648.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的少就用多少，用途没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.648.64万元。请万元。请问：你如何用这笔钱？问：你如何用这笔钱？银行拨款案例银行拨款案例第10页/共34页S-Specific 具体性M-Measurable 可

5、衡量性 A-Attainable 可实现性 R-Realistic 现实性 T-Time bound 时限性设定目标的具体原则设定目标的具体原则第11页/共34页有计划的工作行动计划目标：学习法语目标类型：长期（30个月）计划实施过程限定时限实现时间是否自我奖励为什么要实现这个目标1、去上海法语中心了解情况、报名学习法语1个月2010.101、职业发展2、喜欢法国对自己的好处对别人的好处2、开始levelone的学习，通过6个月2011.041、更专业1、集团同事间沟通更容易3、开始leveltwo的学习，通过相应考试6个月2011.102、与老板交流更容易2、偶尔可以当翻译4、开始level

6、three的学习，通过相应考试6个月2012.043、可以去法国旅游5、准备TEF的考试，并通过3个月2012.07法国旅行存在困难解决方案总目标实现日期：2012.07完全没有基础参加专门培训自我激励的话：做为律师，学习法语很重要没有语言天分环境补足对自己的评价：时间不够每天坚持，哪怕只有一点备注：第12页/共34页时间象限把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限ABC法则以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级二八法则避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效帮助你管理时间的先后顺序时间管理

7、的方法 要事优先第13页/共34页重要且紧急的：马上办重要但不紧急的:事先规划、准备与预防，抓住时机不拖延。不重要但紧急的:马上办，但只花一点时间请人代办或合作处理集中办理不重要且不紧急的：有空再办重要性重要性重要性重要性紧急性紧急性紧急性紧急性优先矩阵第14页/共34页优先矩阵优先矩阵时间矩阵练习例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单：a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动c.给远在北京的B公司副总寄一封信d.完成报告写作工作，并打印成文e.安排老板与客户会面f.给一个同学打电话g.为老板报销出差费用第15页/共34页优先矩阵优先矩阵

8、第16页/共34页优先矩阵 不重 要 重要紧急I15%-20%II20%-30%不紧急III1%IV50%-60%优先矩阵第17页/共34页优先矩阵 不重 要 重要紧急I15%-20%II20%-30%不紧急III1%IV50%-60%优先矩阵第18页/共34页偏重于第偏重于第I I类事类事物物 不重要 重要紧急I结果：II结果：不紧急III结果：IV结果：优先矩阵短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划压力危机处理筋疲力尽收拾残局全无责任感全无安全感工作不保证有理想、有远见平衡纪律少有危机第19页/共34页ABC ABC 分析法分析法 A类工作是最重要的工作，只能由专人或者团队去完成，不能授权给

9、他人 B类工作也比较重要，但可以全部或者部分授权给他人 C类工作往往价值不大，如常规工作，公文报表，电话，信件，档案整理等。第20页/共34页 个个个个人人人人周周周周期期期期 工工工工作作作作事事事事项项项项 9:30 11:30 14:30 16:309:30 11:30 14:30 16:30上午高峰期：A类工作的最佳时间下午高峰期：B类工作的最佳时间午饭后的低谷：C类工作的最佳时间第21页/共34页高效的时间安排表 高效的时间安排表8：30-9：0030分钟保卫战9:00-11:002小时专注时段11：00-11：3030分钟保卫战11：30-12：30午休12：30-13：0030分

10、钟保卫战13：00-15：002小时专注时段15：00-15：3030分钟保卫战15：00-17：302小时专注时段第22页/共34页80/2080/20原则原则帕雷托时间管理原则（帕雷托时间管理原则（80/20）投入投入产生产生产出产出80的时间的时间20的时间的时间20的效果的效果80的效果的效果 主次意识 80/20原则第23页/共34页第一步第一步第二步第二步第三部第三部去寻找用20%的努力就能得到80%效果的领域集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题在每天思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作80/2080/20原则原则第24页/共34页好处：1、对所有项目、工作、以及活

11、动一目了然2、为完成真正重要的工作节约时间3、提高自我约束力4、提高条理性和逻辑性有计划的工作第25页/共34页有计划的工作 忙先生每日清单 1 _ 11 _ 21 _ 2_ 12_ 22 _ 3 _ 13 _ 23 _ 4 _ 14 _ 24 _ 5 _ 15 _ 25 _ 6 _ 16 _ 26 _ 7 _ 17 _ 27 _ 8 _ 18 _ 28 _ 9 _ 19 _ 29 _ 10_ 20 _ 30 _ 31新添加 3 2新添加 32新添加 3 4新添加 满意度3/3410%乐先生的每日清单 1 _ 2 _ 3 _ 1 _ 11 _ 21 _ 2_ 12_ 22 _ 3 _ 13 _

12、 23 _ 4 _ 14 _ 24 _ 5 _ 15 _ 25 _ 6 _ 16 _ 26 _ 7 _ 17 _ 27 _ 8 _ 18 _ 28 _ 9 _ 19 _ 29 _ 31新添加 32新添加 33新添加 34新添加 满意度3/3=100%日计划表第26页/共34页有计划的工作日计划表第27页/共34页周计划表第28页/共34页干扰的应对干扰的应对1、授权别人代理2、安排新的时段3、学会说NO第29页/共34页你怎么办？你是新来的工程师，当你正投入公司财务系统的编程设计工作时，负责电子商务项目经理李岚打电话来请你参加一个会议，主题是要讨论电子商务的未来应用及发展方向，他很希望你代表技

13、术支持部门谈谈各项新技术的应用，时间是在下午两点钟。李岚相信你是最好的人选，而她已经没有其他时间来进行这个会议。她因为太忙而忘记了提前通知你。她知道你人很好，应该会帮助他这个忙。而那个时间你原来是准备要学习JAVA技术标准。请问你如何面对这次邀请？案例案例干扰的应对干扰的应对第30页/共34页学会说NO1、耐心倾听2、如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间3、显示慎重4、态度坚定5、指出拒绝的理由6、拒绝的是请托而不是他7、尽可能为他提供其他可行途径8、切记透过第三者来拒绝第31页/共34页学会说NO1、归类，以自己熟悉的方式归类2、定位，以自己熟悉的方式定位3、无意义的文件看了就扔了4、定期淘汰整洁和条理第32页/共34页学会说NO谢谢大家谢谢大家！是开始，不是结束是开始，不是结束第33页/共34页