礼貌礼仪及沟通技巧.pptx
《礼貌礼仪及沟通技巧.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《礼貌礼仪及沟通技巧.pptx(71页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 什么叫礼仪?简单的说礼仪就是沟通技巧。礼仪是一种社交的态度和方法,表现为对交往对象尊重、恭敬的行为规则。礼仪是走向社会的名片,是有效沟通的法宝,是生活事业成功的基础。第1页/共71页课程目标n 塑造专业形象n 掌握沟通技巧n 建立职业习惯n 行为规范要求第2页/共71页塑造专业形象第一印象l 可以先声夺人l 造就心理优势人与人见面的最初印象取决于l 最初的7秒-2分钟l 32%的口语l 68%的态势语第3页/共71页 仪容仪表 总原则:干净简洁大方得体第4页/共71页着装篇:制服的穿着穿着制服的原因穿着制服需注意的问题忌脏忌皱忌破忌乱第5页/共71页发型与化妆(男士篇)头发干净整洁,不染不烫
2、发型应适合自身的年龄、身份、脸型不可用过多的发胶面部经常清洁,不要过干,或油光光应每日剃胡须,鬓角不宜过长第6页/共71页男士服饰西装衬衣领带皮带鞋袜第7页/共71页发型与化妆(女士篇)头发保持清洁,没有头屑发型力求简洁、流畅。染发颜色的选择。不可不化妆也不可浓妆艳抹指甲经常修剪,不长,不怪,指甲油不可太艳香水的正确使用不可公开化妆,当众梳头第8页/共71页胸饰与女性服装胸卡、徽章佩带端正;不要佩带与工作无关的胸饰;胸部不宜袒露;服装整洁无皱;穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装 和超短裙。第9页/共71页如何使我成为一名仪容仪表合格的男员工仪容仪表细节仪容仪表细节我会我
3、会 我不会我不会 制服 v穿着统一制作的公司制服,衬衫纽扣全部扣上v制服应保持整齐、平整 v穿着带有污渍、褶皱、破损的制服上班v露出纹身或特别印记 名牌 v佩戴完好、清楚的名牌v佩戴的位置于制服的左上方 v佩戴公司以外的标牌v佩戴有破损的名牌 头发 v将头发梳理整洁v将鬓角修理整齐 v将留海遮盖面部v使长度超过眼眉 第10页/共71页袜子 v 穿着黑色或深色袜子 v穿着带有夸张的图标或图案的袜子 鞋子 v经常擦拭,保持皮鞋表面光亮、整洁 v穿着带有污渍或破损的皮鞋上班 配饰 v 至多佩带一枚传统式戒指 v将项链外露v佩带手链、脚链、耳环或鼻环等个性饰品 眼镜 v 佩带传统式眼镜 v佩带有色眼镜
4、v样式夸张颜色艳丽的眼镜指甲 v 常常修剪,保持指甲整齐,长度在0.2厘米之内 v 涂抹任何颜色甲油 第11页/共71页面容 v始终保持微笑v每日修剪胡须v始终保持面容清洁 v 蓄留胡须,给人以邋遢之感 口腔、口气 v始终保持口气清新v每日刷牙保持牙齿清洁 v 食用带有刺激性气味的食物 第12页/共71页如何使我成为一名仪容仪表合格的女员工仪容仪表细节仪容仪表细节我会我会 我不会我不会 制服 v穿着统一制作的公司制服,将纽扣全部扣上v始终保持制服整齐、平整v穿着长度及膝的夏季裙装 v将纹身外露或特别印记v穿着带有污渍、褶皱、破损的制服上班 名牌 v佩戴完好、清楚的名牌v佩戴的位置于制服的左上方
5、 v佩戴公司以外的标牌v佩戴有破损的名牌 头发 v将过肩长发束起或整理成发髻v将卷曲的头发梳整齐v将头发梳理整洁 v做夸张的发型v染发(除黑色外)v留过短的发型v将海遮盖面部,且其长度超过眼眉 第13页/共71页袜子 v夏季穿着肉色丝袜 v 穿着其他颜色袜子 鞋子 v穿着公司统一发放的皮鞋v经常擦拭,保持皮鞋表面光亮、整洁v 穿着带有污渍或破损的皮鞋上班 配饰 v 至多佩带一枚传统式戒指 v将项链外露v佩带手链、脚链、耳环或鼻环等个性饰品 眼镜 v 佩带传统式眼镜 v佩带有色眼镜(包括隐形眼镜)v样式夸张颜色艳丽的眼镜 第14页/共71页指甲 v 重视手部护理,每日均需保持手部清洁 v 使用带
6、有颜色的指 甲油(透明的除外)化妆v用淡雅香味的香水,展现女性魅力v在当值期间选配与个人肤色相近的化妆品v 使用浓烈气味的香水v 化浓妆面容 v始终保持微笑v始终保持面容清洁 v 面容僵硬,给人距离感口腔、口气 v始终保持口气清新v每日刷牙保持牙齿清洁 v 食用带有刺激性气味的食物 第15页/共71页仪 态“站立”的标准姿势“坐”的标准姿势“蹲”的标准姿势“微笑”的标准姿势“握手”的标准姿势“行走”的标准姿势第16页/共71页站立 男性站姿:双脚张开与肩同宽,右手握左手手腕,左手握空心拳,自然下垂,交握于小腹前;女性站姿 V字或丁字站姿,膝盖打直,右手在上,左手在下,虎口相对,握于小腹前。当下
7、列人员走来时应起立:第17页/共71页坐 姿男性坐姿:一般坐椅子的2/3,挺直端正;双脚张开与肩同宽,大腿与小腿成90度,身体不要前倾或后仰,双手自然放于两边膝盖上;女性坐姿:一般坐椅子的2/3,挺直端正;双脚并拢,双手保持站姿时的姿态,放于裙子边缘,以防走光。第18页/共71页第19页/共71页如果你在拾取低处的文件时,应保持大方、端庄的蹲姿。说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。蹲 姿第20页/共71页微 笑 礼 仪微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。微笑是人际交往中最重要也是最基本的礼仪。在面对客户、宾客及
8、同仁时,要养成微笑的好习惯。第21页/共71页微笑的十大理由1 微笑比紧锁双眉要好看2 令别人心情愉快3 令自己更自信4 令你看起来有更有魅力5 令别人减少忧虑6 表示友善7 留给别人良好的印象8 送给别人微笑,别人也自然报以微笑9 有助于结交新朋友10可能随时帮你展开一段终生的友谊第22页/共71页练习微笑第23页/共71页第24页/共71页 社会成员交往中的微笑第25页/共71页微笑应用见到客人,三米微笑,两米问候;有礼貌、友好地问候客人;以姓氏称呼客人,会令客人倍感亲切,如知道客人的姓名,在问候时应称呼客人的姓名。如:陈女士、张先生、翠华姐等。第26页/共71页握 手 手要洁净、干燥和温
9、暖;先问候再握手。伸出右手,手掌 呈垂直状态,五指并用,握手3-5秒左右;与多人握手时,遵循主人、长辈、上司、女士主动伸出手的的原则;握手时注视对方,不要旁顾他人他物;用力要适度,切忌带手套、戴帽、手脏、手湿、手凉和用力过大等;第27页/共71页与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手;为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手;要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同 另外一个人握手。第28页/共71页行 走 男士:抬头挺胸,步履稳健、自信;避免八字步。女士:背脊挺直,双脚平行前进;步履轻柔自然,避免做作;第29页/共71页公共场合禁忌不当使用手机吸烟的礼貌随地吐痰、扔垃圾、当众
10、嚼口香糖 当众挖耳朵、搔头皮、在公共场合抖腿、打哈欠第30页/共71页搭乘电梯电梯外有人时:1、在外按住开门钮,请领导先进;2、手心靠门,手背靠外,请领导先进电梯内有人时:通常站在楼层按钮处询问领导去哪层第31页/共71页引导陪同在走廊引路时,应走在客人-左前二三步 引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。要与客人的步伐保持一致。引导客人上楼时,应让客人走在前面,接待工作人员走在后面,若是下楼时,应该由接待工作人员走在前面,客人在后面。上下楼梯时,应注意客人的安全。途中要注意引导提醒客人,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。第32页/共71页交换名片的礼仪第
11、33页/共71页名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。第34页/共71页 养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片第35页/共71页如何递交名片?右手的拇指、食指和中指合拢;夹着名片的右下部分,使对方好接拿;以弧状的方式递交于对方的胸前。第36页/共71页如何接拿名片?双手接拿;认真过目;然后放入自己名片夹的上端;同时交换名片时,可以右手递名片左手接名片。第37页/共71页电 话 礼 仪第38页/共71页接听电话要点电话铃响在第二声到三声之间接听左手持听筒,右手准备好记事本注意身体姿势及保存微笑以保证声音清晰、甜
12、美接电话时的第一句话:使用客服部统一话术若要询问旁人,请先告诉对方“请稍等”后,用手遮住话筒。请勿在对方可听见的情况下喊人或问话第39页/共71页如果对方找的人未在办公室或不在座位,可用以下方式处理:请问您有急事吗?是否可以十分钟以后再打来?您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知*,他/她会尽快给您回复您方便留言吗?我会转答给*如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码 第40页/共71页在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚
13、,您能再重复一下吗?”对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复,避免对方的电话等待。如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情 况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。第41页/共71页l遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。l 尽可能避免厌烦神情及语调l 记住公司所有人员的名字l 正在通话时,有客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。第42页/共71页接听电话对话比较你找谁?请问您找哪位?有什么事?请
14、问您有什么事?你是谁?请问您贵姓?不知道!抱歉,这事我不太了解。我问过了,他不在!我再帮您看一下,抱歉,他 还没回来,您方便留言吗?没这个人!对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗?你等一下,我要接个别的电话抱歉,请稍等。第43页/共71页沟 通 技 巧第44页/共71页何谓沟通?沟通就是将自己的意念化成表达方式沟通就是将自己的意念化成表达方式,传送后让对方接收信息并领悟传送后让对方接收信息并领悟,进而接受其中观进而接受其中观点和付诸行动。点和付诸行动。由此可见:由此可见:沟通的目的是为了让接收者接受信息沟通的目的是为了让接收者接受信息,而非仅仅是接收。而非仅仅是接收。第45页/共
15、71页表达渠道有三种:语言、语调、身体语言。语言(7%)身体语言(55%)语调(38%)但如果是通过电话进行沟通时,比例就会有所变化。打电话时,对方看不到你的手势(除非你是在打可视电话),这时你的语调变得更加重要,大概占80%的比例第46页/共71页在沟通的过程中首先问自己这次沟通的主要内容是这次沟通的主要内容是信息信息还是还是思想和情感思想和情感?信息要用语言来沟通,思想信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。和情感用肢体语言来沟通。第47页/共71页心态障碍心态障碍只对自己人关心是自私;只对自己人关心是自私;别人的事我不管是自我;别人的事我不管是自我;我的想法就是答案是自大我的想法
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 礼貌 礼仪 沟通 技巧
限制150内