销售费用分析评估模型汇总.pptx
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1、 第四章 人员费用评估模型 第一节 业务人员费用评估模型 第二节 促销人员费用评估模型 附件:附件1:附件2:附件3:附件4:附件5:附件6:第1页/共127页前 言一、指导思想:销售费用评估需要建立在科学、完善的业务计划基础上。首先要保证费用使用方向、方法的正确性,然后再去具体评价每项支出的目标达成效果以及资金的使用效率。二、目的和意义:1、完善主要销售费用的评估体系;量化、科学地评估营销活动的有效性和效率;2、推广从消费者角度及费用使用实际功效等方面来评价各项市场投入的方式、方法;3、通过销售费用评估,推动公司内部销售费用的管理;4、提高费用使用的有效性;达到“少花钱、多办事、办成事”的费
2、用控制目标;5、为业务管理提供参考思路,逐步提高销售业务管理效率、效益;三、适用范围:1、适用于区域业务单位对自身业务整体费用、专项费用或单项费用进行评估;2、适用于业务管理单位对各业务区域的整体费用、专项费用或单项费用进行评估;3、适用于业务活动的建议、申请、审批、执行监控等流程控制参考;第2页/共127页背景资料市场综合分析结果评估确重定点本目期标执行与控制可能的方法方 法选择资源分配确配定置符的合方资法源下期背景分销销渠售道政促策销销 售 费 人 用员 消费者促销品牌推广广告媒体销售费用销售费用市场费用市场费用程序评估合理不合理说明:费用的使用1、需要有正确的方向;2、需要有对竞争状况的
3、分析;3、需要在有限资源的基础上,区别对待,重点突出;4、需要保证目标任务的实现;4、需要保证资金的使用效率;因此,费用的评估是从以上角度去综合评价的。四、销售业务管理与销售费用评估的关系销售业务管理与费用评估的关系示意图第3页/共127页五、销售费用评估的思路和流程:1、思路:1)针对的目标对象(消费者)2)目标对象的实际达成效果3)计划目标4)完成目标的最重要标志(指标)5)方案的优选过程6)实际使用方案的效率7)统计、市场调查结果的验证2、评估项目与内容:1)计划:目标、流程2)效果:评估、指标3)投入:同期、预算、地区4)效率:效果/投入5)效益:即收入(产出)投入;边际效益投入产出比
4、6)结论:问题及改进方向第4页/共127页3、评估模型的分类:1)程序评估:侧重于评估市场分析、策划的每一个步骤是否完善,以及每个步骤中所需要包含的要素是否具备。相关重点步骤中所需的原则和要素背景资料背景资料1、市场环境 2、品牌组合/产品组合 3、价格结构 4、消费者习惯、行为5、组织建设 6、营业/物流 7、上期的总结 8、环境分析环境分析1、swot 分析 2、利弊分析确定重点目标确定重点目标1、从区域战略出发,确定本期的目标排序2、目标所需包含的要素见具体模型要求方法选择方法选择1、可以完成目标的方法 2、资金使用效率3、比较、确定(说明分析理由)注:重点步骤中需要具备上述要素,如需详
5、细模版,请参阅销售管理手册和区域业务计划2)效果评估:侧重评估目标或重要指标的实际达成情况,及与设定的目标或指标的差距。3)费用评估:侧重评估实际发生费用与计划或预算费用的差距、费用的使用效率、效益第5页/共127页六、费用分类与费用评估模型:费费 用用 分分 类类需要的模型需要的模型具体内容具体内容整体费用整体费用分析模型相关财务分析促销费用渠道/终端促销评估模型1、奖励2、政策3、折扣4、其他消费者促销评估模型1、奖盖2、赠饮3、其他终端特殊费用评估模型1、产品进店费 2、促销人员进店费 3、赞助费4、其他促销品/生动化物品费用评估模型品牌/广告费用品牌推广评估模型1、POP 2、礼品 3
6、、主题活动广告传播评估模型1、广告2、媒体分销费用运输费用评估模型1、送货 2、自提 3、社会物流仓储费用评估模型1、外仓人员费用促销人员费用评估模型1、固定 2、临时业务人员费用评估模型1、销售人员的配置标准其他第6页/共127页一、最小区域费用分析:第一部分 区域整体费用评估模型 项目区域市场状况实际上年增减变化随量变化必要性分析结构变化必要性分析操作水平必要性分析第7页/共127页二、总体指标对比分析(1)项目实际上年差异率Kl酒结构%占销售收入比例%人均指标(¥/人)Kl酒结构%占销售收入比例%人均指标(¥/人)Kl酒结构%占销售收入比例%人均指标(¥/人)1、分销2、渠道促销3、消费
7、者促销4、市场推广5、人工费6、办公管理7、培训8、其他9、摊销费用10、折旧第8页/共127页三、总体指标对比分析(2)项目实际集团内最好水平差异率Kl酒结构%占销售收入比例%人均指标(¥/人)Kl酒结构%占销售收入比例%人均指标(¥/人)Kl酒结构%占销售收入比例%人均指标(¥/人)1、分销2、渠道促销3、消费者促销4、市场推广5、人工费6、办公管理7、培训8、其他9、摊销费用10、折旧第9页/共127页内容简介:第一章 促销费用评估模型第二章 品牌/广告费用评估模型第三章 分销费用评估模型第四章 人员费用评估模型第二部分 专项费用评估模型第10页/共127页第一节 渠道销售政策/促销费用
8、评估模型本节内容结构:一、程序评估二、效果评估三、效益评估四、结论第一章 促销费用评估模型第11页/共127页一、程序评估:1、基本要素:A、原因及背景:(考虑因素:市场情况、市场目标、竞争对手动作、其他影响因素等)B、目的:C、预计目标:(衡量标准和重要指标)D、实施地点:E、实施时间:F、目标对象:渠道客户,如:一批、二批、送酒员、终端(重点终端、现场、非现场)等 G、预计费用:(销量目标、费用总额、单箱费用)2、重点步骤:A、方案报批:申请、审批 B、方案优选:对比分析、优选、决策(财务可行性分析)C、监控方法:方式及方法 D、执行方法与分工:E、实际执行:第12页/共127页3、程序评
9、估表评估项目分项内容要素完整性评估已有项在()打,在:后填写具体内容评估说明备注背景资料描述与分析市场环境从公司、竞争者、消费者三个方面出发,分析以下问题1、市场环境 ()2、品牌组合/产品组合()3、价格结构()4、上期的总结()5、()资料来源:描述详细程度:环境分析1、swot 分析 ()2、利弊分析()3、()采用的方法:分析的详细程度:方案制定与计划书内容方案策划应遵循的策略:目的:目标对象:执行期限:应遵循的策略:目的是否明确:目标对象是否明确:执行期限是否明确:目标任务(销量、销售额、市场两率、价格体系、品牌指标目标达成重要标志()任务分解:时间段()产品()区域()客户()目标
10、是否明确:目标是否分解:达成标志是否明确:达到目标所需的费用预测()方案优选预备方案()方案优选()预备方案有 个方案优选分析科学性:执行策划执行方式与人员分工()时间进度控制()市场信息收集、整理、分析安排与要求()执行中应注意的问题()问题是否有解决方法:执行监控机制监控项目:监控手段:阶段性效果分析()方案审批与执行审批程序执行过程审批程序()审批人()按计划执行()调整方案()程序评估结论:1、2、评估对象:评估事项:评估部门/人:评估时间:注:本表未尽事宜或详细内容请参阅销售管理手册和区域业务计划第13页/共127页目标重要指标计划实际差异差异分析结论问题改进建议1、执中行效果评估:
11、方案执行前(数据跟踪)方案执行中(阶段性跟踪数据)时间对象产品主要指标实际费用时间对象产品主要指标实际费用差异调整建议销量占有覆盖销量占有覆盖例:XX区域销售政策/折扣数据调查分析表二、效果评估:第14页/共127页2、销售政策/促销通达效果评估:销售/促销政策简述1、2、目标对象 口一批 口二批 口其他执行时间 年 月 日 年 月 日销售/促销政策执行状况政策宣传方式 口电话 口传单 口业代走访政策宣传频次 口1次 口2次 口3次以上政策宣传到达率目标客户:家;实际客户:家;到达率:%政策执行率目标客户:家;实际执行客户:家;执行率:%3、合作关系及流失率分析评估:销售政策评估专用评估内容一
12、批二批分析执行前执行中执行后执行前执行中执行后问题解决建议经销商数量其中:主动退出 公司劝退渠道控制能力合作意愿合作态度处理突发事件第15页/共127页评估内容产品规格一批二批分析执行前执行后执行前执行后问题解决建议产品一产品二产品三评估内容一批二批其他分析执行前执行后执行前执行后执行前执行后问题解决建议销量网点总数其中:现场非现场售后服务表现促销配合方面价格控制能力跨区销售4、经销商留利分析评估:销售政策评估专用5、销售积极性分析评估:销售政策评估专用第16页/共127页6、实际执行效果比较与评估:目标产品目标对象计划指标实际完成去年同期对比标杆差距对比分析总结产品规格计划同期标杆问题改进措
13、施合计时间段:至 注:1、对比标杆指公司为了提高业务操作能力在公司内部、同行业或类似行业选定的在某方面进行对比的公司或区域;2、在实际操作中,计划的指标与目标又是不止一个,按实际设定具体分析;3、“差距对比分析”可以用增减量或增减比例(%)表示;第17页/共127页1、费用组成分析表:阶段产品规格销售/促销总费用费用组成原因分析控制办法及解决手段合理费用特殊费用衍生费用特殊费用衍生费用特殊费用政策费用衍生费用所占比例金额所占比例总计注:1、合理费用指政策本身费用及因政策所衍生的费用,例如:返利税金、现金转变成实物、产品等;其它为特殊费用;例 如政策以外的特殊奖励、赠送;2、在费用控制中,尽量降
14、低额外费用,避免不合理费用。三、效益评估:第18页/共127页注释分析项目目标现状差异当期预算差异上年同期差异上期政策执行情况备注计划实际差异促销时间与目标对象政策内容计划销量(KL)1计划销量(箱)2含税价格(元/箱)3直接投入费用总计(元/箱)其中:销量奖励 搭酒、搭促销品 会议费 其他4运费(元/箱)5分担的公用费用(元/箱)6可变成本+消费税(元/箱)7单箱边际利润(元/箱)8销售边际贡献9投入产出比2、效益评估表1:注:1、单箱边际利润7=21.17-3-4-5-62、销售边际贡献8=173、投入产出比9=7(3+4+5)注:1、投入产出比=销售边际利润/(渠道政策费用+运费+分担的
15、公用费用)2、销售边际贡献=销售额-渠道政策费用-运费-分担的公用费用-可变成本-消费税 3、顺延趋势指:第19页/共127页分析项目上期政策上期结果差异本期方案顺延趋势差异当期预算差异去年同期差异计划差异123=2-1456=4-578=4-79101112=4-11政策内容计划销量(KL)计划销量(箱)销售额(千元)含税价格(元/箱)渠道政策费用总计其中支付方式:销量奖励 搭酒、搭促销品 会议费 其他运费分担的公用费用可变成本+消费税销售边际贡献投入产出比3、效益评估表2:第20页/共127页评估项目具体内容与目标差距结论目标实际差异问题改进方向与建议效果量化指标重要标志效率效果/投入效益
16、收入-投入销售边际贡献投入产出比其他四、结论:第21页/共127页第二节 消费者促销费用评估模型本节内容结构:一、模型介绍二、模型思路三、评估要素及评估的组织四、市场背景分析五、促销活动的决策分析六、确定执行方案七、促销活动过程监控八、促销活动的效果评估第22页/共127页一、模型介绍 本模型是针对常规消费者促销(如:兑换产品、特价/打折、兑礼品/现金等)中所发生的各项费用进行评估。通过促销活动的有效性评估来检验和规范各各操作环节,发现不合理费用;通过效率评估来检验费用的使用效率,从而达到整体费用投向的正确性和费用投入的合理性。第23页/共127页二、模型思路费用投入合理性业务操作有效性事前评
17、估过程评估效果评估市场背景分析促销活动决策分析活动方案优化原则监控人员组织体系即时监控改进活动操作有效性费用使用效率活动预算费用确定第24页/共127页三、评估要素及评估的组织事前评估过程评估事后评估业务分析/决策执行/控制效率评估/分析有效性评估/分析市场背景因素分析(发生了什么事)影响分析(造成何种影响)风险分析(要做促销吗)目标我们想做什么/说什么?(主要指促销策略问题)主题时间目标对象方式/方法宣传方案我们做了什么/说了什么?(包括促销执行组织及力度等问题)促销产品促销用品宣传执行促销监控/管理工具与目标相比,是否有偏差?(可依据销量分析和短期即时效果评估的结果进行测定)如果有偏差,原
18、因是什么?采取的改进措施是什么?增加销售收入/实际投入费用增加利润/实际投入费用达成总体选择(转换)率/实际投入费用达成目标人群选择(转换)率/实际投入费用 和促销目标对比,检查完成情况:销量 边际利润 实际费用 投入产出比 覆盖率 占有率 到达度认知度 活动整体评价选择(即时转换)率购买频次 单次购买量销售、市场及财务系统以销售、市场系统为主销售、市场及财务系统评估要素评估组织第25页/共127页四、市场背景分析分析要素现状描述存在问题焦点问题(以标注)公关/环境品牌/产品价格/结构渠道/终端消费者操作能力/日常管理服务/效率营业/物流注:焦点问题:与阶段性战略目标密切相关的,需待迫切解决的
19、问题。第26页/共127页焦点问题可用消费者促销解决条件支持选择消费者促销客观条件第27页/共127页五、促销活动的决策分析(相对)增加销量新的消费者原有消费者忠诚于华润品牌的消费者游离于华润和竞争品牌的消费者实现产品转换提高多次购买率(经常饮用的比例)提高尝试购买率(即时转换率)提高认知度(无提示总提及率)保持忠诚状态稳定、保持其产品选择率增加该产品饮酒总量(购买频次单次饮酒量)转为忠诚饮用者增加购买频次(提高选择率)增加单次购买量 通过背景分析,决定针对消费者做促销,目的是鼓励消费者购买我们的啤酒,进而1、目标确定分析思路第28页/共127页特征特征1特征2特征3特征场所忠诚归属现场非现场
20、竞品忠诚人群我司产品忠诚人群游离人群2、选定目标对象以消费者为主要目标对象,并将目标消费群分类并选择。例如:促销活动是针对经常在现场店消费的竞品忠诚消费者。第29页/共127页目标目标值核心目标目标值重要程度销量最重要预计投入费用促销方式涉及费用边际利润投入产出比占有率(终端)次要铺货率(终端)次要因促销而选择促销产品的比例目标人群比例次要 其他3、制定目标目标分目标值核心目标分目标值第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段销量 占有率(终端)铺货率(终端)因为促销而饮用促销产品的比例 目标人群比例 其他 最终目标分阶段目标备注:阶段细分可依实际促销时间的长短确定。第30页/共127页
21、六、确定执行方案促销时间的合理制定应从以下几个方面进行考虑 销售季节 淡旺季选择 目标人群特征 针对精制酒/普通酒人群的消费特点选择不同促销周期 竞争对手促销时间 抢先竞争还是跟进 促销准备时间 充裕准备时间,避免仓促。包括产品生产周期,人员组织,促销用品设计 制作等方式方式1方式2方式3喜好度可操作性可控性促销品力度选定方案备注:考量指标注释及检验方法见附件一1-1、时间确定优化原则1-2、方式、方法选取优化原则 促销方式、方法的选择可以是单一促销方式/方法,也可以是多种方式/方法组合,但应遵循如下原则:1、执行方案优化原则第31页/共127页方式方式1方式2方式3时效性信息覆盖面信息表达能
22、力持续性一致性选定方案备注:1、方式指由若干个媒介形式组合成的宣传通达手段,如:某次促销活动的宣传通达手段是POP、报纸、电视组合。2、考量指标注释及检验方法见附件二1-3、宣传通达手段优化原则促销活动的宣传通达手段通常是由若干个媒介形式组合成的,这种媒介组合的确定应遵循如下原则第32页/共127页准备内容考虑必备要素考量尺度分析促销产品准备技术操作能力促销活动对技术上有无要求设备/工艺对设备工艺要求产品库存促销需要的产品库存情况促销用品准备一致性是否与促销产品的品牌定位相一致实用性消费者是否喜欢操作程序及标准明晰活动开展的步骤和关键点先作什么,后作什么,哪些是操作重点制定清晰的操作标准人员准
23、备按能力进行人员匹配按最优效率确定人数应急预案预测可能出现的问题提出解决方案1-4、促销前期准备优化原则第33页/共127页项目目标现状差异上期政策执行情况差异当期预算差异上年同期差异121-231-341-451-5促销内容计划销量(KL)计划销量(箱)销售额(千元)含税价格(元/箱)促销活动费用总计(千元)消费者赠饮酒促销品其它(含现金奖励)促销活动宣传费用其它运费分担的公用费用可变成本+消费税销售边际利润投入产出比注:1、投入产出比=销售边际利润/(促销活动费用+运费+分担的公用费用)2、销售边际利润=销售额-促销活动费用-运费-分担的公用费用-可变成本-消费税2、促销活动财务合理性分析
24、第34页/共127页分项考量指标方案1方案2现状计划目标差值现状计划目标差值市场指标销量 占有率(终端)铺货率(终端)因促销而选择促销产品的比例财务指标销售收入操作费用边际利润投入产品出比合理性3、促销活动方案优选第35页/共127页七、促销活动过程监控监控人员监控方式监控权力奖惩方式与标准监控人员:设定监督方案贯彻情况、媒体投放(POP张贴)情况、促销品/物到达情况及终端、消费者阶段性反映情况的人员监控方式:采取何种方式进行监控监控权力:监控人员具有何种权力,如:什么样的情况可立时决定调整,什么样的情况需汇报后在作决定奖惩方式与标准:监控人员进行评判的依据1、制定监督人员组织体系第36页/共
25、127页监控要素绩效测量结果分析启动应急预案监控要素:即为阶段性分目标值 绩效测量:检测方法参照事后效果评估。结果分析:分析方法参照事后效果评估。2、即时监控改进第37页/共127页八、促销活动的效果评估费用合理吗?实际投入超出预算实际投入未超出预算目标达成目标未达成目标达成目标未达成效率评估有效性评估效率评估有效性评估1、费用投入合理性分析第38页/共127页如果检验指标低于目标值,那么我们应从如下关键问题检查原因,确定影响因素,评估影响程度并及时采取最佳的改进措施。同时做好备案,为未来的促销策划提供经验。到达率认知度喜好度购买频次单次购买量占有率铺货率产品销售量因促销选择率选择媒体及媒体组
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