数据分析很简单—快速掌握Excel函数数据透视表和动态图表分析.pptx
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1、关于我们E讯东方简介E讯东方,实名:上海倍讯企业管理咨询有限公司。是专门为中外企业提供特色高品质Excel培训和咨询等相关服务的一家专业机构。我们的培训特色是:结合企业实际情况设计针对性案例来解决问题,并注重培训的后续服务,使培训真正能达到“今天学习,明天应用”的效果;真正实现参与者、组织者、投资者三方满意。我们的优势:专业资深的专家讲师,保证培训效果 实用进阶的系统课程,保证课程质量 免费多样的课后服务,保证客户满意我们的信念:专业 实效 创新 责任我们的宗旨:了解客户,服务客户,发展客户服务领域:公开课和企业内训涵盖如下方面:财税管理,员工信息管理,招聘管理,薪酬管理,考勤管理,销售管理,
2、市场分析,生产管理,仓储物流管理,以及采购管理等;针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及:人力资源管理体系建立和金融行业模型的建立,企业财务模版,财税软件等。E讯东方,是企业管理向科学化,规范化和高效化发展的路上,必不可少的忠实伙伴!第1页/共71页课程体系第2页/共71页关于课程课程宗旨:u帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路u为您提供一套高效实用的Excel技能和方法课程特点:u系统性:囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。u全面性:全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。u实用性:注重Ex
3、cel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现代企业中亟需解决的问题,具有非常强的针对性。u示范性:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既方便学员了解管理决策分析的过程,又使学员真正掌握Excel的强大功能。u细致性:讲课认真、细致,辅导积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。u无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。第3页/共71页 经典课程第4页/共71页韩小良老师介绍韩小良老师介绍韩小良:韩小
4、良:资深实战型Excel培训讲师;Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件。Excel应用方面的著作第一人,出版了近40部关于Excel企业管理高效应用方面的实用书籍。从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业
5、进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。第5页/共71页我们的客户服务过的客户包括但不限于:金融证券:中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券房地产:雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、新兴集团医药医疗:上海医药集团、强生医疗器械(苏州)、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物能源电力:中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网通信:广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、上海青浦电信网络媒体:汤森路透、百度总部、Goog
6、le(中国)总部、西安华商报社、北京东方口岸、麦考林国际邮购生产制造企业:中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、摩根新材料、海斯特叉车、普茨迈斯特机械、南京华德火花塞、广东欧普照明、苏州珈农生化(丁家宜)、上海三菱电梯、浙江中烟集团、安徽中烟、南京爱立信熊猫、上海施耐德电气、伟福科技工业(武汉)、无锡华润上华科技、嘉兴阿克苏诺贝尔涂料、常州瓦卢瑞克钢管、贵州银燕集团、上海晶澳太阳能光伏、江苏德邦化工集团、北京奥瑞金种业、苏州瀚德汽车产品、苏州赛发过滤科技、苏州GIF研发中心、江苏交通科学研究院、南瑞集团、南京劲草时装、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、无锡工装自控、上海
7、柴油机股份、徐州圣戈班、无锡日新电机、郑州煤机股份、苏州道森矿采机械、上海圣戈班、扬州太平洋重工、苏州金螳螂、中材科技、中国电子科技集团、中储股份、中化(宁波)集团、浙江盾安热工科技,厦门林德叉车、中铝国际工程、北京万源瀚德、南通恒辉手套、江阴吉利贝克尼、蒙牛集团、新兴集团其他:ACCA、欧力士租赁、天目湖旅游公司,上海哈特佛德咨询第6页/共71页课程目录课程目录第1部分 公式函数的基础知识第2部分 日期数据分析第3部分 处理文本数据第4部分 数据逻辑判断第5部分 数据分类汇总计算第6部分 数据查找与引用第7部分 快速掌握数据透视表技术第8部分 快速掌握动态图表技术第7页/共71页第1部分 公
8、式函数的基础知识相对引用和绝对引用的重要性创建复杂公式的实用方法保护隐藏工作表中的公式函数的基本语法和注意事项快速准确输入嵌套函数创建高效数据分析公式的基本原则第8页/共71页相对引用和绝对引用的重要性相对引用:复制公式时,单元格引用发生相对位移绝对引用:复制公式时,单元格引用不发生位移合理设置相对引用和绝对引用,可以快速复制公式案例练习案例01 相对引用和绝对引用第9页/共71页创建复杂公式的实用方法当计算公式要用到很多函数,需要创建复杂嵌套函数公式时,可以采用分解综合法基本步骤Step1:先分解公式,保证每步都准确无误Step2:再综合成一个公式Step3:最后完善公式案例练习案例02 分
9、解综合法创建复杂公式第10页/共71页保护隐藏工作表中的公式工作表中的计算公式必须保护起来,以免不小心破坏公式。那些没有公式的单元格,可以不保护,随时进行编辑。基本方法Step1:先解除整个工作表或者指定区域的锁定Step2:选择要保护的公式单元格,锁定或隐藏Step3:保护工作表案例练习案例03 保护隐藏工作表中的公式第11页/共71页函数的基本语法和注意事项函数语法函数名(参数1,参数2,参数3,)函数可以有参数,也可以没参数参数可以是数值、引用、名称、表达式、另外一个函数所有的标点符号都必须是半角字符学习函数的三要素函数是干什么的函数怎么用函数用在什么地方第12页/共71页快速准确输入嵌
10、套函数嵌套函数:一个函数里嵌套一个相同的函数或者不同的函数快速准确输入嵌套函数的基本方法方法1:分解综合法方法2:使用函数参数对话框和名称框案例练习案例04 快速准确输入嵌套函数第13页/共71页创建高效数据分析公式的基本原则尽量使用函数公式尽可能的简单必要时使用辅助计算区域尽量不要使用数组公式第14页/共71页第2部分 日期数据分析日期函数三兄弟高效合同管理计算年龄和工龄计算固定资产折旧综合练习测验第15页/共71页日期函数三兄弟today:计算当天日期用法:=today()edate:计算到期日用法:=edate(开始日期,总月数)datedif:计算两个日期之间的期限用法:=datedi
11、f(开始日期,截止日期,格式代码)第16页/共71页高效合同管理如何快速计算合同到期日?EDATE函数EOMONTH函数如何对合同进行动态跟踪,提前提醒?条件格式案例练习案例05 高效合同管理第17页/共71页计算年龄和工龄计算年龄和工龄DATEDIF函数案例练习案例06 计算年龄和工龄第18页/共71页计算固定资产折旧固定资产折旧计算动态、任意选择月份考虑会计制度规定使用函数EOMONTHDATEDIFIF案例练习案例07 计算固定资产折旧第19页/共71页第3部分 处理文本数据文本函数六兄弟快速将数字和日期格式快速分列规则的汉字和数字从身份证号码自动提取信息使用FIND函数进行模糊匹配查找
12、综合练习测验 第20页/共71页文本函数六兄弟len:计算字符串长度(字符个数)用法:len(字符串)left:从字符串左边第一个开始,向右取指定个数的字符用法:left(字符串,字符个数)right:从字符串右边第一个开始,向左取指定个数的字符用法:right(字符串,字符个数)mid:从字符串中的某个字符开始,向右取指定个数的字符用法:mid(字符串,起始位置,字符个数)text:把数字转换成指定格式的文本用法:text(字符串,格式代码)find:查找指定字符串在另外一个字符串中的位置用法:find(查找的字符串,字符串,查找起始位置)第21页/共71页快速将数字和日期格式转换数字格式,
13、可以使用text函数案例练习案例08 快速将数字和日期格式第22页/共71页快速分列规则的汉字和数字下面的问题如何快速解决:如何将规则的汉字和数字分开?如何将中文姓名和英文姓名分开?使用函数len、lenb、left、mid、right案例练习案例09 快速分列规则的汉字和数字第23页/共71页从身份证号码自动提取信息如何输入身份证号码,自动提取个人信息,比如出生日期、性别、户口所在地?案例练习案例10 从身份证号码提取信息第24页/共71页使用FINDFIND函数进行模糊匹配查找FIND函数在处理文本数据时非常有用,可以进行模糊查找,也可以进行数据分列。案例练习案例11 复杂情况下的数据分列
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