某集团大型年会策划方案 页.pptx

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1、n年会概述n年会策划n活动管理n应急预案n友情备注目 录第1页/共42页n背景n庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。n时间n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30n地点nXX大酒店 XX宴会厅n人数n250-300人n基调n艺术、和谐、欢快、大气、热闹、全员参与年会概述第2页/共42页年会策划n主题定位n活动主线n活动流程n 创意策略n签到安排n年会安排n颁奖安排n节目安排n晚宴安排n互动安排n撤场安排n 亮点安排第3页/共42页n主题定位n 创意策略l 企业品牌是优雅、艺术、大胆创新的品牌，注重品牌形象l 企业品牌是值得

2、消费者信任的品牌，旨在传达企业的商业发展目标；l 企业一直在坚持可持续发展的长远目标，以此来加强合作伙伴的发展信心。本次活动依据企业追求优雅艺术，注重细节的特点，将年会基调定位于艺术、优雅、和谐美好。活动主题定位传承美誉 品味经典。第4页/共42页晚宴分为三个乐章共同进步共同进步 共同发展共同发展欢乐共享畅想未来娱乐餐会第一乐章第二乐章 第三乐章以往精彩回顾 表彰大会n活动主线n 创意策略第5页/共42页l08:00-15:00l15:00-16:00l16:00-16:05l16:05-16:15l16:15-16:25l16:25-16:35l16:35-16:55l16:55-17:10

3、l17:10-17:15 n活动流程第一乐章 n 创意策略l企业精彩回顾会场布置 来宾签到,星光大道，员工采访女子打击乐队开场，主持人出场总经理致欢迎词吉狮推出品牌logo董事长讲话播放企业宣传片副总介绍企业概况XX领导讲述企业历史，展望未来第6页/共42页l拼搏进取、分享成功颁奖n活动流程第二乐章 n 创意策略女子打击乐队暖场主持人换场，颁奖仪式开始 颁奖（最佳员工奖）颁奖（最佳团队奖）颁奖（最佳表现奖）领导嘉宾共享美酒飞天舞l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-18:00 l18:00-18:15 l18:15-18:20 l18:20

4、-18:25 第7页/共42页l欢乐开场，主持人说明节目流程l中华墨舞l员工子弟表演l主持人报下一个节目，并宣布开餐l用餐（节目进行中)n活动流程第三乐章 n 创意策略l18:30-18:35l18:35-18:45l18:45-18:55l18:55-19:00l19:00-19:55l欢乐共享 畅想未来 第8页/共42页员工表演员工表演抽三等奖，颁奖，员工感言第六个节目员工表演员工表演抽二等奖，颁奖，员工感言n活动流程第三乐章 n 创意策略l19:00-19:05l19:05-19:20l19:20-19:50l19:50-20:00 l19:40-20:00l20:00-20:15l20

5、:15-20:25l欢乐共享 畅想未来第9页/共42页n活动流程第三乐章 n 创意策略员工表演员工表演抽一等奖，颁奖，员工感言奖品竞拍企业团体压轴节目（大合唱）结束退场 主持人宣布年会结束l20:25-20:35l20:35-20:50l20:50-21:00l21:00-21:20l21:20-21:30l21:30l欢乐共享 畅想未来第10页/共42页员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯 员工留影签到背景：照片后期登录企业网站n签到安排星光大道n 亮点安排第11页/共42页Live Video,投射到主会场的大屏幕，伴着企业

6、logo全场扫射。采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福n签到安排Live VideoLive Videon 亮点安排第12页/共42页l红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛,振奋人心l艺术与美的完美结合，体现了企业一直崇尚的品牌文化。l传递只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章的企业精神n节目安排开场水鼓舞n 亮点安排第13页/共42页l开场节目后，会议开场l主持人以喜庆的开场白，介绍各个嘉宾，并引出企业领导致词l企业领导讲话：企业2013总结，2014发展n年会安排总结大会n 亮点安排第14页/共42页l领导讲话：推出企业品

7、牌概念l领导揭幕：企业LOGO企业LOGO推出时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳跃翻滚的狮子在众人的注视下，由领导点亮其眼睛，并由狮子揭开企业LOGO的幕布。n年会安排推出企业logologon 亮点安排第15页/共42页l企业LOGO推出l副总介绍企业理念、组织架构等lXX领导讲述集团概念，祝贺企业发展卓越l播放各企业宣传片及活动开始时经典采访画面n年会安排播放企业宣传片n 亮点安排第16页/共42页n年会安排共享美酒n 亮点安排企业领导共享珍藏美酒，与员工共庆企业的发展与品牌价值的飞跃。第17页/共42页n播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会

8、务组会把椅子摆在舞台上；n主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈；n员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”；“最有趣的事情”；n嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品。n颁奖安排优秀员工颁奖n 亮点安排第18页/共42页n节目安排飞天舞n 亮点安排飞天舞寓意着企业的发展与腾飞，鼓舞每个企业成员的士气，与企业一起展翅高飞。第19页/共42页n节目安排员工子弟表演n 亮点安排企业员工和客户的儿女集体表演，不仅传递了企业对未来的种种寄望，并且通过打温情牌，联系着企业与这个大家庭中的每个成员的关系，建立更紧密的感情。第20页/共42页n节目安排中华墨舞n 亮点安排独特的中华墨舞，艺术与美

9、的完美结合，与企业品牌形象完美契合，同时，中国墨舞形似在书写一页页企业成员创造的丰功伟绩，赏舞回味，乐在其间。第21页/共42页 音乐，舞动，团体合作气势！形体、老师提前作培训。团体舞蹈、双人舞、草裙舞等唱歌、小品、相声、乐器、魔术等n 亮点安排n节目安排员工节目推荐第22页/共42页n会场灯光转换成明快的颜色n会场播放节奏明快的音乐n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈，一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食n晚宴安排自助晚宴n 亮点安排第23页/共42页预先在签到处拍好的每位员工的照片，最后在大屏幕滚动，用电脑程序控制，邀请领导嘉宾上台敲下键盘，音乐停下来，大屏幕画面则定格到

10、获奖者。将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。n抽奖安排大屏幕滚动头像抽奖n 亮点安排第24页/共42页每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖由员工参与竞拍n互动安排拍卖规则n 亮点安排第25页/共42页领取代币参与竞拍获得奖品亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的员工也将每人得到一份新年纪念品。n互动安排拍卖进程n 亮点安排第26页/共42页n撤场安排n 亮点安排l会场音乐响起，温馨感贯穿整场活动。l主持人将新年祝福再次送给离场的嘉宾们，让大家在新年的祝

11、福声中离开。l活动接近尾声，礼仪引导嘉宾有秩序的离场。l礼仪在出口分发礼品袋，寄予了企业对每个大家庭成员的祝福。第27页/共42页活动实施n前期筹备n现场实施n后期总结第28页/共42页n年会模拟现场效果图n 前期筹备第29页/共42页l 活动流程细化l AV及灯光安排l 节目安排l 制作物料n活动资料准备n 前期筹备第30页/共42页l 签到背景l 舞台背景板l 舞台投影l 灯光、音响l 企业Logo礼品袋l 指示牌l 台花、胸花l 邀请函l 颁奖信封l 颁奖卡n活动资料准备物料准备n 前期筹备第31页/共42页l签到区：来宾可在企业签到背板前面签名留影，头像留影，以备抽奖l展示区：企业产品

12、，品牌文化，公司理念，成长历程等展示l接待区：礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导企业领导 在休息区休息，开场前入场n人流分布n 现场实施第32页/共42页l签到管理l人员管理l 会场及餐饮管理l 演出统筹l 人员撤场管理l 突发事件管理l 场地协调管理n现场管理n 现场实施第33页/共42页l礼仪小姐迎宾，嘉宾走过星光大道，走进历史及公司企业文化展区l礼仪引导参与人员在会场入口的Logo墙上进行现场签名l礼仪引导嘉宾在Logo墙上签字留影l礼仪、摄影师及工作人员引导嘉宾Live Video采访l会场内摆放水果、矿泉水，专业服务人员l专业签到人员发放代币（数值待定）l工作人员在醒目位置

13、放置指示牌n签到处人员安排n 现场实施第34页/共42页l 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求n现场人员管理n 现场实施l 来宾管理l摄影摄像管理l 主持人管理l AV及灯光技师管理l 演员、礼仪管理lAV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果l 有专人负责接送指引工作l 有专人负责人员分流及签到工作l 安排好主持人串词，提前彩排l 要求主持人可以调动全场气氛l 由专人负责演出安排l 提前彩排，发放演出流程l 对礼仪人员进行培训，发放流程表l 礼仪小姐统一着装第35页/共42页l 整体秩序及各流程顺利进行l 有序引导来宾就座，预留出相应的领导座位区域l 负责协调现场人员，控制会场氛围

14、l 管理礼仪小姐l 管理好现场演出团队l 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁n会场及餐区管理n 现场实施第36页/共42页l摄影图片整理成册l提供会议总结报告l总结会议过程，分析成功与不足l总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述l制作多媒体回顾光盘n后期工作n 后期总结第37页/共42页n会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书等）n建议设立应急小组 n会中及会后管理n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案第38页/共42页nn AV部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。nn 彩排n彩排非常重要：工作人员、演员、主持人均需到场参加n在活动前年会需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急预案第39页/共42页l以上方案为初步构思、创意及设计可为企业年会特别制作。l我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友情备注第40页/共42页THANKS第41页/共42页感谢您的观看。第42页/共42页