文字处理软件Word基本操作.pptx

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1、18.1 Word的运行及其工作窗口WordWord是Microsoft OfficeMicrosoft Office套件中的文字处理软件。一、WordWord的功能特点所见即所得图文混排表格处理兼容性好自动更正撤消和重复第1页/共65页2二、启动与退出启动开始菜单双击桌面快捷图标利用现有文档启动或新建退出单击“关闭”按钮文件-退出控制菜单中的“退出”双击控制菜单右击任务按钮，单击快捷菜单中的“关闭”Alt+F4注意：退出时，若文档已被修改，则系统会提示是否保存第2页/共65页3三、Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏滚动条状态栏文本区标尺第3页/共65页4标题栏菜单栏工具栏工具栏的显示和隐藏

2、视图工具栏工具自定义状态栏显示页码、页数、节号、位置、插入/改写状态栏的显示和隐藏：工具选项视图文档窗口最多可打开9个文档窗口标尺滚动条滚动条的显示和隐藏：工具选项视图第4页/共65页5四、文档的查看模式普通视图：Word默认视图方式，可显示完整的文档格式，但简化了文档的页面布局。Web版式视图：用于创作Web页，浏览网页。能够显示文档背景色、图片、图形，但页眉、页脚无法显示；能进行分页符的插入，但不能显示出分页的效果。页面视图：与打印效果相同，各种对象效果均能显示。但无法显示文档的背景色。阅读版式视图：以书页的形式显示文档，会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。大纲视图：按照

3、文档中标题的层次来显示文档。全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式，它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成所需的一些要素，如标题。第5页/共65页6四、多窗口与多文档编辑窗口拆分窗口-拆分/取消拆分多文档编辑打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排全部保存：Shift+文件-全部保存全部关闭：Shift+文件-全部关闭第6页/共65页78.2 Word文档的基本操作一、文档的操作流程创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档排版（字符、段落、图文混排等）文档

4、存盘（保存、另存为）第7页/共65页8二、文档的建立建立一般文档启动时自动创建“文档1”，扩展名默认为.doc文件/新建/空白文档工具栏“新建”按钮Ctrl+N建立传真、信件等特殊文档文件/新建/模板模板扩展名默认为.dot第8页/共65页9三、保存文档第一次保存：文件-保存/文件-另存为/工具栏“保存”按钮/Ctrl+S保存已命名文档：文件-保存/工具栏“保存”按钮/Ctrl+S换名保存：文件-另存为第9页/共65页10自动保存工具选项保存保护文档另存为工具安全措施选项设置密码工具选项保存设置密码设置文档的属性：另存为工具安全措施选项建议以只读方式打开文档第10页/共65页11四、文档的打开

5、常规方法工具栏“打开”按钮文件打开打开多个文档文件打开用Ctrl选定要打开的文件名，单击打开（最多可同时打开9个文件，但只有一个是当前活动文档）打开最近使用的文档文件菜单中保存着默认4个最近使用过的文档，单击文件名即可设置保留文档名的个数：工具选项常规列出最近所用的文件数（最多9个）打开受保护文档打开后输入密码第11页/共65页12五、关闭文档“关闭”按钮文件关闭（注意“关闭”和“退出”的区别）第12页/共65页138.3 文本编辑一、输入文本1、输入文字信息输入文本输入数字输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入符号（软键

6、盘中可输入标点、特殊符号、序号等）第13页/共65页14输入日期和时间：插入日期和时间输入脚注和尾注：插入引用脚注和尾注插入文件：插入文件输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。输入法切换中英文切换：Ctrl+空格不同输入法切换：Ctrl+Shift中英文标点切换：Ctrl+.全半角切换：Shift+空格第14页/共65页152、自动图文集词条的输入设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入自动更正：用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。方法：插入-自动

7、图文集-自动更正-替换/替换为第15页/共65页163、插入域每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。方法：插入域第16页/共65页17二、编辑文本的基本操作1、插入点的移动：表8-1（P202）2、文本的选择Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击最后一行块：Alt+鼠标拖动一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击键盘选定文本的组合键：表8-2（P2

8、03）第17页/共65页183、修改文本（1）插入/改写文本：Word默认方式为插入切换方法：Insert键/双击状态栏上的标记（2）删除文本：Delete：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字（符）选定编辑/剪切第18页/共65页19（3）复制文本选定编辑/复制（目标位置）编辑/粘贴选定按住Ctrl拖动至目标位置选定 Ctrl+C Ctrl+V（4）移动文本选定编辑/剪切（目标位置）编辑/粘贴选定拖动至目标位置选定 Ctrl+X Ctrl+V第19页/共65页20（5）查找与替换查找 编辑/查找输入要查找的内容替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。编辑/

9、替换输入要替换的内容替换区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分全半角：区分字母的全角与半角。全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在其他词中。模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。第20页/共65页21（6）撤消/重复操作撤消编辑-撤消Ctrl+Z重复编辑-重复Ctrl+Y第21页/共65页224、修订文本修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，方法是：工具-修订修订标记设置：工具-选项-修订5、校对文本工具-拼写和语法F7文字下方出现红色波浪线，表示拼写错误；绿色波浪线，表示语法错误。它们在打印时均不会被打印出来。第22页/共65页238.4 文档的简单排版一、字符格式编排1、

10、字体设置文字颜色样式框 字体字体大小 字形 字符缩放 对齐方式 项目编号格式编排单位：字符，段，节。格式/字体改变字体、大小、字形、划线、颜色、效果、字间距、字缩放第23页/共65页24字号八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。可直接在列表框中输入自定义磅值。加大字号：Ctrl+Shift+；缩小字号：Ctrl+Shift+；2、字符间距和字符缩放字符间距：标准/加宽/紧缩字符位置：标准/提升/降低字符缩放：百分比3、文字效果第24页/共65页25字体对话框第25页/共65页26二、段落格式排版1、文本的对齐方式 方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐

11、、分散对齐 设置方法：格式-段落/工具栏按钮（工具栏上没有左对齐和分散对齐）2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式首行缩进左缩进右缩进悬挂缩进第26页/共65页273、段、行间距选择要排版的文本格式/段落设置行间距、段前段后距和缩进设置对齐方式第27页/共65页28注意：段落的左右边距、段间距和行距的单位可以设置为字符、行、厘米和磅。设置方法：工具-选项-常规-度量单位。第28页/共65页294、项目符号和编号（1）项目符号选定列表项格式/项目符号和编号项目符号选择所需项目符号形式第29页/共65页30（2）编号选定列表项格式/项目符号和编号编号选择所需编号形式（3）多级列表格式/项目符号和编号多

12、级符号选择所需多级列表形式输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。第30页/共65页315、首字下沉光标定位于要下沉的段落格式/首字下沉设置下沉方式第31页/共65页326、制表位的使用制表位的类型左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐使用第32页/共65页337、正文排列方向格式/文字方向选定文本设置文字排列方向第33页/共65页348、边框和底纹边框选择要加边框的段落格式/边框和底纹边框工具栏按钮设置边框线型等选择要加底纹的段落底纹格式/边框和底纹第34页/共65页359、水印格式背景水印第35页/共65页3610、格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本。选定已有格式

13、的文本鼠标指向要格式复制的文本首拖动格式刷注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。第36页/共65页3711.样式样式是应用于文本的格式特征，利用它可以快速改变文本外观。使用方法格式样式和格式工具栏定义新样式格式样式和格式新建样式第37页/共65页38三、页面格式设置1、页眉、页脚2、分页和页码视图/页眉和页脚不同节可设置不同的页眉和页脚分页：插入/分隔符命令强制分页页码：插入/页码在普通视图下，分页符以单虚线表示。第38页/共65页393、分栏选中要分栏的段落格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线4、插入分节符插入点定位插入/分隔符选择“连续”分栏、页眉页脚的设置是以节为单位进

14、行的。在页面设置中，也可设定不同节设置不同的页面格式。在普通视图下，分节符以双虚线表示。第39页/共65页405、页面设置文件/页面设置第40页/共65页41页边距页面上下左右边距纸张方向纸型版式节的起始位置页眉、页脚是否首页不同或奇偶不同行号边框文档网格文字排列方向设置每页行数和每行字符数第41页/共65页426、打印和打印预览文件/打印相关设置按钮直接打印第42页/共65页43打印之前可先预览以观察打印效果。在打印预览状态下仍然可以对文档内容进行编辑和修改。第43页/共65页448.5 表格操作一、创建表格1、插入空表插入点定位拖曳到所需的行列数插入表格表格/插入输入行、列数2、手绘表格自

15、由表格工具栏表格第44页/共65页453、将文本转换成表格选定用制表符分隔的表格文本表格-转换4、插入Excel电子表格插入-对象-Excel电子表格第45页/共65页46二、输入表格内容及光标的移动输入光标的移动Tab：将插入点移到下一个单元格Shift+Tab：将插入点移到上一个单元格第46页/共65页47三、表格的编辑1、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧 行：单击行左侧 列：单击列上边界表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现2、插入行或列选定行或列插入行或列3、删除行或列选定要删除的行或列删除行或列第47页/共65页484、移动（复制）行或列选定行或列剪切(复制)（Ctrl+）拖曳插入

16、点定位粘贴5、改变行高和列宽选定要改变行高的行表格/单元格高度和宽度设置行高行高在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上拖动第48页/共65页49设置行高的三种方式自动方式：根据输入内容自动调整最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动精确设置：高度不变，超过部分不显示列宽选定要改变列宽的列表格/单元格高度和宽度设置列宽在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上拖动第49页/共65页506、合并单元格和表格选定要合并的区域表格/合并单元格表格工具栏按钮选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7、拆分单元格和表格选定要拆分的单元格表格/拆分单元格定位在要拆分的位置表格/拆分表格输入行列数工具栏按钮输入行列数第50页

17、/共65页518、表格标题行的重复选定第一页表格中的标题行表格标题行重复第51页/共65页52四、表格的格式化1、表格内容的对齐 表格-表格属性 工具栏按钮第52页/共65页532、表格加边框和底纹v加边框选定区域表格和边框工具栏自由表格工具栏格式/边框和底纹边框手绘v加底纹选定区域边框或自由表格工具栏格式/边框和底纹底纹第53页/共65页543、表格自动套用格式插入点定位于表格内表格/表格自动套用格式第54页/共65页55四、表格中使用公式表格行号：1，2，3；列号：A，B，C单元格地址：列行号，如B4。表格区域：A4：C7以A4和C7为角的矩形区域 A4，C7A4和C7单元格插入点定位于结

18、果单元格内表格/公式选择函数、输入计算区域第55页/共65页56常用公式函数：sumaverage计算方向：leftabove第56页/共65页57五、表格的排序选定数据区域表格/排序设置排序依据注意：（1）有公式运算时，公式结果不要参与排序。（2）如果只对一列数据排序，须将插入点移至该列的单元格中，再单击表格和边框工具栏中“升序”或“降序”按钮。第57页/共65页58六、由表格生成图表选定表格中的数据插入/图片/图表第58页/共65页598.6 高级排版Word所涉及的对象有：图片（剪贴画和Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。一、图片 第59页/共65页6

19、01、插入图片插入2、编辑图片缩放选定图片拖动某句柄格式/图片设置缩放比例裁剪选定图片格式/图片设置裁剪尺寸图片剪贴画来自文件选择文件选择图片第60页/共65页613、移动（复制）选定图片剪切（复制）（Ctrl+）拖曳粘贴目标位置4、文字环绕选定图片格式设置环绕方式二、绘制图形图片版式第61页/共65页62可以绘制线条、形状、箭头、流程图、标柱和连接符等。绘制方法：使用“绘图”工具栏添加文字：右键-添加文字图形效果：填充颜色、线条颜色、字体颜色、线型、阴影、三维效果等设置叠放次序：图形组合：用Shift逐个选取图形-右键-组合第62页/共65页63三、文本框文本框是一个图形对象，可以存放图片、表格及文字。绘制：插入文本框横排或竖排选择内容插入文本框编辑：改变位置改变大小格式设置：颜色和线条大小版式第63页/共65页64四、艺术字插入-图片-艺术字第64页/共65页65谢谢您的观看！第65页/共65页