校区运营概述.pptx

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1、学大教育中高级管理人才训练营学大教育中高级管理人才训练营校区运营管理者岗位概述第1页/共37页总监的定义总监的定义校区总监-校长总监的风格决定了校区的风格；校区总监-高层管理者的一线员工；一线员工的领头羊；第2页/共37页校区总监岗位职责校区总监岗位职责校区经营的全面业务管理和质量监控；以每月分公司下达任务指标为导向，进行校区内部各部门人员任务分解及推动目标的达成；参与高层战略目标设计，提出合理化建议。设计内部运营流程，督促下属完全执行。校区人事编制的调控和协调；培养各部门主管并储备干部梯队；做好团队建设，全面推动企业文化，提高团队凝聚力，提高工作效率。校区经营的各项预算、收入及支出调控；校区

2、费用审批和控制；校区各部门的工作协调和沟通、部门的工作衔接和中层管理人员的协调沟通；市场部地面推广、渠道拓展的监督跟进；市场部每周、每月市场宣传方向和宣传策略的调配；市场人员工作安排和进展及指导意见；会议营销的人员组织及学校营销的安排及组织；市场部人员的工作考核；第3页/共37页校区总监岗位职责校区总监岗位职责校区全体会议及部门周例会的组织和跟进；学管部课时消耗的具体执行措施的监督；学管部在教学质量的监督和客户维护上的中间作用的落实监督；学生活动的组织策划及一对多教学消耗课时的策划；教务学管二部门的工作支持；学生月考成绩与教师教学质量的监控；教师管理及教学质量的改进意见；退费学生的家长挽单工作

3、及挽单团队的组织；疑难学生及家长的问题处理；校区各种对外部门的人员接待及安排；校区各部门的人事、人员关系协调及员工心理疏导；咨询部业绩跟进；销售策略和销售会议的组织跟进；咨询部人员的考核及培训；第4页/共37页总监考核指标总监考核指标硬指标：现金流、续费、课时完成率（课时系数*上课学员数）、停课学员激活率（20%）、利润率、退费、退生率（5%以内）与金额；软指标：客户满意度、团队建设和员工关系、校区文化建设、中层管理人员建设；第5页/共37页校区组织架构校区组织架构第6页/共37页管理目标的分类第7页/共37页一、人的管理：识人、尊重、沟通一、人的管理：识人、尊重、沟通1、管理队伍建设：校区中

4、层主管的选拔、培养与考核；选人标准：A、责任心；B、组织能力与协调能力；C、执行力；D、思考与创新能力；第8页/共37页2 2、一线员工管理：、一线员工管理：A、业绩部门的员工：用硬指标和软指标双重标准考核；B、职能部门的员工：关怀、沟通、愿景；第9页/共37页3 3、教师队伍管理：、教师队伍管理：A、教研组长的管理：责任心、管理能力、专业水平；B、专职教师的管理：渠道：加强培训：培育期教师培训从九月执行；执行“教师奖罚制度”；健全统一优秀教师、教研组长考评标准；注重教学环节的过程管理；第10页/共37页目标管理目标管理1、以业绩为导向的前期管理：关注指标：A、咨询部：“约访率、签约率、签约额

5、”B、市场部：来电、来访率、投入市场经费及宣传方式；第11页/共37页2、以教学质量和客户满意度、课时完成率、二次销售为导向的后期管理：关注过程管理：（1）签约后第一次课前交流会：由咨询师、学管师、教务、任课教师组成；（2）3次课后（1月内）阶段性教学计划及学生管理研讨会：由学管师和任课教师组成；通过会议交流完成阶段性教学计划和学生管理方案的思路；（3）初高三毕业生学习情况分析会：由该生的所有任课教师组成；（4）毕业班教师研讨会：由初高三毕业生教师分学科进行交流；（5）全日制学生研讨会：由学管师、任课教师及学生家长参加；（6）退步学生分析会：由学管师、教师及学生家长参加，共同分析退步原因，调整

6、教学方案；（7）入学三至六个月学生的回访和成绩监控；（8）大单课时学生的管理：300课时以上的学生；以上所有会议均要形成表格记录，存入学生档案。第12页/共37页校区运营成本控制校区运营成本控制1、人力成本：（1）按需定岗而不是按人定岗；（2）总监要了解每个岗位的职责和工作内容饱和度，避免人浮于事；（3）部门主管要充分调动员工积极性，要合理配置员工资源；第13页/共37页2 2、经营成本：、经营成本：（1）房租、物业费；（2）水费、电费、电话费、网络费；（3）行政办公用品；（4）饮用水费；（5）交通费；（6）教学教辅费用；（7）校区活动费用；（8）城管管理费用；（9）其他临时性费用；第14页/

7、共37页质量管理：质量管理：1、教学质量：执行教师负激励制度；对每个教师所带学生进行阶段性分析：退步学生实行跟踪监控；教务排课原则：课时量、调换、教学态度、教研活动专题化：教师培训常规化：第15页/共37页2、学生管理质量：、学生管理质量：1、客户满意度；2、续费率和续费额；3、结课学生续费率：70%以上；4、退费、退生率：5、停课学生数量及激活率：20%以上6、成绩进步率：7、行为习惯的改善；第16页/共37页部门绩效考核部门绩效考核第17页/共37页咨询师销售业绩考核：考核指标：约访率、签约率、签约额 软指标：转介绍数量；第18页/共37页学管师考核：硬指标：续费（4%）、课时完成率、退费

8、（2%）退生率、停课激活率；软指标：客户满意度、行为习惯、转介绍数量、家长认可度；第19页/共37页教师考核：教师考核：硬指标：月平均课时、成绩进步率、退单率、换课率、教案及阶段性辅导计划的书写；软指标：教学态度、责任心、沟通；第20页/共37页市场部业绩考核：市场部业绩考核：考核指标：有效电话数量、实际来访和签约、活动组织、渠道开拓数量与质量、市场费用控制；第21页/共37页教务部考核：教务部考核：考核指标：专兼职教师储备情况、聘用师资质量、兼职教师上课比例、个性化排课的针对性及教师有效时间的利用率、因排课失误造成的换课率；第22页/共37页教师奖惩制度教师奖惩制度：1、奖励制度：月度优秀教

9、师、优秀教研组长、优秀教案、中高考表彰、续费（2%）；2、负激励制度：调换、拒课、课时完成率不达标、退费（2%）；3、校区内部处罚：第23页/共37页新分公司及新校区成立之初的管理重点：新分公司及新校区成立之初的管理重点：1、抓前期，了解需求，占领市场；2、组建一支能快速成熟的咨询队伍；3、选拔、培养、组建、考核中层主管；（不要急于任命）标准：责任心、协调和组织能力、创新力、执行力、性格（影响沟通）；4、培训教师队伍；第24页/共37页各层级管理者一定要：各层级管理者一定要：注重过程管理！注重过程管理！细节决定成败！细节决定成败！第25页/共37页“责任价值观责任价值观”它既是我们对待生活的态

10、度，也是我们对待职场的态度。“责任”也许实现不了事业成功、基业常青；但缺失了责任，则可以肯定无法实现。第26页/共37页结果是责任的试金石结果是责任的试金石只有承担责任，才会被欣赏重用勇于承担责任，才会被机会垂青敢于承担责任，才会被他人尊重第27页/共37页对责任实施对责任实施“管理管理”将员工按照责任力进行分类与员工进行责任主题的沟通岗位是企业组织的责任单位遴选有责任感的人，淘汰不承担责任者第28页/共37页企业中98%的管理问题是沟通问题一位优秀的领导者要善于与各类人员打交道深度沟通技能是指围绕着执行目标进行的沟通第29页/共37页良好沟通设计的五个基本要素良好沟通设计的五个基本要素-5W

11、5W 1H1H谁（WHOWHO）:你的沟通对象是谁？你希望你的信息给接收对象什么样的印象？什么（WHATWHAT）:你的信息的主题是什么？你想涉及那些要点？何时(WHEN):(WHEN):何时进行？何时才能收到答复？如果你想让接收方和你联系什么时间比较合适？哪里（WHEREWHERE）:这件事会发生在哪里？接收方将在哪里就你的沟通给答复？为什么（WHYWHY）:为什么你会传达这次信息？你的目的是什么？你希望通过这次沟通实现什么效果？何种方式（HOWHOW）：以什么方式更加合适？采用什么风格和语气比较合适？第30页/共37页好团队与差团队的特征对比好团队与差团队的特征对比 好团队的特征 明确的团

12、队目标共享成员具有不同的团队角色良好的沟通共同的价值观和团队规范归属感有效授权第31页/共37页差团队的特征没有共同的目标团队成员之间利益不能共享团队中角色单一沟通不畅没有共同的价值观一盘散沙不授权第32页/共37页团队要诀 1、信任：、信任：因为事业而相互信任，才是真正的信任！因为事业而相互信任，才是真正的信任！2、沟通：、沟通：用自己的真心去沟通，才是沟通的技巧！用自己的真心去沟通，才是沟通的技巧！3、激励：、激励：动辄就认为成员是为了钱，是激励的死敌！动辄就认为成员是为了钱，是激励的死敌！第33页/共37页案例：西游记取经团队的启示案例：西游记取经团队的启示为了完成西天取经任务，组成取经团队：团队角色分析-唐僧,项目经理 -孙悟空,技术核心骨干 -猪八戒和沙和尚是普通团员 -这个团队的高层领导是观音第34页/共37页重要结论重要结论:1.1.每一种角色都很重要每一种角色都很重要 2.2.没有完美的个人，却有完美的团队没有完美的个人，却有完美的团队3.3.团队中的每个人都有优缺点团队中的每个人都有优缺点 4.4.尊重团队角色差异尊重团队角色差异5.5.合作能弥补能力不足合作能弥补能力不足第35页/共37页谢谢 谢！谢！第36页/共37页感谢您的观看！第37页/共37页