文字处理基础知识全解.pptx

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1、 文字处理文字处理 基础知识基础知识 考试大纲分析考试大纲分析考试大纲分析考试大纲分析文字处理基本概念文字处理基本概念文字处理基本概念文字处理基本概念文档排版文档排版文档排版文档排版对象插入及图文混排对象插入及图文混排对象插入及图文混排对象插入及图文混排表格设计与应用表格设计与应用表格设计与应用表格设计与应用考点强化训练试题与解析考点强化训练试题与解析考点强化训练试题与解析考点强化训练试题与解析第1页/共31页知识模块知识模块知识点分布知识点分布文字处理文字处理文字处理文字处理基础知识基础知识基础知识基础知识文字处理的基本过程文字处理的基本过程文字处理的基本过程文字处理的基本过程 文字排版的基

2、本知识文字排版的基本知识文字排版的基本知识文字排版的基本知识文字处理软件的基本功能与操作方法文字处理软件的基本功能与操作方法文字处理软件的基本功能与操作方法文字处理软件的基本功能与操作方法文件类型与格式兼容性文件类型与格式兼容性文件类型与格式兼容性文件类型与格式兼容性文字处理文字处理文字处理文字处理软件软件软件软件操作基本操作基本操作基本操作基本 文件操作和使用帮助功能文件操作和使用帮助功能文件操作和使用帮助功能文件操作和使用帮助功能 文字输入，选中、移动、复制、剪切、粘贴文件块文字输入，选中、移动、复制、剪切、粘贴文件块文字输入，选中、移动、复制、剪切、粘贴文件块文字输入，选中、移动、复制、

3、剪切、粘贴文件块 对选中的文件块的格式设置，超文本链接，基本修饰对选中的文件块的格式设置，超文本链接，基本修饰对选中的文件块的格式设置，超文本链接，基本修饰对选中的文件块的格式设置，超文本链接，基本修饰 字符串的查找替换，宏操作字符串的查找替换，宏操作字符串的查找替换，宏操作字符串的查找替换，宏操作 插入表格、编辑修改、排序、计算；表格属性中的插入表格、编辑修改、排序、计算；表格属性中的插入表格、编辑修改、排序、计算；表格属性中的插入表格、编辑修改、排序、计算；表格属性中的 对齐、环绕方式及边框底纹；文本与表格间的相互转换对齐、环绕方式及边框底纹；文本与表格间的相互转换对齐、环绕方式及边框底纹

4、；文本与表格间的相互转换对齐、环绕方式及边框底纹；文本与表格间的相互转换 插入其它对象，包括图形、特殊符号、文件、图像，插入其它对象，包括图形、特殊符号、文件、图像，插入其它对象，包括图形、特殊符号、文件、图像，插入其它对象，包括图形、特殊符号、文件、图像，建立目录和索引建立目录和索引建立目录和索引建立目录和索引 文档的排版与打印，包括页面设置、设置页眉页脚和文档的排版与打印，包括页面设置、设置页眉页脚和文档的排版与打印，包括页面设置、设置页眉页脚和文档的排版与打印，包括页面设置、设置页眉页脚和 页码、图文混排、打印预览、按多种指定方式打印页码、图文混排、打印预览、按多种指定方式打印页码、图文

5、混排、打印预览、按多种指定方式打印页码、图文混排、打印预览、按多种指定方式打印 使用模板制作格式文档，创建新模板使用模板制作格式文档，创建新模板使用模板制作格式文档，创建新模板使用模板制作格式文档，创建新模板第2页/共31页计算机文字处理的基本过程计算机文字处理的基本过程 键盘输入键盘输入文字处理软件文字处理软件编辑加工编辑加工 字模库字模库 显示器显示器 打印机打印机 机内码机内码 点阵信息点阵信息输入码输入码（外码）（外码）字形码字形码6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字

6、处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替

7、换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第3页/共31页汉字的字形码汉字的字形码 将字符看成一个二维图形，有点为将字符看成一个二维图形，有点为“1 1”，无点为，无点为“0 0”字模：表示一个字符点阵信息字模：表示一个字符点阵信息0 10 1代码串的集合代码串的集合 字模库：也称字模库：也称“字库字库”所有汉字及各种符号的点阵所有汉字及各种符号的点阵 信息组成字库信息组成字库 汉字

8、点阵类型和参数汉字点阵类型和参数点阵类型点阵类型点阵参数（行点阵参数（行列）列）每个汉字占用字节数每个汉字占用字节数简易型简易型16 1632B普及型普及型24 2472B提高型提高型32 32128B精密性精密性48 48288B6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系

9、代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.

10、3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第4页/共31页关于一个汉字从输入到输出处理过程正确的是关于一个汉字从输入到输出处理过程正确的是_B_B _ _。A.A.先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的字形码先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的字形码 存储并处理汉字，最后用汉字内码将汉字输出。存储并处理汉字，最后用汉字内码将汉字输出。B.B.先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的内码先用汉字的外码输入汉字，再用汉字的内码 存储并处理汉字，最后用汉字字形码将汉字输出。存储并处理汉字，最后用汉字字形码将汉字输出。C.C.先用汉字的内码输入汉字，再用汉字的外码存储先用汉字的内码输入汉字，再用汉字的外码存储

11、并处理汉字，最后用汉字字形将汉字输出。并处理汉字，最后用汉字字形将汉字输出。D.D.先用汉字字形码输入汉字，再用汉字的内码存储先用汉字字形码输入汉字，再用汉字的内码存储 并处理汉字，最后用汉字外码将汉字输出。并处理汉字，最后用汉字外码将汉字输出。外码：是汉字的输入码，每个汉字都对应一个外码：是汉字的输入码，每个汉字都对应一个 确定的输入码，外码一般由键盘输入确定的输入码，外码一般由键盘输入 内码：是汉字的内部编码，外码必须转成内码内码：是汉字的内部编码，外码必须转成内码 计算机才可以识别计算机才可以识别 字型码：字形码经点阵数字化后的一串二进制数字型码：字形码经点阵数字化后的一串二进制数 用汉

12、字的外码输入汉字用汉字的外码输入汉字用汉字的内码用汉字的内码 存储并处理存储并处理用汉字的字形码输出用汉字的字形码输出例题例题6.2-16.2-1分析分析6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档

13、创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第5页/共31页1.Word 20

14、071.Word 2007窗口窗口 2.2.创建文档创建文档标题栏：显示应用程序名和文档名标题栏：显示应用程序名和文档名菜单栏：包含了菜单栏：包含了WordWord操作所需大部分命令操作所需大部分命令工具栏：每个图标按钮表示一种操作功能工具栏：每个图标按钮表示一种操作功能标尺标尺 水平标尺：设置制表位，调整缩进量、页边距水平标尺：设置制表位，调整缩进量、页边距 垂直标尺垂直标尺 文档编辑区文档编辑区 插入点：输入文字的位置插入点：输入文字的位置“I I”字光标字光标 结束标志：回车符结束标志：回车符 选定栏：位于文本区左边选定栏：位于文本区左边 滚动条：滚动块可确定当前显示的滚动条：滚动块可确

15、定当前显示的 文本在整个文档中的位置文本在整个文档中的位置 文本区：可输入文字或插入图形的区域文本区：可输入文字或插入图形的区域 视图按钮：普通、视图按钮：普通、WebWeb版式、大纲、页面版式、大纲、页面 分割栏：上下分割窗口分割栏：上下分割窗口 任务窗格（右）任务窗格（右）创建文档（创建文档（.DOCX.DOCX）启动启动WordWord时系统自动创建一个名为时系统自动创建一个名为 “文档文档1 1”的空白文档的空白文档 单击常用工具栏的单击常用工具栏的“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 选择选择“OfficeOffice按钮按钮”/“新建新建”，可创建其他类型文档可创建其他类型文档6.

16、2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2

17、.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第6页/共31页 用插入点确定操作位置用插入点确定操作位置 “插入插入”状态：输入的文字在插入点前面（左）状态：输入的文字在插入点前面（左）“改写改写”状态：输入的文字覆盖右边的文字状态：输入

18、的文字覆盖右边的文字 将其他文档中的内容复制到当前文档将其他文档中的内容复制到当前文档 使用使用【插入插入】【对象对象】【文件中的文字文件中的文字】输入特殊的符号输入特殊的符号 【插入插入】【符号符号】删除文字：确定插入点删除文字：确定插入点 BackspaceBackspace键：删除光标前的字符键：删除光标前的字符 DELDEL键：删除光标后的字符键：删除光标后的字符 选定文本，击选定文本，击“DELDEL”键键1.1.文字输入与删除文字输入与删除 6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文

19、字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换

20、查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第7页/共31页2.2.文本的移动、复制和剪贴板工具文本的移动、复制和剪贴板工具 移动：选中操作对象，拖到目的位置移动：选中操作对象，拖到目的位置 复制：复制：Ctrl+Ctrl+拖动拖动 使用剪贴板使用剪贴板 Ctrl+X:Ctrl+X:剪切剪切 Ctrl+C:Ctrl+C:复制复制 Ctrl+V:Ctrl+V:粘贴粘贴 查看

21、剪贴板查看剪贴板:【开始开始】【剪贴板剪贴板】击剪贴板击剪贴板的的“对话框启动器对话框启动器”6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3

22、6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第8页/共31页3.3.查找、替换和撤销、恢复查找、替换和撤销、恢复 查找和替换：选择查找和替

23、换：选择“开始开始”“编辑编辑”撤销与恢复操作撤销与恢复操作 使用使用“撤销撤销”工具按钮工具按钮 6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2

24、.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第9页/共31页例题例题6.2-26.2-2分析分析在在WordWord中可以批量进行字

25、符串替换，中可以批量进行字符串替换，使用使用“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”功能组中的功能组中的“查找查找”或或“替换替换”按钮，在对话框中完成操作。按钮，在对话框中完成操作。在在WordWord编辑状态下，将正文中所有编辑状态下，将正文中所有“internet explorerinternet explorer”改写改写为为“Internet ExplorerInternet Explorer”，常选用开始选项卡中的，常选用开始选项卡中的 B B 按钮。按钮。A.A.“字体字体”功能组功能组 B.B.“编辑编辑”功能组功能组 C.C.“段落段落”功能组功能组 D.D.“样式样式”功能组功

26、能组6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字

27、输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第10页/共31页第一次保存第一次保存 使用使用“OfficeOffice按钮按钮”“保存保存”（或（或“另存为另存为”，）击击“保存保存”按钮，都能弹出按钮，都能弹出“另存为另存为”

28、对话框。对话框。保存已命名的文档保存已命名的文档（完成第一次保存以后）（完成第一次保存以后）选择选择“OfficeOffice按钮按钮”“保存保存”或击或击“保存保存”按钮，按钮，不弹出不弹出“另存为另存为”对话框，自动保存对话框，自动保存改变名称或改变位置的保存改变名称或改变位置的保存:选择选择“OfficeOffice按钮按钮”“另存为另存为”命令命令自动保存文档自动保存文档（设置自动保存间隔时间）（设置自动保存间隔时间）选择选择“OfficeOffice按钮按钮”“WordWord选项选项”“保存保存”。6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文

29、字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本

30、移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第11页/共31页例题例题6.2-36.2-3分析分析 当前正编辑的当前正编辑的“文档文档1 1”是是WordWord给新建文档起的给新建文档起的 默认名称，该文件并未被保存在存储器上默认名称，该文件并未被保存在存储器上 执行执行“OfficeOffice按钮按钮”“另存

31、为另存为”时会弹出时会弹出 “另存为另存为”对话框，输入文件保存位置和名称对话框，输入文件保存位置和名称在在Word 2007Word 2007的编辑状态，当前正编辑一个新建文档的编辑状态，当前正编辑一个新建文档“文档文档1 1”，当执行，当执行“OfficeOffice按钮按钮”菜单中的菜单中的“保存保存”命令后命令后 B B。A.A.该该“文档文档1 1”被存盘被存盘 B.B.弹出弹出“另存为另存为”对话框对话框,供进一步操作供进一步操作 C.C.自动以自动以“文档文档1 1”为名存盘为名存盘 D.D.不能以不能以“文档文档1 1”存盘存盘6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的

32、过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择

33、 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第12页/共31页例题例题6.2-46.2-4分析分析在在WordWord中可以直接保存的文件有：中可以直接保存的文件有：PDF:PDF:便携式文档格式。在不同操作系统之间通用，便携式文档格式。在不同操作系统之间通用，用用“阅读器阅读器”

34、打开阅读。用打开阅读。用“转换器转换器”转成转成WordWord。RTF RTF格式：格式：多文本格式或称写字板文件。多文本格式或称写字板文件。XPS XPS文档：文档：与与PDFPDF类似，但不能打开类似，但不能打开PDFPDF。DBFDBF是数据库文件格式是数据库文件格式,Word,Word不能保存该格式不能保存该格式在在Microsoft WordMicrosoft Word中点击中点击“文件文件”/“另存为另存为”，在保存类型下拉框中不能选择的有在保存类型下拉框中不能选择的有 D D 。A.PDF(*.pdf)A.PDF(*.pdf)B.RTF B.RTF格式格式(*.rtf)(*.r

35、tf)C.XPS C.XPS文档文档(*.xps)(*.xps)D.DBF D.DBF格式格式(*.dbf)(*.dbf)6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.

36、3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第13页/共31页例题例题6.2-56.2-5分析分析 在在Wor

37、dWord中打开文档编辑后不保存则源文档不发生变化中打开文档编辑后不保存则源文档不发生变化 选择选择“Office按钮按钮”“另存为另存为”，修改后的文档以，修改后的文档以 新文件名保存，原文档也不发生任何变化新文件名保存，原文档也不发生任何变化 D D盘上原文件盘上原文件MyDoc.DOCXMyDoc.DOCX中的内容不变，编辑后的内容中的内容不变，编辑后的内容 作为一个新文件保存，新文件名由用户给定作为一个新文件保存，新文件名由用户给定在在WordWord编辑状态下，对编辑状态下，对D D盘上打开的文档盘上打开的文档MyDoc.DOCXMyDoc.DOCX进行编辑后，进行编辑后，选择选择“

38、Fffice按钮按钮”中的中的“另存为另存为”选选项，进行换名保存，会使项，进行换名保存，会使_B_B_。A.DA.D盘上原来文件盘上原来文件gyDocgyDocDOCXDOCX中的内容被编辑后的内容所覆盖中的内容被编辑后的内容所覆盖 B.DB.D盘上原来文件盘上原来文件MyDocMyDocDOCXDOCX中的内容不变，编辑后的中的内容不变，编辑后的 内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定 C.DC.D盘上原来文件盘上原来文件MyDocMyDocDOCXDOCX改名为改名为MyDocMyDocBAKBAK，编辑后的内容仍保存在编辑后的内

39、容仍保存在MyDocMyDocDOCXDOCX D.DD.D盘上原来文件盘上原来文件MyDocMyDocDOCXDOCX被删除，编辑后的被删除，编辑后的 内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定内容作为一个新文件被保存起来，新文件名由用户指定 6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.

40、代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档

41、的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第14页/共31页6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3

42、文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览例题例题6.2-66.2-6分析分析 文档一般保存在外存储器上，文档一般保存在外存储器上，而不是在内存中而

43、不是在内存中 一般意义上说打开一个文档是指：一般意义上说打开一个文档是指：把文档内容从外存储器读入内存，把文档内容从外存储器读入内存，并显示出来并显示出来打开某个打开某个Word 2007Word 2007文档一般是指文档一般是指 A A。A.A.把该文档的内容从外存储器读入内存，并显示出来把该文档的内容从外存储器读入内存，并显示出来B.B.为该文档开设一个新的、空的文档窗口，准备编辑该文档为该文档开设一个新的、空的文档窗口，准备编辑该文档C.C.把该文档内容从内存中读出，并显示出来把该文档内容从内存中读出，并显示出来D.D.显示并打印该文档的内容显示并打印该文档的内容第15页/共31页6.2

44、.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.

45、2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览例题例题6.2-76.2-7分析分析这些文件是用户最近使用过的文档。这些文件是用户最近使用过的文档。在在Word2007Word2007中击中击 “OfficeOffice按钮按钮”在下拉菜单的

46、右侧显示在下拉菜单的右侧显示若若干文件名，其含义是干文件名，其含义是 C C。A.A.这些文件目前均处于打开状态这些文件目前均处于打开状态 B.B.这些文件正在排队等待打印这些文件正在排队等待打印 C.C.这些文件是最近使用的文档这些文件是最近使用的文档 D.D.这些文件在当前目录中，扩展名为这些文件在当前目录中，扩展名为DOCXDOCX的文件的文件第16页/共31页 打印预览打印预览 【OfficeOffice按钮按钮】【】【打印打印】【打印预览打印预览】。打印打印【OfficeOffice按钮按钮】【】【打印打印】【打印打印】。6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理

47、的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3

48、.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览第17页/共31页例题例题6.2-86.2-8分析分析在在Word 2007Word 2007中，如果要使文档内容横向打印，中，如果要使文档内容横向打印，应使用应使用“页面布局页面布局”选项卡中选项卡中 B B 功能组中的相应按功能组中的相应按钮进行

49、设置。钮进行设置。A A页面背景页面背景 B B页面设置页面设置 C C主题主题 D D段落段落 6.2.16.2.16.2.16.2.1文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程文字处理的过程 1.1.1.1.计算机文字计算机文字计算机文字计算机文字 处理基本过程处理基本过程处理基本过程处理基本过程 2.2.2.2.输入码输入码输入码输入码 3.3.3.3.机内码机内码机内码机内码 4.4.4.4.字形吗字形吗字形吗字形吗 5.5.5.5.代码间关系代码间关系代码间关系代码间关系 6.2.2 6.2.2 6.2.2 6.2.2 创建文档创建文档创建文档创建文档6.2.3 6.2.3 6.2.

50、3 6.2.3 文档编辑文档编辑文档编辑文档编辑 1.1.1.1.文字输入文字输入文字输入文字输入 2.2.2.2.文本选择文本选择文本选择文本选择 3.3.3.3.文本移动复制文本移动复制文本移动复制文本移动复制 4.4.4.4.查找替换查找替换查找替换查找替换6.2.4 6.2.4 6.2.4 6.2.4 文档输出文档输出文档输出文档输出 1.1.1.1.保存文档保存文档保存文档保存文档 2.2.2.2.文档的打开文档的打开文档的打开文档的打开 3.3.3.3.打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览使用使用“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”“纸张方向纸张方向”第18页/共31页例题