KV产品功能培训财务销售.pptx
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1、提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第1页/共56页提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第2页/共56页坏账计提增加个别认定法的业务需求及应用场景坏账计提增加个别认
2、定法坏账计提增加个别认定法目前企业经营过程中,赊销业务较为常见,应收账款也相应增多,由于相关制度规定,以及企业自身出于防范风险、加强管理的要求,需要对这部分债权提取坏账准备。许多上市公司以及其他信用管理较为完善的企业,需要为客户确认不同的信用等级,对不同等级的客户按不同的比例计提坏账;或者针对个别特殊客户单独确定计提比例。这就需要系统能够支持按明细客户分别设置计提比例。3%7%5%A客户B客户C客户第3页/共56页坏账计提增加个别认定法功能分客户计提坏账准备分客户计提坏账准备系统参数中的账龄分析法增加对个别认定法的支持;计提坏账时支持对不同的客户设置不同的计提比例。系统参数中的账龄分析法增加对
3、个别认定法的支持系统支持对不同的客户设置不同的坏账计提比例第4页/共56页坏账计提增加个别认定法客户价值与差异性优势n配合企业整体信用管理体系的要求,配合企业整体信用管理体系的要求,根据客户的信用级别,按不同比率计根据客户的信用级别,按不同比率计提坏账准备,有效控制资金风险。提坏账准备,有效控制资金风险。n可根据客户信用美誉度高低,给予较可根据客户信用美誉度高低,给予较其他客户更高或更低的坏账计提比例,其他客户更高或更低的坏账计提比例,使坏账计提方法更为灵活使坏账计提方法更为灵活 。客户价值客户价值差异性优势差异性优势第5页/共56页提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性
4、增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第6页/共56页凭证取数功能增强业务需求及应用场景凭证取数功能增强凭证取数功能增强应收应付系统均提供单据生成凭证的功能,但以前版本只提供了固定字段以及常用核算项目类别的取数,且限制只有单据头内容能生成凭证摘要。实际应用中企业出于业务需要,在业务单据上需要记录销售费用,商品类型、名称、数量等项目,为此要求在单据上管理自定义核算项目等信息,并增加各种类型的自定义字段。在单据生成凭证时,企业需要将单据上的各种
5、有用信息携带到凭证上。采购发票、付款单应付退款单销售发票、收款单应收退款单凭证多张原始单据作为附件多张单据的计量单位不同单据上记录了商品类型、合同号、费用等自定义信息第7页/共56页凭证取数增强功能核算信息完整可靠核算信息完整可靠支持凭证对单据上自定义核算项目类别的取数;支持凭证对单据上自定义金额字段的取数;支持单据体内容生成凭证摘要;多张单据汇总生成凭证,对于数量金额辅助核算的科目,如果其计量单位不同,可将其自动折算为该科目的缺省单位数量;多张单据汇总生成凭证,支持将单据数作为凭证的附件数;通过以上功能,可将业务单据的信息完整自动地传递到凭证中,保证企业核算信息的可靠性和及时性。支持凭证对自
6、定义核算项目类别和自定义金额字段的取数多张单据汇总生成凭证时,支持科目缺省单位数量及附件张数的自动换算第8页/共56页凭证取数功能增强客户价值与差异性优势n业务明细信息自动生成凭证,促进企业务明细信息自动生成凭证,促进企业的精细管理业的精细管理n无无客户价值客户价值差异性优势差异性优势第9页/共56页提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第10页/共56页凭证易用性增强业务需求及应
7、用场景凭证易用性增强凭证易用性增强应收应付系统均提供单据生成凭证的功能,但原来易用性略差,例如转销业务生成凭证不提供过滤界面,在单据上进入凭证生成界面后还要重新选择单据,凭证不支持连查,不能批量处理凭证。业务量较大的企业,收付款单据较多,单据生成凭证的工作量较大,可能要求审核单据后直接生成凭证,而月末结账时,经常需要连续查询、批量审核、反审核凭证。转销业务生成凭证采购发票、付款单应付退款单销售发票、收款单应收退款单凭证连续查询批量处理审核单据后直接生成凭证第11页/共56页凭证易用性增强功能提高凭证处理的工作效率提高凭证处理的工作效率支持凭证的批量审核/反审核,删除等操作;支持凭证的连查;单据
8、生成凭证支持直接定位,无须再次过滤;转销业务生成凭证提供过滤条件,以便准确定位;通过以上功能,大大简化会计的重复工作量,有效提高工作效率。支持凭证的批量处理,并出具操作报告应收应付系统的凭证支持连查单据生成凭证可以直接定位转销业务生成凭证提供过滤条件第12页/共56页凭证易用性增强客户价值与差异性优势n操作易用性增强,提高工作效率操作易用性增强,提高工作效率客户价值客户价值差异性优势差异性优势n无无第13页/共56页提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定
9、资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第14页/共56页合同管理流程完善业务需求及应用场景合同管理流程完善合同管理流程完善应收应付系统的合同,提供变更功能,但原来只支持数量、金额、折扣率、税率等部分字段的变更;且不支持红字发票功能。企业的实际业务中,合同的一些内容会发生变化,要求系统支持合同的其他内容也可以变更;企业的合同在执行过程中,可能出现退货或者开错发票的情况,此时要求根据原有发票开具红字发票,并反映在合同的执行情况中。合 同 变更合同 退票冲回内容变化开错发票退 货第15页/共56页合同管理流程完善功能完善的合同管理体系完善的合同管理体系支持对合同中
10、摘要、附注、备注,以及自定义文本和日期型字段的变更;支持根据销售发票生成红字发票,如果原发票已关联合同,则同时更新合同执行情况;通过以上功能,实现对合同变更和退货、退票等业务的支持,完善合同的管理流程。支持摘要、附注、备注以及自定义字段等参与合同变更支持根据原有发票生成红字发票,并同步更新相关合同的执行情况第16页/共56页合同管理流程完善客户价值与差异性优势n实现对合同变更和退货等业务的全面实现对合同变更和退货等业务的全面支持支持客户价值客户价值差异性优势差异性优势n无无第17页/共56页提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部
11、权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第18页/共56页支持移动商务业务需求及应用场景支持移动商务支持移动商务系统提供详细的往来业务信息,但是由于企业条件,场合及个人工作习惯等原因,可能无法通过登录系统的方式获得信息。场景示例:企业没有为每个业务员配备个人电脑,而业务员需要了解到期或即将到期的业务信息,以便及时与客户/供应商联系,催办收付款事宜;在商务谈判中,业务主管需要立刻了解与特定客户或供应商的往来余额,以作出是否继续或增减交易的决策;财务主管需要了解近期大额收付款,以合理安排资
12、金调度。业务员业务主管财务主管第19页/共56页支持移动商务功能支持移动商务支持移动商务系统支持手机短信主动查询应收/付款余额;支持预设条件和周期,将关键客商的应收/付款余额及本日到期应收/付款清单发送给订阅用户;支持根据提前预警天数发送手机短信进行预警。系统支持设置查询或预警条件收件人:(1/1)002,通达电器行 尚欠人民币1800元可利用手机短信主动查询,系统会按设置好的格式返回所查客户的往来余额收件人:(1/1)您有以下应付款需要处理:环球电器经销公司人民币20000元系统提供当日到期往来业务的提示,也支持按设置天数提前预警将到期业务第20页/共56页支持移动商务客户价值与差异性优势n
13、便于管理层及时了解重点客户或供应便于管理层及时了解重点客户或供应商的往来情况;同时支持出纳及业务商的往来情况;同时支持出纳及业务员等操作人员了解即将到期和当日到员等操作人员了解即将到期和当日到期的业务,合理调度头寸,提高资金期的业务,合理调度头寸,提高资金周转率。周转率。客户价值客户价值差异性优势差异性优势n无无第21页/共56页提纲应收应付坏账计提增加个别认定法凭证取数功能增强凭证易用性增强合同管理流程完善支持移动商务合并报表内部权益自动抵销动态罗列表自动取数适应新会计准则总账科目及现金流量表的调整 固定资产减值处理新准则报表模板新准则合并报表模板成本管理模块拆分作业成本日成本第22页/共5
14、6页内部权益自动抵销业务需求及应用场景1 集团内部权益的自动抵销集团内部权益的自动抵销随着企业集团的扩张,内部投资关系日益复杂,直接持股、间接持股和交叉持股的情况越来越多,需要抵销的内部权益性投资及其收益事项也越来越多,所涉及的公司范围也越来越多,相应的编制合并报表时权益抵销的工作也愈加复杂,手工计算的工作量繁重,且容易出错。集团及子集团财务人员迫切需要系统提供集团内部权益的自动调整及抵销功能。第23页/共56页内部权益自动抵销解决方案基础基础资料资料参数参数设置设置股权关系股权关系报表项目报表项目投资明细模板投资明细模板抵销分录模板抵销分录模板统一核算统一核算逐层核算逐层核算编制股权明细编制
15、股权明细维护持股比例维护持股比例生成抵销分录生成抵销分录查看抵销明细查看抵销明细第24页/共56页内部权益自动抵销功能1 抵销比例及收益精确计算抵销比例及收益精确计算按期维护抵销持股比例清单,系统便可正确计算复杂股权结构下投资与被投资公司间的正确持股比例;同时针对股权变动情况,可正确计算出参与抵销的分段股权收益。充分保障集团合并的精确性和高效率。支持维护投资公司与被投资公司间的抵销持股比例,可以等于实际持股比例,也可以不等于实际持股比例支持查看当前合并方案下投资与被投资公司间的股权关系股权发生变动时,支持记录股权变动的详细情况;并将该变动同时保存在对应的抵销分录模板中,从而在根据模板生成抵销分
16、录时,自动计算变动期间的分段投资收益第25页/共56页内部权益自动抵销功能2 自动完成权益法调整过程自动完成权益法调整过程通过设置权益法调整分录模板,系统支持根据模板自动生成权益调整分录,帮助集团自动完成权益法调整过程。满足每月不作权益法调整核算,在编制合并报表的工作底稿中先对被投资单位作权益调整,再作权益抵销的集团需要;同时,充分满足企业会计准则第2号长期股权投资规定,“投资企业对于子公司的长期股权投资,应当采用本准则规的成本法核算,编制合并财务报表时按照权益法进行调整”。系统支持设置权益法调整分录模板系统根据所设置的分录模板,自动生成权益法调整分录,有效提高调整工作效率,并保障数据的准确性
17、第26页/共56页内部权益自动抵销功能3 自动完成权益法抵销过程自动完成权益法抵销过程通过设置权益法抵销分录模板,系统支持根据模板自动生成权益抵销分录,帮助集团自动完成权益法抵销过程。提高集团权益法抵销的工作效率,且系统自动计算保障数据的准确性。系统支持设置权益法抵销分录模板系统支持根据权益法抵销分录模板自动生成抵销分录第27页/共56页内部权益自动抵销功能4 权益法抵销过程详细查询权益法抵销过程详细查询系统提供权益法调整及抵销明细表,反映所生成权益法调整及抵销分录的明细。集团和子集团财务人员可以详细了解权益法抵销的工作过程,作为自行检查和审计的参考。详细记录权益法调整及抵销的每笔分录,合并过
18、程透明第28页/共56页内部权益自动抵销客户价值与差异性优势n针对集团为直接持股、间接持股、交针对集团为直接持股、间接持股、交叉持股等复杂股权结构,或出现蚕食叉持股等复杂股权结构,或出现蚕食性收购或股权减持等情况,系统自动性收购或股权减持等情况,系统自动计算合并期间的正确抵销持股比例以计算合并期间的正确抵销持股比例以及分段投资收益,保证抵销的精确性及分段投资收益,保证抵销的精确性n系统帮助企业自动完成权益法调整过系统帮助企业自动完成权益法调整过程,有效提高工作效率程,有效提高工作效率n系统帮助企业完成权益法抵销过程,系统帮助企业完成权益法抵销过程,有效提高工作效率有效提高工作效率n帮助集团详细
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