第使用Outlook 收发电子邮件.pptx

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1、23.1 Outlook 2007的工作界面 选择选择“开始开始”|“|“所有程序所有程序”|Microsoft Office|Microsoft Office Outlook|Microsoft Office|Microsoft Office Outlook 20072007命令，就可以启动命令，就可以启动Outlook 2007Outlook 2007。其操作界面由菜单栏、工具栏和状态栏。其操作界面由菜单栏、工具栏和状态栏等部分组成，如图等部分组成，如图23-123-1所示。各部分功能如下所示。所示。各部分功能如下所示。第1页/共18页23.2 添加和管理电子邮件帐户 使用使用Micros

2、oft Office OutlookMicrosoft Office Outlook发送和接收电子邮件，需要向其中添加电子发送和接收电子邮件，需要向其中添加电子邮件帐户信息。邮件帐户信息。uu 添加电子邮件帐户添加电子邮件帐户uu 管理电子邮件帐户管理电子邮件帐户第2页/共18页 在发送和接受电子邮件前，必须先设置一个电子邮件帐号，也就是说必须在发送和接受电子邮件前，必须先设置一个电子邮件帐号，也就是说必须建立一个计算机与建立一个计算机与InternetInternet的链接，才能发送和接受电子邮件或传真。的链接，才能发送和接受电子邮件或传真。23.2.1 添加电子邮件帐户 第3页/共18页

3、在在OutlookOutlook中，可以很方便地查看、添加、删除或更改电子邮件帐户。选中，可以很方便地查看、添加、删除或更改电子邮件帐户。选择择“工具工具”|“|“帐户设置帐户设置”命令，打开命令，打开“帐户设置帐户设置”对话框，选择对话框，选择“电子邮件电子邮件”选项卡，如图选项卡，如图23-823-8所示。所示。23.2.2 管理电子邮件帐户 第4页/共18页23.3 创建和发送电子邮件 电子邮件与普通的邮件一样都需要有收、发信人的地址，信件等内容，但电子邮件与普通的邮件一样都需要有收、发信人的地址，信件等内容，但电子邮件比普通的邮件要简便和迅速得多，而且费用低廉。在电子邮件比普通的邮件要

4、简便和迅速得多，而且费用低廉。在Microsoft Office Microsoft Office Outlook 2007Outlook 2007中就可以很方便地创建和发送电子邮件。中就可以很方便地创建和发送电子邮件。uu 创建电子邮件创建电子邮件uu 在邮件中插入附件在邮件中插入附件uu 设置邮件选项设置邮件选项uu 发送邮件发送邮件第5页/共18页 如果用户想要给联系人发送电子邮件，首先必须创建一个电子邮件。在如果用户想要给联系人发送电子邮件，首先必须创建一个电子邮件。在“常用常用”工具栏中单击工具栏中单击“新建新建”按钮，打开按钮，打开“未命名未命名-邮件邮件”窗口，就可以创窗口，就可

5、以创建电子邮件。建电子邮件。23.3.1 创建电子邮件 第6页/共18页 创建邮件时，常常需要给联系人发送照片、创建邮件时，常常需要给联系人发送照片、WordWord文档等文件，此时，就文档等文件，此时，就可以使用可以使用OutlookOutlook提供的提供的“插入附件插入附件”功能来实现。功能来实现。在在“未命名未命名-邮件邮件”窗口的窗口的“添加添加”组中单击组中单击“附加文件附加文件”按钮，打开按钮，打开“插入文件插入文件”对话框，从中选择需要插入的附件，如图对话框，从中选择需要插入的附件，如图23-1323-13所示，然后单击所示，然后单击“确定确定”按钮，就可以在邮件中插入附件。按

6、钮，就可以在邮件中插入附件。23.3.2 在邮件中插入附件 第7页/共18页 在发送电子邮件之前，为了更安全可靠地发送邮件，可以对其进行设置，在发送电子邮件之前，为了更安全可靠地发送邮件，可以对其进行设置，例如，可以通过设置邮件的重性级别，说明邮件是需要收件人立即阅读，还是例如，可以通过设置邮件的重性级别，说明邮件是需要收件人立即阅读，还是可以稍后阅读；可以加密电子邮件，保护隐私性等。可以稍后阅读；可以加密电子邮件，保护隐私性等。23.3.3 设置邮件选项 第8页/共18页23.4 接收和处理电子邮件 使用使用Outlook 2007Outlook 2007可以将服务器上的邮件直接收取到本地查

7、看，并能根据可以将服务器上的邮件直接收取到本地查看，并能根据需要回复、转发或删除邮件。需要回复、转发或删除邮件。uu 接收并查看邮件接收并查看邮件uu 处理附件处理附件uu 回复或转发邮件回复或转发邮件uu 删除邮件删除邮件uu 外出时自动答复新接收的邮件外出时自动答复新接收的邮件第9页/共18页 启动启动Outlook 2007Outlook 2007时，系统将自动接收邮件，并在状态栏中显示发送时，系统将自动接收邮件，并在状态栏中显示发送/接收接收状态；如果启动状态；如果启动Outlook 2007Outlook 2007后，需要重新接收邮件。单击后，需要重新接收邮件。单击“常用常用”工具栏

8、中工具栏中的的“发送发送/接收接收”按钮，就可以接收邮件。默认状态下，接收完邮件后，系统按钮，就可以接收邮件。默认状态下，接收完邮件后，系统将显示将显示“新邮件桌面通知新邮件桌面通知”，并在状态栏中显示，并在状态栏中显示“信封信封”标志标志 ，提醒用户接，提醒用户接收到新邮件。收到新邮件。23.4.1 接收并查看邮件 第10页/共18页 附件作为电子邮件的一部分，在附件作为电子邮件的一部分，在“收件箱收件箱”窗口或在邮件窗口的附件框窗口或在邮件窗口的附件框中，可以对其进行各种操作，例如，打开、预览和保存等。中，可以对其进行各种操作，例如，打开、预览和保存等。uu 打开附件：双击附件，或右击附件

9、，从弹出的快捷菜单中选择打开附件：双击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。命令。uu 预览附件：单击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择预览附件：单击附件，或右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“预览预览”命令。命令。uu 保存附件：右击附件，从弹出的快捷菜单中选择保存附件：右击附件，从弹出的快捷菜单中选择“另存为另存为”命令，打开命令，打开“保存附件保存附件”对话框，设置保存路径和文件名即可。对话框，设置保存路径和文件名即可。23.4.2 处理附件 第11页/共18页 阅读完邮件后，可根据邮件内容回复发件人或将该邮件转发给其他收件人。阅读完邮件后，可根据邮件内容回复发件

10、人或将该邮件转发给其他收件人。uu 阅读电子邮件后，在阅读电子邮件后，在“邮件邮件”选项卡的选项卡的“响应响应”组中单击组中单击“答复答复”按钮，按钮，打开邮件窗口，打开邮件窗口，“收件人收件人”文本框和文本框和“主题主题”文本框中将根据接收的邮件信息文本框中将根据接收的邮件信息自动添加收件人的地址和邮件主题，用户只需在添加邮件内容，然后单击自动添加收件人的地址和邮件主题，用户只需在添加邮件内容，然后单击“发发送送”按钮，就可以回复邮件。按钮，就可以回复邮件。uu 阅读电子邮件后，在阅读电子邮件后，在“邮件邮件”选项卡的选项卡的“响应响应”组中单击组中单击“转发转发”按钮，按钮，打开邮件窗口，

11、打开邮件窗口，“主题主题”文本框和邮件编辑窗口中将根据接收的邮件信息自动文本框和邮件编辑窗口中将根据接收的邮件信息自动添加邮件主题和邮件内容，用户只需在添加邮件主题和邮件内容，用户只需在“收件人收件人”文本框中输入收件人的地址，文本框中输入收件人的地址，然后单击然后单击“发送发送”按钮，就可以转发邮件。按钮，就可以转发邮件。23.4.3 回复或转发邮件 第12页/共18页 默认状态下，默认状态下，Outlook 2007Outlook 2007将自动保存收取的邮件和已发送的邮件，日积将自动保存收取的邮件和已发送的邮件，日积月累，邮箱中存在着大量邮件，从而占用过多的计算机资源。因此，对于不需月累

12、，邮箱中存在着大量邮件，从而占用过多的计算机资源。因此，对于不需要的邮件可以将其删除。要的邮件可以将其删除。23.4.4 删除邮件 第13页/共18页 当用户离开，不能检查电子邮件时，可以将当用户离开，不能检查电子邮件时，可以将OutlookOutlook设置成向给您发送邮设置成向给您发送邮件的某些人或所有人发送自动响应。件的某些人或所有人发送自动响应。uu 创建模板创建模板uu 创建规则以自动答复新电子邮件创建规则以自动答复新电子邮件23.4.5 外出时自动答复新接收的邮件 第14页/共18页23.5 设置信纸格式 OutlookOutlook中的信纸其实就是一个带有图案或图形边框的模板，可

13、以在模板的中的信纸其实就是一个带有图案或图形边框的模板，可以在模板的固定位置输入电子邮件的内容，在这里被称之为信纸。固定位置输入电子邮件的内容，在这里被称之为信纸。uu 在邮件中使用信纸在邮件中使用信纸uu 设置默认的信纸设置默认的信纸第15页/共18页 在在Outlook 2007 Outlook 2007 中，已预置了许多的信纸可供用户选择，如果需要，可中，已预置了许多的信纸可供用户选择，如果需要，可以随时在以随时在“主题或信纸主题或信纸”对话框中进行选择。对话框中进行选择。23.5.1 在邮件中使用信纸 第16页/共18页 在在Outlook 2007Outlook 2007中，可以选择一种信纸作为新邮件的默认信纸，在每次创中，可以选择一种信纸作为新邮件的默认信纸，在每次创建新邮件时，都会把此信纸的格式自动添加到每个邮件中。建新邮件时，都会把此信纸的格式自动添加到每个邮件中。23.5.2 设置默认的信纸 第17页/共18页感谢您的观看！第18页/共18页