物资精细化管理细则.pptx
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1、一、项目现场物资工作流程1.进场准备 2.施工阶段 3.结尾阶段 第1页/共92页进场准备工作流程图1、了解材料总计划2、落实材料堆场1、参与组织临时设施及材料堆放场地的搭建2、建立公司规定的各类材料台帐及资料3、按公司及甲方要求,组织物资厂商的资料报备4、参与分包合同的签订,了解熟悉损耗的标准5、提出合理建议参与公司物资合同的签订6、做好物资合同的交底工作(质量、数量等)7、组织编写项目物资管理条例1、组建项目物资部,做好分工阶段结束时必须完成的资料:1、部门内部分工体系表、工作内容、职责2、材料总计划表、材料堆场平面布置图、临舍布置图、电线电缆分布图3、建立健全公司规定的各类材料台帐及资料
2、第2页/共92页一、项目现场物资工作流程1.进场准备 2.施工阶段 3.结尾阶段 第3页/共92页施工阶段工作流程表每月28日,制定物资下月需用计划按所需进场计划时间通知供应商供货。组织好各种材料的验收工作,办好入库手续,填写入库单,做好各类材料台帐及资料工作。做好保管、出库、发放工作。每月28日:填报材料收发存报表、月度主要材料领用记录表、主要工具用具在库在用报表、物资盘存表。月底进行现场物资盘存,各类材料、各队组领用统计工作。第4页/共92页一、项目现场物资工作流程1.进场准备 2.施工阶段 3.结尾阶段 第5页/共92页结尾阶段工作流程表公司物资部按照报送的统计表,负责安排转送其它项目。
3、项目主体结构、装饰工程完工后,分阶段两次对所有库存材料进行详细的盘点统计工作。公司组织对项目材料人员进行考核,推优选优,做好各种材料的数量统计、领用统计、以及相关的统计分析资料第6页/共92页项目物资精细化管理细则项目物资精细化管理细则 一、项目现场物资工作流程图二、现场材料管理工作的重点及要求三、现场物资管理工作的方式方法 第7页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第8页/共92页物资采购计划
4、管理1、计划的及时性(开工前了解本项目的材料总需用计划,每月28号上交下月需用计划,安排材料进场计划);2、计划的清晰性、严肃性(名称、规格、数量及技术要求);3、对超计划及造成积压物资的必须有项目经理、责任人、材料主管三人以上的签字调查报告。第9页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第10页/共92页进场材料验收1、验收的完备性(材料员会同队组人员共同验收,同时在签收单上签字);2、验收的前提
5、性(收集相关质量证明资料);3、验收的质量(需检验的及时送检、有样品的对比样品,不合格材料有记录);4、验收的数量(钢材有过磅数及点条理论数、其他材料有抽查记录)。第11页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第12页/共92页材料的保管1、按布置图确定材料堆放,符合文明化要求;2、分类妥善保管,做到十不(不腐不霉等);3、材料仓库保管(帐卡物相符,必须配备灭火器,禁止无关人员进入);4、保管方式
6、合理,螺纹钢摆放一头整齐,分规格隔离;盘元需立放,挂标识牌;水泥每垛10包,留有通道,上盖下垫,不允许堆放其他杂物;砂石分开堆放,场地下做隔墙;砖码堆,木枋码堆,留空通风;模板木枋堆置必须做好防雨措施;危险品有醒目标识,有足够的消防器材。第13页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第14页/共92页材料的发放1、仓库物资,发放手续齐全,随登帐卡;2、现场物资,须有工长及队组负责人同时签字。第15
7、页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第16页/共92页废旧材料处理1、处理的完备性(人员组成合理,材料主管、材料 员、钢筋工长或木工工长、队组);2、处理记录(以上人员参与的过程记录);3、手续的齐全性(报批手续齐全);4、及时性(处理的资金及时上缴财务,禁止挪用)。第17页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.
8、废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第18页/共92页大型工具及电器电缆的管理1.所有工具用具及电器材料需建立领用借用台帐。2.领用、借用需有项目经理或生产经理及主管工长、领用人签字后,才能发放,并收集整理、装订好领用、借用手续,以备核查。3.报废的工具需有维修人员的确认,办理报废手续,并转到仓库。第19页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.
9、报表管理 X.物资管理制度 第20页/共92页台帐的管理1、物资收发台帐;2、进货记录台帐;3、周转物资租赁台帐;4、单位工程的主要物资消耗对比台帐;5、现场物资进货质量记录;a.出厂合格证 b.检验申请单 c.检验、试验报告单 d.不合格物资通知单6、小型设备及工具台帐(含活动板房);7、高值电料使用及回收台帐;8、废旧材处理台帐。第21页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第22页/共92页
10、单据管理1、入库单(按月清晰连续归类装订);2、领料单(按月清晰连续归类装订);3、调拨单(按月清晰连续归类装订);4、进货小票(按月清晰连续归类装订)。第23页/共92页二、现场材料管理工作的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第24页/共92页报表管理1、材料收发存月报表(每月28日以前上交,准确性);2、月度主要材料各队组领用表;3、小型设备及工具台帐报表(含板房);4、月度盘点表。第25页/共92页二、现场材料管理工作
11、的重点及要求I.物资采购计划管理II.进场材料验收 III.材料的保管IV.材料的发放V.废旧材料处理 VI.大型工具及电器电缆的管理 VII.台帐的管理 VIII.单据管理IX.报表管理 X.物资管理制度 第26页/共92页物资管理制度 1、熟悉掌握物资管理制度;2、必须有针对本项目的物资管理条例(经项目部审议通过可执行的)。第27页/共92页项目物资精细化管理细则项目物资精细化管理细则 一、项目现场物资工作流程图二、现场材料管理工作的重点及要求三、现场物资管理工作的方式方法 第28页/共92页三、现场物资管理工作的方式方法 I.计划管理 II.供货验收 III.材料保管 IV.主材与仓库材
12、料的发放管理 V.材料转运过程中的管理 VI.对项目回收材料的管理 VII.关于废旧材料处理的管理 IIX.台帐管理 第29页/共92页计划管理(1)、材料总需用计划:在项目施工前,现场材料人员必须了解本项目主要材料的预算量用量、初步的进场时间及主要材料的技术要求,内容涵盖甲供材料,有特殊要求的必须注明技术标准。对所有主要材料做到心中有数。按以上内容和要求提出本项目的主要材料需用计划(特殊情况可分部位或阶段)交分公司招标办,提出计划的时间遵照招标办的规定执行。(2)、材料月度需用计划:每月的28日提出次月的材料需用计划,随同收发存材料报表等一同交公司物资部。第30页/共92页计划管理(3)、材
13、料进货计划:主要材料合同签订以后,为了确保项目材料进货和消耗的及时性、准确性,要求项目各部门及队组报送给项目物资部的材料计划规定如下:A、主要材料(钢材、水泥、砂、石、红砖、石灰等)必须提前三天(72小时前)报送项目物资部;B、周转材料(脚手管、扣件、模板、木枋等)必须提前一星期(168小时前)报送项目物资部;第31页/共92页计划管理 C.C类物资(一般五金、电器常用材料)提前一天(24小时前;机械设备损坏所需的维修配件除外)报项目物资部;D.装饰材料(内外墙砖、地砖、卫生洁具、铝合金门窗等)提前十五天(360小时)报项目物资部;注:项目各部门报的材料进场计划,必须写清名称、数量、使用部位、
14、进场时间,特殊材料必须写明技术要求。经项目合约部和项目经理审批签字后,方能报送项目物资部进行采购。如采购进库的材料造成积压(如因质量原因由物资部负责退货),追究提出此计划当事人及队组的责任,并处以罚款。第32页/共92页附:计划表样三份附:计划表样三份主要材料总需用计划工程名称:编号:序号材料名称规格型号单位数量初始进场时间技术要求备注*此计划施工前报公司招标办 项目合约部:项目物资部:项目经理:月 日第33页/共92页月主要材料需用计划工程名称:编号:序号材料名称规格型号单位数量使用部位技术要求备注*此计划28日前报公司物资部 项目合约部:项目物资部:项目经理:年 月 日 第34页/共92页
15、主要材料进场计划工程名称:编号:序号材料名称规格型号单位数量进场时间使用部位备注*此进货计划由相关工长提出,按以上的要求时间报项目物资部,项目物资部组织供货。项目合约部:项目经理:年 月 日第35页/共92页三、现场物资管理工作的方式方法 I.计划管理 II.供货验收 III.材料保管 IV.主材与仓库材料的发放管理 V.材料转运过程中的管理 VI.对项目回收材料的管理 VII.关于废旧材料处理的管理 IIX.台帐管理 第36页/共92页供货验收(1)、进场材料必须做到严格验收、把关,做到不亏量,所有进场主要材料必须有两人由使用队组指定的材料员(使用队组开委托书)和项目现场材料员以上参加验收,
16、同时在签收单上签字才生效。材料员在验收材料时一定要“车卸空,货落地”后才能开出验收小票,必须坚持一车一票制,中途货未卸完不得离开现场。材料验收之前,对有质量证明资料的材料要根据供方提供的资料认真核对材料标记;外观尺寸、技术要求、批号、炉号、日期、编号等。对实物和技术资料不相符的;或质量不符合要求的材料,验收人员有权拒收该批材料。项目材料人员必须配置所需的材料验收工具。在材料到达现场之前,首先了解工地道路状态是否通畅,卸货期间是否会影响其它工序的施工,检查堆放场地是否稳当安全。第37页/共92页供货验收 验收完毕后及时填写材料明细台帐、材料进场记录、材料质量记录(注明送检通知单的编号,及时找实验
17、员拿到送检结果)。所有必须检验的材料,现场材料员应及时开出检验申请单,交试验员确认签字后编号登记保存。第38页/共92页附:材料明细台帐表样第39页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:a、钢材验收:不管钢筋合同要求是点条按理论重量计算,还是过磅计算。质量及数量验收必须满足以下两个条件:(1)、钢筋公称直径必须控制在国家技术标准:GB1499-2007中的公称直径允许偏差值范围内。(2)、钢筋理论重量和过磅重量的差必须控制在国家技术标准:GB1499-2007中的重量差允许偏差值范围内。超出以上两条中的任意一条国家标准,一律退货处理。第40页/共92页供货验收 项目材料人员在钢筋货车到
18、达现场之前,事先通知钢筋工长和分包队材料员,做好验收前的准备工作。钢筋车到达现场后,首先核对送货人员提供的此批钢筋产品质量证明书报告,同时查看车辆状况,目测钢筋外观情况:钢筋是否有标牌和标牌与钢筋表面上扎上的标记(商标)是否相符;钢筋表面是否有裂纹、结疤、折叠、耳子、分层、夹杂、翘皮、脱皮、凸块、锈蚀和其它缺陷,然后用检测工具检查各种规格钢筋的公称直径及长度是否在国标范围内。以上工作完毕后才能进行正式的数量验收程序,验收前记录好车牌号码、到达时间、参加人员、供应商等信息,螺纹钢点条时以上参加人员共同监督,期间不得离开,双方确认点条数量后,要“车卸空,货落地”后才能开出验收小票,参与人员共同签字
19、。第41页/共92页供货验收 验收小票上必须写明各种规格计算公式、公称直径及长度的实测数值,长度不够的应扣减重量,线材复磅验收,复磅过程中钢筋车辆不得离开验收人员的视线范围,并且所有验收人员到达过磅点后,检查车辆和磅房无异常后,才能进行过磅。在重车、空车往返途中,最低限度有一个以上验收人员押车。现场验收工作完毕后,及时登记现场材料进货记录台账、进场材料质量记录台账,并且及时开据委托检验申请表,交试验部门。第42页/共92页附:钢筋验收抽查记录表样 第43页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:b、混凝土验收:每次混凝土施工,数量的确定尤为重要,所以每次浇筑混凝土80立方以上必须随机对混
20、凝土车的数量进行抽查,抽查时通知混凝土供应商驻工地的代表和随机确定的混凝土车驾驶员,和我方混凝土工长或混凝土施工队代表共同参与,抽查方法采用以下其中一种:第一种方法:质量密度过磅检测法 抽检方法:整车混凝土到双方认定的地磅或市计量局认可的地磅采取过磅方式抽检,如抽检结果误差在正负1%以内,双方互不追究;如抽检结果为负差且负差大于1%(混凝土的净重按配合比的容重为标准,每次供货时必须要求供应商提供配合比报告,里面有容重的数据)时,则当日各车次均可按抽检结果计算方数(尾数车除外)。第44页/共92页供货验收第二种方法:体积检测法 可用容积为1 m3或0.5m3的标准料斗作为检测用具,按“混凝土送货
21、单”注明的装载方量作为检验标准。检验结果根据国家标准误差在1%以内的算合格,抽验结果负差大于1%时,则当批次各车数量可按抽检结果计算方数(尾数车除外)。抽查完毕后,双方在过磅单或抽查单上共同签字确认。登记抽查记录台帐,过磅单或抽查单编号归档保存。每次混凝土施工完毕,极时收集质量证明资料,并按要求核实混凝土验收单,及时登记现场材料进货记录台账、进场材料质量记录台账。第45页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:c、水泥验收:水泥车到达工地现场后,检查核对水泥出厂合格证,同时查看车辆状况,记录好车牌号码、到达时间、参加人员、供应商等信息,然后通知卸货。1、袋装水泥不能在车上点数,所有袋装水
22、泥卸完后才能点包验收,发现破包要扣减重量,每个项目配备磅秤一台。便于经常抽查包装上注明的重量是否相符(袋装水泥100吨以内必须有抽查记录一次),发现不符,则此前4车均按实际抽查的重量签收。第46页/共92页供货验收 2、散装水泥到现场后首先检查水泥出口阀门上封铅是否松动,然后才能通知司机卸货,卸完后要打开车顶上盖,看看是不是确实卸完,还要经常抽查过磅,看是否与出厂数量相符。过磅发现误差大于千分之三,则此前4车均按此次抽检最小数结算。抽查完毕后,登记抽查记录台帐,过磅单或抽查单编号归档保存。3、验收完毕,收集整理质量证明资料,及时登记现场材料进货记录台账、进场材料质量记录台账。按试验规范要求及时
23、开据委托检验申请表,交试验部门。第47页/共92页附:水泥验收抽查记录表样 第48页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:d、砂石、石灰等材料验收:砂石、石灰须每车验方验收,在验方有争执时。过磅换算(容重按国家标准)确定,费用由出错方承担。对经常送货的车辆留下车牌号、相片和车箱的体积尺寸。及时登记现场材料进货记录台账、进场材料质量记录台账。按试验规范要求及时开据委托检验申请表,交试验部门。第49页/共92页附:砂石验收抽查记录表样 第50页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:e、砖、砌块等材料验收:砖、砌块的验收不能在车上点数,码笼卸完后点数验收,发现有破损必须扣除破损数量,
24、每次进货砖、砌块的规格必须有实测实量的数据,此数据在验收小票上必须写明,同时反映在今后的报表、材料明细帐、入库单及领料单中。及时登记现场材料进货记录台账、进场材料质量记录台账。按试验规范要求及时开据委托检验申请表,交试验部门。第51页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:f、装饰材料(内外墙砖、地砖、卫生洁具、铝合金门窗等):在进货前了解合同及国家规范要求对所进材料的验收标准,货到后,检查货物是否与合同要求的一致(名称、规格、质量、颜色等),检查对比与样品的色差状况,如果色差过大,及时通知技术部门和装饰工长到场确认,不能使用,及时通知供应商进行退货处理。所有装饰材料在卸货时,材料员必须
25、在现场监督,所有装饰材料轻拿轻放,在卸货过程中发现破损及时扣除,货物全部落地后再点数验收,及时登记现场材料进货记录台账,对有特殊要求需要送检的及时开据委托检验申请表,交试验部门。并登记进场材料质量记录台账。第52页/共92页供货验收(2)、主材验收的详细方式:h、木枋、胶合板、钢管、扣件等周转材料验收:(1)木枋、胶合板的验收:货到工地后,通知木工工长或木工队组,按合同要求对照样品,查看是否满足合同要求,如果对木枋、胶合板质量有异议应该及时通知供应商到现场确认,并商定是否需要退货或降价处理。然后再卸货码堆、点数验收。降价处理的验收单上一定要写明,及时登记现场材料进货记录台账。第53页/共92页
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