浅谈婚礼策划师.pptx
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1、1 m2 T8 P5 第1页/共49页2第一章:婚礼策划师工作职责第二章:婚礼策划师接待程序第三章:婚礼策划师十大能力第四章:婚礼策划师沟通技巧第2页/共49页3 m2 T8 P5 第3页/共49页4一、婚礼策划师工作职责一、婚礼策划师工作职责第4页/共49页5 1、婚礼策划师负责前期与客户沟通,包括接单时婚礼策划师负责前期与客户沟通,包括接单时 了解客户的真实想法和对婚礼的构想,以及针了解客户的真实想法和对婚礼的构想,以及针 对客户制定适合客户自身的婚礼策划方案。对客户制定适合客户自身的婚礼策划方案。2、订单后与客户保持良好的沟通,确保策划方案订单后与客户保持良好的沟通,确保策划方案 的准确
2、性。的准确性。3、订单后至少订单后至少3次与客户沟通进行方案的修改。次与客户沟通进行方案的修改。4、负责安排婚礼各环节执行人员与工作的安排。负责安排婚礼各环节执行人员与工作的安排。5、监督、核实各部门配合与婚礼准备情况。监督、核实各部门配合与婚礼准备情况。第5页/共49页6 6、负责与客户、酒店等各环节人员沟通。负责与客户、酒店等各环节人员沟通。7、婚礼当天协调各个环节与调配各方面工婚礼当天协调各个环节与调配各方面工 作人员。作人员。8、婚礼当天与主持人、音响师、酒店核对婚礼当天与主持人、音响师、酒店核对 婚礼流程。婚礼流程。9、婚礼当天与婚礼专员(担当)沟通,把婚礼当天与婚礼专员(担当)沟通
3、,把 控全场。控全场。10、婚礼后,对客户进行回访。婚礼后,对客户进行回访。第6页/共49页7 m2 T8 P5 第7页/共49页8二、婚礼策划师接待流程第8页/共49页9总体划分:总体划分:一、一、问好问好二、二、给宣传册给宣传册三、三、倒水倒水四、四、无电脑区交流【也可以直接进入电脑区】无电脑区交流【也可以直接进入电脑区】五、五、电脑区交流电脑区交流六、六、送客人送客人第9页/共49页10接待仪态接待仪态要求:要求:1、全程普通话全程普通话2、保持微笑保持微笑3、注意衣着、面容注意衣着、面容4、站立时两手自然放在两侧,两脚并拢,抬头、站立时两手自然放在两侧,两脚并拢,抬头、挺胸挺胸5、坐时
4、双脚并拢或自然撩起,不可抖动手脚坐时双脚并拢或自然撩起,不可抖动手脚6、禁止咬笔头、禁止抽烟、吃槟榔禁止咬笔头、禁止抽烟、吃槟榔第10页/共49页11具体细则具体细则一一、问好问好 发现有客人入店就进入了发现有客人入店就进入了“问好问好”的程序,自的程序,自然且面带微笑的迎上前打开门。然且面带微笑的迎上前打开门。“你好!请问是咨询婚礼吗?你好!请问是咨询婚礼吗?”“很高兴为您的婚礼服务,请这边坐很高兴为您的婚礼服务,请这边坐”以上的话语要发自内心的说出每一个字,绝对以上的话语要发自内心的说出每一个字,绝对禁止给人以背口诀或广告的感觉,以一种朋友来你禁止给人以背口诀或广告的感觉,以一种朋友来你家
5、里做客的心态去面对这一场景!家里做客的心态去面对这一场景!第11页/共49页12二、给宣传册二、给宣传册 安排好客人入座,策划师是站立的,很自然安排好客人入座,策划师是站立的,很自然 的递上桌上预备好的宣传册。的递上桌上预备好的宣传册。“这是我们公司的宣传图册,有我们的具体这是我们公司的宣传图册,有我们的具体 项目和实景案例,两位先看看吧项目和实景案例,两位先看看吧”第12页/共49页13三、倒水三、倒水 在客人翻看图册的时候会进入一种轻松的状在客人翻看图册的时候会进入一种轻松的状态,此时我们需要营造的是一种态,此时我们需要营造的是一种“在家在家”的亲的亲切感,体贴并且放松切感,体贴并且放松
6、。“请问是喝茶还是喝水呢?请问是喝茶还是喝水呢?”以客人的要求来倒水(温水还是凉水或茶水)以客人的要求来倒水(温水还是凉水或茶水)水量不宜过多,半杯为准。水量不宜过多,半杯为准。第13页/共49页14四、无电脑交流区沟通四、无电脑交流区沟通 10分钟分钟 策划师入座策划师入座 “请问新娘怎么称呼?新郎呢?请问新娘怎么称呼?新郎呢?”“婚期确定了吗?酒店呢?婚期确定了吗?酒店呢?”“好的,我给两位做个记录。好的,我给两位做个记录。”不要一开始就拿出纸笔做记录,适当几个问题之后再开始。不要一开始就拿出纸笔做记录,适当几个问题之后再开始。“两位参加过我们公司执行的婚礼吗?两位参加过我们公司执行的婚礼
7、吗?”此问题不在乎答案,我们的接话都是一致的。此问题不在乎答案,我们的接话都是一致的。“我们婚庆公司是个年轻的个性化的专业婚礼机构,那么我们我们婚庆公司是个年轻的个性化的专业婚礼机构,那么我们 的强势项目分为三块。的强势项目分为三块。第一是婚宴现场的设计与布置、第二是婚礼仪式主持策划和第一是婚宴现场的设计与布置、第二是婚礼仪式主持策划和 婚礼仪式现场的执行!第三是婚礼摄像的策划、对于这三块婚礼仪式现场的执行!第三是婚礼摄像的策划、对于这三块 两位是否有所了解呢?两位是否有所了解呢?”第14页/共49页15 此时要充分的听取新人的想法,并做好记录,同时就他此时要充分的听取新人的想法,并做好记录,
8、同时就他们提出的问题进行解答。们提出的问题进行解答。“那么你们对自己的婚礼有什么想法呀?是否有心中期待那么你们对自己的婚礼有什么想法呀?是否有心中期待的婚礼形式呢?的婚礼形式呢?”此时详细记录下新人的说话,但是不要被她带着走,不管她此时详细记录下新人的说话,但是不要被她带着走,不管她怎么回答,我们都要把问题绕回来。怎么回答,我们都要把问题绕回来。“作为一场婚礼,场景布置就相当于它的硬件设施,是体作为一场婚礼,场景布置就相当于它的硬件设施,是体现婚礼的档次和品位的,执行团队就相当于它的软件设施,现婚礼的档次和品位的,执行团队就相当于它的软件设施,可以决定整场婚礼的内涵和氛围。那么这些硬件和软件都
9、是可以决定整场婚礼的内涵和氛围。那么这些硬件和软件都是服务于婚礼服务于婚礼20分钟左右的仪式,所以我们的每场婚礼都是讲分钟左右的仪式,所以我们的每场婚礼都是讲究环节上的搭配的,虽然是分项目的选择但是最终会形成一究环节上的搭配的,虽然是分项目的选择但是最终会形成一个整体的效果。仪式虽然只有个整体的效果。仪式虽然只有2020多分钟的时间但这多分钟的时间但这20多分钟多分钟的时间却是不可以重来的,细节特别重要,我们觉得我们一的时间却是不可以重来的,细节特别重要,我们觉得我们一个月会做很多婚礼,但每一对新人的婚礼是一生一次的美好个月会做很多婚礼,但每一对新人的婚礼是一生一次的美好回忆,我们没有理由来懈
10、怠你们的婚礼,能为你们做一场属回忆,我们没有理由来懈怠你们的婚礼,能为你们做一场属于你们自己的一生难忘的婚礼是我们公司最大的追求。于你们自己的一生难忘的婚礼是我们公司最大的追求。第15页/共49页16五、电脑区交流五、电脑区交流 看图片,看视频,交流新人对婚礼的看法看图片,看视频,交流新人对婚礼的看法或者聊新人感兴趣的问题。或者聊新人感兴趣的问题。不要做三陪:不要做三陪:1、陪看,、陪看,2、陪聊、陪聊、3、陪喝。、陪喝。视频一定要少看。看视频和图片时,以视视频一定要少看。看视频和图片时,以视频图片的案例来讲故事这场婚礼的故事。频图片的案例来讲故事这场婚礼的故事。第16页/共49页17六、送客
11、六、送客 边送客户的时候边与客户聊天。边送客户的时候边与客户聊天。送客户一定要送到楼梯口或电梯口,目送客户一定要送到楼梯口或电梯口,目 送客户后再回到工作岗位。送客户后再回到工作岗位。第17页/共49页18 m2 T8 P5 第18页/共49页19第三章:婚礼策划师的十大能力第19页/共49页20一一、观察能力和理解能力观察能力和理解能力 见到客户的第一面,你需要快速判断这个人的年见到客户的第一面,你需要快速判断这个人的年 纪、行业、性格、兴趣爱好、收入等等。纪、行业、性格、兴趣爱好、收入等等。每个人对于婚礼的要求都不同。但这并不意味着每个人对于婚礼的要求都不同。但这并不意味着 这里面没有规律
12、可循。性格外向的客户往往希望婚礼这里面没有规律可循。性格外向的客户往往希望婚礼 简洁明快,希望主持人风趣幽默;性格内向的客户,简洁明快,希望主持人风趣幽默;性格内向的客户,希望婚礼温馨浪漫,希望主持人感性温情。希望婚礼温馨浪漫,希望主持人感性温情。有某一类爱好的客户,往往希望把这一元素加入有某一类爱好的客户,往往希望把这一元素加入 当婚礼当中来,比如喜欢某部电影,就希望把主题曲当婚礼当中来,比如喜欢某部电影,就希望把主题曲 放在婚礼当中来用;喜欢旅游,就把桌卡用各地旅游放在婚礼当中来用;喜欢旅游,就把桌卡用各地旅游 名胜来命名。管中窥豹,可见一斑。名胜来命名。管中窥豹,可见一斑。第20页/共4
13、9页21 快速判断客户的各种特征之后能马上抓住他们的兴快速判断客户的各种特征之后能马上抓住他们的兴 趣,跟他们聊他们喜欢的事情。趣,跟他们聊他们喜欢的事情。这样能马上拉近与新人之间的距离。不管你的策划这样能马上拉近与新人之间的距离。不管你的策划 方案最后是否让他们满意,但首先你已经吊起了他们的方案最后是否让他们满意,但首先你已经吊起了他们的 胃口,让他们觉得你明白他们在说什么,并赞同他们的胃口,让他们觉得你明白他们在说什么,并赞同他们的 想法和意见。想法和意见。谁会拒绝跟这样的策划师继续沟通下去呢?谁会拒绝跟这样的策划师继续沟通下去呢?第21页/共49页22 二、思维能力二、思维能力 良好的第
14、一印象已经给到新人,接下来,你就良好的第一印象已经给到新人,接下来,你就 要在第一轮的沟通当中快速抓取关键词及重要信息。要在第一轮的沟通当中快速抓取关键词及重要信息。比如婚礼的情感基调,主题色系,以及亮点等比如婚礼的情感基调,主题色系,以及亮点等 等。然后把这些信息综合起来,在大脑里把他们拼等。然后把这些信息综合起来,在大脑里把他们拼 凑成面前这对新人的婚礼现场。然后不断的与他们凑成面前这对新人的婚礼现场。然后不断的与他们 在下一轮的沟通当中完善和调整方案思路。在下一轮的沟通当中完善和调整方案思路。当然,所有这些内容都是在你自己的内心当中当然,所有这些内容都是在你自己的内心当中 完成的。你需要
15、一边跟新人沟通,一边在脑海里做完成的。你需要一边跟新人沟通,一边在脑海里做 这些内容准备,才好进行下一步的交流。这些内容准备,才好进行下一步的交流。第22页/共49页23 三、语言表达能力和沟通能力 脑海中的方案初步成型了以后,你就需要 向新人表达你的想法和思路。适当的用一些专业 词汇,来体现自己的专业性。但请注意,专业词汇可以用,但不要太过 频繁让人不好理解。比如,说粉色玫瑰对方能听 懂,说红粉佳人对方未必就知道是什么。这里就 需要用到良好的语言技巧和沟通方式。用一种刚刚好的方式切入主题并深入对方 内心。在对方肯定你这个策划师的人品的时候,肯定你的专业能力。第23页/共49页24 四,果断并
16、细腻的性格四,果断并细腻的性格 确定合作关系以后,你就需要展开你的工作确定合作关系以后,你就需要展开你的工作 了。实地考察酒店,出方案。当你着手做方案的了。实地考察酒店,出方案。当你着手做方案的 时候,势必会面临着众多的选择,你需要在各种时候,势必会面临着众多的选择,你需要在各种 灯光,鲜花,道具和人员之间做出取舍,准确的灯光,鲜花,道具和人员之间做出取舍,准确的 判断哪些是你最需要的,哪些是最适合这场婚礼判断哪些是你最需要的,哪些是最适合这场婚礼 的。的。同时,每个环节是否能彼此融合为一体。你同时,每个环节是否能彼此融合为一体。你 最后做出来的是一场完整的婚礼,而不是具体的最后做出来的是一场
17、完整的婚礼,而不是具体的 某个细节,所以整个婚礼在正式开始之前,只有某个细节,所以整个婚礼在正式开始之前,只有 你一个人最明白这场婚礼最终会呈现出一个什么你一个人最明白这场婚礼最终会呈现出一个什么 效果。效果。第24页/共49页25 五五、办公软件的操作能力办公软件的操作能力l 你需要用你需要用word文档去阐述你的文字性描述。文档去阐述你的文字性描述。l 用用excel做物品清单表格,做物品清单表格,l 用用ppt做婚礼现场的策划方案,做婚礼现场的策划方案,l 用用photoshop完成抠图拼图修图,完成抠图拼图修图,l 用会声会影去做婚纱照展示或者成长相册。用会声会影去做婚纱照展示或者成长
18、相册。l 如果你会如果你会3D,你还可以做场景图,你还可以做场景图,l 你甚至需要剪辑音频文件做仪式音乐你甚至需要剪辑音频文件做仪式音乐.l 虽然这些事情可能有专门的技术人员来完成,但你总虽然这些事情可能有专门的技术人员来完成,但你总 有需要应急的时候,你不一定要很精通,但是如果需要救有需要应急的时候,你不一定要很精通,但是如果需要救 火,你能马上拿出这些本事来。火,你能马上拿出这些本事来。第25页/共49页26 六六、对鲜花对鲜花、灯光灯光、道具的了解道具的了解你要知道常用鲜花具体到每个品种都有哪些颜色,花期大概是你要知道常用鲜花具体到每个品种都有哪些颜色,花期大概是 什么季节,是否含有香味
19、或者花粉,是否具有易脱水的特性,什么季节,是否含有香味或者花粉,是否具有易脱水的特性,以及他们的花语和是否有某种特殊含义等等。以及他们的花语和是否有某种特殊含义等等。你要知道舞台背景渲染需要用到什么灯你要知道舞台背景渲染需要用到什么灯。你要知道舞台偏暗需要补面光用什么灯你要知道舞台偏暗需要补面光用什么灯。你要知道映射你要知道映射logo需要用什么灯。需要用什么灯。你要知道每个灯光的瓦数是多少是否超过酒店的供电负荷。你要知道每个灯光的瓦数是多少是否超过酒店的供电负荷。你要知道根据场地需求具体都需要哪些灯,每种灯都需要多台。你要知道根据场地需求具体都需要哪些灯,每种灯都需要多台。你要知道这个场地是
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