PPM项目管理培训指导手册.pptx

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1、课程内容PPM基本项目管理流程项目文档管理第1页/共47页PPM基本项目管理流程基本项目管理流程第2页/共47页基本项目管理流程第3页/共47页项目全生命周期管理项目全生命周期管理第4页/共47页项目生命周期过程启动项目规划项目项目执行与监控项目收尾第5页/共47页项目启动发起项目，授权项目经理识别项目干系人制定项目章程准备项目立项材料制定项目里程碑计划初步识别项目风险上传各类立项材料项目立项审批第6页/共47页项目启动系统Demo演示第7页/共47页项目生命周期过程启动项目规划项目项目执行与监控项目收尾第8页/共47页规划项目编制项目进度计划编制资源预算编制成本计划编制采购计划规划风险管理规

2、划沟通编制里程碑计划编制工作产品清单管理维护生命周期阶段第9页/共47页项目进度计划制定项目计划 定义任务根据项目范围，逐级分解WBS任务，并对任务属性进行详细描述.排列任务顺序根据各个任务之间的逻辑关系，识别任务依赖关系，排列任务顺序.估算任务资源估算各个任务所需的材料、人员、设备等各类资源.估算任务持续时间根据资源估算结果，估算完成单项任务所需工作时间.第10页/共47页编制项目进度计划进度计划编辑功能任务升级和降级任务上移、下移和拖放任务复制和粘贴从MSP/计划模板导入和导出计划内任务和计划外任务任务依赖关系FS(Finish To Start)把这个任务的开始日期和前提条件任务的结束日

3、期对齐；一般用于串行任务安排。FF(Finish To Finish)把这个任务的结束日期和前提条件任务的结束日期对齐；一般用于任务同时完成的安排。SF(Start To Finish)把这个任务的结束日期和前提条件的开始日期对齐；一般用于同一个资源需要做多件事情，前提任务要开始时，本任务要释放资源去做。SS(Start To Start)把这个任务的开始日期和前提条件的开始日期对齐；一般用于并行任务安排。第11页/共47页项目计划编辑系统Demo演示第12页/共47页制定项目成本计划制定项目成本预算制定项目收益预算制定项目资源预算类比法：根据历史同类项目经验估算资源需求，制定项目资源预算通过

4、WBS任务分解，汇总资源需求，制定项目资源预算第13页/共47页编制采购计划系统Demo演示第14页/共47页项目风险管理项目风险管理 规划风险管理制定风险管理办法，风险跟踪机制。识别风险识别项目中存在的各类风险.定性或定量风险分析实施定性或定量的风险分析，评估风险发生的概率和对项目整体目标影响.规划风险应对规划风险应对策略，制定提高机会、降低威胁的方案和措施.第15页/共47页项目风险管理系统Demo演示第16页/共47页沟通计划制定项目的沟通计划；明确项目组的沟通方式：会议、邮件、电话、文档协作等；明确项目例会制度；其它沟通方式第17页/共47页PPM沟通方式任务协作；工作流协作；系统公告

5、；讨论（任务、工作流、项目信息等）系统消息；第18页/共47页沟通方式系统Demo演示第19页/共47页编制里程碑计划系统Demo演示第20页/共47页编制工作产品清单系统Demo演示第21页/共47页管理维护生命周期阶段维护生命周期阶段与里程碑关系维护生命周期阶段与工作产品关系系统Demo演示第22页/共47页项目生命周期过程启动项目规划项目项目执行与监控项目收尾第23页/共47页项目执行与监控生命周期管理里程碑管理工作产品管理项目进度跟踪项目费用跟踪项目采购合同跟踪项目绩效监控风险跟踪问题跟踪变更管理资源利用监控第24页/共47页项目进度跟踪跟踪方式直接填报任务进度：由项目经理直接填写任务

6、的完成率和完成时间。工时单：由项目成员填报工时单，项目经理审批工时。审批通过后，更新任务进度和任务实际工时。第25页/共47页项目进度跟踪系统Demo演示第26页/共47页项目进度监控进度监控进度计划分解视图进度计划甘特图进度计划关键路径图第27页/共47页进度计划分解视图当前选择的项目。通过任务红绿灯监控任务执行情况，这几个任务延误了，项目经理需要关注了。第28页/共47页进度监控红条表示今天，甘特图上今天以前任务为红色的，表示项目任务已经延误了。第29页/共47页进度计划关键路径图红色的任务，表示在关键路径上的任务。第30页/共47页项目费用跟踪跟踪方式：通过费用单报告项目的费用。成本计划

7、中，直接录入项目实际费用。第31页/共47页项目采购合同跟踪系统Demo演示第32页/共47页项目绩效监控项目经理在项目仪表板中可以很方便的了解目前项目的动态执行信息，包括：项目基本信息挣值信息项目里程碑状态项目资源项目任务状态项目综合统计挣值走势项目计划跟踪生命周期项目风险项目问题产品缺陷第33页/共47页项目仪表板第34页/共47页PPM风险管理流程识别风险：项目经理和项目成员识别风险，将项目风险等级进入系统。分析风险：由项目经理对分析进行分析，分析风险发生的概率和影响程度，并制定风险的应对策略。跟踪风险：由项目成员定期跟踪风险，跟进风险情况。第35页/共47页项目风险管理系统Demo演示

8、第36页/共47页项目问题管理提交问题：项目经理或项目成员将项目过程中存在的各类问题录入系统。解决问题：责任人解决问题，并提交问题给验证人验证。验证问题：验证人验证问题解决情况，验证通过，则关闭问题。第37页/共47页项目问题管理系统Demo演示第38页/共47页项目变更管理发起变更：项目如需变更，可由项目经理填写项目变更申请表，发起项目变更申请。审批变更：变更审批中的各个角色审批项目变更，审批通过后，项目经理执行变更。第39页/共47页项目变更管理系统Demo演示第40页/共47页项目生命周期过程启动项目规划项目项目执行与监控项目收尾第41页/共47页项目收尾项目结项审批项目数据归档项目资产登记第42页/共47页项目文档管理项目文档管理第43页/共47页项目文档管理项目文件夹从模板创建缺省文件夹结构文件夹的新建、移动、删除和重命名文件夹访问权限设置文档新建和下载版本控制：检入、检出和取消检出移动和删除属性历史版本第44页/共47页项目文档管理系统Demo演示第45页/共47页感谢聆听！感谢聆听！PPM 让您与众不同！第46页/共47页感谢您的观看！第47页/共47页