新手必看的POWERPOINT基础教程.pptx

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1、1第1页/共86页2第2页/共86页3第3页/共86页4第4页/共86页5第5页/共86页6第6页/共86页7第7页/共86页8第8页/共86页9第9页/共86页10第10页/共86页11第11页/共86页12第12页/共86页13第13页/共86页14第14页/共86页15四四.幻灯片浏览视图 点一下窗体左下角的第四个按钮 ，就看见了幻灯片浏览视图。在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们可以很直观地了解所有幻灯片的

2、情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。如何删除呢？点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。实现幻灯片的移动:点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。第15页/共86页16第16页/共86页17第17页/共86页18同时也显示在PowerPoint窗口中.如果对刚建立的工具栏不满意，可以给它重新命名,或删除它。建立了一个

3、工具栏以后，再向里面加些常用的工具按钮以简化操作。我们在对话框中选取“命令”选项卡,在“类别”列表框中选定“插入”项，这时右侧列表中显示了该类别下的所有命令。如右图.将光标移到所需命令上，按下鼠标左键并拖至“我的工具栏”工具栏中，这时新建的工具栏中就出现了一个按钮。同样，我们可以加进去其它按钮.用这个办法,我们可以把自己最常用的一些按钮全都集中到一个工具栏中，用起来就很方便。也可以选择其他类别，把里面的命令也拖到工具栏中去。如果哪一个按钮放进去了，又想拿出来，就到工具栏中把它拖出来。建好的工具栏中，如果对哪个按钮的长像不太满意，可以给它换脸。第18页/共86页19选中工具栏中的某个按钮，单击“

4、自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮。在菜单中单击“更改按钮图标”命令,可以在列出的图标中任选一个.如右图.如果想自己画一个图标,就选择“编辑按钮图标”命令，这时弹出一个“按钮编辑器”对话框.如下图.选一种颜色，然后在“图片”编辑框中用鼠标单击上面的小方格。编辑完毕后，可以用“移动”框中的四个箭头来调整图标位置。最后单击“确定”按钮。我们画的图标就出现在按钮上了。第19页/共86页20第20页/共86页21在“编辑”选项卡中,可以把撤消次数多设一点.我们把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次数越多，占用机器的资源越多，机器速度就会降低，或是影响软件的使用,所以可撤消的操作次数不能超过150

5、次.PowerPoint还会为用户自动保存对演示文稿所做的修改，以减少意外断电所造成的损失,系统给的缺省值为每隔10分钟自动保存一次,如果你想设得更小，就在“保存”选项卡中.把时间改了。我们改成5分钟。但如果时间太短，计算机频繁地保存，将会降低系统运行的速度；如果设置的时间太长,又失去了保护数据的意义,所以5到15分钟是比较理想的时间差。如果你做的演示文稿都在一个特定的目录，就修改一下“默认文件位置”。在对话框中还有很多可以进行设置的选项，比如打印、拼写检查等。第21页/共86页22第22页/共86页23第23页/共86页24 对于录错的宏，你先不要管它，接着录完所有的操作，然后对所录制的宏进

6、行编辑，删除错误的动作。单击“工具”菜单中的“宏”，从中选择“宏”命令，在弹出的对话框中，选择“编辑”，这些代码就是刚才我们所录制的命令，它存放在一个叫做Visual Basic的模块中.我们可以利用Visual Basic编辑器对这些命令进行编辑修改.而且因为不是所有的PowerPoint功能都可以记录有时还需要在Visual Basic编辑器中使用Visual Basic命令编写宏。录好的宏，可以把它放在工具栏中，使它成为一个工具按钮，使用起来就方便多了。第24页/共86页25第六章 演示文稿的修饰一一.幻灯片的背景单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉

7、箭头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。第25页/共86页26第26页/共86页27第27页/共86页28通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，你可以选取好看的图案作为幻灯片的背景。单击“图片”选项卡.在单击“选择图片”选项卡中，你可以在图片对话框中选择好看的图片，我们选一个图片文件，单击“插入”，就是这个图片。最后我们选择“确定”，选择“全部应用”，我们选的图片就成为背景了。选择“应用”和“全部应用”有什么不同？选“应用”，这幅图片只对这一张幻灯片起作用,其它幻灯片的背景并不跟着变；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的

8、幻灯片全都采用这个背景了。选择“纹理”和选择“图片”又有什么不同？纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背景里，直到把整个画面填满，看起来就像一张图片似的；而你如果选择图片,那背景只有这一幅图片,它自动调整为与幻灯片一样大。二二.应用幻灯片母版 在PowerPoint中有三个母板,它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板,可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模

9、板，以创建与众不同的演示文稿.模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。第28页/共86页29第29页/共86页30第30页/共86页31第31页/共86页32第32页/共86页33第33页/共86页34第34页/共86页35第35页/共86页36第36页/共86页37第37页/共86页38第38页/共86页39第39页/共86页40第40页/共86页41第41页/共86页42第42页/共86页43第43页/共86页44第44页/共86页45第45页/共86页46第46页/共86页47第

10、47页/共86页48第48页/共86页49第49页/共86页50第50页/共86页51第51页/共86页52第52页/共86页53第53页/共86页54第54页/共86页55第55页/共86页56第56页/共86页57第57页/共86页58第58页/共86页59第59页/共86页60第60页/共86页61第61页/共86页62第62页/共86页63第63页/共86页64第64页/共86页65第65页/共86页66第66页/共86页67第67页/共86页68第68页/共86页69第69页/共86页70第70页/共86页71第71页/共86页72第72页/共86页73第73页/共86页74第74页/共86页75第75页/共86页76第76页/共86页77第77页/共86页78第78页/共86页79第79页/共86页80第80页/共86页81第81页/共86页82第82页/共86页83第83页/共86页84第84页/共86页85第85页/共86页86谢谢您的观看！第86页/共86页