某集团公司机制优化及管理提升咨询项目建议书.pptx
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1、目录1项目背景及目标项目背景及目标2项目的内容和思路项目的内容和思路3项目的工作步骤和主要工作成果项目的工作步骤和主要工作成果4项目安排、运作方式项目安排、运作方式5y相关咨询案例举例相关咨询案例举例6y管理咨询简介管理咨询简介第1页/共104页目录1项目背景及目标项目背景及目标2项目的内容和思路项目的内容和思路3项目的工作步骤和主要工作成果项目的工作步骤和主要工作成果4项目安排、运作方式项目安排、运作方式5y相关咨询案例举例相关咨询案例举例6y管理咨询简介管理咨询简介第2页/共104页中国民营企业的崛起和发展已经成为中国经济发展不可或缺的重要支柱,政策的放开为民营企业的发展提供了难得的机遇1
2、996年2002年221万2002年民营企业数量比1996年增长了170%1996年2002年2002年民营从业人员比1996年增长了150%2936万1996年2002年2002年民营企业注册资金比1996年增长了461%21000亿1996年2002年2002年民营企业产值比1996年增长了128%7300亿资料来源:中国国家统计局第3页/共104页主要问题管理体制寻求突破战略能力成为缺憾核心能力难以维续人才建设目光短视问题描述爆发时期解决方案家族、亲情关系危机的爆发,对外来人员的轻视,裙带关系、重情多于重贤。缺乏规范的管理体系、从人治到法治的过度对战略理解的不充分,没有系统地制定企业未来
3、的方向、规划、实施、组织、能力、文化、制度等优势能力被用之殆尽,弱势能力没有得到很好地改善,核心能力变成单一能力缺乏有效的人才培养机制,“近亲繁殖”造成人才素质下降,“爱才疑才”难以形成职业化的氛围起步阶段后期,发展阶段前期发展阶段前期转型阶段前期发展阶段中期家族、亲情关系的淡出,股权关系的明确,产权与管理权逐步剥离。完善管理体系确立系统的战略目标和规划,并制定完善的实施方案全面剖析自身能力,取长补短,不断循环引进现代企业人力资源管理体系,完善人才培养机制但随着企业的发展壮大,民营企业在走向规模化和产业化发展的进途中,普遍地遇到了市场、管理、技术和资金等问题,其中管理问题尤为突出第4页/共10
4、4页家族的团结,个人才智和努力管理体制寻求突破,业务发展从传统优势型向管理优势型转变,企业有维系长远发展的要求,开始研究和制定企业发展战略,人才问题日益突出企业核心竞争能力成为发展的关键,成功的民营企业已逐步向现代管理模式转变成功的民营企业已经从传统的管理模式转变成具有现代管理模式的现代化企业起步阶段发展阶段转型阶段成熟阶段管理提升的关键阶段y认为:民营企业打破坚冰,实现跨台阶发展的根本动力在于转变意识、破除陋习、吸收和借鉴先进管理经验,全面提升企业整体管理水平第5页/共104页公司概况宁波x是一家于1994年设立的国家级重点高新技术企业,是国家博士后科研工作站。公司下辖x高科磁业有限公司、x
5、八音琴事业部、x电机有限公司、韵理精机有限公司、x高新技术研究院等十余家科研、生产和经营性子公司公司资产和经营状况公司总资产11亿多元。公司连续几年被浙江省人民政府列入浙江省最佳经济效益和行业最大工业企业行列。2000年10月,“宁波x”A股股票在上海证券交易所挂牌上市作为民营企业的宁波x是一家国家级重点高新技术企业公司主要产品公司主要生产和经营钕铁硼永磁材料、八音琴、电机、弹性元件等,产品销往美国、英国、德国、韩国等20多个国家。钕铁硼永磁材料是一种高科技新型材料,宁波x已经成为我国重要的钕铁硼生产和销售基地之一;x八音琴国际市场占有率为25%左右,国内市场占有率达95%以上公司技术实力公司
6、具有较强的技术创新能力,公司拥有科技人员260多名,其中具有中高级职称的科研人员130多名,在十余位资深科技带头人的领导下,在精密机械加工及CAD/CAM技术、自动化装配、电子数控技术、音片自动调频技术、激光加工技术、稀土材料应用研究等领域已获得长足发展第6页/共104页宁波x目前所覆盖的经营领域和产品范围多,在每个领域内公司都具有不同的竞争优势和劣势钕铁硼产品在产品生产装备研发方面具有一定的优势,但是生产稳定性、一致性需要加强国内竞争对手实力较强,在材料应用产品VCM的研发和生产方面已经走到了宁波x的前面八音琴产品电机产品技术领先,具有较强的竞争能力,市场处于领先地位但是国内市场有待于开发,
7、国际市场容量较小,限制了该产品的发展空间技术优势不明显客户仅限于国外汽车维修商,过于单一,风险较大在国内竞争对手很多由于行业壁垒,进入国内整车配套市场困难较大第7页/共104页经过了十多年的发展,宁波x遇到了跨越式发展过程中的瓶颈,进入了民营企业管理提升的关键时期经过初步访谈,y y总结公司增长速度趋缓的原因包括:1.控股股东的股权结构不清晰,组织结构不明确2.总公司对于子公司的管理模式不适应业务发展需要3.公司管理层级不明确,高层有时出现越级管理的现象,需要根据公司的规模和发展阶段重新设计公司管理层级4.股份公司和控股股东的管理体系没有分开5.人才缺乏,收入偏低6.高管激励体系结构单一,其中
8、浮动部分比例过小,难以发挥吸引人才、留住人才和激励人才的作用7.发展战略体系没有在公司上下达成共识8.主要业务战略不明晰:磁体材料如何在市场竞争中缩短差距、确立优势?八音盒如何引导消费、增加产品的附加值?电机产品的发展方向是什么?9.企业文化并没有贯彻到公司的日常工作中10.生产管理水平需要加强,成本费用控制不严11.部分流程、部分部门的运作效率较低12.公司的投资缺乏统一的规划,投资决策没有形成程序化和制度化13.第8页/共104页考虑到公司的发展状况和资源条件,在本次咨询项目中将重点解决公司的经营机制和组织管理等基础性问题,为公司的快速长远发展构筑坚实的平台明确公司战略,使公司的高层、中层
9、和基层的员工能够就公司的发展目标达成一致,成为指引各方面工作的方针明确公司经营目标由于历史原因股份公司控股股东的股权结构不明晰,需要确立符合市场机制、具有竞争力的控股公司股权架构建立控股股东具有竞争优势的股权架构明确公司战略,使公司的高层、中层和基层的员工能够就公司的发展目标达成一致,成为指引各方面工作的方针设计管理模式调整组织结构明确公司战略,使公司的高层、中层和基层的员工能够就公司的发展目标达成一致,成为指引各方面工作的方针设计高管薪酬激励体系民营企业发展所需解决的三个核心问题公司发展方向明确战略切合实际公司管理体系健全、合理、高效稳定的中高层领导队伍本次咨询项目所解决的重点问题第9页/共
10、104页y希望能够通过以上几个方面的工作,在短期内解决公司面临的关键基础性问题,从而迅速体现管理咨询的成效,为双方将来进一步合作奠定基础短期目标明确公司的经营目标,为设计科学的、具有针对性的咨询方案奠定基础确立符合市场机制、具有竞争力的控股公司股权架构确定集团管理模式,以达到控制和灵活的最佳平衡点;调整集团的组织结构,使之符合公司战略和管理模式的要求健全公司的高管激励体系,并充分发挥股权激励的作用长期目标加强并巩固公司在新的竞争环境下所需的核心竞争力使公司在竞争日益激烈的市场环境下保持稳固持续的增长和发展,成为一流的上市公司通过项目参与培养内部管理人才,实施人才战略,建立公司的高级人才梯队第1
11、0页/共104页1项目背景及目标项目背景及目标2项目的内容和思路项目的内容和思路3项目的工作步骤和主要工作成果项目的工作步骤和主要工作成果4项目安排、运作方式项目安排、运作方式5y相关咨询案例举例相关咨询案例举例6y管理咨询简介管理咨询简介目录第11页/共104页本次咨询项目的整体思路分为四个阶段公司内部管理诊断明确公司的发展经营目标公司内部管理诊断明确公司发展目标搭建公司管理体系健全高管激励体系优化公司治理机制外部薪酬调查设计薪酬结构设计股权激励方案职工持股会改革政策研究股权结构改革实施方案股权利益分配原则及实施方案,以及分配权转为所有权的方案理顺精机公司和股份公司的组织结构子公司的调整和整
12、合确定集团公司管理模式设计集团公司的组织结构第12页/共104页第一阶段的工作是公司内部管理诊断,并明确公司经营目标,为项目后期制定方案做好前期的准备工作公司内部管理诊断明确公司的发展经营目标公司内部管理诊断明确公司发展目标搭建公司管理体系健全高管激励体系优化公司治理机制第13页/共104页首先是公司内部管理诊断,其主要内容主要包括以下几个方面管理诊断的主要内容公司管理模式和组织结构:公司管理的集分权程度、子公司经营过程中遇到的困难、公司组织结构设置是否符合公司战略、组织结构的运作情况x精机公司股权结构现状:原股权结构对于公司经营管理造成的障碍、股权结构调整方案对于公司未来发展的影响、股权结构
13、改革方案实施过程中可能遇到的困难公司高管绩效和薪酬体系现状:高管绩效考核体系设计存在的问题、实施效果、对考核结果应用的激励效果进行判断、高管薪酬结构、成本、分析薪酬与考核挂钩的程度与激励效果发现问题;确定工作重点;为后期的方案制定指明方向并奠定基础第14页/共104页其次是明晰公司整体的发展目标,以及各个业务的经营目标公司整体经营目标磁体材料经营目标八音盒经营目标销售收入利润率销售收入增长率目标市场及客户市场份额销售收入利润率销售收入增长率目标市场及客户市场份额销售收入利润率销售收入增长率目标市场及客户市场份额业务销售收入利润率销售收入增长率目标市场及客户市场份额第15页/共104页项目第二阶
14、段的主要工作是优化x精机公司的治理机制公司内部管理诊断明确公司发展目标搭建公司管理体系健全高管激励体系优化公司治理机制职工持股会改革政策研究股权结构改革实施方案股权利益分配原则及实施方案,以及分配权转为所有权的方案第16页/共104页宁波x精机公司是上市公司的控股公司主要股东持股情况宁波x精机公司60.01%宁波中建房地产开发公司7.08%广州证券4.40%中国机电出口产品投资公司3.81%通宝基金0.60%竺总0.47%上海国际信托投资公司0.36%数据来源:宁波x(集团)股份有限公司二OO三年中期报告第17页/共104页由于历史原因,x精机公司多于90的股权由职工持股会持有,股权结构的法律
15、地位较不明确,也难以适应公司的发展需求x精机公司股权结构约7量化到个人职工持股会约93竺总公司创始时期骨干员工竺总公司创始时期骨干员工其他100多名员工第18页/共104页通常说来,职工持股会是伴随股份合作制企业的发展而产生的,是特殊历史阶段的产物,具有较大局限性法律地位障碍在我国现有的法律中,没有任何一部全国性的法律给予职工持股会以明确的法律地位以及相应的规范管理,只是在地方或部委的政府规章中对职工持股会有一些规定。由于没有法律地位,职工持股会理论上无法作为一个企业发起人,参与企业的发起设立。目前,在地方政策支持下,职工持股会得以成立,但存在法律上的障碍社团法人身份障碍职工持股会的社团法人身
16、份与职工持股的赢利动机相矛盾。在全国社会团体登记管理条例中规定,社团法人是不以赢利为目的的机构,而职工持股是以赢利为目的的。因此,由社团法人作为职工持股主体,是忽视了职工持股的赢利动机,并不合适股份“小而平均”带来的负面影响基于历史原因,职工持股会中的股份往往存在“小而平均”的特征。小而均等的持股会一方面并没有起到让持股职工享有“分享剩余价值”的激励,还往往造成了公司治理结构中所设定的监督机制动力不足的运营“隐患”。由此也就产生了两大类比较显著的纠纷:一是对经营者监督不力;另一种是“严重内耗”加重了管理机制改进的难度由于中国企业发展的历程造成了大多数企业职工“主人翁”意识过重,因此在企业实行诸
17、如全员持股或大部分员工持股时,职工兼有股东和劳动者的双重身份加重了管理机制改进的难度第19页/共104页因而很多企业在二次改制的时候,对职工持股会进行了清理。x精机也已经就此提出了具体的改革方案新x精机公司股权结构原来约7量化到个人的部分不变竺总:35创业时期骨干:10其他100多名员工:10其他:38第20页/共104页在这个新的股权结构方案下,y将制定股权改革实施方案和利益分配原则现有股权结构新股权结构转变为1.股权结构改革实施方案股权结构改革实施方案原有股东的退出机制和价格制定38股份的分配原则新旧股份的置换原则2.新股权的利益分配原则新股权的利益分配原则股权利益分配原则分配权转化为所有
18、权的条件和实施方式3.第21页/共104页y方案的制定将遵循以下几个原则力求稳定、公平,方案的执行过程和结果不能造成动荡,阻碍公司的发展股权结构最优,能够适应公司的发展和市场竞争机制的要求股权结构和实施方案的设计能够推动公司的发展使得股权和分配权能够成为高管激励的手段之一第22页/共104页最终使x精机公司在治理机制上成为规范的市场化运作的股份制公司,企业机制灵活,充满了蓬勃向上的活力,也在真正意义上组建起x集团公司x精机公司(宁波x集团公司)x股份公司控股60示意投资公司光通信纺织12家子公司第23页/共104页在项目的第三阶段,y将为宁波x集团公司搭建管理体系架构公司内部管理诊断明确公司发
19、展目标搭建公司管理体系健全高管激励体系优化公司治理机制理顺精机公司和股份公司的组织结构子公司的调整和整合确定集团公司管理模式设计集团公司的组织结构第24页/共104页首先需要根据上市公司进行规范的市场化运作的要求,以及公司发展需要,理顺精机公司和股份公司的管理组织体系原来管理体系x精机公司x股份公司控股6012家子公司管理体系完全重合新管理体系x精机公司x股份公司控股6012家子公司独立的管理体系独立的管理体系已成立办公室、规划投资部、财务部,还需要设置部门划清与精机公司在组织上的联系,根据股份公司独立运作的需要设置部门第25页/共104页然后,需要对子公司进行调整和整合子公司的业务和经营情况
20、集团公司的资源配备子公司资源利用情况集团公司对于子公司的管理深度公司业务战略方向和目标整合子公司合并子公司注销重新划分子公司业务分工和管理权限重新划分子公司经营范围和市场第26页/共104页并针对不同子公司的发展目标和业务特点,确定子公司的定位以及集团公司的管理目标集团总部加强对于某些核心业务和具有较大发展潜力的业务的管理,并根据这些业务的发展要求,相应地加强某些领域里的管理职能子公司A集团需要加强对这些子公司的管理和控制,参与较多子公司的日常经营决策潜力业务;处于关键发展阶段子公司B重视子公司战略方向的制定,关注公司发展,参与子公司的重大战略决策过程核心业务;较为成熟子公司C对子公司的经营决
21、策参与较少,只注重投资决策,合并子公司业务,或伺机退出淡出业务第27页/共104页在此基础上设计针对不同子公司的管理模式。管理模式实际上是确定集权和分权的程度集团公司定位(财务管理?战略管理?操作管理?)各子公司集权?分权?集分权结合的度?确定集分权程度的原则应遵循集权与分权相结合的原则实行绝对的集权或是分权都是不现实的集权与分权相结合是企业保持统一性和灵活性的客观要求集权与分权相结合是保证二者互相取长补短的基本结构形式影响集权和分权程度的主要因素业务单元发展战略产品结构及生产技术特点环境条件企业战略企业规模企业管理水平和干部条件第28页/共104页根据集权和分权程度的不同,管理模式通常被划分
22、为三种财务管理型战略管理型操作管理型分权集权以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门投资回报通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化财务控制法律企业并购多种不相关产业的投资运作以战略规划进行管理和考核,总部一般无具体业务管理部门公司组合的协调发展投资业务的战略优化和协调战略协同效应的培育财务控制战略规划与控制人力资源相关型或单一产业领域内的 发展通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理各分公司经营行为的统一与优化公司整体协调成长对行业成功因素的集中控制与管理财务控制战略营销/销售网络/技术新业务开发人力资源单一产业领域内的运作,但有地域 局限性三种不同的管理模式对比公司
23、与下属分公司的关系发展目标管理手段应用方式示意第29页/共104页对于不同的子公司应采取不同的集分权管理模式,无论哪种模式集团总部都应该明确“331”原则331 重大决策 资产受益 人事任免 战略管理企业未来方向制定决策实施 全面预算管理经营预算财务预算资本支出预算 运行监控管理报损报告审计集团总部负责公司重大经营决策对于具备独立法人地位、由公司拥有全部产权的全资子公司,由集团总部委任高层管理人员,按照统一决策实施经营管理对于拥有部分产权的控股或参股公司,公司按持股比例参加公司经营工作对于公司所属二级以下子公司及交叉持股公司,公司按照上述诸种方式直接或间接控制或参与经营决策三大权利三大经营管理
24、产权事务管理第30页/共104页通常来讲,具体决策权利的归属应根据子公司的定位,以及该项决策的特征来定特征举例集权分权关系到公司长远发展的决定与行业关键成功因素高度相关的决策具有规模效应的行为需要统一标准化的行为关于公司战略与营运控制的行为将对公司整体造成重大影响的高风险的决定品牌管理战略规划营销与渠道发展基本策略新业务开发战略与财务控制网络升级短期决策具体的业务操作型决策需要作出快速反应的决策影响面小,且低风险的决定专家型决策网络维护市场推广渠道发展第31页/共104页如绝大部分的品牌和营销的管理工作应该由集团统一集权管理子公司理由品牌与营销公司品牌管理公司品牌形象属成功关键要素,应统一管理
25、产品品牌管理产品品牌形象也应保持在各区域的一致性市场研究专业化工作,经验效应明显,同时能保证总部充足的信息来源产品/市场策略基本策略应保持各地区一致性,应由总部集中控制市场推广地区子公司可以针对地区市场,竞争态势灵活应对新业务开发关键成功要素应由总部统一投资,统一管理业务流程基本上应告知业务流程在各地区的一致,但允许部分修正以应对地区性特点产品组合管理关系到企业发展的基本思路应统一管理定价关键成功因素,应统一管理举例公司第32页/共104页总之,集团针对不同子公司的集分权程度不同,其目标在于实现控制和灵活的最佳平衡点,实现公司整体和各业务的发展目标子公司A集权(控制)分权(灵活)子公司B子公司
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