时间管理艺术.pptx

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1、测试测试假如一家银行给你一张信用卡，并告诉你，每天银行都会在你的帐户里面打入8万6千4百元人民币，你可以随便拿去花，但如果你当天不花掉的话，余额将作废，这种情况将持续72年，你会怎么办呢？72年的生命都做了些什么？睡觉 年 吃饭 年 旅行 年 打电话 年 排队 年 工作 年 找东西 年 学习 年 其他 年 个人卫生 年 第1页/共24页测试结果测试结果72年的生命都做了些：睡觉 21 年 吃饭 6 年 旅行 6 年 打电话 2 年 排队 5 年 工作 14 年 找东西 1 年 学习 4 年 其他 3 年 个人卫生 7 年 生命就这样流逝了。第2页/共24页时间就是生命，比金钱更珍贵时间就是生命

2、，比金钱更珍贵成功取决于时间的利用率 养成做事的紧迫感 认真做好最简单的事情 最每件事都有一个期限，并富有激情个人时间资本分析 你的时间哪去了？利用分析-损失分析-耗时因子分析 每天至少60-90分钟不被干扰的时间第3页/共24页没有目标的行动抛弃时没有目标的行动抛弃时间间没有充分的准备浪费时没有充分的准备浪费时间间没有正确的评估放宽时没有正确的评估放宽时间间不分主次的办事滥用时不分主次的办事滥用时间间时间的八大杀手时间的八大杀手第4页/共24页时间的八大杀手时间的八大杀手查找乱放的东西消耗时间查找乱放的东西消耗时间形式主义的应酬挤占时间形式主义的应酬挤占时间完美无缺的追求耽误时间完美无缺的追

3、求耽误时间不切实际的空想溜走时间不切实际的空想溜走时间第5页/共24页请闭目一分钟思考这个问题请闭目一分钟思考这个问题如果你的学习生涯只剩下三天，你会做哪三件事情？第6页/共24页时间管理游戏时间管理游戏请五位同学到前排就座参加游戏这个游戏说明了什么问题？第7页/共24页一则小故事一则小故事 吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回

4、答。“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。第8页/共24页这则故事告诉我们了什么道理？这则故事告诉我们了什么道理？第9页/共24页区分以下概念区分以下概念“重要的事”与“紧迫的事”战略与战术“做正确的事”与“正确地做事”重要且紧迫、不重要而紧迫、不重要且不紧迫、重要而不紧迫 第10页/共24页时间运筹的五大原则时间运筹的五大原则争取最佳和确定主次 “把什么

5、放在第一位，这是人们最难懂得的”制定你的时间计划时段的有效整合效率是时间管理的落脚点创造性的利用时间 第11页/共24页测试你的记忆力测试你的记忆力参与的同学分成A、B两组，分别给与A、B两张卡片，观看3分钟后，要求默写下来自己记住的内容，哪一组记住的内容多者获胜。第12页/共24页A组卡片组卡片第13页/共24页B组卡片组卡片第14页/共24页讨论时间讨论时间这个游戏说明了什么问题？如何提高学习效率？如何合理的运用时间安排学习？第15页/共24页统筹安排的重要统筹安排的重要第16页/共24页浪费时间的外在因素之解决方浪费时间的外在因素之解决方法法 1.工作搁置的解决方法2.电话干扰的解决方法

6、3.不速之客的解决方法4.社交困难的解决方法5.安排旅行的解决方法6.沟通不良的解决方法7.进度失控的解决方法8.资料不全的解决方法第17页/共24页浪费时间的内在因素之解决方浪费时间的内在因素之解决方法法 1.危机应付的解决方法2.计划欠妥的解决方法3.贪求过多的解决方法4.事必躬亲的解决方法5.条理不清的解决方法6.欠缺自律的解决方法7.无力拒绝的解决方法8.做事拖延的解决方法第18页/共24页做好时间经理的十个金法则做好时间经理的十个金法则 做事条理分明运用科技工具懂得委派他人花时间去节省时间不要事事尽善尽美第19页/共24页做好时间经理的十个金法则做好时间经理的十个金法则久干不如巧干既

7、要效果又要效率学会统筹时间拒绝拖延有属于自己的时间第20页/共24页管好时间的六个锦囊妙计管好时间的六个锦囊妙计制定目标：确定学习或工作的长、短期目标。设计时间表：根据目标制定相应计划及时间表。确定优先顺序：根据工作的重要性和紧急性，区分出他们的优先等级，并确定出一个具体的先后顺序。建立日志：对每日所做的工作加以记录。时间分析：根据工作计划和日志，分析自己的时间安排是否合适及哪些地方浪费了时间等等。提出对策：根据时间分析的结果探究如何合理安排时间，提高工作效率的对策。第21页/共24页总结总结意识到自己的时间不够用知道自己做什么事（最重要的）需要时间如何高效安排时间 设定目标-进行规划-检验实施如何拥有更多的时间劳逸结合 第22页/共24页 谢谢大家谢谢大家再见！第23页/共24页感谢您的观看！第24页/共24页